楊建玲 中國船舶集團有限公司第七〇三研究所
近些年來,國家經濟不斷發展,社會體制結構趨于完善,越來越多的企業開始形成規模,參與到社會經濟活動和市場競爭中,這在為市場注入新的經濟活力的同時,也帶來了一些問題——由于成本控制力度不足或質量低下,企業,尤其是小微企業極易出現財務問題,嚴重影響其經營管理安全以及市場競爭、經濟的平衡。這同時也意味著,研究企業財務管理中成本控制的重要意義和落實阻礙、結合現實情況提出一些針對性調整策略,是十分必要的。
第一,企業所有人員應認識到成本控制對企業的重要性,樹立全員的成本控制意識,應用必要的成本控制制度,督促員工認真執行成本控制措施,以實現財務管理的目標;第二,成本控制制度的良好落實,使企業各項活動都處于成本控制監管之下,促使活動的有序開展;第三,成本控制對企業資金進行了優化配置,防止資金不合理的利用,造成資金的浪費,從而提高企業的投入產出比,并且通過成本控制的監管,使企業經營管理措施得到有效的執行,促進企業經營管理效率的提升;第四,市場競爭日益復雜化,企業良好的現金流量可提升企業的運營效率,通過有效的成本控制,促進現金流的良性流動,充分滿足企業的日常運營需求。
經濟收益最大化是企業運營的主要目的,企業制定的管理制度和管理措施的最終目標,也是為了經營利潤的提升,所以,在財務管理工作中,實行嚴格的成本控制措施,是提高企業利潤的一種有效手段。成本控制盡可能縮減企業各項開支,其不是單純意義上的節約資金,而是對企業資源進行科學合理的分配,最大化地利用資源,實現企業資金的增值。第一,成本控制在企業生產活動中的應用,可減少原材料的損耗,合理分配生產要素,在保證生產質量和工作效率的基礎上,將生產成本控制在合理的范圍內;第二,減少投資成本,對企業現有資源進行集中管理控制,充分挖掘利用現有資源的價值,降低投資成本,增加企業的投資利潤。
現如今,股東控股已然成為了企業建立和經營的重要形式,只有股東財富和地位能夠有所保證,他們才會帶著更堅定的信心和更高漲的熱情參與到企業經濟活動中。而有效的成本控制,在提高企業整體收益的同時可以讓股東獲得更多分紅,這有助于上述目標的實現,可以“殊途同歸”地促進企業的穩定經營發展。
觀念影響著人的行為,缺乏正確的成本控制觀念或財務管理理念,也就是當前企業在經營管理過程中面對的最大阻礙。大多數企業管理者都并未對成本控制形成正確的認識,未向財務工作人員提出“控制成本”的要求,也并未在做決策過程中對成本進行科學評估。在這種狀態下,財務工作人員在落實財務管理工作時,往往會忽略成本控制,甚至會在管理者的“錯誤引導”下出現高成本工作行為,這嚴重影響了企業的經濟活力。
針對企業生產經營的成本控制,在很多方面和環節存在不科學不合理的現象,比如在成本控制過程中過分關注產品生產效率,但是對產品自身質量和性能卻關注不足,這種情況下企業生產的產品很容易出現質量問題,進而影響到企業在市場上的信譽,不利于企業的長遠發展。這種成本控制就沒有達到預期的效果,反而影響到企業生產過程中的質量控制,因此難以達到良好的經營管理效果。
當前企業在實施成本控制的過程中采取的方法和措施在很多方面存在一定問題,這是因為企業管理者對成本控制的管理方法認識不足,對科學應用成本控制的措施和方法掌握不足,導致在具體工作過程中往往沿用傳統的工作方法和措施,沒有結合企業自身實際情況進行科學設計和實施,導致在實施成本控制的過程中很多環節出現較大問題,很多措施沒有達到預期的成本控制效果,影響到企業的整體發展效果和經營效益的提高。
企業在財務管理中,需充分認識到成本控制的重要性,并確定其在財務管理中的地位。在企業各項活動中,充分發揮成本控制管控資金的作用,對企業的人力成本、物流成本、辦公成本、生產成本等,進行全方位的管控,實現成本控制在企業管理決策中的作用。為了保證企業成本控制在財務管理中的有效應用,需制定長效化的成本控制戰略,鼓勵企業全體人員的積極參與,各個部門之間密切合作,為成本控制提供充足的參考資料,并提出各部門對成本控制的看法和建議,完善成本控制內容,促進成本控制在企業中的順利開展。
要給予預算管理足夠的重視,積極利用合理預算輔助成本控制工作。企業應設置專門的預算管理單位,在各項經濟活動開始之前,對活動可能需要的資金數額展開分析,對各路資金的應用方向進行準確評估和記錄。緊接著,結合過往工作經驗和市場經濟環境,分析計劃成本與實際成本之間可能存在的差額,以“保證計劃成本的最低”和“縮小實際與計劃之間的差額,避免實際超出計劃過多”為目標改進工作流程、調整活動策略。
總而言之,企業財務管理中成本控制的有效性,直接影響著其內部經濟活力和市場競爭力,只有做好了成本控制工作、將各項經營管理涉及的經濟活動控制在一個合理的范圍內,才有更多機會實現可持續發展目標。企業管理者與財務工作人員應從轉變觀念、尋找問題入手,積極探尋優化成本控制的方式方法并加以實踐,通過不斷的實踐和經驗總結提高整體工作能力以及效用,以此促進企業發展。