建筑裝飾主體材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

丁雪平

摘要：本文主要對(duì)建筑裝飾主體材料采購(gòu)特點(diǎn)及采購(gòu)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并從市場(chǎng)調(diào)研、制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、完善采購(gòu)管理制度及應(yīng)用信息化平臺(tái)等方面入手，提出解決建筑裝飾主體材料采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策，希望為實(shí)際建筑企業(yè)裝飾主體材料采購(gòu)管理工作開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑裝飾主體材料;采購(gòu)管理;問(wèn)題;對(duì)策

引言

建筑裝飾主體材料作為集工藝、造型設(shè)計(jì)、材性及色彩等特點(diǎn)為一體的材料，其種類比較多，且更新周期比較快，加之隨著人們生活水平的不斷提高，對(duì)建筑裝飾主體材料質(zhì)量提出更高的要求，這就要求采購(gòu)管理中，對(duì)建筑主體材料質(zhì)量進(jìn)行把控，并制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保材料供應(yīng)的持續(xù)性，保證建筑裝飾施工作業(yè)連續(xù)進(jìn)行，防止材料供應(yīng)不足影響施工進(jìn)度。

一、建筑裝飾主體材料采購(gòu)特點(diǎn)及采購(gòu)管理存在的問(wèn)題分析

（一）采購(gòu)特點(diǎn)

由于建筑裝飾工程施工本身具有分散性、工種多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣等特點(diǎn)，所以，建筑裝飾主體材料采購(gòu)具有以下特點(diǎn)：其一，主要裝飾材料種類多，采購(gòu)量不均衡，并且材料采購(gòu)量受裝飾工程進(jìn)度因素，要求材料供應(yīng)滿足裝飾施工需求的同時(shí)，盡可能地減少材料的庫(kù)存量。其二，施工進(jìn)度受多方面因素影響，材料采購(gòu)計(jì)劃的制定，需根據(jù)工程進(jìn)度采取分批的方式進(jìn)行采購(gòu)，并且需嚴(yán)格對(duì)裝飾主體材料質(zhì)量進(jìn)行把控，確保其可靠、穩(wěn)定，滿足建筑裝飾施工要求[1]。

（二）存在的問(wèn)題分析

1.無(wú)法實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格與質(zhì)量二者的平衡

建筑裝飾主體材料采購(gòu)管理工作開(kāi)展的目的是，對(duì)裝飾材料質(zhì)量、成本進(jìn)行控制的基礎(chǔ)上，保證材料持續(xù)供應(yīng)，滿足建筑裝飾施工作業(yè)連續(xù)開(kāi)展，確保裝飾工程施工進(jìn)度。而實(shí)際采購(gòu)工作的開(kāi)展，采購(gòu)人員對(duì)裝飾材料價(jià)格、質(zhì)量等市場(chǎng)調(diào)研工作落實(shí)不到位，未能根據(jù)實(shí)際建筑裝飾工程需求，選擇出“物美價(jià)廉”的裝飾材料，即無(wú)法實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格與質(zhì)量二者的平衡，導(dǎo)致所選擇的材料存在“價(jià)低，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或質(zhì)量滿足要求，價(jià)格高”這種問(wèn)題。

2.采購(gòu)計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性

在開(kāi)展采購(gòu)工作前，須根據(jù)建筑工程實(shí)際情況，與設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)及建設(shè)等部門(mén)進(jìn)行有效溝通，全面了解工程建設(shè)所需的成本，以此為依據(jù)來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。而實(shí)際部分建筑裝飾企業(yè)，在制定裝飾主體材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，未與其他部門(mén)進(jìn)行溝通，所獲取的采購(gòu)信息不夠全面，所制定的采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，導(dǎo)致部分裝飾材料浪費(fèi)，采購(gòu)成本增加，無(wú)法保證企業(yè)利潤(rùn)。

3.現(xiàn)有材料采購(gòu)管理機(jī)制不完善

建筑工程材料采購(gòu)管理工作的開(kāi)展，需相關(guān)制度的支持，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程有序、順利進(jìn)行，保證所采購(gòu)的材料質(zhì)量滿足施工要求。而實(shí)際由于現(xiàn)有的材料采購(gòu)管理機(jī)制不完善，在對(duì)建筑主體裝飾材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，監(jiān)管力度不夠，容易出現(xiàn)一些貪腐問(wèn)題。同時(shí)，部分建筑裝飾單位未設(shè)立專門(mén)的材料采購(gòu)部門(mén)，部分建筑企業(yè)雖然設(shè)立了采購(gòu)部門(mén)，但未嚴(yán)格按照實(shí)際要求開(kāi)展采購(gòu)工作，并且部分采購(gòu)人員自身素養(yǎng)比較低，導(dǎo)致建筑裝飾材料采購(gòu)工作效率比較低。

4.采購(gòu)管理方式滯后

目前我國(guó)建筑企業(yè)在物資采購(gòu)中，部分企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)的手工采購(gòu)管理方式，該管理方式一方面工作效率比較低，與建筑裝飾工程施工進(jìn)度不相適應(yīng);另一方面該采購(gòu)管理方式容易受人為因素的影響，尤其是采購(gòu)管理人員個(gè)人業(yè)務(wù)能力、情緒等因素，會(huì)直接影響采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率，間接性反映出這種材料采購(gòu)管理方式存在一定的局限性，阻礙裝飾材料采購(gòu)管理工作的有序、高效開(kāi)展。

二、解決建筑裝飾主體材料采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）有效開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作

針對(duì)建筑裝飾主體材料采購(gòu)中，采購(gòu)人員市場(chǎng)調(diào)研工作落實(shí)不到位，無(wú)法選購(gòu)出“物美價(jià)廉”的裝飾材料這一現(xiàn)象，需建筑企業(yè)組建專門(mén)的采購(gòu)隊(duì)伍，在主要裝飾材料采購(gòu)前，對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，分析裝飾材料價(jià)格波動(dòng)情況，掌握材料價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律，選擇最佳的時(shí)機(jī)對(duì)所需的主要裝飾材料進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)建筑裝飾材料成本的控制，間接性擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間[2]。同時(shí)，在實(shí)際建筑裝飾材料采購(gòu)中，還需要考慮運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)成本，即采購(gòu)人員在對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研、分析的基礎(chǔ)上，選擇最佳的材料運(yùn)輸方式，并有效處理材料儲(chǔ)存量與裝飾施工消耗量之間的關(guān)系，通過(guò)有效控制采購(gòu)各環(huán)節(jié)的成本，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本的節(jié)約，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，在選擇裝飾材料供應(yīng)商時(shí)，需對(duì)其資質(zhì)、材料種類、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，并考慮采購(gòu)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本，選擇最合適的材料供應(yīng)商，并與其建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，以較低的價(jià)格采購(gòu)到滿足建筑裝飾施工要求的材料，并確保裝飾材料供應(yīng)的穩(wěn)定性，解決以往材料供應(yīng)不足所導(dǎo)致的工期延誤問(wèn)題。

（二）制定科學(xué)、全面的材料采購(gòu)計(jì)劃

為了解決建筑裝飾材料采購(gòu)中流程長(zhǎng)、材料參差不齊等問(wèn)題，應(yīng)根據(jù)裝飾工程施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)價(jià)清單及設(shè)計(jì)物料表等文件，來(lái)確定所需裝飾材料的規(guī)格、型號(hào)及品牌等，從而制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，以固定的成本采購(gòu)到最優(yōu)質(zhì)、最適宜的主體裝修材料[3]。其中在制定材料采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)實(shí)際了解建筑裝飾工程實(shí)際進(jìn)度、項(xiàng)目實(shí)際需求等，對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、批次等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并依據(jù)建筑裝飾工程施工進(jìn)度對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和修改，確保采購(gòu)工作有序進(jìn)行。同時(shí)，在制定裝飾材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，還需考慮運(yùn)輸、儲(chǔ)存等多方面的成本因素，確保所制定的采購(gòu)計(jì)劃更加規(guī)范、全面。

（三）完善采購(gòu)管理體系，應(yīng)用信息管理平臺(tái)

針對(duì)部分建筑裝飾工程因采購(gòu)管理體系不完善，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作效率低下的現(xiàn)象，需對(duì)現(xiàn)有的材料采購(gòu)管理制度進(jìn)行完善，建立適宜的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)裝飾材料采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，防止貪腐問(wèn)題出現(xiàn)，保證采購(gòu)記錄的真實(shí)性。同時(shí)，建筑裝飾企業(yè)需建立信息管理平臺(tái)，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到材料采購(gòu)管理工作中，比如建筑裝飾企業(yè)可建立材料管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將獲取的裝飾材料實(shí)際需求信息錄入該系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在準(zhǔn)確性、即時(shí)性等方面優(yōu)勢(shì)，對(duì)主體裝飾材料采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，使材料采購(gòu)管理朝著信息化的方向發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，材料采購(gòu)管理作為建筑裝飾工程管理中不可或缺的一部分，所采購(gòu)的裝飾材料質(zhì)量是否滿足施工要求，會(huì)直接影響建筑裝飾質(zhì)量的好壞。因此，對(duì)于建筑裝飾企業(yè)而言，應(yīng)重視建筑裝飾主體材料采購(gòu)管理工作，對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理體系進(jìn)行完善的同時(shí)，依據(jù)裝飾工程實(shí)際材料需求制定適宜的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)工作高效、規(guī)范進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]李蒙.建筑工程材料采購(gòu)管理方法探討[J].住宅與房地產(chǎn)，2020（36）：20+32.

[2]林盈盈.建筑裝飾主要材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策[J].居業(yè)，2020（11）：132-133.

[3]張其民.控制建筑材料采購(gòu)成本的方法研究[J].冶金管理，2020（11）：152-153.