“互聯網+”背景下高校財務管理信息化建設初探

張小玲 重慶醫科大學

一、“互聯網+”背景下高校財務管理信息化建設的必要性

隨著科技的發展，當前我們的社會已經進入了互聯網時代，信息化給人們的生活帶來了極大的便利，也對高校財務管理的信息化提出了新的挑戰，充分利用信息化對高校財務狀況進行分析可以減輕財務工作量，促進高等院校財務管理工作質量的提升，為高等院校財務和業務管理一體化提供助力，降低財務管理的成本投入。

（一）促進財務管理透明化

高校通過信息化財務輔助軟件的應用，可以及時將各種財務數據進行整理和匯總，積極落實信息公示的相關規范，幫助高等等院校財務管理透明化的提升。各類財務軟件的應用可以提高財務工作人員的效率，快速的完成基礎的報表制作和信息核算工作，避免人工失誤的發生，為管理者進行決策和資源的合理配置提供數據支持[1]。

（二）有利于實現財務數據的共享

在互聯網的大環境下，財務管理信息化體系的構建能夠把高等院校數字化校園建設成為數據分享平臺，改變傳統業務單一的處理方式，在信息分享平臺上收集高校所有的財務和業務與數據，有效與高校各個系統進行對接，實現數據的快速調用和分享，加快數據采集、整合和處理的速度，提高高校的財務系統運行速度。

（三）有效提升資金使用效率

高等院校可以有效利用信息技術開展對各類結算費用的統一管理，利用先進的結算方法和手段能夠對資金流動情況進行動態的掌握，便于對各類費用開展集中的核算與管理，避免資金在使用過程中發生各種風險問題，保證資金利用率的提升。

（四）促進財務管理質量的提升

財務管理信息化可以將各類財務數據進行全面深入的分析，對其中存在的潛在價值進行發掘，從而對財務管理制度和會計操作規范進行優化，支持高校的財務管理及經濟決策，提升高校的內部管理質量。

二、“互聯網+”背景下高校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設重要性的認識

高等院校財務管理人員習慣于原有的財務管理模式，在“互聯網+”背景下缺乏對信息化建設模式的認知，部分理解和接受能力較強的工作人員可以很快進行適應和應用，然而工作時間較長且年齡較大的人員按，接受程度較低，甚至存在抵觸情緒。許多高等院校財務管理信息化體系構建時未能制定規章制度進行指引，依舊利用2007年發布的《信息技術會計核算軟件數據接口》作為指導文件，針對會計報表格式、記賬憑證管理和會計科目設置進行了規范，但是缺乏對信息化利用和輸送的規定。同時，部分高校受到資金和人力的限制，只是簡單的進行硬件設備的投入，缺乏針對財務管理信息化工作的規范，無法發揮財務管理信息化系統的效用[2]。

（二）財務管理信息化建設中的安全防范意識不強

由于互聯網共通和共享屬性的存在，高校在進行信息化建設過程中，需要對網絡應用帶來的風險開展管理。許多高等院校已經在網絡系統中進行了安全防護軟件的安裝，采用基本的加密技術保證財務數據的安全，然而在進行財務數據和會計信息的調用和分享的過程中，數據都要經過局域網絡或者硬盤等存儲工具，在傳輸或者分享的過程中存在許多潛在的風險，假如受到病毒的影響或者黑客的攻擊，都會造成財務管理信息化系統出現故障，給財務工作的正常開展帶來影響，還會造成高校信息的丟失和泄露，給高校帶來嚴重的經濟損失。

（三）財務管理信息化建設集成度有待提高

從內部控制制度建設要求審視當前財務管理信息化建設，許多高校財務系統都處于獨立狀態，缺乏與高校教學管理、資產管理、人力資源管理等系統之間的有效對接，且存在一定的漏洞。部分高校雖然建立了基礎的業務信息數據集成管理平臺，但是缺乏對信息不對稱問題的解決，信息共享程度不高，導致財務數據不夠全面和準確。高校在應用信息化財務管理平臺過程中，各個系統和功能模塊之間缺乏統一的數據接口，信息分享受到限制，造成了信息孤島問題的存在。同時，高校缺乏對不同部門管理系統的統一規劃，信息收集和處理口徑存在差異，財務信息無法進行共享。

三、“互聯網+”背景下高校財務管理信息化建設優化策略

（一）建立完善的財務管理信息化平臺

首先，高校領導者需要對自身財務管理相關的理念進行更新，提高對建設財務管理信息化體系必要性的認知，把信息化建設項目引入到高等院校預算管理當中，增加信息化建設所需的資金投入。其次，高等院校要對財務狀況個進行梳理，根據財政資金預算，制定信息化系統建設目標，將實施過程細化到各個部門當中，聘請外部信息技術開發商進行共同開發和建設，保證財務管理信息化系統建設方案的可信性。再次，高校要將科研、國資、教務、學生、人事、財務、后勤等職能部門的管理系統與財務管理系統進行充分融合，建立綜合信息服務平臺，將各個管理模塊與信息端口進行對接，實現信息的共通和共享，滿足信息化財務管理的需要[3]。最后，高校要為財務管理信息化建設平臺的運行提供制度保障，建立相應的財務管理制度，建立信息化硬件管理制度進行系統的維護和更新，建立檔案管理制度加強對財務數據的保存，建立網絡安全管理制度保證系統的安全，對信息化系統應用的各個環節進行規范，促進財務管理信息化的有序開展。

（二）構建風險防控機制

在“互聯網+”背景下，機遇與風險同時存在，對高校財務管理系統進行優化的基礎上，要加強對風險的防控，避免并入侵帶來的風險，預防信息被篡改或者泄露。高校要充分利用自身的資源優勢，加強對安全方案技術的應用，實現對財務系統安全的控制和管理，減少互聯網安全事故出現的概率。首先，高等院校要對信息化系統的軟硬件進行全面的殺毒，選擇相匹配的安全軟件，利用先進的加密技術對財務管理信息化操作平臺、網絡和通信平臺的安全進行防護。其次，財務管理信息化體系要設立嚴格的分級授權體系，登錄系統要設置密碼口令、聲音或者指紋識別等安全措施，對不同層級的人員登錄進行權限限制。最后，高校要構建全面的財務信息資料保管系統，對財務數據進行自動備份，避免由于設備故障出現信息的丟失，避免內部財務風險事故的發生。

（三）提高財務管理信息化系統的兼容性

高校利用財務管理信息化系統，可以實現對財務活動和業務活動的梳理與優化，打破財務部門和業務部門之間的界限，有效推進高校業財融合的進程。首先，企業要建立財務管理信息化建設的負責部門，建立系統維護小組，負責對系統軟件和硬件的定期維護和更新，保證網絡系統管理責任的落實，為信息化系統穩定使用提供技術保障。其次，財務管理系統要實現與教學系統、科研系統、學生信息管理系統、高校人事系統、學費收繳系統、工資結算系統等模塊的連接，制定統一的財務數據口徑，保證財務和業務數據可以有效的進行調用和分享。最后，高等院校要充分利用影像技術和網絡系統，建立財務共享中心，負責高等院校的資金協調、稅務報告、檔案保存、數據分析等工作，可以動態有效的對財務信息進行監督和管理，促進高等院校財務管理質量和效率的提升。

四、結語

“互聯網+”背景下，高等院校充分考量院校的資金狀況和管理需求，加快財務管理信息化建設的速度，建立科學有效的財務管理信息化系統，完善風險防控體系，提高財務管理信息化系統的兼容性，實現信息數據的共享，有效提升高校內部管理質量，減少高校財務風險，實現高校財務管理質量和效率的提升，保證高校健康可持續發展。