中小型建筑公司線上財務系統建設研究

劉睿哲 傅雅潔 河北工業職業技術大學 工商管理系

中小型建筑公司在我國可持續發展中一直都占領者巨大的優勢，為了使其得到更好的發展，提升中小型建筑公司在國內市場的戰略性地位，應加強對線上財務系統的建設。中小型建筑施工單位的各項工程項目具有流動性、分散性等特點，為了能夠使中小型建筑公司財務管理穩定發展，應將先進的信息化技術廣泛應用到財務系統建設中，借助先進的互聯網技術提高財務管理水平。

一、中小型建筑公司線上財務系統建設意義

線上財務系統建設有助于提高公司財務管理效率，先進的網絡技術和程序化的處理方法能夠加快實現對公司財務信息的自動準確處理，在一定程度上減輕了系統工作人員的工作壓力，提升了公司財務管理效率，使財務工作流程標準化，進而構建高效的財務管理運行機制。在中小型建筑公司內部，利用信息系統工具，公司管理層能夠獲取公司與經營相關的財務信息，及時掌握公司目前的整體狀況，以及經營、投資等每個環節的情況。線上財務系統與以往手工記賬不同，它在數據方面有著更明顯的精準性，財務人員更容易將信息數據進行入庫，降低企業生產成本，提高效益，財務部門有效控制公司成本支出，能夠使財務工作的經濟效益得到有效提高，不斷增強財務管理能力。

二、中小型建筑公司線上財務系統建設相關措施

（一）提高線上財務系統建設的認識水平

線上財務系統建設是中小型建筑公司財務管理，甚至是整個公司管理的必然趨勢，將建筑公司財務系統建設從線下轉變到線上，不僅僅是相關技術應用和財務業務處理流程發生了變化，更是與管理體制有密切的聯系。建筑公司相關管理部門應深刻認識到線上財務系統建設是公司組織結構、管理方式等各方面的變革，必須提升公司內部所有員工的思想觀念，調動全體員工參與的積極性。只有這樣，線上財務系統建設才能夠實現信息化管理的目的，從而提升中小型建筑公司在市場競爭中的核心競爭力。線上財務系統建設工作與中小型建筑公司管理部門的信息資源管理工作緊密相關，管理部門應提高財務信息資源方面的管理工作，堅持“一把手”原則，在財務系統建設過程中，中小型建筑公司領導層應親力親為，提高認識，樹立線上財務管理觀念，強化線上財務資源管理，積極構建數據模塊，進而有效推進信息資源共享。從中小型建筑公司的實際發展現狀出發，將線上財務系統結合公司相應的管理軟件，使軟件與公司發展的真實情況保持一致。建筑公司可以充分利用市場中各個軟件公司的優勢，與其展開深度合作，進而加快線上財務系統建設工作，最大程度地展現軟件公司財務系統的優勢。

（二）高度重視專業技術型人才的培養

當今社會，互聯網信息技術的普遍應用是線上財務系統建設的重要特征，所以，培養能夠熟練掌握信息技術，同時又能夠對建筑公司內部的財務信息做到實時掌握的高端人才是線上財務系統建設成功的重要環節。中小型建筑公司應高度重視專業技術型人才的培養，將培養具備財務、管理、互聯網軟件知識的高端人才作為當下首要任務。這些能力較強的高端人才除了要具備財務專業知識，明確公司內所有業務、流程，做到高效的管理，還要具有計算機應用知識及相關計算機軟件的高級應用能力，并熟悉數據庫軟件和財務信息化軟件等。線上財務系統建設是中小型建筑公司管理理念的重要體現，隨著業務需求的逐漸變化，從原先的量變漸漸發展到現在的質變，以往的財務系統中的一些功能模塊已經不能適應當下的管理需求了。所以，建設靈活開放的線上財務系統勢在必行。中小型建筑公司在培養線上財務系統綜合性人才時，應嚴格按照管理需求，合理地對系統功能配置進行針對性的調整和升級。在公司管理思路發生變化時，公司內部儲備的專業技術型人才能夠對管理需求進行梳理，不斷改善線上財務信息化軟件，進而適應公司管理需求的變化。對中小型建筑公司財務隊伍建設和專業技術性人才培養是持續不斷的過程，擴大互聯網專業人才的引進，能夠有效對財務管理系統進行實時維護，確保網絡安全，防止網絡癱瘓。

（三）規范線上財務系統建設

線上財務系統建設不僅僅是信息技術應用問題，而是公司管理理念以及管理方式轉變的問題，線上財務系統建設的全部過程是公司財務部門梳理業務流程，使其操作執行能夠程序化的過程，整個過程需要公司全體領導層大力支持的同時，要需要公司各個部門和所有員工的相互配合，需要公司全體員工的積極參與。此外，中小型建筑公司應建立完善的管理規章制度，提高財務管理水平，規范其管理方式，進而使公司所有部門之間在相關制度的約束下能夠得到更好的發展。

三、結束語

為了加強中小型建筑公司線上財務系統建設，應做到不斷的改良，推動管理功能的有效提高，構建良好的管理氣氛，建立健全管理制度，使小型建筑公司財務管理取得穩定發展。加強信息化管理是我國中小型建筑公司管理改革的目標之一，線上財務系統建設作為其中重要環節之一，應明確需求，完善信息化制度，加強信息技術手段，進而促進中小型建筑公司的穩定發展。