李雷 中融投資(青島)集團有限公司
內部控制工作和財務管理之間相互影響,相互促進,它們你中有我,我中有你,共同構成了企業管理體制的重要部分。對于企業財務管理人員來說,其需要以內部控制為武器,及時發現和評估任何風險因素,以為企業的轉型發展提供正確的策略支持。當前,許多企業意識到了內部控制工作對自身發展的重要性,但在具體的落實過程中還存在許多問題,如內部控制工作意識薄弱、內控制度建設不完整、內控工作人員素質不高、工作水平低等問題,這些都是制約內控工作和企業發展的重要原因?;诖耍疚纳羁烫骄苛藘炔靠刂婆c企業財務管理之間的關系,并提出了相應的策略建議。
內部控制主要在企業內部進行,由管理層進行宏觀規劃,財務管理部門開展具體的建設工作,是企業管理機制的重要組成部分。顧名思義,內部控制就是針對企業內部的一種涉及風險識別、人員監督和財務審計的復雜工作,實施內部控制能夠完善企業的財務管理體制,保證財務信息的真實準確和交易安全,同時也能從法律、稅務的角度來幫助企業擺脫責任風險,內部控制工作責任重大。而財務管理是企業管理中最重要的內容之一,包括會計和管理兩大方面。會計部分主要是針對現行經濟法規和企業的管理制度,充分利用專業的會計知識來對企業經營資金的使用、流向等進行記錄、梳理入冊、考核和審計監督等復雜工作。而管理主要是統領會計人員,對企業資金的使用進行總結匯報,同時為企業的日常經營提供相應的決策支持。
對于企業的發展而言,財務管理和內部控制工作同時扮演著重要的角色,兩者之間有著相互促進、相互影響的復雜關系。一方面,內部控制為財務管理提供參考和保障。對于企業的發展而言,財務管理工作本身就是一種內部控制行為,其防范的主要是經濟風險,內部控制工作以財務管理為基礎,又立足于企業整體發展的角度,內部控制工作主要針對財務管理,為會計工作提供了具體的參考。同時內部控制工作能夠有效地做好人員控制和制度控制兩大工作,也為獨立開展財務管理工作提供了助力。另一方面,財務管理為企業提升內部控制能力提供支持。財務管理工作能夠發揮穩定企業發展秩序、為企業發展提供資金支持和保障的重要作用,是企業市場競爭力的核心組成部分。做好財務管理能夠有效防范金融風險,為開展內部控制工作提供了合理基礎。
為了提高我國企業的財務管理效率,保障其經營水平,要堅持從內部控制制度出發不斷完善企業財務管理制度。首先,領導層要主動了解更多有關內部控制制度的知識,從內部控制的角度制定更多財務管理制度,并監督落實。其次,企業管理干部要深刻認識到將內部控制工作落實到日常經營中的重要性,予以財務部門更多獨立性和工作支持,保障內部控制財務管理工作的獨立、有序進行。為了積極支持日常的內部控制管理制度 必須制定相應的工作制度和考核標準,同時出臺相應的懲罰措施,對財務管理行為進行積極的干預。如針對員工制定相應的內部控制員工手冊,詳細介紹內部控制制度,以手冊為參考,及時查找并識別日常管理風險、制度風險和資金風險。
在企業的日常經營中,內部審計工作主要是對財務管理工作進行審計,其目的在于檢查企業資金流向,保證企業經營資金合規、合理使用,從而降低資金風險和稅務風險,內部審計工作對保證資金流動的規范性有著重要的作用,為此,必須突出內部審計制度的作用,提升財務管理的規范度。在具體的落實過程中,一要設立獨立的審計部門,保證內部審計部門能夠獨立開展工作,不受外界干擾。二要開展好日常監督與定期抽查監督工作。根據企業的具體經營狀況,審計監督工作應當是長期、規范進行,從宏觀上把握企業的財務管理狀況。從微觀方面,定期抽查特定科目能夠保證財務管理制度更加完善,能夠有效提高企業財務管理的規范性水平。
內部控制工作人員的工作素質是內部控制和財務管理工作能否順利進行的關鍵,必須完善相關的培訓機制,提升財務管理人員的綜合能力。為了建設一支高水平、專業化的內部控制工作人員隊伍,必須加強相關的技能培訓,從而將企業員工打造成專業人才。要堅持“以培訓為核心,以考核為動力,輔以必要的人才招聘”。一是加強員工整體培訓,提高員工的綜合素質。二是加強考核工作,要根據內部控制工作的特點制定相應的考核標準,并對員工的工作表現、工作成果進行考核,如季度性考核等,通過考核和晉升掛鉤來有效激發員工的積極性。三是引入更多高素質專業人才,加強人才隊伍儲備,為內部控制和財務管理提供更多人力支持。
作為日常經營管理的重要部分,內部控制工作建設對企業的良性發展意義重大。加強財務管理內部控制工作能夠保證企業日常的經營行為嚴格按照相關的法律和標準進行,其經營水平得到不斷提升,抗風險能力得到進一步增強。為了謀求企業的健康發展,管理人員應當審視內部控制的重要性,從制度建設、管理建設和隊伍建設等多方面來開展內控工作,及時發現并緩解經營風險,以促進企業發展壯大。