李鵬 丹東市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)要求,按照規(guī)定的工作程序和方式方法對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理建設(shè)等問題,并督促項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位以及職能部門予以整改,從而達(dá)到建設(shè)程序完善、合法、合規(guī),降低建設(shè)成本,提高投資效益的目的。本文對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)現(xiàn)階段在開展政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中存在弊端進(jìn)行分析和總結(jié),并針對(duì)這些弊端逐一提出解決途徑,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)更好地完成政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)任務(wù)起到幫助作用。
我國(guó)現(xiàn)階段審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)行政府項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作沒有實(shí)際操作的法律法規(guī)作為依據(jù),更沒有專業(yè)性和針對(duì)性的準(zhǔn)則辦法作為指南,導(dǎo)致工作人員在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)的時(shí)候無(wú)法在腦海中構(gòu)建出最為適合的工作計(jì)劃、確定工作行為,這樣必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作中出現(xiàn)各種形式的問題。
審計(jì)的監(jiān)督職能是審計(jì)的基本職能,主要是指通過(guò)審計(jì),監(jiān)察和督促被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。那么政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)就是對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的審查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目各參建方,如施工、建設(shè)、監(jiān)理和投資等單位不規(guī)范行為,判斷管理缺陷和追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。不同于項(xiàng)目管理部門,也不能代替項(xiàng)目管理部門進(jìn)行面面俱到管理?,F(xiàn)實(shí)中審計(jì)部門經(jīng)?;煜O(jiān)督和管理職能,有意無(wú)意充當(dāng)了管理角色,監(jiān)督工作就演變成了管理工作。
工程項(xiàng)目全過(guò)程生命周期分投資決策階段、施工階段、竣工結(jié)算階段。相關(guān)法規(guī)包括《審計(jì)法》并沒有明確規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)跟蹤審計(jì)應(yīng)該哪個(gè)階段介入,以前審計(jì)機(jī)關(guān)開展政府投資項(xiàng)目審計(jì)都是事后審計(jì),也就是竣工后審計(jì),目前政府項(xiàng)目跟蹤審計(jì)大多前移,也都是施工階段開始介入審計(jì),對(duì)開工前的審計(jì)少之又少。實(shí)踐表明,很多政府投資項(xiàng)目出現(xiàn)的問題大多是在項(xiàng)目決策開始就有問題,立項(xiàng)的可行性報(bào)告不可行或者說(shuō)不科學(xué)、不合理,影響后期工作有序進(jìn)行,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中很多問題得不到解決甚至無(wú)法解決。
所謂的審計(jì)資源就是審計(jì)力量,審計(jì)力量一般是由審計(jì)人員專業(yè)能力水平和人員素質(zhì)決定。對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),需要審計(jì)人員擁有與投資項(xiàng)目相關(guān)的較高水平的專業(yè)知識(shí)和能力,而審計(jì)機(jī)關(guān)原本都是財(cái)務(wù)人員較多,缺少懂工程管理懂工程造價(jià)人員,審計(jì)力量的不足和專業(yè)限制也影響了跟蹤審計(jì)的效果。
跟蹤審計(jì)工作如果想要在當(dāng)前形勢(shì)下具有更為優(yōu)質(zhì)的實(shí)施效果,首先,則需要不斷完善、調(diào)整和優(yōu)化原本工作規(guī)定內(nèi)容,讓存在弊端的工作程序更為科學(xué)合理,進(jìn)而彌補(bǔ)現(xiàn)階段工作中存在的漏洞,讓所有工作都能夠有條不紊地運(yùn)作下去。這樣可以使審計(jì)機(jī)關(guān)在國(guó)家法律范圍內(nèi)更好行使權(quán)利,在既定的法律法規(guī)內(nèi)對(duì)存在違法亂紀(jì)現(xiàn)象給予適當(dāng)?shù)奶幜P。其次,政府部門需要時(shí)刻遵循國(guó)家在審計(jì)領(lǐng)域制定的各項(xiàng)法律規(guī)定,并且需要結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化現(xiàn)有條文規(guī)定的內(nèi)容,或者制定相關(guān)準(zhǔn)則管理辦法等,給予最為恰當(dāng)?shù)墓ぷ髦笇?dǎo)意見,這樣可以提升跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量,規(guī)避其中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)人員要正確把握好審計(jì)監(jiān)督職能,區(qū)分監(jiān)督不同于事無(wú)巨細(xì)的管理,在對(duì)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)該做好對(duì)自身的定位,對(duì)工作內(nèi)容具備較為清晰的認(rèn)知。第一,對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。需要及時(shí)察覺到各個(gè)項(xiàng)目在開展過(guò)程中存在的建設(shè)程序不完善、不合法、不合規(guī),施工進(jìn)度緩慢、資金撥付不及時(shí)等問題,敦促其有關(guān)方及時(shí)彌補(bǔ)整改,為其提供更為科學(xué)的整改意見。第二,對(duì)各參建單位、職能部門行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。查看其管理不到位、內(nèi)控制度不健全以及不廉潔行為等,督促其規(guī)范各自行為,擔(dān)負(fù)起各自管理職能。只有這樣才能夠保證管理部門充分發(fā)揮其作用,有效行使管理職能,審計(jì)的監(jiān)督工作才能具備更高的質(zhì)量。
如何科學(xué)合理安排審計(jì)介入時(shí)點(diǎn)和審計(jì)重點(diǎn),針對(duì)不同的政府投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施方案中可以確定審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)重點(diǎn),同時(shí)確定審計(jì)介入時(shí)點(diǎn)。一般大型投資項(xiàng)目需要從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,審查立項(xiàng)的必要性、科學(xué)性和合理性;對(duì)拆遷補(bǔ)償資金多項(xiàng)目可以對(duì)拆遷補(bǔ)償結(jié)果進(jìn)行重點(diǎn)抽查;大型項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程也是重點(diǎn)審查內(nèi)容;還有合同簽訂、工程變更簽證內(nèi)容等。總之,科學(xué)合理安排審計(jì)介入時(shí)點(diǎn)和審計(jì)重點(diǎn)可以收到不同的審計(jì)效果。
人力資源匱乏已經(jīng)成為審計(jì)機(jī)關(guān)亟待解決的問題。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)所需要做的,第一,審計(jì)資源整合。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的需要確定審計(jì)人員,多科室配合、多專業(yè)融合,整合審計(jì)資源,充分發(fā)揮審計(jì)人員特長(zhǎng),提高審計(jì)效能。第二,培訓(xùn)管理。除了定期培訓(xùn)外,在緊張的審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)中穿插培訓(xùn)、有針對(duì)性的培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容有效應(yīng)用實(shí)際檢查中。第三,招聘管理。從社會(huì)招聘,從學(xué)校招聘。人員招聘也是審計(jì)部門的常態(tài)化工作。只有這樣,審計(jì)部門才能夠具備源源不斷的工作動(dòng)力,更好地完成各項(xiàng)工作。
綜上所述,審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)階段的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整審計(jì)工作模式,積極應(yīng)用先進(jìn)的跟蹤審計(jì)形式開展各項(xiàng)工作,切實(shí)做好項(xiàng)目資金流向跟蹤工作,有效促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的高效運(yùn)作,從根本上避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,政府的投資效益也會(huì)在這種工作模式下得到顯著提升。