熊麗榮 湖南大唐燃料開發有限責任公司
火電企業財務管理體系相對復雜,對于精益化管理模式的需求相對迫切。構建一種財務管理體系,有助于精益化理念與企業財務管理體系的融合,因此有必要探討這種體系的構建原則和應用效果。
1.標準化原則。體系構建過程首先要遵守標準化原則,滿足火電企業的自身特征。火電企業的精益財務管理體系涉及到資本性投資、生產運營、環保、安全、科研等多個方面,共同構成火電企業的財務運營模式。每個方面均對應火電企業的經營要求,例如火電企業的安全投資主要面向企業的安全生產方面,研發投資則側重于火電企業的技術生產研發過程。構建體系時需要綜合考慮多方面的財務管理需求,將標準化理念融入其中,達到財務管理良性發展的效果。
火電企業運營體系涉及到電煤資源的大量使用,財務管理體系中要考慮到電煤價格、電煤種類等多種因素,在制定燃煤耗用方案的基礎上確定其中的最優解,進而有效控制燃料成本?;痣娖髽I的設備維護支出也是非??捎^,每年由于設備的檢修、維護也會消耗大量成本,構建精益財務管理體系應當有助于實現檢修維護成本的最優使用效益。
2.融合業務體系。精益財務管理體系的構建要與企業的業務體系相融合,這一點對于管理體系非常重要,如果業務體系與管理體系出現偏離,業務與管理各行其道,互不關聯,意味著管理體系的“精益化”理念無法發揮,效益導向有可能就此偏離,由此得到的財務數據參考價值降低。構建精益財務管理體系,要有效融合火電企業的全部業務過程,從而實現對資金分配使用過程的整體控制效果。財務管理體系的構建可以引入看板管理方式,通過看板體現火電企業的業務流程以及與財務管理工作的結合點,火電企業當前的運營成本也可以通過看板體現,真正實現火電企業利益最大化的效果,財務人員通過看板,能夠對財務管理工作的各項要求了然于心,進而為開展財務管理工作提供有效的指引和依據。
3.突出財務核心作用?;痣娖髽I各個部門之間通過財務管理系統,就財務問題開展實時溝通交流,真正實現財務管理體系的全員化效果。財務信息事關火電企業的所有部門,財務管理體系的構建能夠為各個部門之間財務信息的交流架起一座通暢的橋梁。突出財務核心作用的關鍵在于信息數據同源化,以數據同源促進財務數據規范化,降低數據差異性因素的不利影響,在火電企業內部真正規避“信息孤島”現象。越來越多的火電企業開始構建財務共享服務系統,更好地推進了業務與財務一體化,實現了信息數據來源的“唯一性”與“標準性”,可進一步考慮如何通過優化現有財務共享服務系統的流程設計或數據集成效果以反映精益財務管理手段帶來的企業“效益”。另外消除傳統管理模式中滯后現象的弊端,提升財務管理質量。
1.提升財務管理質量。這是構建精益化系統的最直接作用,也是“精益化”理念的最典型體現,是火電企業財務體系未來發展的主導方向。財務管理質量的提升,意味著火電企業在該方面可以進一步降低成本投入,提升企業的創收利潤能力。精益化管理體系幫助火電企業建立更具針對性、目標更明確的財務管理體系,財務管理的精細度則會進一步提升。眾所周知火電企業傳統財務管理體系存在較多的粗放、無序因素,應用精益化管理系統則幫助火電企業建立更加現代化的財務理念。另外有助于推動火電企業在財務管理領域不斷推陳出新,將創新性理念融合在財務管理體系中,發揮創新意識的作用。
2.挖掘財務管理價值。精益化管理理念的核心在于不斷推動企業完善財務管理體系,幫助企業在財務管理方面尋求更大規模的利益,本質上反映出挖掘財務管理價值的作用,企業的各項財務管理活動,要追求以最小成本獲取最大價值為目標,優化資金運動在每一個環節的投放效益,提升資本增值。例如如何更有效地通過加強融資管理降低財務費用,充分運用細分理念,提升每日資金需求量的預算準確度,加快資金循環,精準投放資金,徹底規避資金日沉淀成本,挖掘資金成本控制的潛力。例如在物資管理過程中,對大宗消耗運行材料、日常維護耗材等,組織和指導物資管理部門充分運用最優庫存量模型、最佳經濟訂貨量模型,消除管理過程中的積壓浪費或因緊急采購所導致的成本激增。應用精益財務管理體系可以建立持續性的發展理念,注重長短期利益的結合并找到最佳契合點,尋求綜合成本最低的方案,體現財務管理的積極意義??傮w來講,就是充分體現財務管理的價值因素,幫助火電企業樹立全新的財務管理理念,充分體現其價值屬性。
3.強化財務管理地位。構建精益化管理系統體系對于財務管理地位的強化有直接的作用,精益化管理系統體系有效串聯各個部門之間的工作,實現火電企業多部門之間的財務要素共享效應,有助于財務數據在火電企業內部的標準統一,為財務部門開展系統性的財務工作減去很多負擔。更重要的是建立全流程財務管理體系,真正體現財務管理對于整個火電企業的作用和意義。傳統財務管理體系包含較多主觀因素,構建精益財務管理體系能更充分發揮財務制度的重要作用,為火電企業落實財務管理的各項要求奠定基礎。
精益財務管理體系構建的必要性已經無須贅述,火電企業應當以積極的姿態面對財務管理系統,充分發揮精益化管理理念的作用,推動火電企業財務體系不斷完善。