企業(yè)設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用管控研究

賈亭亭 內(nèi)蒙古科技大學(xué)

一、設(shè)備維修費(fèi)用管控的概念

設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用管控是指在設(shè)備維修項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所消耗的材料、備件、人工、動(dòng)力、檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等費(fèi)用進(jìn)行合理管控，在設(shè)備維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)，保證企業(yè)設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用管控的內(nèi)容

企業(yè)設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用管控的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：對(duì)設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)算、對(duì)設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表的編制、設(shè)備維修項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中費(fèi)用的計(jì)算、對(duì)設(shè)備維修項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用的合理控制、對(duì)設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用管控執(zhí)行情況的考核等[1]。提高設(shè)備維修費(fèi)用控制管理首先就需要有完善的費(fèi)用管理理論知識(shí)，全員的設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控意識(shí)。

三、設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用管控的原則

設(shè)備維修項(xiàng)目的費(fèi)用管控過(guò)程周期較長(zhǎng)，涉及的范圍很廣、參與的人員多，設(shè)備種類(lèi)復(fù)雜，所以各個(gè)過(guò)程都需要在一定的原則指導(dǎo)下進(jìn)行，具體主要有以下幾個(gè)原則：

（一）項(xiàng)目全體成員參與原則

設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用控制管理的整個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)人，整個(gè)項(xiàng)目控制管理的過(guò)程都需要讓全體成員參與到其中，共同商討項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中關(guān)于安全、費(fèi)用、進(jìn)度、技術(shù)等多方面的管理。

（二）項(xiàng)目費(fèi)用控制最低水平原則

本原則主要是為了滿(mǎn)足費(fèi)用控制的終極目標(biāo)，各種費(fèi)用控制方法的使用都是為了能夠不斷的降低項(xiàng)目費(fèi)用的支出，項(xiàng)目過(guò)程中都需要對(duì)可控費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化管控，除此之外，還需要具體考慮項(xiàng)目實(shí)施的具體情況，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制范圍內(nèi)容進(jìn)行最低消耗的控制。合理控制各項(xiàng)消耗，使費(fèi)用花費(fèi)控制到最低水平[2]。

（三）項(xiàng)目聯(lián)系計(jì)劃要求原則

項(xiàng)目的控制要與項(xiàng)目計(jì)劃要求緊密聯(lián)系，在項(xiàng)目執(zhí)行前需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，編制可靠的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中費(fèi)用的控制要緊密聯(lián)系計(jì)劃，要根據(jù)計(jì)劃確定的要求對(duì)發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行合理的管控，一旦出現(xiàn)與計(jì)劃費(fèi)用偏差較大的情況要及時(shí)的查找造成的原因，采取相應(yīng)的措施來(lái)及時(shí)糾正。

（四）項(xiàng)目重點(diǎn)控制原則

設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控涉及的范圍非常廣，而且設(shè)備比較繁雜，因此，在設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控過(guò)程中需要挑選重要的設(shè)備作為重點(diǎn)管理和維修的對(duì)象，勤加看管，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)防性維修的日常點(diǎn)檢。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的維修項(xiàng)目成本預(yù)算嚴(yán)格把關(guān)，保證項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

（五）項(xiàng)目直接控制原則

由于設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控難度大，涉及的費(fèi)用金額較大，費(fèi)用項(xiàng)目多而雜，因此，對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用的管控一般采用直接控制的原則，對(duì)維修過(guò)程中發(fā)生的每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，合理管控每一項(xiàng)費(fèi)用、將設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用支出有效的控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

四、設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用控制的方法

掙值法是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成工作的計(jì)劃成本與項(xiàng)目實(shí)際完成工作的實(shí)際成本之間進(jìn)行比較，找出成本差異，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成工作和計(jì)劃中應(yīng)完成工作進(jìn)行比較，找出進(jìn)度差異，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的這些差異，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)研分析造成差異的原因，對(duì)項(xiàng)目中未完成的任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。

隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，掙值法作為一種先進(jìn)的費(fèi)用本管理方法越來(lái)越多的體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。利用掙值法可以有效地綜合控制項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用，將任何時(shí)點(diǎn)的指標(biāo)計(jì)劃成本、實(shí)際完成情況、資源消耗水平等進(jìn)行整體量化，分別以時(shí)間、工程量或是貨幣的形式來(lái)呈現(xiàn)與進(jìn)度的轉(zhuǎn)化關(guān)系，通過(guò)綜合度量項(xiàng)目的進(jìn)度與項(xiàng)目費(fèi)用，可以對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展情況一目了然，直觀分析。還可以進(jìn)一步估算以后的項(xiàng)目可能發(fā)生的高于預(yù)算的費(fèi)用以及工期延續(xù)的工作量等，及時(shí)采用有效的措施對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行糾偏，從而提高設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控水平。

五、結(jié)語(yǔ)

目前，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，價(jià)格嚴(yán)重受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件制約，要想提高企業(yè)整體的利潤(rùn)水平，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控成了企業(yè)迫切關(guān)注的問(wèn)題。而設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用作為企業(yè)可控費(fèi)用中主要組成部分，有效地對(duì)設(shè)備維修工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中消耗的人工、原料、備件、動(dòng)力、檢驗(yàn)等費(fèi)用進(jìn)行合理的管控尤為重要。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)設(shè)備維修項(xiàng)目成本管控的研究，對(duì)企業(yè)進(jìn)一步提升費(fèi)用管控水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有較為積極的現(xiàn)實(shí)意義。