發(fā)揮總賬報(bào)表在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督價(jià)值研究

朱晶 國(guó)藥控股貴州有限公司

隨著近年來(lái)現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展正在不斷的深入，直接推行了我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的智能化發(fā)展。而在現(xiàn)代人工智能的催化下，現(xiàn)代智能總賬報(bào)表正在逐漸的影響我們?nèi)粘Ｉ畹沫h(huán)境，自2017年以來(lái)各種不同類型的智能總賬報(bào)表也在逐漸應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作中，并且我國(guó)在近年來(lái)的發(fā)展中也與國(guó)際化接軌突圍，出了自己的總賬報(bào)表解決方案。總賬報(bào)表的應(yīng)用逐漸席卷整個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域，對(duì)于我國(guó)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型提出了進(jìn)一步的改革要求。

一、總賬報(bào)表出現(xiàn)的意義

總賬報(bào)表并非是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理賬單，總賬報(bào)表所指的是將需要手工操作的工作流程進(jìn)行自動(dòng)化執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方式，所以總賬報(bào)表所指的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)進(jìn)行全方位管理的總計(jì)管理模式。在總賬報(bào)表自動(dòng)化流程出現(xiàn)之前，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，往往采用的是手工流程進(jìn)行操作，來(lái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，雖然相較于傳統(tǒng)的做賬方式來(lái)說(shuō)，這樣基于電子系數(shù)和信息技術(shù)的做賬效率有了明顯的提升，但在進(jìn)行實(shí)際操作時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員需要重復(fù)大量且機(jī)械化的工作，這也直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作效率降低，工作人員的大部分時(shí)間都消耗在了這樣機(jī)械化的工作中，十分不利于財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型。總賬報(bào)表在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)進(jìn)行使用，不僅能夠更加準(zhǔn)確且快速的進(jìn)行記賬和報(bào)稅等基礎(chǔ)工作，還能夠?qū)⑷斯ぶ悄堋＜蚁到y(tǒng)融入其中，機(jī)器軟件能夠模擬人類的思維，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行判斷，并且應(yīng)用于大數(shù)據(jù)分析和銷售預(yù)測(cè)等多個(gè)方面都有著極大的潛在空間。除此之外，總賬報(bào)表流程自動(dòng)化在實(shí)際使用時(shí)侵入性較低，只需要將數(shù)據(jù)錄入到預(yù)設(shè)好的軟件中，企業(yè)的原有系統(tǒng)就能夠進(jìn)行有效的兼容，無(wú)須對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)架構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整，這也就直接使各種耗時(shí)較長(zhǎng)，但機(jī)械性較強(qiáng)的工作全權(quán)交給總賬報(bào)表進(jìn)行處理，大大降低了企業(yè)對(duì)于人力資源的投入，也可以說(shuō)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展方向?qū)⒁钥傎~報(bào)表為主。

二、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)揮的主要作用

（一）提高工作效率，降低成本

一方面來(lái)說(shuō)，總賬報(bào)表在運(yùn)行過(guò)程中無(wú)須人工進(jìn)行干涉，就能夠自動(dòng)完成銀行與企業(yè)間的對(duì)賬和調(diào)節(jié)表打印工作，在發(fā)生各種突發(fā)的要求時(shí)，總賬報(bào)表也能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理，大大提高了財(cái)務(wù)人員的整體工作效率；而另一方面來(lái)說(shuō)，在并未引入總賬報(bào)表以前，財(cái)務(wù)人員往往需要耗費(fèi)大量的精力在納稅申報(bào)上，總賬報(bào)表在對(duì)其進(jìn)行處理時(shí)，可以將需要查驗(yàn)真?zhèn)蔚脑鲋刀惼敝苯影l(fā)送到我國(guó)的國(guó)稅總局的查驗(yàn)平臺(tái)，進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)，并且可以直接將查驗(yàn)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員，一方面提高了納稅的整體工作效率，另一方面還能夠使信息的共享率得到進(jìn)一步的提升，降低人力成本的投入量。雖然總賬報(bào)表在使用時(shí)前期的投入量較高，需要配置相關(guān)的硬件設(shè)備并購(gòu)買軟件系統(tǒng)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，總賬報(bào)表能夠時(shí)刻保持高效率的工作，一方面能夠節(jié)約員工的薪酬福利，另一方面還能夠使信息共享的時(shí)間得到有效的節(jié)約，降低各種管理的隱性成本，所以從遠(yuǎn)期來(lái)看是具有良好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的。

（二）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性，使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到提升

總賬報(bào)表在運(yùn)行過(guò)程中最大的一個(gè)特點(diǎn)就是能夠自動(dòng)執(zhí)行企業(yè)的基本財(cái)務(wù)流程和流程的規(guī)范化特征，保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的自動(dòng)化特性，有助于避免出現(xiàn)人為操縱會(huì)計(jì)信息的情況，大大彌補(bǔ)了由于財(cái)務(wù)舞弊而出現(xiàn)的財(cái)務(wù)漏洞，有助于使信息的可靠性得到進(jìn)一步的提升。并且總賬報(bào)表在進(jìn)行運(yùn)行的過(guò)程中，能夠?qū)崟r(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)中的文件，做出進(jìn)一步的分析，了解會(huì)計(jì)賬務(wù)與稅票實(shí)際之間的差異，通過(guò)警示系統(tǒng)直接提醒相關(guān)工作人員，發(fā)現(xiàn)其中存在的偏差，工作人員在獲得了相關(guān)的信息后可以及時(shí)糾正，有助于避免出現(xiàn)信息失真的情況，這樣的工作形式和工作效率可以幾乎達(dá)到100%，有助于使會(huì)計(jì)信息的工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。

三、總賬報(bào)表在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息存在的風(fēng)險(xiǎn)性

總賬報(bào)表雖然能夠在一定程度上使會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量得到提升，但會(huì)計(jì)信息在這樣的環(huán)境中，需要依靠電子記錄的形式進(jìn)行存檔，信息在進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，整體來(lái)說(shuō)相對(duì)較為集中，如果受到黑客的惡意攻擊，并且企業(yè)的信息安全保障系統(tǒng)不夠完善，就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的情況。雖然總賬報(bào)表在運(yùn)行過(guò)程中執(zhí)行的往往是較為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作，但其中也包含企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和客戶信息等多方面的內(nèi)容，一旦出現(xiàn)信息泄露，就有可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

（二）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型較為困難

對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員來(lái)說(shuō)，總賬報(bào)表在運(yùn)行過(guò)程中所展現(xiàn)出來(lái)的作用極為明顯，能夠幫助財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員了解企業(yè)的運(yùn)行狀況和經(jīng)營(yíng)狀況同時(shí)還能為企業(yè)更好的出謀劃策。但目前大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，所選擇的管理方式依舊是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作，但這類工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中還是將大量的時(shí)間花費(fèi)在了會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性的管理中，而總賬報(bào)表將會(huì)在這樣的環(huán)境中取代這類工作人員的大部分工作，所以基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，企業(yè)在這樣的環(huán)境下需要的是更多的管理型人才。然而財(cái)務(wù)人員成為會(huì)計(jì)管理人才依舊需要較長(zhǎng)時(shí)間的深造，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)型。

四、發(fā)展的主要方向與啟示

財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的核心部門，而在實(shí)際工作期間，需要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)建設(shè)，才能使企業(yè)在人工智能的時(shí)代下始終保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中需要鼓勵(lì)。內(nèi)部員工不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，而對(duì)于初級(jí)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，需要做好有效的人才培養(yǎng)，重視這類工作人員的管理以及決策能力培養(yǎng)。尤其需要強(qiáng)化工作人員，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)總賬報(bào)表的學(xué)習(xí)和研究，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)總賬報(bào)表真正做到為財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作服務(wù)，而不是直接取代財(cái)務(wù)共享服務(wù)。而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)高級(jí)人員，則需要對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的深入研究，解決總賬報(bào)表在使用中存在的問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學(xué)的支持。而在對(duì)總賬報(bào)表的應(yīng)用時(shí)，工作人員需要了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要方向，并且針對(duì)其中的會(huì)計(jì)內(nèi)容做出相應(yīng)的核算，進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，明確其中存在的問(wèn)題，并開展優(yōu)化管理，借此使財(cái)務(wù)部門的整體工作效率得到保障。

每月底各項(xiàng)目的進(jìn)度，產(chǎn)值在完成確定后，即可幫助企業(yè)內(nèi)部對(duì)工資系數(shù)進(jìn)行確定，即使資金緊張也并不影響后續(xù)的工資計(jì)提，所以工資并未及時(shí)入賬的問(wèn)題能夠得到有效的解決，而如果發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題可以與前端的內(nèi)容進(jìn)行有效的溝通，在這樣的背景下，各種問(wèn)題就能夠得到解決。總賬目報(bào)表在處理各種業(yè)務(wù)時(shí)由于不在現(xiàn)場(chǎng)，所以并不能夠?qū)υS多的問(wèn)題進(jìn)行深入的解決和溝通，工作人員需要對(duì)前端財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解，這樣才能夠找到解決問(wèn)題的根本辦法。總賬報(bào)表在管理時(shí)需要開展有效的賬套移交、備用金管理和總分包預(yù)算等多方面的內(nèi)容，并且財(cái)務(wù)指標(biāo)也需要與前端業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通，按照共享的要求做出相應(yīng)的報(bào)賬，這樣才能夠有效避免不必要的退單發(fā)生，使財(cái)務(wù)管控中出現(xiàn)的問(wèn)題得到有效的解決，改正在工作中不良的處理方式。

五、結(jié)語(yǔ)

整體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)總賬報(bào)表在運(yùn)行過(guò)程中涉及到的內(nèi)容較為復(fù)雜，工作人員在進(jìn)行實(shí)際的總賬報(bào)表管理時(shí)需要了解，在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境內(nèi)總賬報(bào)表的使用現(xiàn)狀，并針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，近年來(lái)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)總賬報(bào)表供應(yīng)商的收益有明顯增加的趨勢(shì)，不僅僅是投資者對(duì)于相關(guān)的未來(lái)發(fā)展有著高度的認(rèn)可，大多企業(yè)也在發(fā)展過(guò)程中十分認(rèn)可總賬報(bào)表的發(fā)展前景，相信在不久的將來(lái)，大部分的會(huì)計(jì)工作將被財(cái)務(wù)共享服務(wù)總賬報(bào)表所取代，而IT行業(yè)也將正式與我國(guó)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)形成融合，所以企業(yè)需要抓住與AI技術(shù)融合的機(jī)遇，探索自身的總賬報(bào)表發(fā)展方向，通過(guò)這種方式使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到有效的推廣。