熊麗榮 湖南大唐燃料開發(fā)有限責任公司
火電企業(yè)財務管理體系相對復雜,對于精益化管理模式的需求相對迫切。構(gòu)建一種財務管理體系,有助于精益化理念與企業(yè)財務管理體系的融合,因此有必要探討這種體系的構(gòu)建原則和應用效果。
1.標準化原則。體系構(gòu)建過程首先要遵守標準化原則,滿足火電企業(yè)的自身特征?;痣娖髽I(yè)的精益財務管理體系涉及到資本性投資、生產(chǎn)運營、環(huán)保、安全、科研等多個方面,共同構(gòu)成火電企業(yè)的財務運營模式。每個方面均對應火電企業(yè)的經(jīng)營要求,例如火電企業(yè)的安全投資主要面向企業(yè)的安全生產(chǎn)方面,研發(fā)投資則側(cè)重于火電企業(yè)的技術生產(chǎn)研發(fā)過程。構(gòu)建體系時需要綜合考慮多方面的財務管理需求,將標準化理念融入其中,達到財務管理良性發(fā)展的效果。
火電企業(yè)運營體系涉及到電煤資源的大量使用,財務管理體系中要考慮到電煤價格、電煤種類等多種因素,在制定燃煤耗用方案的基礎上確定其中的最優(yōu)解,進而有效控制燃料成本?;痣娖髽I(yè)的設備維護支出也是非??捎^,每年由于設備的檢修、維護也會消耗大量成本,構(gòu)建精益財務管理體系應當有助于實現(xiàn)檢修維護成本的最優(yōu)使用效益。
2.融合業(yè)務體系。精益財務管理體系的構(gòu)建要與企業(yè)的業(yè)務體系相融合,這一點對于管理體系非常重要,如果業(yè)務體系與管理體系出現(xiàn)偏離,業(yè)務與管理各行其道,互不關聯(lián),意味著管理體系的“精益化”理念無法發(fā)揮,效益導向有可能就此偏離,由此得到的財務數(shù)據(jù)參考價值降低。構(gòu)建精益財務管理體系,要有效融合火電企業(yè)的全部業(yè)務過程,從而實現(xiàn)對資金分配使用過程的整體控制效果。財務管理體系的構(gòu)建可以引入看板管理方式,通過看板體現(xiàn)火電企業(yè)的業(yè)務流程以及與財務管理工作的結(jié)合點,火電企業(yè)當前的運營成本也可以通過看板體現(xiàn),真正實現(xiàn)火電企業(yè)利益最大化的效果,財務人員通過看板,能夠?qū)ω攧展芾砉ぷ鞯母黜椧罅巳挥谛?,進而為開展財務管理工作提供有效的指引和依據(jù)。
3.突出財務核心作用?;痣娖髽I(yè)各個部門之間通過財務管理系統(tǒng),就財務問題開展實時溝通交流,真正實現(xiàn)財務管理體系的全員化效果。財務信息事關火電企業(yè)的所有部門,財務管理體系的構(gòu)建能夠為各個部門之間財務信息的交流架起一座通暢的橋梁。突出財務核心作用的關鍵在于信息數(shù)據(jù)同源化,以數(shù)據(jù)同源促進財務數(shù)據(jù)規(guī)范化,降低數(shù)據(jù)差異性因素的不利影響,在火電企業(yè)內(nèi)部真正規(guī)避“信息孤島”現(xiàn)象。越來越多的火電企業(yè)開始構(gòu)建財務共享服務系統(tǒng),更好地推進了業(yè)務與財務一體化,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)來源的“唯一性”與“標準性”,可進一步考慮如何通過優(yōu)化現(xiàn)有財務共享服務系統(tǒng)的流程設計或數(shù)據(jù)集成效果以反映精益財務管理手段帶來的企業(yè)“效益”。另外消除傳統(tǒng)管理模式中滯后現(xiàn)象的弊端,提升財務管理質(zhì)量。
1.提升財務管理質(zhì)量。這是構(gòu)建精益化系統(tǒng)的最直接作用,也是“精益化”理念的最典型體現(xiàn),是火電企業(yè)財務體系未來發(fā)展的主導方向。財務管理質(zhì)量的提升,意味著火電企業(yè)在該方面可以進一步降低成本投入,提升企業(yè)的創(chuàng)收利潤能力。精益化管理體系幫助火電企業(yè)建立更具針對性、目標更明確的財務管理體系,財務管理的精細度則會進一步提升。眾所周知火電企業(yè)傳統(tǒng)財務管理體系存在較多的粗放、無序因素,應用精益化管理系統(tǒng)則幫助火電企業(yè)建立更加現(xiàn)代化的財務理念。另外有助于推動火電企業(yè)在財務管理領域不斷推陳出新,將創(chuàng)新性理念融合在財務管理體系中,發(fā)揮創(chuàng)新意識的作用。
2.挖掘財務管理價值。精益化管理理念的核心在于不斷推動企業(yè)完善財務管理體系,幫助企業(yè)在財務管理方面尋求更大規(guī)模的利益,本質(zhì)上反映出挖掘財務管理價值的作用,企業(yè)的各項財務管理活動,要追求以最小成本獲取最大價值為目標,優(yōu)化資金運動在每一個環(huán)節(jié)的投放效益,提升資本增值。例如如何更有效地通過加強融資管理降低財務費用,充分運用細分理念,提升每日資金需求量的預算準確度,加快資金循環(huán),精準投放資金,徹底規(guī)避資金日沉淀成本,挖掘資金成本控制的潛力。例如在物資管理過程中,對大宗消耗運行材料、日常維護耗材等,組織和指導物資管理部門充分運用最優(yōu)庫存量模型、最佳經(jīng)濟訂貨量模型,消除管理過程中的積壓浪費或因緊急采購所導致的成本激增。應用精益財務管理體系可以建立持續(xù)性的發(fā)展理念,注重長短期利益的結(jié)合并找到最佳契合點,尋求綜合成本最低的方案,體現(xiàn)財務管理的積極意義。總體來講,就是充分體現(xiàn)財務管理的價值因素,幫助火電企業(yè)樹立全新的財務管理理念,充分體現(xiàn)其價值屬性。
3.強化財務管理地位。構(gòu)建精益化管理系統(tǒng)體系對于財務管理地位的強化有直接的作用,精益化管理系統(tǒng)體系有效串聯(lián)各個部門之間的工作,實現(xiàn)火電企業(yè)多部門之間的財務要素共享效應,有助于財務數(shù)據(jù)在火電企業(yè)內(nèi)部的標準統(tǒng)一,為財務部門開展系統(tǒng)性的財務工作減去很多負擔。更重要的是建立全流程財務管理體系,真正體現(xiàn)財務管理對于整個火電企業(yè)的作用和意義。傳統(tǒng)財務管理體系包含較多主觀因素,構(gòu)建精益財務管理體系能更充分發(fā)揮財務制度的重要作用,為火電企業(yè)落實財務管理的各項要求奠定基礎。
精益財務管理體系構(gòu)建的必要性已經(jīng)無須贅述,火電企業(yè)應當以積極的姿態(tài)面對財務管理系統(tǒng),充分發(fā)揮精益化管理理念的作用,推動火電企業(yè)財務體系不斷完善。