淺析會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

牟麗華 山東銀座電器有限責(zé)任公司

當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息化模式出現(xiàn)了較大的發(fā)展變化，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目以及會(huì)計(jì)項(xiàng)目都有了新的更新和變革，會(huì)計(jì)在企業(yè)之中具有重要的作用，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化息息相關(guān)。除此之外，企業(yè)的內(nèi)部控制也會(huì)受到會(huì)計(jì)信息化的影響，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和管理有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，幫助企業(yè)實(shí)行創(chuàng)新改革，同時(shí)也能夠加強(qiáng)內(nèi)控制度的完善和發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念存在誤區(qū)

1.會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中，人們會(huì)將會(huì)計(jì)信息理解為錯(cuò)誤的概念，舉例來(lái)說(shuō)有關(guān)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)信息化。這種思想是錯(cuò)誤的，其產(chǎn)生原因在于會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)。大部分財(cái)務(wù)人員由于受教育水平的限制，使得他們對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)相對(duì)片面，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅僅是對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和記錄，但是伴隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，目前的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐步得到拓展，會(huì)計(jì)信息反映了公司實(shí)際的經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力，因此，管理會(huì)計(jì)還會(huì)在公司的決策以及目標(biāo)的制定上發(fā)揮重要作用。

2.企業(yè)管理者重視程度不夠

我國(guó)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的高層管理者的年齡普遍較大，這些管理人員由于受時(shí)代的限制其管理思想相對(duì)保守。而會(huì)計(jì)信息化是目前技術(shù)發(fā)展應(yīng)用下的新興產(chǎn)物，管理者很難對(duì)會(huì)計(jì)信息化有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確的理解，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在整體企業(yè)之中的影響能力還相對(duì)較弱。一些高層管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息工作的重視程度還相對(duì)較小，大部分人不能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要意義，因此，會(huì)計(jì)信息化的首要目標(biāo)便是轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，更新發(fā)展思想。

（二）信息化中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)缺少安全保障

隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，這給企業(yè)集中管理帶大極大的不便。首先財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一管控絕大部分依靠信息化平臺(tái)，如編制全面預(yù)算計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃等工作都是通過(guò)OA系統(tǒng)提交審批，全過(guò)程實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，主要將上傳發(fā)票、結(jié)算單、報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)等原始憑證的電子版替代傳統(tǒng)手工紙質(zhì)版。其次是信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，主要包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)及用戶密碼安全等風(fēng)險(xiǎn)，由于會(huì)計(jì)屬于敏感行業(yè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)都存在被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失無(wú)法恢復(fù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此需要網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)具備超強(qiáng)的安全性，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中不泄露、在傳輸過(guò)程中安全可靠。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制不健全

目前會(huì)計(jì)信息化不能實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用的主要原因在于企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制，眾所周知，制度的保障可以讓管理的流程更加細(xì)致，同時(shí)也能讓每一位員工遵循企業(yè)的工作操作規(guī)范，按照企業(yè)的要求，完成自身的工作任務(wù)。然而，由于我國(guó)企業(yè)發(fā)展時(shí)間還相對(duì)較短，其內(nèi)部相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制完善程度還相對(duì)較低，大部分企業(yè)僅僅重視一些技術(shù)應(yīng)用，對(duì)完善的管理系統(tǒng)和管理模式?jīng)]有具體的概念。舉例來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中，許多人員不能歸檔信息，甚至歸檔的信息出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題等內(nèi)容都表現(xiàn)出了其對(duì)信息處理的不足。

二、全面加強(qiáng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的措施分析

（一）全面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視程度

第一，要打破傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用，在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí)，應(yīng)該打破傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，充分地認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，能夠確保對(duì)各種信息的合理利用，加強(qiáng)信息上的協(xié)調(diào)，全面推進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。第二，要建立有效的分析評(píng)價(jià)機(jī)制。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，通過(guò)進(jìn)一步明確目標(biāo)，分析自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的特點(diǎn)，明確市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，綜合協(xié)調(diào)好各方面的因素，才能夠保證企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃更加科學(xué)和高效。與此同時(shí)，能夠真正減少數(shù)據(jù)的浪費(fèi)以及數(shù)據(jù)的不全面現(xiàn)象，通過(guò)建立有效的分析評(píng)價(jià)機(jī)制，確保對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的新發(fā)展。

（二）建立各種信息風(fēng)險(xiǎn)的防范體系

企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合信息數(shù)據(jù)的獲取以及軟件處理和信息的傳播過(guò)程當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該建立完善的信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系，才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的積極作用。同時(shí)，也要加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，通過(guò)研發(fā)黑客攻擊技術(shù)的保障措施，能夠針對(duì)黑客攻擊進(jìn)行有效的防御。

（三）完善人才培養(yǎng)以及信息化建設(shè)的軟硬件建設(shè)

在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，人才是重要的保障，因此要建立復(fù)合型的人才隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能夠具備人才保障。與此同時(shí)，也要完善信息化建設(shè)的軟硬件條件，能夠進(jìn)一步強(qiáng)化硬件配置以及軟件配置，確保各種軟件的先進(jìn)性、專業(yè)性。在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，要加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，也能夠具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件操作技術(shù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

因此，要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，通過(guò)建立信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系，引進(jìn)復(fù)合型的專業(yè)人才，加強(qiáng)構(gòu)建信息化建設(shè)的軟硬件條件，才能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展步伐。