探析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制

楊文霞 德州天元集團(tuán)有限責(zé)任公司

競(jìng)爭(zhēng)，是公司企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中永遠(yuǎn)離不開的話題。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，獲得足夠的優(yōu)勢(shì)，是每一個(gè)企業(yè)都在思考的問題。當(dāng)前，科技與經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展促使著企業(yè)不斷尋求新的管理模式，不斷對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，從而促進(jìn)企業(yè)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提升自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前，大部分企業(yè)最為推崇的一種內(nèi)部管理辦法是，財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理。這種管理模式既能夠降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，還能提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容與意義

所謂財(cái)務(wù)預(yù)算管理，指的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，以資金需求預(yù)測(cè)和決策為基礎(chǔ)，制定針對(duì)性的企業(yè)資金運(yùn)作計(jì)劃，并以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來。資金運(yùn)作計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)涉及企業(yè)某一時(shí)間段內(nèi)資金的獲取與投入、費(fèi)用的收入與支出以及資金分配情況等。由此可見，對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是最核心的工作內(nèi)容。目前，以年度為標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，是各大企業(yè)最主要的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式，而業(yè)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算、資金籌措等則按照季度來落實(shí)，或者按照月份來落實(shí)。針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，應(yīng)當(dāng)遵循效益優(yōu)先原則、積極穩(wěn)健原則以及權(quán)責(zé)對(duì)等原則。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的收支平衡，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供保證。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，主要具有以下幾方面的意義：首先，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的日常工作行為進(jìn)行約束，進(jìn)而降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本；其次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)監(jiān)管的有效性，進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率；最后，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以提前察覺企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)的問題隱患，進(jìn)而以此為基礎(chǔ)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收支平衡。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問題分析

（一）預(yù)算管理工作不夠充分，管理者重視程度不夠

財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制的建立和完善需要有計(jì)劃地逐步開展，不能一蹴而就，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式由于過于粗放，財(cái)務(wù)編制考慮不夠充分，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化不夠敏銳，未與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合一致；預(yù)算管理流于形式，傳統(tǒng)的預(yù)算側(cè)重于數(shù)字游戲，財(cái)務(wù)預(yù)算成了純財(cái)務(wù)部行為，使得預(yù)算數(shù)據(jù)成為形式上的預(yù)測(cè)，弱化了財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的控制和指導(dǎo)作用。由于管理者重視程度不夠，由上而下執(zhí)行力度不強(qiáng)，使得各部門、各期的財(cái)務(wù)預(yù)算銜接也不夠緊密，缺乏連貫性，財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效性不能得到更好地發(fā)揮，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中淪為預(yù)測(cè)的作用，不利于企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算管理缺乏合理且完善的制度

一般來說，每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有一個(gè)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的部門，其存在的目的就是合理預(yù)算、控制成本以及防控風(fēng)險(xiǎn)。而在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)，這些財(cái)務(wù)部門在精細(xì)化預(yù)算管理方面的確存在著諸多問題，比如說，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行不同的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目互相獨(dú)立。在這種背景下，財(cái)務(wù)部門往往會(huì)分派不同的管理人員去監(jiān)控不同的研發(fā)項(xiàng)目，而管理人員相互之間并沒有有效的交流模式。這種畸形預(yù)算機(jī)制的存在，導(dǎo)致了項(xiàng)目之間存在成本費(fèi)用重疊的問題，原本可以共享的費(fèi)用成本卻被多次投入使用，造成了支出的不必要浪費(fèi)，這就與精細(xì)化預(yù)算管理的初衷背道而馳了。這種畸形預(yù)算機(jī)制存在的原因，就是企業(yè)缺乏合理且完善的預(yù)算制度。合理的預(yù)算制度，能夠給預(yù)算管理人員指出方向，指出不同項(xiàng)目之間的費(fèi)用重疊部分，從而幫助預(yù)算管理人員準(zhǔn)確把控項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，從而完成企業(yè)的預(yù)算精細(xì)化管理。

三、完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制，提高管理者的重視度

首先財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)確保與戰(zhàn)略目標(biāo)及未來的發(fā)展規(guī)劃相一致，為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，將預(yù)算編制納入年度規(guī)劃的內(nèi)容當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)決策的有效融合，并在后期的具體工作中加以貫徹和落實(shí)，確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫穿至整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程中，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，財(cái)務(wù)預(yù)算管理不單純是財(cái)務(wù)或某個(gè)特定職能部門的關(guān)起門來做的管理，而是覆蓋企業(yè)全業(yè)務(wù)范圍的、全員參與的、過程全跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。管理者應(yīng)在日常工作中推動(dòng)全面預(yù)算的落地，起到帶頭的領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)，讓普通員工對(duì)全面預(yù)算管理有充分的認(rèn)識(shí)，并在日常工作中去合理的定位預(yù)算管理的價(jià)值和必要意義，提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性。再者，管理者應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中發(fā)揮的重要作用進(jìn)行全面深入了解和學(xué)習(xí)，只有從認(rèn)知上有了升級(jí)更新，才能更好地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，切實(shí)的推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）要完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)制度

精細(xì)化的預(yù)算管理，要有相應(yīng)的制度保障。一套完整且合理的制度，就相當(dāng)于企業(yè)運(yùn)行管理的“底氣”，讓企業(yè)在運(yùn)行管理的過程中有規(guī)章制度可依，避免出現(xiàn)管理混亂的局面。而預(yù)算精細(xì)化管理制度，一般涉及三個(gè)方面，首先是預(yù)算總體規(guī)則制度，這一制度主要規(guī)范了企業(yè)要在什么環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算，要如何進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算。可以說，預(yù)算總體規(guī)則制度就是企業(yè)運(yùn)行管理的綱目，確定企業(yè)在預(yù)算大方向上的正確性。其次，是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的管理制度，此類規(guī)則制度，能夠約束領(lǐng)導(dǎo)者的行為，避免出現(xiàn)“在其位，不謀其事”的懶政現(xiàn)象，也是監(jiān)督管理者的有效手段。最后，是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的管理制度，它明確了員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及晉升空間等等，員工有了積極性和上進(jìn)心，那么自然會(huì)在工作中投入相應(yīng)的激情與熱情，企業(yè)自然會(huì)有更好地發(fā)展。

四、結(jié)語

根據(jù)上文來進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常關(guān)鍵，能夠?yàn)槠髽I(yè)的后續(xù)發(fā)展提供支持。為此，有關(guān)部門必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制工作的重要性，采取措施解決其中出現(xiàn)的問題，使企業(yè)的資金被更加科學(xué)合理的使用，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。