關(guān)于石油銷售企業(yè)業(yè)財(cái)融合的思考

王秀芝 中國石油天然氣股份有限公司黑龍江銷售分公司

隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的不斷推進(jìn)，國內(nèi)能源需求增速放緩，國際油價(jià)大幅波動(dòng)，石油銷售企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益嚴(yán)峻。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，石油銷售公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提高自身的發(fā)展水平，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，改善管理會(huì)計(jì)尤為重要。對(duì)于石油銷售公司而言，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)和金融的融合可以使公司盡快適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，并實(shí)現(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、石油銷售企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀分析

（一）業(yè)財(cái)信息交流缺乏

對(duì)于產(chǎn)業(yè)金融的整合而言，財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間信息交流的不暢通將嚴(yán)重阻礙其發(fā)展進(jìn)程。一方面，大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)部門更加重視傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，例如簿記，財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)等。在此過程中，財(cái)務(wù)部門對(duì)石油銷售和市場(chǎng)變化的無知將使公司面臨更多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。例如，在對(duì)石油銷售公司出售的貨物進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，如果無法在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中及時(shí)共享相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息，則往往無法更正系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，人工會(huì)計(jì)工作時(shí)間長，并且會(huì)計(jì)系統(tǒng)的質(zhì)量無法糾正，效率難以保證。另一方面，由于石油銷售公司的信息復(fù)雜，如果不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效關(guān)聯(lián)，公司內(nèi)部的相關(guān)信息就不能及時(shí)有效地傳遞給財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門。信息不能及時(shí)、有效地反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，員工不能在相關(guān)項(xiàng)目的全過程中對(duì)其進(jìn)行分析，從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)體系制度建設(shè)不完善

根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)研究，大多數(shù)國內(nèi)機(jī)構(gòu)仍采用相對(duì)落后的金融體系，具有響應(yīng)速度慢，操作不便等缺點(diǎn)。更麻煩的是，許多系統(tǒng)不支持業(yè)務(wù)信息的處理，甚至有些業(yè)務(wù)需要手動(dòng)計(jì)算。公共機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常用于后會(huì)計(jì)處理，這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集有一定的滯后性，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作出現(xiàn)相應(yīng)的延遲。當(dāng)公共機(jī)構(gòu)的主管部門獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，所表達(dá)的信息并不及時(shí)，也無法就事件的發(fā)生提供真實(shí)的反饋。因此，企業(yè)目前的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r無法為科學(xué)決策提供及時(shí)，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。而且，目前，許多國內(nèi)機(jī)構(gòu)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常僅用作單位相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工具，但行業(yè)，主管部門和政府披露的外部數(shù)據(jù)無法計(jì)算和提取。這導(dǎo)致該機(jī)構(gòu)只能在財(cái)務(wù)研究過程中使用。

二、石油銷售企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）提升公司財(cái)務(wù)管理水平

對(duì)于石油銷售公司而言，業(yè)財(cái)融合可以使金融工作更加有效。促進(jìn)產(chǎn)業(yè)和金融的融合可以使業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)更符合企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。相關(guān)人員還可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的波動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營中的問題，并改善相關(guān)的系統(tǒng)和程序。在此過程中，相關(guān)人員不僅可以在事件發(fā)生之前，之中和之后更有效地控制財(cái)務(wù)工作，而且可以更全面地了解工作過程，成本輸入，銷售方法，市場(chǎng)環(huán)境和石油等各個(gè)方面，并為企業(yè)的發(fā)展制定更加科學(xué)合理的計(jì)劃，從而不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。首先，產(chǎn)業(yè)和金融的融合是企業(yè)發(fā)展的必然要求。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制將導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門自身效能的缺乏全面發(fā)展。如果財(cái)務(wù)信息不能真正反映業(yè)務(wù)運(yùn)營和發(fā)展的現(xiàn)狀，則財(cái)務(wù)信息決策的作用將會(huì)減弱。第二，產(chǎn)業(yè)與金融的融合有利于企業(yè)效率的提高。在行業(yè)財(cái)務(wù)整合過程中，財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門的管理，并通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策支持。最后，產(chǎn)業(yè)與金融的融合有利于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。在行業(yè)金融一體化的背景下，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作，使財(cái)務(wù)部門更容易充分掌握業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作，有效提高財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)警功能。同時(shí)，對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)也有幫助。

三、石油銷售企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體措施

（一）依制度改善財(cái)務(wù)組織流程

梳理公共機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程，并將標(biāo)準(zhǔn)化流程輸入整合了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門資源共享的信息業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中。在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)，特定的業(yè)務(wù)部門應(yīng)啟動(dòng)該過程。財(cái)務(wù)部門需要完成預(yù)批準(zhǔn)，過程中的監(jiān)督，會(huì)計(jì)和事后分析的過程。系統(tǒng)中的各種簽名信息應(yīng)相互關(guān)聯(lián)并伴隨系統(tǒng)反饋。財(cái)務(wù)部門只有在原始文檔和會(huì)計(jì)文檔根據(jù)流程上傳并審核后，才能繼續(xù)后續(xù)結(jié)算。當(dāng)然，財(cái)務(wù)運(yùn)作流程的重組并不意味著所有先前的流程都將被更改。例如，薪資組的會(huì)計(jì)程序和報(bào)銷程序很特殊，可以按照原始流程進(jìn)行操作。通過這種方式，建立了業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的金融業(yè)務(wù)流程，不僅增強(qiáng)了部門的內(nèi)部控制，而且還促進(jìn)了行業(yè)和金融的進(jìn)一步融合。

（二）組建業(yè)財(cái)技專家團(tuán)隊(duì)

為使業(yè)財(cái)融合開展更加深入，提升石油銷售企業(yè)整體運(yùn)營能力，需成立由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)骨干組成的專業(yè)的業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)要從公司整體利益出發(fā)，全程的利潤跟蹤，團(tuán)隊(duì)要從信息技術(shù)、營銷、網(wǎng)建、薪酬考核等多個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行全價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)支持，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相互需求相互支持，形成多維度的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)架構(gòu)，搭建業(yè)財(cái)融合橋梁，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

四、結(jié)語

石油公司中的行業(yè)到金融一體化的實(shí)施必須在健全的機(jī)制的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)高級(jí)管理人員必須充分理解企業(yè)財(cái)務(wù)整合管理的理論，制定科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)整合計(jì)劃，不斷加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)整合績(jī)效評(píng)估，進(jìn)行全面的企業(yè)財(cái)務(wù)整合。在實(shí)施中整合到位。有效實(shí)施全面的工財(cái)一體化可以優(yōu)化建筑公司的資源配置，提高資源利用效率。它還可以幫助公司防范各種風(fēng)險(xiǎn)，提高資金流動(dòng)效率并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。