石油企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的物資采購策略

侯婷 中國石油集團川慶鉆探工程有限公司長慶固井公司

由于市場環(huán)境的變化，有必要進一步優(yōu)化石油企業(yè)的物資采購管理模式。基于供應(yīng)鏈的物料采購管理模式已成為新形勢下石油公司提高物料采購效率，降低物料采購成本，提高石油公司效率的重要手段。本文認(rèn)為，在每個節(jié)點上形成一個緊密的價值共同體，可以有效地實現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化，精細(xì)化，基于價值的管理，為提高石油公司的競爭力提供可靠的保證。

一、石油企業(yè)物資采購中供應(yīng)鏈與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

（一）管理方式不同

傳統(tǒng)采購物資管理采用的是事后管理的方法，事后管理容易造成經(jīng)濟浪費，說明傳統(tǒng)采購無法實現(xiàn)事前監(jiān)控和事前控制，當(dāng)石油企業(yè)物資采購量比較大時，這種事后管理的方法就會出現(xiàn)很多弊端，從而增加石油企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，致使石油企業(yè)處于較高的采購管理壓力下。供應(yīng)鏈物資采購中的管理方式具有信息互通、共享的特征，供應(yīng)鏈具有跟蹤管理的優(yōu)勢，采購前、采購中以及采購后都可實行有效的管理，根據(jù)物資采購需求給予合適的管理方法，降低物資采購的庫存風(fēng)險。

（二）采購性質(zhì)不同

傳統(tǒng)采購主要是利用會面、電話完成的，采購的流程非常多，必須按照計劃采購、下訂單、詢價、發(fā)送運輸通知、檢驗入庫、財務(wù)支付順序進行采購，采購期間耗費的時間非常多，采購風(fēng)險比較高，采購期間利益追求非常嚴(yán)重，缺乏友好合作的精神。供應(yīng)鏈采購是建立在需求之上，也就是一種主動型的采購方式，供應(yīng)鏈采購非常注重供應(yīng)商和生產(chǎn)石油企業(yè)之間的合作，目的是創(chuàng)建友好的合作環(huán)境，而改變了傳統(tǒng)采購利益過重的不良現(xiàn)象。

二、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購效率

（一）加大對供應(yīng)鏈風(fēng)險的防范意識

（1）供應(yīng)鏈系統(tǒng)運行效率的影響。標(biāo)準(zhǔn)化是供應(yīng)鏈系統(tǒng)的一個重要特征，它要求供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備能夠持續(xù)安全、穩(wěn)定、高效、長時間運行，以避免網(wǎng)絡(luò)問題、服務(wù)器故障、病毒入侵等因素對供應(yīng)鏈系統(tǒng)的影響。

（2）人為因素。材料采購的每一個環(huán)節(jié)都需要人的控制，人的運作和“職業(yè)道德”也直接影響到供應(yīng)鏈。對石油公司物資采購決策者來說，需要對供應(yīng)鏈模型中每一個節(jié)點可能出現(xiàn)的不確定性進行全面分析，以避免這種不確定性對物資采購的不利影響，確保物資采購的安全。

（二）強化與供應(yīng)商的聯(lián)盟

在石油企業(yè)物資采購的供應(yīng)鏈模式下，供應(yīng)商的選擇是一個非常重要的因素，一個好的供應(yīng)商能有效地保護石油企業(yè)利益，維護石油生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)層面，同樣石油企業(yè)選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商，因為供應(yīng)商也是長期穩(wěn)定的客戶，這對雙方都是雙贏。在石油企業(yè)物資采購目標(biāo)實現(xiàn)過程中，供應(yīng)鏈系統(tǒng)、供應(yīng)鏈模型的建立對供應(yīng)商的選擇具有重要意義。所以，在供應(yīng)鏈模式下，建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過雙方的聯(lián)合形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，對雙方的物資采購都是至關(guān)重要的。在分析市場時，石油公司不需要花太多精力就能有效地享受到高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)；對于供應(yīng)商而言，擁有一個穩(wěn)定的石油公司客戶就意味著一個穩(wěn)定的利潤來源和一個長期的合作伙伴。

（三）強化供應(yīng)鏈的觀念

盡管石油公司的采購是基于供應(yīng)鏈的理念建立的材料采購模型，但對多個部門而言，供應(yīng)鏈模型中的多個節(jié)點是相關(guān)的，具有概念性，因為每一個部門都有其獨立的目標(biāo)節(jié)點和想法，有時由于部門利益和整體利益沖突，目標(biāo)處理部門的目標(biāo)與整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)不一致，甚至可能發(fā)生沖突，從而影響到整個供應(yīng)鏈的效率。要從根本上解決這一問題，必須轉(zhuǎn)變觀念，強化供應(yīng)鏈采購模式管理，使其真正發(fā)揮作用。供應(yīng)鏈各部門需要充分認(rèn)識供應(yīng)鏈的性質(zhì)，不能簡單地降低采購成本，而應(yīng)在石油公司利益共同體的作用下，通過各部門之間的密切合作和協(xié)調(diào)，使整個原材料過程從計劃到需求的管理，從而有效地控制總成本，石油企業(yè)整體投資最小化，價值最大化。

（四）供應(yīng)鏈模式下實現(xiàn)物資采購的流程

盡管石油公司的采購是基于供應(yīng)鏈的理念建立的材料采購模型，但對多個部門而言，供應(yīng)鏈模型中的多個節(jié)點是相關(guān)的，具有概念性，因為每一個部門都有其獨立的目標(biāo)節(jié)點和想法，有時由于部門利益和整體利益沖突，目標(biāo)處理部門的目標(biāo)與整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)不一致，甚至可能發(fā)生沖突，從而影響到整個供應(yīng)鏈的效率。要從根本上解決這一問題，必須轉(zhuǎn)變觀念，強化供應(yīng)鏈采購模式管理，使其真正發(fā)揮作用。

三、結(jié)語

物資采購是石油企業(yè)的一項重要工作，不僅涉及物流和資金流動，為保證石油企業(yè)物資采購的合理性而采用可靠的管理模式，在供應(yīng)鏈環(huán)境下，石油企業(yè)物資采購管理模式有許多優(yōu)點，全面規(guī)范石油企業(yè)物資采購管理，有利于石油企業(yè)物資采購工作的順利開展。