王波 南京創業者培訓服務中心
人才是企業發展的重要資源,人才是企業競爭的根本,企業人才隊伍的穩定決定了企業能否取得持久而穩定的發展。就目前來說,中小企業在管理上的缺失,導致了企業人才的流失率日益加重[1]。如何減少人才流失是中小企業必須重視的問題。
薪酬標準是最基本的員工待遇之一,中小企業難以提供有競爭力的薪資,缺乏競爭力。同時部分企業不能按照規定為員工辦理社保、公積金、日常福利、年終獎發放、績效、業績提成甚至無法及時兌現等也是導致人才流失的原因。
中小企業不具備租賃高檔辦公場所的經濟實力,只能選擇相對偏遠、破舊的寫字樓宇、甚至家庭住宅作為辦公場所。員工在低劣的環境中辦公不僅影響員工工作的情緒,也影響員工潛能的發揮。交通不便、臨近化工廠、居民區等這樣的工作環境會使得員工喪失工作的積極性,導致消極應對,也會導致人才流失。
企業是員工之間溝通和交流的橋梁和紐帶,企業扮演了員工關系管理的重要角色、員工之間溝通不暢,信息傳達不及時,相互之間不配合,內耗嚴重,極大程度上影響了團隊的士氣,緊張的員工關系,也會導致人才流失。
人性化的管理制度是良好的人才管理制度之一,對于穩定員工人心至關重要。中小企業實施人性化的管理制度,有助于降低人才流失。
制定合理的薪酬發放體系,合理的獎懲機制。薪酬發放需與業績掛鉤,避免吃大鍋飯,讓員工的每份付出都會產生價值。內勤也可采用建立基本工資+績效工資+加班工資+出勤率等多項指標結合方式進行發放;外勤宜采用低底薪+高提成的組合方式更有利于激發外勤的積極性。
適當布置盆景、花卉等營造良好的工作環境,工作日期間也可以安排下午茶,提供點心、水果給予員工人文關懷。
建議成立專門的員工關系部門,對員工之間的關系實施監管,促進員工關系健康發展。相反,緊張的員工關系會使得員工身心疲憊,同時也會增加員工的精神壓力,不利于員工的身心健康,嚴重時還導致少數員工出現心理畸形,報復他人和社會的可能性,因此確保員工之間和諧的關系,有利于保持企業團隊的穩定性。
當前有不少企業管理層管理思想陳舊、老套,不能與時俱進,教條化、過于刻板,對于員工上下班時間要求過于苛刻,遲到還會罰款等手段、超長的加班時間,朝九晚五形同虛設,企業管理層完全忽略了員工的切身感受,長此以往員工出現嚴重的心理不平和怨恨,對企業失去信心,跳槽的種子由此萌發。因此,企業可考慮彈性化考勤,針對有困難的員工實施彈性到崗時間。也可在企業內設置兒童樂園,對沒人帶孩子的員工的家庭實施人性化關懷。
每個員工都需要獲得尊重,被重視、被關注,這是員工的基本情感訴求,因此企業管理層需要重視員工的情感需求、實施必要的情感交流、多采用走動式管理與一線員工多溝通、多交流,及時了解他們的情感需求和心理狀態和動向!
中小企業為避免人員頻繁流動對企業運營的影響,可建立相應的人才約束機制。簽訂勞動合同,合同中明確離職后一定時期內不能從事同業工作,確保企業和員工雙方的權益受到保障。尤其是營銷人員,在職期間要求使用企業指定的手機號碼、微信號碼與客戶進行商業事務的聯絡,可規避營銷人員離職帶走企業的客戶資源。涉及企業高級別的商業機密的,只允許企業核心成員接觸,并簽定保密協議,由此導致的泄密可追究相關人員的法律責任,中小企業可嘗試通過以上約束機制來限制人員的流動,降低人員流動帶來對企業運營的影響,人才資源是最寶貴而又最稀缺的資源,是企業發展的核心力量。人力資源相應的變動,有利于帶來新思想,新戰略,增強員工隊伍的積極性,促進企業更好地發展[2]。
本文從員工的薪酬、工作環境、員工關系、管理制度、等方面對中小企業人才流失成因進行了分析,同時也從情感關懷、人才約束機制進行了應對策略的探討。中小企業管理層除通過以上手段外,還需建立合理的管理制度、引入現代化的企業管理理念和管理模式,探討出符合自身企業發展特點的人才管理模式,形成企業對人才的吸引力,培養員工和企業之間的情感、員工對企業的粘性越來越強、忠誠度越來越高,實現人才低流動率的目標。盡管近年來我國中小企業的發展水平不斷提升,內部管理更為科學,但是其依然面臨著人才流失的問題,這一問題的存在導致中小企業核心競爭力的缺失,無法推動中小企業長遠持續發展[3]。