田榮華 大川(天津)建筑工程有限公司
中小企業(yè)在不斷成長(zhǎng)的過(guò)程中,在企業(yè)管理方面會(huì)存在各種問(wèn)題,其中較突出的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題。順利解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,才能確保中小企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)。通過(guò)分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的要求,總結(jié)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題,提出了中小企業(yè)解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的對(duì)策,為相關(guān)研究人員提供參考。
近年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮下,很多人找準(zhǔn)了創(chuàng)業(yè)發(fā)展的時(shí)機(jī),中小企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題不容忽視。調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)的負(fù)責(zé)人只看重眼前的利益,忽視財(cái)務(wù)管理落地執(zhí)行難的主要問(wèn)題,不聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,更沒(méi)有把握企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃、遇到問(wèn)題模仿大企業(yè)處理問(wèn)題方法但沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果等。如果不及時(shí)解決存在的問(wèn)題,那么中小企業(yè)的發(fā)展可能寸步難行。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中擔(dān)任著極為重要的角色。完善財(cái)務(wù)管理,可以使中小企業(yè)更好地、安全地發(fā)展。資金是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)對(duì)于資金的把控是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。如今,將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到中小企業(yè)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,為了促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,管理者應(yīng)了解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況“對(duì)癥下藥”。
貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)中小企業(yè)資金管理模式的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分中小企業(yè)對(duì)銀行存款采用統(tǒng)一結(jié)算支付的模式,這對(duì)擁有下屬子公司的企業(yè)來(lái)說(shuō),容易使母子公司之間的財(cái)務(wù)管理較為混亂,也會(huì)制約財(cái)務(wù)公司的獨(dú)立性。若采用這種母子公司統(tǒng)一結(jié)算支付的方式,由于人員的交叉,會(huì)導(dǎo)致員工的費(fèi)用支出混亂,難以管理。另外,很多中小企業(yè)存在現(xiàn)金出納和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能沒(méi)有完全分離的問(wèn)題。為了節(jié)約人力成本,很多中小企業(yè)在不相容崗位上只由一人擔(dān)任,且沒(méi)有實(shí)施定期輪崗,違背了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)則,不利于資金的安全。
企業(yè)的往來(lái)賬款問(wèn)題可以分為員工的個(gè)人往來(lái)款項(xiàng)和對(duì)公的往來(lái)賬款。員工的往來(lái)賬款問(wèn)題主要體現(xiàn)在員工的項(xiàng)目差旅費(fèi)上,很多企業(yè)員工之間會(huì)相互墊付之前未使用的差旅費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)的個(gè)人往來(lái)款項(xiàng)不能落實(shí)到個(gè)人。另外很多員工在出差后不能及時(shí)報(bào)銷,一次借款未使用完會(huì)拖延到下一次出差,為了手續(xù)方便,在多次出差后再進(jìn)行一次報(bào)銷,導(dǎo)致員工的借款難以核對(duì)清楚,成本歸集也較為困難。同時(shí),企業(yè)的對(duì)公款項(xiàng)的往來(lái)一般會(huì)涉及應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的管理,但很多企業(yè)的賒銷信用管理沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章程序,導(dǎo)致回收賬款受阻,企業(yè)的壞賬損失大,資金流通困難。
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、完整性直接關(guān)系到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性、相關(guān)性及重要性。我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算還存在很多問(wèn)題,在國(guó)家明確規(guī)定企業(yè)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的前提下,還存在部分中小企業(yè)在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算操作中,將收入的確認(rèn)時(shí)點(diǎn)定為現(xiàn)金收付的時(shí)間,大幅度延遲了收入與費(fèi)用的確認(rèn)時(shí)點(diǎn),與我國(guó)的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則存在差異,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性。與此同時(shí),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都開始應(yīng)用了信息化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),但是部分中小企業(yè)由于人才的缺乏,會(huì)計(jì)核算人員的老齡化,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員難以接受和應(yīng)用信息化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的滯后。此外,中小企業(yè)專業(yè)人才的缺乏導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員實(shí)際上兼任了很多行政的工作,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容較為應(yīng)付,對(duì)稅務(wù)的籌劃和管理也十分缺失,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理漏洞容易給企業(yè)帶來(lái)各種潛在的政策風(fēng)險(xiǎn)。
很多中小企業(yè)在成本、費(fèi)用的確認(rèn)、歸屬和控制上都存在問(wèn)題。生產(chǎn)成本,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必要的支出,包括項(xiàng)目制作成本、人力薪資、稅務(wù)成本等。對(duì)支出成本,很多中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置準(zhǔn)確的項(xiàng)目劃分,僅僅是將成本按照支出年度時(shí)間進(jìn)行歸類,如果出現(xiàn)跨期支付的項(xiàng)目,則容易出現(xiàn)成本與收入難以匹配的情況。對(duì)費(fèi)用的控制,很多中小企業(yè)往往管理混亂,較為普遍的是在企業(yè)的差旅和餐飲等費(fèi)用上作出了具體規(guī)定,而其他的費(fèi)用支出則往往管理界限模糊,而且很多中小企業(yè)只是對(duì)員工的差旅費(fèi)用進(jìn)行了規(guī)定限制,而并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的管理層進(jìn)行限制,導(dǎo)致企業(yè)的費(fèi)用支出混亂,管理沒(méi)有頭緒,大量的資金浪費(fèi)。
在發(fā)展過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,同時(shí)存在很多風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,中小企業(yè)如果想要更好地發(fā)展,必須充分了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),建立針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理制度,以便更好地提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。中小企業(yè)的管理人員要樹立正確的經(jīng)營(yíng)管理念,鞏固財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),規(guī)范會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在中小企業(yè)發(fā)展中的作用,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為企業(yè)發(fā)展決策提供參考。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,不斷更新自身理念,積極參加培訓(xùn),通過(guò)不斷學(xué)習(xí)豐富自身經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀編制財(cái)務(wù)管理方案,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向,以便于更好地開展工作。
中小企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,首先應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的實(shí)際情況完善管理制度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給中小企業(yè)帶來(lái)的影響。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,轉(zhuǎn)變自身理念,根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況制定完善的管理制度,在減少成本的同時(shí),更好地提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而推動(dòng)中小企業(yè)更加穩(wěn)定地發(fā)展。中小企業(yè)的規(guī)模較小,在提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力方面并不占優(yōu)勢(shì),應(yīng)該對(duì)其財(cái)務(wù)支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,這是中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。但是,很多中小企業(yè)沒(méi)有完善的結(jié)算制度,在成本投入和經(jīng)濟(jì)收益上存在較大差距,導(dǎo)致成本投入過(guò)多。中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視,定期對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算,提高工作人員的工作效率,有效解決存在的問(wèn)題。中小企業(yè)應(yīng)該定期核算,記錄財(cái)務(wù)支出情況,進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要明確自身的責(zé)任。按照分層管理的方法,建立相應(yīng)的監(jiān)管部門,進(jìn)而時(shí)刻了解中小企業(yè)的財(cái)務(wù)支出情況,合理控制中小企業(yè)的流動(dòng)資金。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的支撐下,中小企業(yè)往往需要面對(duì)大量來(lái)自于外界的風(fēng)險(xiǎn)和來(lái)自于內(nèi)部管理上的風(fēng)險(xiǎn),大量不安因素很有可能會(huì)威脅到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展,所以中小企業(yè)有必要積極地吸收各種先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能更為有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)。正常來(lái)講,中小企業(yè)可以學(xué)習(xí)部分企業(yè)的優(yōu)秀管理方法,例如對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理形式或者使用科學(xué)手段來(lái)優(yōu)化完善賬目規(guī)劃,當(dāng)然這并非要求中小企業(yè)照抄照搬大型企業(yè)的管理策略,畢竟中小企業(yè)的發(fā)展仍舊不夠完善,所以還是需要尋找到和自身發(fā)展需求相互契合的內(nèi)容。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)做取長(zhǎng)補(bǔ)短處理,這樣將會(huì)更好地推動(dòng)中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,同時(shí)也能促使中小企業(yè)更快尋找到符合自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的方法。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理形態(tài)正在產(chǎn)生巨大的轉(zhuǎn)化,信息時(shí)代的來(lái)臨使得傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的弊端逐漸暴露,全面強(qiáng)化對(duì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方案的應(yīng)用已經(jīng)是刻不容緩,尤其是對(duì)尚且處于發(fā)展初始階段的中小企業(yè)來(lái)講,全面強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用具有極為重要的意義。所以,中小企業(yè)有必要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然性,對(duì)現(xiàn)階段自身信息化管理水準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的提升。尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,其可以被稱之為企業(yè)發(fā)展的命脈,和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)的管理層級(jí)需要結(jié)合現(xiàn)階段內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要,制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制,同時(shí)全方位地強(qiáng)化對(duì)相關(guān)硬件設(shè)施的投入力度。
綜上所述,中小企業(yè)只有不斷健全和完善自身的財(cái)務(wù)管理制度體系,保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)效性,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全性,才能提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,并在市場(chǎng)中找尋更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。此外,中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),不僅順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),也滿足自身發(fā)展需求。通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能和效用,提高控制風(fēng)險(xiǎn)能力和優(yōu)化內(nèi)部管理,才能保證自身經(jīng)濟(jì)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。