談財務共享服務下的新型財務管理模式

武珊珊 史雅迪 陳美玲 河北機電職業技術學院

當社會科技技術不斷地發展，財務共享服務成為行業發展的一大產物，將現代信息技術作為基礎，在這個基礎上去處理財務業務，以此優化財務業務的管理。簡而言之，所謂的財務共享服務其實就是一個信息化服務，企業通過建立共享平臺，將原本較為復雜的財務組織以及構架和流程等轉化到信息化的平臺上進行處理，這樣一來，原本復雜的財務運算只要簡單輸入幾個數字就能得出結果。但當前很多公司依舊存在財務管理方面的問題，主要原因在于他們還在使用傳統的管理方式，導致財務共享服務的優勢無法展現。

一、當前財務共享服務實際應用的狀況

據相關數據表明，目前，我國已經有超過500家以上的企業建立了和財務共享服務相關的服務中心，其中超過100家企業開始在自己的財務管理體系中應用這項共享服務這項技術，同時還建立的屬于自己的財務共享服務中心。在這些企業中，大部分的企業位于我國沿海地區或者一些省會城市，很多二三線城市的企業依舊無法接受財務共享服務這個管理模式。從整體的運用情況來看，建立財務共享服務中心其實還在初期發展階段，因此，這個管理模式的并沒有獲取全面的普及，加上使用率相對比較低，很多企業在進行財務管理時，由于自身財務管理模式無法和財務共享服務中心或者這方面的公司結合在其，這樣就很難將原本傳統的財務管理模式轉變成全新的財務管理模式。因此，企業需要明確了解財務共享服務的特點，然后才能真正發揮財務共享服務的整體優勢。

二、推動新型財務管理模式的主要策略

（一）整合并搭建企業財務部門的組織架構

當企業需要開展財務管理工作時，首先需要將涉及財務業務的各個部門統一在一起進行管理，同時還要將分公司和總公司的財務體系全部整合在財務共享平臺上，然后實施統一的財務管理模式。與此同時，企業還要搭建一個共享框架體系，這樣才能保證共享服務下財務管理模式的專業性以及規模性，同時還能實現分公司和總公司之間財務項目的共享。

（二）將核算標準統一化的同時，還要明確分工崗位人員的工作職責

當財務共享服務問世之后，全新的財務管理模式對于企業的財務核算標準以及財務人員的崗位職責提出了更高要求。因此，制定出一套合理并且具備科學性的財務核算標準方針，對財務管理人員進行明確的分工，這樣才能有效保證財務核算標準的統一性，并更加細化財務管理人員的崗位分工情況。另外，完善內部財務管理系統，不僅可以提高財務管理人員的業務能力，同時還能保證這些人員悉知整個管理過程所要涉及的流程，換句話而言，企業的財務管理水準會變得越來越好。

（三）實現資金的集中，以此降低企業收支方面的風險

在傳統的財務管理模式中，財務上的支出或者收入都是以現金方式進行計算的，這個無疑提高了財務管理模式的復雜性以及挑戰性，同時還會促使財務管理流程變得更煩瑣。但是在全新的財務管理模式中，資金上的管理全部都是通過財務共享服務中心進行處理的，同時還摒棄了現金的支付，企業基本上都是通過網銀轉賬的形式進行操作，或者由微信、支付寶來代替。在全新的財務管理方式下，企業的資金流轉速度變得更快的同時，其安全性也提升了不少，很多部門在申請經費的時候大大縮減了時間，從某種角度上而言，全面提升了企業的辦事效率以及水平，同時也避免了因為現金保管不當導致資金的損失，有效降低了收支方面的風險。

（四）有效管理對接業務

新型的財務管理模式需要和財務共享服務中心的管理系統相互對接起來，這樣才能把公司的資金收支情況以及業務上的往來和合同核算等和財務相關的環節統一在一起。在這個過程中，需要隨時更新這些管理模式，這樣做的目的是為了促使財務管理一直處于良好的狀態，業務上的對接促使企業每天發生著變化，因此，將所有的數據整合在共享服務平臺，這樣才能在最大的程度上確保企業財務管理工作的標準化以及流程化。

三、結束語

綜上所述，社會正在不斷地發展與建設，很多行業開始完善自己的管理模式，財務這個行業因此也發生了翻天覆地的變化。現如今，越來越多的企業開始注重財務共享服務平臺的搭建，在未來的某一天，這個一定會取代傳統財務管理模式。在全新的財務管理模式中需要建立財務共享平臺，促使這些財務信息變得更透明，同時還能保證企業財務工作的專業性，這樣才能不斷推進財務這個行業的發展。