集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的探討

趙琳 云南紅投國際投資開發(fā)集團(tuán)有限公司

H 集團(tuán)公司2020 年吸收合并T 集團(tuán)公司，合并后H 集團(tuán)公司成為資產(chǎn)總額逾800億元人民幣，凈資產(chǎn)逾400 億元人民幣，下屬子集團(tuán)、公司100 余家的中型國有獨(dú)資企業(yè)，自集團(tuán)合并以來集團(tuán)財(cái)務(wù)部首先對各子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行梳理，統(tǒng)一了各公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)；為便利資金劃轉(zhuǎn)和歸集、提升資金的使用效率，2021 年集團(tuán)公司將開通銀企直連系統(tǒng)；為降低集團(tuán)運(yùn)營成本、提升財(cái)務(wù)信息的服務(wù)質(zhì)量和效率、加強(qiáng)對各子公司的協(xié)調(diào)管控能力、提高企業(yè)的競爭力，集團(tuán)計(jì)劃3 年內(nèi)全面建設(shè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心。本文就H 集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性和可行性進(jìn)行分析探討，愿H 集團(tuán)能基業(yè)長青、光芒永綻。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC），是企業(yè)集中式管理在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其工作原理是將那些在不同地點(diǎn)產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化的、重復(fù)性高、勞動密集型特征明顯的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作獨(dú)立出來，用一個專用的專業(yè)的工作中心來記賬和報(bào)告。同時，因同一個中心同一個標(biāo)準(zhǔn)，也保證會計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范統(tǒng)一，以及提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性。作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心已被許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司運(yùn)用并取得良好的成效。

一、H集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義

（一）降低H 集團(tuán)運(yùn)營成本

H 集團(tuán)搭建財(cái)務(wù)共享中心后初步設(shè)想實(shí)現(xiàn)以下財(cái)務(wù)事項(xiàng)的集中處理：

1.原始單據(jù)集中審核：各級公司使用原始單據(jù)影像掃描系統(tǒng)，將呈批財(cái)務(wù)資料通過掃描輸入系統(tǒng)，上傳到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，共享中心人員統(tǒng)一對各級公司上報(bào)的資料進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性、完整性審核，財(cái)務(wù)部門資料的審核實(shí)現(xiàn)全過程電子化；

2.資金集中支付：銀企直連系統(tǒng)連接財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享中心付款人員對經(jīng)集中審批無誤的可付款事項(xiàng)發(fā)出支付指令，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)自動將指令傳遞給網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動支付，支付憑證自動回傳給財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)記賬，生成支付憑證，登記銀行日記賬；

3.會計(jì)賬務(wù)集中處理：會計(jì)核算工作由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一完成，各級子公司不再承擔(dān)會計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與各子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)審核后的報(bào)賬信息，自動生成會計(jì)憑證，完成會計(jì)核算，出具財(cái)務(wù)報(bào)表。一般財(cái)務(wù)共享中心會包括以下共享部門：出納共享、應(yīng)收應(yīng)付共享、資產(chǎn)共享、費(fèi)用共享、核算共享、報(bào)表共享以及稅務(wù)、文檔管理中心、風(fēng)險(xiǎn)管控和流程管理等部門。

將各子公司工作重復(fù)性較高崗位如：出納、記賬、審核等轉(zhuǎn)交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由財(cái)務(wù)共享中心人員統(tǒng)一處理，各子公司只需保留信息采集、傳遞功能以及業(yè)務(wù)溝通指導(dǎo)功能。如此一來，能有效縮減財(cái)務(wù)部門中間管理層級及各基礎(chǔ)崗位人員的配置，從而降低集團(tuán)運(yùn)營成本。同時財(cái)務(wù)共享中心建立后，財(cái)務(wù)工作能夠更精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)流程也更簡化明了。

（二）提升服務(wù)質(zhì)量和效率

H 集團(tuán)自合并以來在財(cái)務(wù)系統(tǒng)、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一上花費(fèi)很大心力，但實(shí)際來看總部協(xié)調(diào)的難度增加、有效溝通的效果不佳，財(cái)務(wù)信息及時性、準(zhǔn)確性不穩(wěn)定。H 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建立后，集團(tuán)政策制度、工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，財(cái)務(wù)工作要求的標(biāo)準(zhǔn)也能保持一致，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了集中化處理，整合了散落各地的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，有效的提高了工作效率和質(zhì)量。H 集團(tuán)正處于快速發(fā)展時期，積極的對外擴(kuò)張政策使得財(cái)務(wù)工作略顯吃力，搭建財(cái)務(wù)共享中心能在集團(tuán)接收被合并方時，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作快速整合，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提升核心能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

H 集團(tuán)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心以后將重復(fù)性高、效率低的工作交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來運(yùn)作，大量的員工將從繁復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來，管理層也能夠?qū)⒐ぷ髦匦募性谪?cái)務(wù)戰(zhàn)略、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管控等核心業(yè)務(wù)上并且有更多的精力深入到業(yè)務(wù)一線，積極的參與到創(chuàng)造企業(yè)價值的各個環(huán)節(jié)中去，帶動財(cái)務(wù)職能由核算型轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造型，為企業(yè)整體價值的提升起到積極的推動作用。

二、H集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的顧慮

（一）建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的成本考慮

配置先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)服務(wù)平臺是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的基礎(chǔ)保障，這在H 集團(tuán)也是一大成本考慮因素。H 集團(tuán)計(jì)劃3 年內(nèi)建設(shè)上線財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)部牽頭推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員需對內(nèi)協(xié)調(diào)組織集團(tuán)各部門及上下級公司人員，對外與委托的第三方系統(tǒng)搭建團(tuán)隊(duì)配合事前調(diào)研、架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)搭建等工作。共享系統(tǒng)的建設(shè)本身耗財(cái)耗時耗力，若前期調(diào)研不詳盡、設(shè)置的系統(tǒng)不合理或是各部門上下不適應(yīng)新型財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心不能實(shí)現(xiàn)其自身價值，浪費(fèi)了企業(yè)資源，違背了借助共享中心提升財(cái)務(wù)工作效率的初衷，這是H 集團(tuán)另一個成本考慮因素。

（二）財(cái)務(wù)共享中心模式下稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

H 集團(tuán)及下屬各子公司由不同地方的不同稅局分管，會計(jì)核算工作集中至財(cái)務(wù)共享中心后，致使各子公司對自身賬目不熟知，當(dāng)稅局檢查時，也會給稅局留下財(cái)務(wù)工作不專業(yè)的印象、從而加大監(jiān)察力度，影響財(cái)務(wù)工作順利開展。同時，因每個地方的稅局政策不盡相同，當(dāng)有稅收優(yōu)惠時，也許會因?yàn)樨?cái)務(wù)人員與稅局的來往不多，沒有及時獲知信息，而享受不到國家的優(yōu)惠，這對企業(yè)也是一大損失。

（三）財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心一旦正式運(yùn)行，原有會計(jì)工作流程將縮減至少一半，會計(jì)核算成本將大幅降低，今后財(cái)務(wù)的核算職能減弱、管理職能加強(qiáng)，若財(cái)務(wù)人員不能順利的實(shí)現(xiàn)過渡轉(zhuǎn)型，發(fā)生大量財(cái)務(wù)人員的流失，勢必影響財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，也不利H 集團(tuán)的發(fā)展，集團(tuán)應(yīng)按照“三位一體”的管控體系，統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)人員的過渡轉(zhuǎn)型：

1.轉(zhuǎn)型為注重價值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)管理者。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行后，財(cái)務(wù)部門將很大部分的注意力集中于核心價值的創(chuàng)造。作為財(cái)務(wù)管理者，需要以公司價值增值為核心來評價戰(zhàn)略并做出戰(zhàn)略選擇，這就要求財(cái)務(wù)人員有豐富的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，懂金融、稅務(wù)、制度流程管理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等全方面財(cái)務(wù)管理知識，財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合自身能力及職業(yè)愿景，不斷學(xué)習(xí)，努力提升業(yè)務(wù)能力，在新的機(jī)遇中抓住發(fā)展的機(jī)會。

2.轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員。共享中心的財(cái)務(wù)人員需要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識和計(jì)算機(jī)操作技能、良好的溝通能力和耐心，因?yàn)橛梢呀?jīng)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)來看，共享中心的財(cái)務(wù)人員大概率在一段時期內(nèi)一直做同一模塊的工作，這更像是工廠的流水線工作，長期來看過于枯燥。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好心理建設(shè)，同時不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步提升自我，力爭由技術(shù)型轉(zhuǎn)崗價值型。

3.轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員。建立財(cái)務(wù)共享中心后，共享中心財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)脫離，業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)很好的彌補(bǔ)這一缺陷，通過與業(yè)務(wù)部門緊密溝通，深入了解業(yè)務(wù)，利用財(cái)務(wù)知識為業(yè)務(wù)決策護(hù)航，同時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，為管理者提供更準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息；對外負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工商、稅務(wù)等監(jiān)察機(jī)構(gòu)，避免因共享中心財(cái)務(wù)人員不直接接觸子公司所在地稅務(wù)局，對各地稅務(wù)政策不了解，從而產(chǎn)生不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

面對急劇變化的外部環(huán)境，財(cái)務(wù)人員不能再故步自封，那些單純的記賬、核算崗位終將被系統(tǒng)自動計(jì)算取代，同時集團(tuán)公司也應(yīng)重視員工素質(zhì)提升的需求，制定一些激勵政策，比如提供有針對性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提升機(jī)會、針對共享中心的財(cái)務(wù)崗位應(yīng)實(shí)行定期輪崗制、設(shè)計(jì)更合理的財(cái)務(wù)晉升通道等方式，以鼓勵財(cái)務(wù)人員不斷成長進(jìn)步。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國有企業(yè)的規(guī)模和管理體制也發(fā)生了變革，市場經(jīng)濟(jì)體制取代了傳統(tǒng)的政策指導(dǎo)經(jīng)營模式，同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)思維的全球化，國有企業(yè)也必須緊跟時代前進(jìn)的步伐。H 集團(tuán)想在激烈的市場競爭中健康的發(fā)展下去，必定要做好開源節(jié)流，財(cái)務(wù)共享中心模式能加強(qiáng)集團(tuán)公司對各子公司的協(xié)調(diào)管控、能在激烈的市場競爭中提供及時準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、在企業(yè)經(jīng)營決策時快速反應(yīng)，同時降低企業(yè)運(yùn)營成本。筆者認(rèn)為，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心已是大勢所趨，H 集團(tuán)應(yīng)提前充分調(diào)研選擇合適的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)集團(tuán)上下各部門宣貫、開展系統(tǒng)使用人員的技能提升，確保財(cái)務(wù)共享中心的順利建設(shè)實(shí)施。