開展學校檔案工作的創新思路

劉媛媛 河套學院

學校檔案是對學校最基本的職能活動進行全面且真實的反應，從而能將重要的憑據提供給教育教學活動、學校教學管理因此，在學校的管理與發展過程中，檔案工作是非常重要的關鍵部分。

一、理念創新

針對檔案工作的發展而言，理念是基礎內容。而事業的主要發展方向一方面取決于思路，因此，在管理檔案工作中，應當不斷創新思路、創新理念，使其能夠與時俱進，采用科學、先進的管理理念，通過科學發展觀的指導，從而構建更加科學的管理觀念，不斷培養檔案資源積累優勢，進而能夠為整體院校的建設提供更好的服務，更好的質量。檔案是學校極為重要的關鍵資源，正因如此，學校檔案應當被眾多工作人員高度重視，這同時是為了能夠更好的將檔案工作嚴格落實的重要基礎[1]。規范管理觀念，使其能夠在構建時更加科學、合理，在對檔案認知的基礎上發揮檔案服務的作用。檔案具備了一個顯著的特征，隨著時間的推移，檔案會積累越多，如何將不斷增加的檔案進行有序管理，成為當前學校檔案工作中的最為重要且突出的問題。正因如此，應當明確檔案管理規范化的相關理念，根據有效的原則與規章制度合理要求檔案規整[2]。并且，應當對實際問題進行具體分析，根據各個學校的實際情況合理制定管理要求，從而能歸不斷推動學校檔案的穩定發展。檔案自身所存在的價值是應當如何使其提高利用價值，并不是將其放置一邊，有效利用檔案資源。對此，應當對檔案的價值進行主動開發，不斷加強研究檔案，從而能夠提高檔案文件的靈活性、活躍性，并且能夠在學校對人才進行培養的過程中，將其作用與效益最大化發揮。并且，在此條件下，應當對檔案工作的落腳點進行定位，使其能夠在服務學校建設中體現。通常，大部分院校缺少檔案意識，缺少對檔案工作的高度重視。因此，應當不斷加強校內外宣傳，可以利用媒體或是工具方式進行，將檔案工作的重要性進行廣泛宣傳，從而能夠改善部分教師與學生的傳統觀念，對檔案有更深層的認知，提高檔案意識，不斷推動檔案工作的有效開展。

二、制度創新

檔案工作在實際發展中是多數人需要參與的整體工作。更是高度規范化的一項管理工作。正因如此，對制度不斷創新更是推動檔案工作的良好發展。不斷完善制度是當前學校檔案工作落實的基本保障[3]。例如，針對門類的不同，應當利用不同的管理模式進行，例如：學生檔案、教學檔案等。針對不同檔案自身的不同特征，適當運用有效的管理方式。在對檔案進行立卷歸檔的過程中，需要合理構建相應的制度體系，應當不斷優化具體的操作模式，從而利于工作人員的操作性，并且能夠提供更好的服務。同時，應當對其進行內部管理制度的制定，所涉及不同人員的具體職責與檔案規范制度管理，將檔案進行有效、合理的分類，例如檔案的如何保管、統計、鑒定等。這些制度能夠對學校檔案管理更加規范化、具體化、合理化，從而使其能夠具備有序的運行保障，并且能夠不斷約束新的檔案管理體系，促進上級部門完善檢查、評比等。具體、合理的管理制度能夠提高學校檔案整體水平。

三、素質創新

檔案工作應當與時俱進，改變以往傳統的模式，創新局面。為了能夠有效實現新目標，應當不斷提高檔案工作人員的創新性綜合素質。相關人員應當具備一定的創新能力與茶滾新意識以及創新策略。隨著高科技的迅速發展，學校檔案工作的重要性更加顯著。檔案工作人員應當根據規章制度并且結合實際情況對檔案工作中的新問題、新情況不斷了解、研究和創新。通過分析、處理新問題與情況，有效找到合理的新措施，從而能夠使檔案工作人員的綜合素養與實際能力不斷加強。學校的檔案人員無論從技能、服務、意識等各方面都應當提高創新能力，滿足當前的服務效率與服務質量標準。挖掘高價值的檔案信息，使學校檔案能夠發揮出自身的人文精神與經濟效益和社會效益，從而達到學校檔案工作的快速發展。

四、服務創新

檔案工作的宗旨是為學校服務，從而能夠不斷樹立以人為本的服務理念。加強以廣大師生為主體的檔案基礎設施建設，從而改變以往的服務方式，因此，應當在檔案工作的服務水平中提高創新性[4]。第一，強化檔案服務意識，提高主動服務的思想，熱愛檔案管理工作，工作人員應當將經歷投入到檔案服務中，不斷提高自身工作熱情、積極性與責任性。第二，對檔案工作人員的整體素質進行提高，提高相關人員的服務水平、質量與服務能力，尤其是工作人員的創新能力。與此同時，各部門都應當具備穩定的檔案管理人員。加大培訓非專業畢業人員，對國內外先進院校的檔案管理經驗進行定期培訓，使檔案管理人員的各方面素質能夠得到有效培養，這同時是檔案工作屬自愿管理的重要保障。對此，應當構建一支優秀的現代化管理隊伍。第三，針對學校檔案教育功能進行不斷擴展，并對其高度重視，檔案是展示的平臺，其具備了一定的精神文化教育與文化內涵，同時起到了促進的相關作用。在開展文化教育活動時，應當充分利用文字檔案、電子檔案等資源，從而能夠滿足輕松的氛圍，達到更好的效果。在開展院校檔案工作時，應當不斷創新服務，進一步的促進檔案事業的快速發展。

五、結束語

綜上所述，學校檔案對學校各方面而言都是十分重要的重點內容。隨著新時代的發展，社會中的方方面面不斷進步，各學校應當改變原有的模式，不算創新思路，創新制度，創新檔案工作思路，從而不斷促進院校建設。