徐艷霞 山西寶太新金屬開發有限公司
內部控制管理工作的有效落實是企業運用財務共享中心有效整合財務資源和內部管理流程的一個重要前提,而且其具體管理質量也將會關系到企業的財務核算工作。在企業中應用財務共享中心,就需要在內部進行相關工作的調整,如合理變更內控制度以及組織機構等,以促使財務共享中心得以高效開展。但是不少企業并沒能及時做好內部工作以及部門的協調,不但導致內部控制管理工作流于形式,而且還制約著財務共享中心效用的發揮。而且企業財務核算需要內部精細化管理的支持,如若內部控制管理沒能有效落實也會影響到核算工作的開展。
財務共享中心的運用主要是以網絡平臺作為支撐,其能夠不受空間與時間的限制,向企業管理人員實時傳遞資金、重要業務以及財務相關信息數據,為其決策的制定提供可靠參考。而這也使得財務管理工作具備開放性的特點,從而對企業財務信息的安全工作產生一定影響。而且財務共享中心的實施讓傳統的人工財務核算方式轉變為在計算機整合后集中實施操作,這就很大程度上增加了企業信息泄露的風險。隨著該類模式的逐步普及,會有更多的企業財務信息變得透明化,信息安全系數不斷下降。在財務管理過分依賴計算機技術的情況下,如若系統軟件出現漏洞,就會使得企業財務核算信息面臨著泄漏甚至是損毀的風險。加上財務共享中心能夠接收全國乃至全世界的信息,如若在進行數據傳送環節遭到人為破壞或篡改,就會導致信息失真,影響核算工作的準確性,進而導致企業面臨較大的財務風險。
第一,國有企業要樹立財務共享意識,做好財務共享平臺建設、實例分析、經驗積累等各項工作,使國企能掌握財務共享方法,為財務共享中會計信息聚合奠定基礎;第二,國有企業需立足大數據時代強調會計信息重要性,以財務共享核算為出發點規設數據庫,用來存儲會計信息,應用先進技術針對會計信息質量進行控制,如數據清洗、數據挖掘等,旨在提高財務共享核算信息質量;第三,加強國有企業頂層設計,將信息流與人流、物流、財流視為重要發展資源,在運營戰略中留有一席之地,為國企有目的、有計劃、有方法提高會計信息質量奠定基礎,使財務共享核算信息能成為國企科學運營必要資源之一。
第一,可比性。一方面國企財務共享核算信息在不同時期具有縱向可比性,能發現國企變化趨勢及改革規律,另一方面有關信息需具有橫向可比性,能將各個部門放在一起針對核算結果進行比較,為國企資源有傾向性的調配提供依據;第二,可驗證性。國企會計信息需能被第三方獨立驗證,賦予信息可追溯性,能如實體現國企經營情況;第三,及時性。國企對于已經存在的交易事實需及時進行數據歸集、計量、確認及匯報分析,不得延后或提前,使核算具有時效性,能為階段性國企運營助力,提供對經營發展有益的準確信息;第四,可理解性。國企會計信息需清晰明確,與國企慣用會計信息分析處理思路及方法一致,便于國企財務共享核算一方理解與使用。
第一,制定會計信息質量監督目標,并推行目標執行機制,使國企能從整體到部分均重視會計信息,接受質量監督,在會計信息生產、匯總、存儲、加工、利用中肩負責任,明晰權責邊界,便于質量追溯與責任確定,提高信息質量監督有效性;第二,設立監督小組,賦予會計信息監管獨立性,為運用專門辦法從第三方證實會計信息準確性或無效性給予支持,使會計信息質量能得到檢驗,有效規避信息風險;第三,在積累會計信息質量監督經驗前提下針對監督活動流程、目的、標準、原則等方面予以優化升級,鞭策管理監督工作科學發展且與國企戰略規劃及改革需求一致,保障國企能通過監督管理提高會計信息質量,完成財務共享核算任務。
有些會計信息并不能直接應用到財務共享核算中,尤其是與國企運營外部相關的信息需通過處理與財務共享核算產生關聯,這就需要國企豐富會計信息加工與應用方法,旨在提高信息質量。例如,國企可在通過財務共享核算揭示成本風險時采用財務信息披露手段,針對獲取加工成本、競爭劣勢成本、政治成本、法治訴訟成本、行為管束成本進行分析,使財務共享核算成果更為高效,能反映國企成本費用管理具體問題,面向財務共享體系輸出優質會計信息,提高核算有效性。再如,國企可應用“大數據+”會計信息加工方式,應用信息技術手段針對會計信息進行深度處理,剔除不實信息,合并相同信息,挖掘信息價值,支持財務共享核算,同時核算結果可與國企財務風險預警體系聯系起來,使會計信息加工與應用成果更具延展性,為國企管理財務風險提供有利條件,繼而通過提高會計信息質量發揮財務共享核算優勢。
國有企業在新常態下走上管理變革之路,財務工作與管理工作的融合屬于途徑之一,在此過程中業財融合,提高財務信息共享效率,為國有企業財務共享核算奠定基礎。其中,財務核算所需信息質量對國有企業綜合運營帶來影響,從某種程度上講會計信息與財務共享核算成效呈正相關,只有會計信息精確、全面、多元,才能有效完成財務共享核算任務。本文通過探析提高國有企業財務共享核算信息質量方略,以期提高國企財務管理綜合服務有效性。