劉惠敏 棗莊市財金控股集團有限公司
隨著社會經濟的不斷發展,企業管理制度逐漸產生了創新,對企業預算管理帶來了全新的挑戰,為了實現企業的良性發展,企業負責人員需要逐漸重視起全面預算管理制度的實行。在企業財務管理中只有不斷完善預算管理體系,提高預算管理中各部門之間的配合,才能全面掌握企業預算情況,降低企業的生產經營成本,提高企業經濟效益。對此需要企業預算管理人員在實際工作中及時發現預算管理中的不足,加大全面預算管理的實施力度。
預算管理是企業財務管理中一項重要內容,隨著企業管理模式的不斷創新與發展,要求財務管理人員必須掌握預算管理能力,才能有效提高企業財務管理效率。全面預算管理是指對企業預算進行系統化管理,對企業物資、人力、財務等進行科學分配,通過對預算進行全面管理,實現企業經營的總體戰略目標。在進行全面預算管理時,要求管理人員對企業經營過程進行全面監控,為企業經營設置階段性預算管理目標,嚴格控制項目實施進度。進行全面預算管理有助于提高對企業開支的控制,降低企業經營過程中出現的成本浪費,并且能夠對企業下一階段經營成果進行預測。
企業全面預算管理反映了企業在某一階段中的整體生產活動財務計劃,主要對企業經營期間的具體項目利潤進行預測,通過銷售預測對企業在特定階段內的收支、成本進行掌控,通過編訂相應的盈虧預測表,體現企業未來的收入狀況和財務管理狀況[1]。
隨著市場競爭逐漸激烈,企業之間的競爭已經逐漸轉變為人才的競爭,當前企業發展對綜合性人才的需求正在逐漸擴大,為了提高財務管理水平,不僅需要預算管理人員掌握專業知識技能,還需要管理人員提高自身意識,具有端正的工作態度。當前企業中從事預算管理的人員未必能夠做到持證上崗,不僅會降低預算管理的效率,還會加大預算管理的工作量,產生資源的浪費,不利于企業的可持續發展。此外在人員入職上崗上管理過于松懈,沒有完善的人員審核機制,導致了從業人員未必掌握了相應的專業技術,提高了預算管理出現問題的風險。
當前多數企業并沒有建立起完善的財務預算管理機制,對具體的預算管理項目缺乏規劃,在財務預算上存在管理混亂的問題,加上預算管理人員不具備較高的法律意識,在管理中存在違法違規的行為,例如偷稅漏稅等。全面預算管理制度的順利實行依賴于各部門之間的信息交流與配合,當前一些企業缺乏相關部門之間的協調管理機制,在預算管理中缺乏部門之間信息的共享,導致信息對接存在誤差,影響了預算管理的效率。
現階段企業在預算管理上沒有為管理人員提供明確的階段性目標,導致預算管理缺乏科學規劃。隨著市場環境逐漸復雜,企業預算管理涉及的項目也在逐漸增多,對企業經營成本產生影響的因素正在逐漸增多,只有明確預算管理的目標,對企業的經營實施成本動態管理,掌握資金變動的趨勢,才能有效提高財務管理的效率。此外當前企業不重視預算的動態管理,導致財務管理的整體機制不夠完善,在財務管理創新上存在一些困難。
內部控制在企業的預算管理中具有重要的作用,當前大部分企業并沒有充分發揮內部控制的價值,在財務管理上缺乏企業內部審核,導致管理工作質量得不到保障。此外缺少內部控制還導致了沒有對財務預算管理形成嚴格的監督,降低了預算管理的規范性,對賬目的審核不夠嚴格,導致漏賬、錯賬問題的產生。
人才是進行預算管理的基礎,當前企業之間的競爭也是人才之間的競爭,企業需要提高對人才的重視,擴大人才的來源,提高預算管理人員的入職門檻,建立專業化全面預算管理隊伍。同時企業應該重視起對現有管理人員的培養,當前信息技術的發展速度越來越快,企業應該加大對先進信息技術的引進力度,并且對預算管理人員進行培養,加強預算管理人員對信息技術的掌握,提高預算管理的信息化水平。此外企業應該加強對預算管理人員綜合素質的培養,提高預算管理人員的法律意識,定期進行普法,提升預算管理人員的責任意識,確保預算管理的規范性。
管理制度是企業進行預算管理的依據,只有保證全面預算管理制度符合企業經營需求,才能保證企業經營目標的實現,因此企業需要在經營過程中及時發現預算管理制度上存在的問題,并對現有預算管理制度進行創新與完善,擴大全面預算管理制度的涉及項目。企業在預算管理制度的完善上應該從全面發展的角度考慮,首先需要根據國家相關管理制度制定出符合自身發展情況的管理制度。其次企業應該完善預算管理審核制度,對預算管理的具體項目進行劃分,實現各流程的規范化管理。
此外,在全面預算管理中,為了確保階段性經營目標能夠得到實現,需要加強和完善工作反饋機制,通過及時反饋財務管理情況,能夠幫助預算管理人員掌握企業經營狀況,確保企業實際經營計劃符合預期計劃目標,預算管理人員通過充分掌握企業財務管理狀況,能夠及時對預算管理計劃進行調整,使其更加符合企業財務管理需求,因此企業應該定期進行工作總結和匯報,并且完善相關管理制度。
首先企業應該明確全面預算管理目標,為企業全面預算管理工作提供方向,對預算管理進行明確的職責劃分,預算管理人員才能依據職責對企業的成本情況進行深入了解。在企業經營的過程中,對企業預算和經濟效益影響最大的因素之一就是成本的變動,需要預算管理人員展開全面動態管控,及時發現資金投入中出現問題的流程,并采取科學的手段,降低對企業資金的浪費。在全面預算管理中,企業負責人可以對項目進行明確劃分,明確預算管理的分階段目標,加強對項目整體流程的成本管控,有效降低企業經營成本[2]。
加強內部控制是當前各行各業財務管理創新中的關鍵內容,企業管理者應該加強對內部控制的重視程度,提高預算管理人員對內部控制的認識。在進行全面預算管理的過程中企業需要加強內部審核,及時發現管理過程中的紕漏并加以處理,建立合理的獎懲措施,加強各部門之間的互相合作與監督。在信息化時代背景下,企業可以加強信息技術在全面預算管理中的應用,對預算管理情況進行全面的了解和管控,建立信息共享平臺,擴大預算數據信息來源。在進行全面預算管理的過程中需要做好風險的防范,制定相應的風險預案,在預算管理中及時發現存在的經營風險,并采取有效的管控措施,提高企業整體經濟效益和市場競爭力。企業需要加強管理人員與職工之間的交流,為職工提供意見反饋平臺,及時采納員工對于預算管理的合理化建議,對預算管理制度作出相應調整。
綜上所述,針對當前社會經濟發展狀況,加強企業全面預算管理對于提高企業綜合競爭力具有重要意義,對此需要企業加大管理人才的引進力度,提高預算管理人員的全面管理意識,加強相關部門之間合作,通過利用信息化管理手段,加強企業內部信息交流,擴大預算管理覆蓋項目。企業在管理中應該明確經營目標,為進行全面預算管理提供階段性目標,并且完善全面預算管理制度,加強制度落實,提高預算管理規范性,促進企業可持續發展。