肖斌 楊通 肖麟 第一拖拉機股份有限公司
在企業發展過程中,采購成本往往會耗費大量的資金,因此,想要更好地推動企業的健康發展,就要積極發揮企業采購成本控制的作用,讓企業的資金得到更為合理的應用,為企業的發展提供資金支撐。同時,隨著社會的不斷進步,大數據對企業的影響也逐漸增加,怎樣更好地在這一背景下發展企業、加強控制企業采購成本已經成為當前社會普遍關注的問題。
加強采購管理是國資委推動中央企業降本增效、提升管理、防范風險的重要抓手。近年來,中國一拖在采購管理方面做了一些工作,但與國資委及國機集團要求相比,與先進企業相比還存在一定差距,加強采購管理工作,提升運營質量勢在必行,中國一拖在不斷探索、總結的基礎上,形成了一套較為成熟的采購成本控制方法及策略。
隨著國際農機大品牌的進入中國,國內市場國際化,國際市場國內化格局日漸明顯,農機產品市場競爭空前,加之,2022年環保排放升級切換,給企業采購成本控制帶來更大挑戰,提升采購成本管控能力迫切且必然。
近年來,在國資委管理提升號召下,按照國機加強采購管理要求,中國一拖圍繞降本增效、提升管理的總體目標,運用先進戰略采購理念,提升采購成本管控能力,經過不斷總結、改進,逐步形成了一套較為成熟的采購成本管控體系,為公司的快速、穩定發展提供了有力保障。
中國一拖持續優化采購成本管控體系,通過有效、規范的運行,2020年,公司實現采購降本率5.72%,降本額2.27億元。同時,公司始終堅持品質優先的原則,在保證產品質量的基礎上合理的實施降本,2020年,公司采購質量Q-PPM為2052,控制在指標范圍內,采購產品質量總體平穩。
制定、完善了采購價格與成本管理辦法、采購價值鏈優化指導意見、采購價格管理規范等系列文件,明確了采購定價流程、采購價值鏈優化流程、采購監管流程等。定期組織實施采購監管,針對存在的問題下達整改指令,組織整改。
2020年,實施采購監管,涉及供應商管理、質量管理、價格與成本管理等7個方面,發現并整改問題36項,采購管控體系運行符合率88.9%,達到預期目標。
建立完善了采購質量管控指標監控模型,定期評價,對供應商實施約談與整改。2020年,對進貨檢驗重復發生不合格≥3次的51家供應商實施整改;執行質量考核1185家次、金額219.46萬元;執行業績表現供貨比例調整186家,145個品種。
定期實施質量協議、采購技術標準及檢驗作業指導書等執行情況的監管,2020年,質量協議執行合規率96.05%;采購技術規范備齊率98.62%、檢驗指導書備齊率97.76%,新增采購技術規范7286多項;新增、完善采購檢驗作業指導書946份。
持續深化采購價值鏈優化,通過技術優化、標準優化、工藝優化、國產化替代等方式,重點從產品設計優化角度,研究更加經濟的設計方案,包括輕量化設計;新技術、新材料、新工藝應用;減少品種規格,標準通用化;設計要求精準化改進;設計方案工藝性改善,在保持產品品質前提下,實現降本。2020年,立項138個,在財務利潤報表體現效益8185萬元。
持續優化供應商隊伍,通過業績評價、類別整合等方式,實施優勝劣汰,保持供應商數量基本穩定;定期對供應商實施動態考核評價,根據評價結果實施供貨比例調整或停供整改。
公司持續優化供應商隊伍,從2013年的1000余家,優化到2020年的600余家;組織開展供應商業績評價2756家次,覆蓋率100%;與行業優秀供應商開展深入合作,發展戰略合作供應商8家,重點合作供應商85家。
建立并完善了采購價格合理性評價體系,運用價格指數、市場敏感度分析、類別降本目標差距分析等,實現了對采購價格的橫縱向對比分析,針對同類別同品種不同供方、同類別相似品種等情況,查找整改不合理價差。2020年,監控評價2000多個品種,整改不合理價格100余種,降本300余萬元。
大力推進集中采購,優化類別整合模式,通過供應商合理優化布局、引進優勢供應商、建立類別成本分析模型等方式,持續優化采購成本。2020年,組織實施了齒輪、鑄件、線束、緊固件等15個類別的整合,建立了50余種零件成本分析模型,分析不合理價差350余種,實現降本830萬元。
建立完善市場信息平臺,定期收集宏觀經濟、行業政策、原材料價格信息,重點跟蹤監控48種原材料市場價格,定期發布市場價格周報、市場信息分析。2020年,發布價格周報49期、市場預測20期、召開市場研討會5次,對輪胎、生鐵、廢鋼等物資實施鎖價建儲3.06億元,產生效益744萬元。
建設開發了電商采購和采購信息公開平臺,強化采購管控、SCM、SRM等現有系統的應用,推進大數據應用、電子招標等信息項目的建設。2020年,信息公開平臺發揮了信息共享作用;電商采購平臺發生采購業務2000多萬元,降本60余萬元。
綜上所述,對于企業運營和發展而言,盡可能實現更高的經濟效益是主要目標。而對于企業所實現的經濟效益而言,直接影響因素之一就是企業成本控制工作。對此企業還需要注重采購成本控制,結合實際生產、工作需求制定合理的采購計劃,并做好供應商管理,提高企業采購成本控制水平。