牟麗華 山東銀座電器有限責任公司
當前我國的經濟迅速發展使得會計信息化模式出現了較大的發展變化,企業內部的財務管理項目以及會計項目都有了新的更新和變革,會計在企業之中具有重要的作用,企業的經營發展與會計信息化息息相關。除此之外,企業的內部控制也會受到會計信息化的影響,加強對會計信息化的建設和管理有助于提升企業的經營效果,幫助企業實行創新改革,同時也能夠加強內控制度的完善和發展。
1.會計信息化等同于會計電算化
在會計信息化發展的過程中,人們會將會計信息理解為錯誤的概念,舉例來說有關人員認為會計電算化就是會計信息化。這種思想是錯誤的,其產生原因在于會計工作的本質。大部分財務人員由于受教育水平的限制,使得他們對會計工作的認識相對片面,認為會計工作僅僅是對相應的數據進行核算和記錄,但是伴隨著社會的不斷進步,目前的會計工作已經逐步得到拓展,會計信息反映了公司實際的經營能力和盈利能力,因此,管理會計還會在公司的決策以及目標的制定上發揮重要作用。
2.企業管理者重視程度不夠
我國當前企業內部的高層管理者的年齡普遍較大,這些管理人員由于受時代的限制其管理思想相對保守。而會計信息化是目前技術發展應用下的新興產物,管理者很難對會計信息化有較強的認識和準確的理解,進而導致會計信息在整體企業之中的影響能力還相對較弱。一些高層管理者對會計信息工作的重視程度還相對較小,大部分人不能意識到會計信息化對企業未來發展的重要意義,因此,會計信息化的首要目標便是轉變發展理念,更新發展思想。
隨著企業不斷發展壯大,這給企業集中管理帶大極大的不便。首先財務管理統一管控絕大部分依靠信息化平臺,如編制全面預算計劃、項目資金計劃等工作都是通過OA系統提交審批,全過程實現無紙化操作,主要將上傳發票、結算單、報銷費用單據等原始憑證的電子版替代傳統手工紙質版。其次是信息化網絡平臺存在安全風險,主要包括系統業務數據、網絡及用戶密碼安全等風險,由于會計屬于敏感行業,業務系統隨時都存在被網絡病毒攻擊,導致數據丟失無法恢復的現象時有發生。因此需要網絡信息化平臺具備超強的安全性,保證會計業務數據在網絡平臺中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。
目前會計信息化不能實現高效應用的主要原因在于企業缺乏完善的財務會計信息化管理機制,眾所周知,制度的保障可以讓管理的流程更加細致,同時也能讓每一位員工遵循企業的工作操作規范,按照企業的要求,完成自身的工作任務。然而,由于我國企業發展時間還相對較短,其內部相應的財務會計信息管理機制完善程度還相對較低,大部分企業僅僅重視一些技術應用,對完善的管理系統和管理模式沒有具體的概念。舉例來說,在財務會計工作之中,許多人員不能歸檔信息,甚至歸檔的信息出現嚴重問題等內容都表現出了其對信息處理的不足。
第一,要打破傳統的錯誤認識。意識對物質具有反作用,在推進財務會計信息化管理工作時,應該打破傳統的錯誤認識,充分地認識到信息化時代下推進財務管理信息化建設的重要意義,能夠確保對各種信息的合理利用,加強信息上的協調,全面推進企業的信息化發展。第二,要建立有效的分析評價機制。在進行企業財務信息管理時,通過進一步明確目標,分析自身經營過程當中的特點,明確市場的發展動態,綜合協調好各方面的因素,才能夠保證企業的發展規劃更加科學和高效。與此同時,能夠真正減少數據的浪費以及數據的不全面現象,通過建立有效的分析評價機制,確保對各種信息數據進行共享,實現財務會計信息化管理工作的新發展。
企業在推進會計信息化管理時存在著較大的風險,結合信息數據的獲取以及軟件處理和信息的傳播過程當中存在的風險,應該建立完善的信息風險防范體系,才能夠充分發揮財務會計信息化管理工作的積極作用。同時,也要加強技術研發,通過研發黑客攻擊技術的保障措施,能夠針對黑客攻擊進行有效的防御。
在推進財務會計信息化建設時,人才是重要的保障,因此要建立復合型的人才隊伍,確保財務會計管理工作能夠具備人才保障。與此同時,也要完善信息化建設的軟硬件條件,能夠進一步強化硬件配置以及軟件配置,確保各種軟件的先進性、專業性。在對人才進行培養時,要加強復合型人才的培養,保證財務會計管理人員能夠了解財務會計的專業知識,也能夠具備較強的計算機軟件操作技術。
因此,要進一步優化財務信息化管理的目標,加強對財務管理信息化建設工作的重視程度,通過建立信息風險防范體系,引進復合型的專業人才,加強構建信息化建設的軟硬件條件,才能夠推進財務會計信息化管理的發展步伐。