企業(yè)采購成本控制方法及策略

肖斌 楊通 肖麟 第一拖拉機(jī)股份有限公司

一、引言

在企業(yè)發(fā)展過程中，采購成本往往會耗費大量的資金，因此，想要更好地推動企業(yè)的健康發(fā)展，就要積極發(fā)揮企業(yè)采購成本控制的作用，讓企業(yè)的資金得到更為合理的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供資金支撐。同時，隨著社會的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)對企業(yè)的影響也逐漸增加，怎樣更好地在這一背景下發(fā)展企業(yè)、加強(qiáng)控制企業(yè)采購成本已經(jīng)成為當(dāng)前社會普遍關(guān)注的問題。

加強(qiáng)采購管理是國資委推動中央企業(yè)降本增效、提升管理、防范風(fēng)險的重要抓手。近年來，中國一拖在采購管理方面做了一些工作，但與國資委及國機(jī)集團(tuán)要求相比，與先進(jìn)企業(yè)相比還存在一定差距，加強(qiáng)采購管理工作，提升運營質(zhì)量勢在必行，中國一拖在不斷探索、總結(jié)的基礎(chǔ)上，形成了一套較為成熟的采購成本控制方法及策略。

二、采購成本管控提升的必然性

隨著國際農(nóng)機(jī)大品牌的進(jìn)入中國，國內(nèi)市場國際化，國際市場國內(nèi)化格局日漸明顯，農(nóng)機(jī)產(chǎn)品市場競爭空前，加之，2022年環(huán)保排放升級切換，給企業(yè)采購成本控制帶來更大挑戰(zhàn)，提升采購成本管控能力迫切且必然。

近年來，在國資委管理提升號召下，按照國機(jī)加強(qiáng)采購管理要求，中國一拖圍繞降本增效、提升管理的總體目標(biāo)，運用先進(jìn)戰(zhàn)略采購理念，提升采購成本管控能力，經(jīng)過不斷總結(jié)、改進(jìn)，逐步形成了一套較為成熟的采購成本管控體系，為公司的快速、穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障。

三、具體做法

中國一拖持續(xù)優(yōu)化采購成本管控體系，通過有效、規(guī)范的運行，2020年，公司實現(xiàn)采購降本率5.72%，降本額2.27億元。同時，公司始終堅持品質(zhì)優(yōu)先的原則，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理的實施降本，2020年，公司采購質(zhì)量Q-PPM為2052，控制在指標(biāo)范圍內(nèi)，采購產(chǎn)品質(zhì)量總體平穩(wěn)。

（一）建設(shè)、完善管理制度與流程

制定、完善了采購價格與成本管理辦法、采購價值鏈優(yōu)化指導(dǎo)意見、采購價格管理規(guī)范等系列文件，明確了采購定價流程、采購價值鏈優(yōu)化流程、采購監(jiān)管流程等。定期組織實施采購監(jiān)管，針對存在的問題下達(dá)整改指令，組織整改。

2020年，實施采購監(jiān)管，涉及供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、價格與成本管理等7個方面，發(fā)現(xiàn)并整改問題36項，采購管控體系運行符合率88.9%，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（二）堅持品質(zhì)優(yōu)先，保持技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致性

建立完善了采購質(zhì)量管控指標(biāo)監(jiān)控模型，定期評價，對供應(yīng)商實施約談與整改。2020年，對進(jìn)貨檢驗重復(fù)發(fā)生不合格≥3次的51家供應(yīng)商實施整改；執(zhí)行質(zhì)量考核1185家次、金額219.46萬元；執(zhí)行業(yè)績表現(xiàn)供貨比例調(diào)整186家，145個品種。

定期實施質(zhì)量協(xié)議、采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗作業(yè)指導(dǎo)書等執(zhí)行情況的監(jiān)管，2020年，質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行合規(guī)率96.05%；采購技術(shù)規(guī)范備齊率98.62%、檢驗指導(dǎo)書備齊率97.76%，新增采購技術(shù)規(guī)范7286多項；新增、完善采購檢驗作業(yè)指導(dǎo)書946份。

（三）推進(jìn)采購價值鏈優(yōu)化，實施技術(shù)優(yōu)化降低總成本

持續(xù)深化采購價值鏈優(yōu)化，通過技術(shù)優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、工藝優(yōu)化、國產(chǎn)化替代等方式，重點從產(chǎn)品設(shè)計優(yōu)化角度，研究更加經(jīng)濟(jì)的設(shè)計方案，包括輕量化設(shè)計；新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用；減少品種規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)通用化；設(shè)計要求精準(zhǔn)化改進(jìn)；設(shè)計方案工藝性改善，在保持產(chǎn)品品質(zhì)前提下，實現(xiàn)降本。2020年，立項138個，在財務(wù)利潤報表體現(xiàn)效益8185萬元。

（四）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，合理優(yōu)化與評價

持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，通過業(yè)績評價、類別整合等方式，實施優(yōu)勝劣汰，保持供應(yīng)商數(shù)量基本穩(wěn)定；定期對供應(yīng)商實施動態(tài)考核評價，根據(jù)評價結(jié)果實施供貨比例調(diào)整或停供整改。

公司持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，從2013年的1000余家，優(yōu)化到2020年的600余家；組織開展供應(yīng)商業(yè)績評價2756家次，覆蓋率100%；與行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商開展深入合作，發(fā)展戰(zhàn)略合作供應(yīng)商8家，重點合作供應(yīng)商85家。

（五）創(chuàng)新價格評價方式，合理優(yōu)化采購成本

建立并完善了采購價格合理性評價體系，運用價格指數(shù)、市場敏感度分析、類別降本目標(biāo)差距分析等，實現(xiàn)了對采購價格的橫縱向?qū)Ρ确治?，針對同類別同品種不同供方、同類別相似品種等情況，查找整改不合理價差。2020年，監(jiān)控評價2000多個品種，整改不合理價格100余種，降本300余萬元。

（六）推進(jìn)集中采購，實施類別整合優(yōu)化

大力推進(jìn)集中采購，優(yōu)化類別整合模式，通過供應(yīng)商合理優(yōu)化布局、引進(jìn)優(yōu)勢供應(yīng)商、建立類別成本分析模型等方式，持續(xù)優(yōu)化采購成本。2020年，組織實施了齒輪、鑄件、線束、緊固件等15個類別的整合，建立了50余種零件成本分析模型，分析不合理價差350余種，實現(xiàn)降本830萬元。

（七）發(fā)揮市場信息平臺作用，應(yīng)對市場采購策略

建立完善市場信息平臺，定期收集宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)政策、原材料價格信息，重點跟蹤監(jiān)控48種原材料市場價格，定期發(fā)布市場價格周報、市場信息分析。2020年，發(fā)布價格周報49期、市場預(yù)測20期、召開市場研討會5次，對輪胎、生鐵、廢鋼等物資實施鎖價建儲3.06億元，產(chǎn)生效益744萬元。

（八）持續(xù)提升采購電子商務(wù)化應(yīng)用水平

建設(shè)開發(fā)了電商采購和采購信息公開平臺，強(qiáng)化采購管控、SCM、SRM等現(xiàn)有系統(tǒng)的應(yīng)用，推進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、電子招標(biāo)等信息項目的建設(shè)。2020年，信息公開平臺發(fā)揮了信息共享作用；電商采購平臺發(fā)生采購業(yè)務(wù)2000多萬元，降本60余萬元。

四、結(jié)語

綜上所述，對于企業(yè)運營和發(fā)展而言，盡可能實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益是主要目標(biāo)。而對于企業(yè)所實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益而言，直接影響因素之一就是企業(yè)成本控制工作。對此企業(yè)還需要注重采購成本控制，結(jié)合實際生產(chǎn)、工作需求制定合理的采購計劃，并做好供應(yīng)商管理，提高企業(yè)采購成本控制水平。