曾海英 上汽通用五菱汽車股份有限公司青島分公司
為了應對這些不確定因素對企業造成的影響,常常會在這些因素發生前確定相關的財務風險管理體系,來幫助避免或者減少這些風險。對財務風險的管理主要體現在以下幾方面。第一,管理風險中的不利因素,這個不利因素主要體現在:一方面是規避或者減少企業發展中財務現有不利因素;另一方面是企業拓展或者項目投資時,對有可能遭遇的財務危機進行風險管理,即分析其中的不利因素,避免此類因素造成的直接或者間接損失,讓企業能夠持續發展。第二,財務風險管理需要專業人員。要應對財務風險,就需要配備專業的財務風險管理人員。財務風險管理人員具有識別企業危機和分析風險的能力,可以根據企業的發展來制定相關的規避財務風險的方法。企業在運行和發展中,無時無刻不受到財務危機的影響,選擇專業的財務風險管理人員,能夠科學、系統地管控財務風險,幫助企業健康、安全的發展下去。第三,應對財務風險中的突然性危機。企業在發展或者投資時,常常會受到許多因素制約,有些因素是可見并能提前規避的,有些是突然性發生的。財務風險管理就需要有應對這種突然性危機的能力,能夠解決或者將損失降到最低。
所謂有效的制度,其實就是為了讓財務管理信息化能夠成為現實的基礎,首先企業就應將財務數據的收集標準、處理流程及其分析方式和報告模式進一步的規范起來,讓財務信息可以高度整合成為現實,從而進一步提供依據給企業使用,然后再對應其建立相關的信息共享平臺,統一的將財務業務及戰略決策融入到信息體系當中,從而使財務信息的透明化有所提升。
在應對企業財務風險內部控制問題上,需要搭建相關的審計部門,以做到審計嚴格化、高效化。另外,審計人員的選擇應從各部門挑選工作能力強,責任意識高的。一方面,這樣的人員對工作有著足夠的熟悉度,有能力處理各種問題;另一方面,責任意識高的員工更能在責任范圍內高素質開展工作,使信息高速運轉,在風險發生時提出各項建設性意見,形成更加堅固的內部環境,進而促進財務風險控制工作的開展。另外,企業在構建審計部門后,需要搭建信息化平臺,使各方向的信息都能得到高速運轉,在發生財務風險時,能夠第一時間獲取信息,制定相應計劃,以避免造成企業較大的損失。
在實行財務風險管理和內部控制時,要建立相關保障體系,以確保財務風險內部控制能得到有效開展。首先是需要應用專業能力強的工作人員,確保能夠科學、系統地開展工作;其次,財務風險內部控制需要系統性,即是利用大數據、制定系統流程,避免人工疏忽錯誤;最后,相關的保障體系能夠使企業更加規范化,內部控制力更強,也能更好地規避財務風險。
財務工作是企業日常管理工作中的核心要素,工作人員在實施的過程中不僅需要關注具體的財務項目,挖掘財務數據背后的隱含信息,還要不斷提升企業財務管理工作的信息安全度,確保在使用的過程中不出現風險隱患。企業要在專業人員的遴選方面予以關注,有意識地招聘一些熟練掌握互聯網知識的專業型技術人才,確保企業內部的互聯網信息與局域網的安全性,一旦受到不法攻擊或是企業財務管理信息遭到盜用時,可以即時進行處理,確保信息系統的安全性不受損害。對于企業現有的財務工作人員,除了需要掌握必要的財務工作知識與專業技能以外,還應不斷提升自身的信息化知識,更好地開展各項工作。企業管理層也可根據現有情況定期開展業務培訓,使內部工作人員的數據信息專業度都能得到有效提升,發揮內部財務信息管理系統的真正價值。
傳統財務管理僅僅針對企業利益核算,缺乏對財務信息規范化管理。在大數據時代,企業強化財務信息管理,能有效規避財務風險。企業要強化財務風險管理,就必須要增強企業內部工作人員對財務風險內部控制重要性的認識。第一,企業管理者要首先樹立財務風險管理意識,從收集到的數據和信息中去探知是否有財務危機,然后通過宣講和頭腦風暴等形式和員工共同探究,培養和諧、平等的企業財務內部控制體系。第二,企業需要隨時開展崗位責任培訓,例如通過座談會、崗位選題考試等,強化員工的責任意識,以確保員工能更為積極地投入到工作中,機警地處理財務問題,在問題發生之前,就具備提前示警能力。第三,企業需要從上到下一體學習財務問題。企業高層是企業發展的謀劃者,當高層有著強烈的財務危機意識時,才能對下產生強烈的責任感,進而加強員工的內部建設,使其思想和行為能形成統一,促進企業的健康發展。
目前,正處于信息爆棚的大數據環境下,財務人員不單單需要堅實的專業基礎,還必須要掌握系統并完備現代化的信息技術知識。在樹立財務意識的同時,運用目前先進的管理方式,讓財務數據能夠更加高效的得到處理,并且讓其信息可以被準確識別,以此為企業決策提供更多的智慧。企業不僅必須不斷提高財務人員的綜合素質,同時還必須要培養財務人員戰略性的思維方式,從根本上創建財務管理信息化條件。
在大數據時代下,傳統的財務管理模式已不符合企業財務管理的要求,亟待企業通過對自身的組織結構、財務管理模式、財務管理途徑及財務管理人員進行大數據方向的調整創新,實現企業財務管理的價值與作用,輔助企業在運營過程中做出正確的抉擇,創造更高的利潤,滿足企業的生存與發展需求。