李蒙蒙 連云港市市政公用有限公司
當前信息化技術改變了全球的面貌,信息化也成了企業發展的必由之路,推進財務管理信息化建設,其目的在于充分利用信息技術,消除各個“信息孤島”,實現財務集成式的管理。財務信息化在早期是企業財務人員運用計算機作為財務的輔助工具,后來出現會計電算化、ERP 信息化等企業管理流程。我國財務管理工作的信息化已經取得一定的成效,特別是多數國有企業為促進核心競爭力的提升,積極從財務管理著手,堅持與時俱進,依靠財務信息化手段來促進自身的持續穩健發展。但是當前部分國有企業財務管理信息化程度不容樂觀,也阻礙了國有企業的可持續發展。基于此,筆者希望能夠以工作經歷為例,探討了基于高質量發展的國有企業財務信息化建設措施,希望對同樣走在推進財務信息化建設道路上的其它國有企業起到一點幫助和啟發。現總結報道如下。
積極推進財務信息化建設,為企業建立一套完整有效的會計核算體系、資金集中結算體系和風險控制體系,可以對企業形成一套科學、合理的內部管理與決策體系產生不可替代的作用。雖然會計電算化取代傳統的手工財務模式后,財務人員已經從簡單、重復性的工作中解放出來,一定程度上提高了工作效率,但依然無法滿足國有企業在新形勢下的新要求。因此,加快建設設計合理,功能完善的財務信息系統,建立適應國有企業自身特點的會計核算系統、財務信息報送平臺、內部交易管理和資金集中結算等信息化平臺,可以幫助國有企業進一步提高財務工作效率,從而更好地服務于企業各方監管者和信息使用者。同時,擁有一個良好的信息化平臺,企業才能夠充分利用信息化優勢,加快和推動企業電子商務的長足發展,在未來的激烈競爭中占得先機。
財務管理信息化是對財務信息更具有效率、多層次、一體化的信息化處理過程,這種處理方式的轉變更多的是將先進的管理理念運用在企業日常經營管理活動的全過程中,不僅使企業的業務管理流程發生了改變,還為企業多層級、跨領域、全球化的經營提供了統一的核算平臺和風險控制平臺墮。可見,財務信息化進程可以促使企業從傳統的財務管控模式中解放出來,借此重構企業的工作流程,從而在經濟全球化得大背景下,更好地迎接挑戰和把握機遇。
通過推進財務信息化建設,搭建有效的信息溝通和傳遞平臺,實施嚴格的系統控制,就可以提高信息在內部傳遞的速度和準確性,最大限度避免信息傳遞的失真和滯后,從而使國有企業的戰略意圖、會計政策、管理要求、內控制度等通過信息化手段得以固化體現,最大限度地提高信息傳遞的有效性,并大大減少傳統模式中信息傳遞需要通過每個層級的人力層層轉達而造成的人力耗費。
要想在信息時代的激烈競爭中占得先機,實現信息化管理是國有企業的必然選擇。財務信息通過網絡信息技術的傳遞和處理,極大地提高了收集、整理以及報送的效率,同時也使企業在納稅申報和接受審計、統計監督等方面大大節約了人力、物力和財力,使得企業財務管理模式由靜態變為動態,能夠實時反映企業的經營管理狀況。同時也讓企業的管理者、投資者、債權人、銀行以及各級監管機構能夠比過去更及時、便利地了解企業實時的經營狀況和風險控制水平。由此可見,財務信息化不僅轉變了傳統財務管理模式,也豐富了管理信息的內容,大大提高了企業財務管理的效率。
很多國有企業的體制結構復雜,這個復雜性表現在法律級次多,管理鏈條長,財務關系與法律關系不一致,不同地區的政策和文化差異,成員國有企業之間在管理理念、文化意識、人才業務技能水平等方面存在差異等。同業競爭中的差異化是不同企業個體強大的戰略優勢,而國有企業內部的差異化則會在一定程度上造成管理上的困局,對于財務信息化工作來說差異化產生的問題則尤為明顯。對于財務信息化變革建設需求,企業領導人及財務人員可能也不太清楚,他們無論是個人思維習慣,還是具體操作方式,甚至是目標任務建設等方面都不甚了解。
企業財務管理信息化建設并不只是對財務管理部門進行相應的軟硬件設施建設,而是涉及企業的各個部門,是一個系統的、全局性的、龐大的工程。長期以來,我國很多國有企業基本上都在忙于日常會計核算事務,沒有開展過集中統一的財務信息化建設培訓沒有進行過系統化財務信息化的規劃學習,財務信息共享的認識程度不高,很多財務管理信息沒有真正發揮作用。
人力資源是企業最寶貴的資源,財務信息專業人才短缺,使得企業在生產管理的實際運營過程中,遇到財務信息化問題時,僅憑現有財務人員無法有效解決。同時一些國有企業對國有企業內部的系統建設重視不足,沒有給財務系統建設配置相應的資金,以及未能夠給國有企業引入高端的信息人才,而造成現有的財務系統水平偏低。國有企業內部的新型人才儲備不足,而制約了國企信息化建設的步伐。
對于國有企業財務信息化建設管理來說,企業管理人員必須要真正明確了解信息化建設的要求、目標和重要意義,全面掌握并熟悉財務管理流程優化與再造、現代化財務管理理念等內容,主動樹立信息化管理意識。在這一過程中,國有企業財務管理信息化建設目標往往是依托于各類現代信息技術對企業資金流進行全方位管理,促進企業內部資金的優化配置,提升資金利用率,為企業帶來更多的經濟效益。在構建財務信息管理系統平臺的過程中,必須要始終考慮到企業自身經營發展的戰略目標,結合整個行業環境和自身業務需求,進一步細化財務管理目標,促進財務信息管理系統平臺的順利構建。同時,國有企業還需要進行大力宣傳,定期組織財務管理人員參與各種業務技能培訓活動,促進其信息化管理能力的提升。
國有企業不僅要不斷推進自身的財務管理信息化進程,也需要完善的內部控制體系,才能有助于提升自身的核心競爭力。第一,健全國有企業現金盤點和銀行對賬制度,可以采用“定期”“不定期”“突擊檢查”等的多樣化方式,全方位管理國有企業的庫存現金。第二,進一步提升管理人員的財務內部控制意識,督促他們主動學習,積極參與,全方位提升財務信息管理的財務內部控制效率。第三,在大數據時代下,科學地采用信息技術促進財務內部控制和管理,同時要充分利用網絡信息化技術和網絡信息化平臺,采集、加工、處理、分析、儲存國有企業財務信息,從根本上彰顯國有企業內部控制的高效性。
進一步優化國有企業財務共享服務平臺的結構,要讓這一平臺中能夠真正包含財務數據、崗位職責、績效考評等子系統,不僅僅對財務部門進行準確定位,還需要強化和其他相關部門的銜接,以助力財務管理工作的有序開展。還必須要進一步調整和優化業務流程,財務共享服務平臺屬于綜合性較強的信息管理平臺,為提高財務管理工作效率,需要對業務流程進行優化充足,正確設置財務管理優先級,根據標準與優先級來科學指導財務管理工作,確保財務活動可以符合國有企業自身經營管理所需。
不管市場競爭如何激烈,要想成為行業的佼佼者,國有企業需要全面打造出專業的信息化財務管理人才隊伍。其一,國有企業可以在招聘時考慮這方面人才的管理經驗、信息技術以及財務信息化管理軟件的精通程度。其二,國有企業邀請現代專業財務管理人員親臨國企,與員工面對面地交流,不斷提升他們的專業水平和信息技術運用能力。最后,國有企業可以將潛力十足的財務管理者派出去,向其他現代化中外合資企業學習更好的財務管理技能。
總之,財務管理工作是國有企業管理的重要內容,其管理的每一個環節都決定著國有企業發展的命脈。加強我國國有企業財務信息化建設,必須緊密結合企業自身的特點,從我國國有企業參與市場競爭客觀實際出發,優化財務工作的流程,強化財務管理人員的業務處理能力,才能使我國國有企業始終在激烈的市場競爭中立于不敗之地。