施工企業提高財務管理質量的對策研究

黃玉柱 中鐵大橋局集團有限公司

隨著我國社會主義市場經濟的繁榮，建筑行業也得到了快速發展。為適應日新月異的市場變化，建筑施工企業需要加強對自身的管理，尤其是財務方面的管理。良好的財務工作是建筑施工企業管理工作正常開展的前提，為了保障建筑施工企業的正常運作，需要其制定完善的規章制度，并對工作中發現的問題及時進行處理。

一、施工企業財務成本管理的主要內容

財務成本是指企業生產、服務管理過程中產生的總體消耗，具體包含材料資金的消耗、勞動支付消耗、設備維修管理消耗等。從整個工程施工建造實際情況來看，建筑工程的成本類型包含材料成本、勞務成本、機械成本和現場經費成本等。結合施工企業發展內容來看，建筑工程的財務成本管理是施工企業在施工各階段所樹立的一種財務成本管理目標，在這個財務目標的引領下來組織各階段的施工。伴隨建筑行業的深化發展施工企業之間的競爭日益激烈，但是從當前施工發展實際情況來看，建筑工程施工具有周期長、施工復雜的特點，在這個過程中有一個環節出現施工質量問題就會影響整個工程的施工，為此，在建筑工程施工過程中需要加強對成本的控制。而在建筑工程施工過程中財務成本管理是一項十分重要的工作內容。施工企業財務成本管理是一項系統性、綜合性、復雜性的工作，在整個施工企業管理中扮演著十分重要的角色，深刻影響整個工程施工質量。社會主義市場經濟的發展使得人們對建筑工程施工提出了更高的要求，基于這樣的發展要求施工企業財務成本管理需要改變以往的管理模式，打造出一種能夠適應社會主義市場經濟發展要求的成本管理模式。

二、建筑施工企業財務管理中常見的問題

（一）企業領導缺乏正確的財務管理觀念

在我國許多建筑施工企業的工作重心都完全放在施工任務的承攬以及工程后期的進度和施工質量方面，缺乏正確的財務管理觀念。部分建筑施工企業的相關領導認為財務是屬于工程后期的工作，是對于工程的資金消耗進行記錄和追蹤的，沒有意識到財務管理對于工程施工建設的預見性和控制力。企業管理者沒有意識到通過財務工作中對資金流向的記錄和追蹤，可以實現工程的質量監管和工程工藝的優化。在建筑施工企業中，工程是企業的主要資金來源，優質的工程可以給企業帶來足夠的收益。隨著我國經濟的高速發展，建筑施工企業也得到了快速發展，不過企業管理水平并沒有隨著企業的發展而提升。企業的財務管理工作還是停留在之前沒有相應的體系和規模的狀態，企業缺乏對施工工程財務方面的深度管理。

（二）財務管理體系無法覆蓋到工程的各個方面

在部分企業，財務工作還停留在費用支出審批等基礎的財務工作方面，對于項目工程的財務預算、收入資金管理、財務分析等工作缺乏重視，企業的財務管理工作無法全面的涉及企業管理工作中。對于企業尤其是建筑施工企業，資金流向可以直接反映出建筑施工企業的開展項目過程中存在的隱患，及時優化工作流程排除這些隱患才能保障項目高質量、高效的完工。高效、高質量的完工又可以提高企業的知名度，給企業帶來參與到更多優質項目的機會，企業會進入到一個良性的發展狀態。而且由于建筑施工企業的人工流動和跨區域作業的頻率較高，企業的資金可能會分散到各個項目上，企業缺乏完善的財務管理體系，無法對企業的整體資金流動進行有效調配。

（三）企業的閑置資金無法進行充分利用

對于建筑施工企業而言，資金鏈是至關重要的。從項目的投標開始就需要大量的資金投入，在項目施工過程中人力成本和原材料成本也需要大量的資金投入，到項目后期的驗收、保養也需要大量資金。企業如果無法控制好項目成本，有極大的可能會影響到企業的后期融資，企業如果無法獲得足夠的融資，就很難參與到一些優質項目的建設中，長此以往，企業會陷入入不敷出的尷尬境地。所以，企業需要有完善的財務管理制度來幫助企業控制項目成本，增強企業資金利用率。

三、施工企業提高財務管理質量的對策

（一）強化對成本管控的重視

對于施工企業來說，整個施工企業管理水平高低和企業市政競爭地位存在密切的關聯，而成本管理是企業管理水平的一個重要體現。為此，在施工的過程中，施工企業管理者要加強對財務成本管理的重視，由企業領導制定、下發企業成本管理辦法，并將成本管理工作的開展和員工個人工資績效聯系在一起，調動員工把控施工成本的積極性，從而強化對企業財務成本的把控。

（二）完善資金管理

在解決資金籌集問題方面，需要先集中成立資金管理中心，統一管理建筑企業的資金成本，盡量把分散的資金集合起來，盤活存量資產和沉淀資金，提高資金周轉率。在籌措資金方面避免盲目舉債，全面審慎的測算工程項目的利潤率，保證該比例要遠高于銀行同期借款利率，讓企業的經營風險降低。同時，在資金籌集時也要盡可能讓資金多元化，在融資之前進行借款利率組合測算，按長短期、內外部等資本組合進行多樣結合，爭取借款成本最小化。獲得資金后，要注重動態監控企業的償債指標和財務指標，財務人員需要清晰記錄每一筆資金的籌集和使用情況，及時核查是否賬實相符、賬賬相符，并定期跟進各種壞賬死賬，在項目完工后也要及時收回備用金，減少資金流失，保障公司利益。

（三）加強企業內部財務控制

要加強企業內部財務控制，我們首先考慮到的是構建一個財務內控體系，構建財務內控體系是一個比較制度化的方法。這個體制對于員工有一定的約束性，卻不能夠讓每一個員工的內心都非常遵從。在這樣的一個現實基礎上，可以采用企業文化來幫助解決這個困境。企業文化相對于其他具體措施是屬于隱性的，它會在潛移默化的過程中影響公司內部員工的價值體系。如果建筑施工單位想要構建自身的內部財務管控體系，可以把內控的一些理念融入到整個公司的企業文化之中，讓企業文化在潛移默化的過程中影響每個員工的日常行為。這樣的方式雖然不是立竿見影，但是在企業文化的研究中，企業文化對于公司一些規章制度以及體制建立具有非常良好的促進作用。對于內部監督體系來說，除了要建立一個專業的審計部門之外，建筑施工企業內部還需要有專業人員來進行會計工作。對于不少建筑施工單位是缺乏一個專業化的會計部門，在這樣的情況下，單位可以通過外部聘請專業的會計師來從事企業內部會計工作。這樣可以減輕企業內部財務管理工作負擔，但同時會增加企業開支。對于會計及審計體系完善的建筑施工企業還需要給財務管理部門提供明確的目標以及他們所要完成事務的職責，只有每個員工都職責明確，崗位的分工也清晰的時候，公司內部的財務控制才會更 加有效。

（四）企業應建立健全財務管理制度

在現代化的企業中，完善的財務管理制度是其企業管理制度的重要組成部分。相比較于西方的企業，我國的企業大都比較年輕，在企業管理尤其是財務管理方面普遍的較為薄弱。對于企業內部的財務人員，可以進行定期的培訓考核，并建立相關的績效管理制度，以此來提高企業財務管理工作的水平。建筑施工企業在成長過程中，也需要進行財務管理工作的強化。建筑施工企業資金流動比較頻繁，無論是對工人的工資支付還是原材料的購買都需要大筆的資金支出，在工程結束之后還需要支付工程尾款，一個項目交付之后還會有大筆的資金入賬。也就是說對于建筑施工企業每一個項目，從開展到結束都會有大量資金的流動，為了實現對資金的有效監管必須建立相應的財務管理制度，規范相關人員的財務行為。在建立財務制度時，可以借助信息技術，以此來實現對于有著多人員流動和跨區域工作的建筑施工企業的有效財務管理，提高財務人員的工作效率，提升企業在本行業的就競爭力。

（五）強化財務管理工作在工程項目的參與度

建筑施工企業由于其自身的特點，其財務管理工作不同于一般的企業，需要將財務管理工作滲透到項目的每一個環節。這就要求財務人員能夠了解到項目涉及的每個環節的資金情況，要能夠深入建筑工地學習，將理論知識應用到實踐，從實踐中提升自己的工作水平。在掌握實際的情況之后，可以建立公司內部的財務網站，在這個網站需要記錄到各個地區、各個項目的實際成本和預計收益。依托信息技術，工程項目的每個環節的資金消耗都可以實現實時報備、實時追蹤。在項目開始前，相關負責人需要結合實際情況對設計方案進行討論優化，通過之后進行項目預算，對于整個項目的成本控制實行項目經理負責制，將各個環節的工作范圍和責任落實到個人。財務相關人員需要對項目預算進行審計和核算，確保預算的準確性，避免因前期準備工作不足導致后期追加預算的情況出現。在項目開展過程中，財務人員應不定期對項目所涉及的各個原材料進行清點，保障材料的正常消耗，對于材料的采購和倉儲工作要責任到人，填寫工作記錄，方便對于各個時間段的材料消耗進行把控，一旦發現異常情況，要及時分析原因，并給出解決方案。對于跨區域的項目，除公司必要的人員外，對于建筑工人可以實行當地招聘的辦法，減少人工成本。

（六）培養風控人才

首先，建筑施工企業的管理層要重視、重抓財務隊伍建設，在單位內部形成一套完善、穩定的人才引進機制，既要提供充分的發展機遇，又要嚴把入口關，選拔優秀的人才擴充企業的財務人才儲備；其次，加強對引進人才的管理，定期、定量進行業務技能培訓，對人員既要專業性定崗培訓，也要注重復合人才培養，尤其是如何利用財務知識對企業各個風險節點排查、預警、應對，提升財務人員的管理意識和責任意識，幫助企業更好的降本增效，盡可能科學合理的降低資金、材料等資源的浪費。最后，對財務人員的管理要注重過程監管，并靈活運用信息系統，使得企業內部財務系統有序、真實運行，減少財務造假、財務腐敗發生的可能性。

（七）采取積極的措施降低投標環節的成本

第一，施工企業在有意向投標的時候需要仔細分析建筑市場上的招投標信息，對所投標的項目實施分析，辨別項目工程的開展是否有對應資質的審查。第二，施工企業還需要根據自己以往的歷史數據來進行投資管理，合理控制工程造價。第三，施工企業需要根據制定好的工作目標和整理好的歷史資料編訂投標費用預算，在規范化的標準下來對整個工程的消耗做出明確的規范。第四，提前預估施工項目成本。項目成本是財務管理的重要內容，對整個工程建設發展起著十分重要的作用。在施工過程中需要在明確施工成本的作用下，來安排材料、設備的采購。一般情況下，施工成本預估需要根據市場交易情況、施工項目困難程度、人員安排情況來確定。

（八）培養專業的成本控制與財務管理人才

建筑工程的財務管理與成本控制都離不開高素質管理人員和工作人員。從當前實際情況來看，建筑工程的成本構成越來越復雜，成本核算方法也逐漸多樣化，必須要組建專業的成本控制隊伍，確保工作人員能夠勝任這份工作，提升其專業能力。針對當前建筑工程財務管理和成本管理隊伍的綜合能力水平不高的問題，可以積極加強管理隊伍的建設，招聘專業化的財務管理人員和成本管理專員。另外，由于成本控制和財務管理專業性較高，相關人員必須要掌握一定的技術知識要點，定期對知識和技術進行更新，還要具備較高的從業道德，所以，建筑施工企業要為成本和財務管理專員提供培訓機會，定期組織培訓課程，加強成本控制人員的培訓教育工作力度，對新時期成本控制的要點、財務管理的重點等進行講解，讓每個工作人員了解自己的工作職責，比如財務管理人員要做好合同制定、跟進，成本管理人員要做好市場調研，隨時跟進市場的發展，了解市場上的材料、人工等價格，再根據市場環境編制價格預算方案，從根本上提高建筑工程成本控制水平。

（九）健全管理制度，提高成本控制和財務管理水平

成本控制和財務管理都是直接關系到企業發展存亡的工作，必須要形成嚴格的管理制度，才能提高成本控制水平，對各種風險進行預判和控制。首先，在工程建造過程中可以積極落實責任制度，將成本控制納入員工的考核范疇體系內，提高各個崗位上的員工對成本控制的認識。可以推行工程承包組長負責制，組長必須要對工程建設的質量和成本等進行負責，將任務的完成情況與組長的晉升聯系起來，確保責任落實，其次，明確成本核算對象。成本核算是成本控制的重要內容，在成本核算過程中，要根據工程的具體情況確定核算對象。通常情況下，應該將每一個單獨編制施工圖預算的單位工程成本作為核算對象，如果一個項目是由多家建筑施工單位同時建設完成的，則需要以同一單位工程成本作為核算對象，每個單位各自核算自己的部分。對于工程項目周期較長、規模較大的情況，則可以將其中的一部分作為核算對象。只有明確成本核算對象，才能提高核算的精準性，提高成本核算質量。最后，科學設置成本控制的科目，建筑施工企業的成本消耗項目繁多，在設置核算科目時，應該結合不同項目的性質、管理要求等，合理地設置成本項目，落實成本核算明細，確保成本核算項目合理有序。對于施工過程中發生頻率較低的項目，可以適當減少其支出比例，對于支出頻繁或者金額較大的，則可以設置單獨的成本科目進行考核。

四、結束語

綜上所述，財務管理工作是建筑施工企業管理工作的重中之重。隨著建筑行業的飽和，各家企業之間的競爭日趨激烈，提高企業財務管理水平是企業提高經濟收益的保障，也是企業能否存活的關鍵。目前的建筑施工企業的財務管理工作中存在著各種問題，為保障企業的健康發展，企業管理者必須建立以財務管理工作為核心的工作管理制度，通過財務管理來提高企業的工作管理水平。