張璐 徐金富 傅文淵 國網浙江省電力有限公司紹興供電公司
2018 年3 月1 日,《審計署關于內部審計工作的規定》開始實施,進一步增強了內部審計的獨立性和權威性,標志著內部審計工作邁入新階段。從市場內部來看,越來越多的企業開始重視內部審計工作,希望通過內部監督提升自身治理能力。電力企業承擔著保障電力正常供應的職責,社會責任重大。內部審計能夠發現電力企業運轉中存在的問題,督促企業通過整改完善內部體制機制。內部審計成果應用是內部審計工作的重要環節,也是容易被忽視的環節,成果應用不到位則造成內部審計前端工作失效,不利于內審監督作用的發揮。對于電力企業來說,加強內部審計成果應用及管控,著力做好審計監督“后半篇”文章才是明智選擇。通過本文的分析,電力企業對內部成果應用會提高能動性,現實意義也十分明顯。
電力企業內部審計涉及的內容有財務收支、經濟活動、內部控制等方面,通過客觀評價和建議,促進電力企業自身完善治理,從而實現發展目標。新時代,電力企業內部審計面臨的形勢也產生了變化:第一,內審環境變化。從大環境來看,信息化、數字化是審計發展的趨勢,內部審計工作更多需要在信息化環境下開展,第二,內審范圍擴大。隨著電力企業內部風險的暴露,內部審計范圍也呈現擴大化趨勢,這有利于更好把控企業風險。第三,內審風險增加[1]。內部審計不僅面臨審計工作本身和人員帶來的風險,還面臨互聯網、審計系統帶來的風險,實現對風險的有效把控是內部審計發展的前提。
第一,是電力企業依法從嚴治企的需要。加強內部審計成果應用,能夠促使電力企業杜絕內部違法違規行為,有效提升內部管理,從而實現從嚴治企的目標。第二,可以挖掘內審價值,實現價值延伸。內部審計成果的應用促進電力企業改正自身問題的同時,可以挖掘更大價值,推動內審成果轉化,實現內審價值的延伸。第三,通過總結經驗教訓,優化內部審計工作機制。電力企業在應用內審成果之前,會對相關成果進行分析總結,找到之前內審工作的不足,并且吸取內審工作中的精華,持續完善內審工作機制。
雖然電力企業越來越重視內部審計相關工作,卻存在不重視整改,即對審計成果應用落實不到位的情況。從電力企業領導干部的角度來看,一些領導干部在內部審計整改工作中避重就輕,對工作存在畏難情緒,害怕承擔責任,造成內部審計成果應用程度不高。領導干部在企業中發揮引領示范作用,其對內部審計成果應用缺乏能動性,必然會影響所有企業員工的主觀能動性。從內部審計人員的角度來看,一些審計人員比較重視工作的推進過程,容易造成工作頭重腳輕的后果,在內審成果應用過程中也沒有充分發揮能動性,因此內部審計成果應用落實工作困難重重[2]。
電力企業內部審計涉及財務、內控、項目等多個方面,并且隨著企業的發展壯大,內部審計內容日益豐富。因而,在內審成果應用及相關整改工作中涉及的部門就比較多,需要多個部門的配合才能順利推進相關工作,但是部門間對內審成果應用的協調機制并不健全。第一,有些部門不配合內審成果應用相關工作的推進。以電力企業業務部門為例,更多關注業績指標等方面,對于自身問題的重視程度不足,整改過程中配合度并不高。第二,內部審計部門的職能容易被放大[3]。雖然內部審計成果應用非常重要,但是如果內審部門權力過大也會影響與其他部門的溝通與配合,進而影響整改工作進度。
要加強對內審成果的應用,首先需要先進行責任認定與劃分,對不同的責任人進行追責并督促其整改,但目前來看還存在一些困難。第一,審計問責機制缺失[4]。電力企業還沒有構建完善的內部審計問責機制,在審計成果應用過程中缺乏問責依據,導致相關工作執行難度增加。第二,審計問責力度有限。對內部審計成果應用時,相應的問責沒有具體到人或事,未從根源挖掘問題的原因,問責力度不夠,造成相關問題屢禁不止。第三,審計問責流程不規范。電力企業缺乏內部審計問責制度,相應的問責流程也不規范,導致工作中存在任意行為,影響內部審計成果的應用效果。
第一,對內部審計成果應用認識不深。電力企業的一些內審人員喜歡憑經驗推進審計整改等工作,對內審成果的應用程度不高,不利于內審成果轉化機制的完善,也不利于內審成果價值的延伸。第二,責任意識不強。在內審成果應用過程中,一些審計人員缺乏底線意識、責任意識,存在得過且過思想,害怕給自己找麻煩,缺乏自身職業定位,造成內審成果應用效果不佳。第三,不注重對自身工作的總結分析,也不注重借鑒成功經驗。電力企業有些內審人員只是埋頭工作,沒有及時對內審成果進行總結分析,也不重視對優秀案例的研究,造成內審成果應用工作推進不順利。有聲
內部審計成果應用重在落實,相關工作真正落實才能事半功倍。第一,增強領導干部的能動性。電力企業領導干部首先應當重視內部審計成果應用,通過制定內審成果應用計劃,并督促相關工作的推進,提高內審成果轉化效率。同時,還應將內審成果應用與領導干部績效考核掛鉤,讓領導干部提高能動性,主動參與其中。第二,內部審計人員應提高主觀能動性。內部審計人員應當從內審發現問題的源頭入手,通過審計成果應用過程整改電力企業內部存在的問題,從而提升內部管理成果。內部審計人員應當主動參與內審成果應用的相關工作,而不僅僅是被動接受。
電力企業各個部門之間加強合作,形成合力,才能更好推進內部審計成果的應用過程,并實現審計價值延伸。第一,電力企業內部審計部門應加強與紀檢監察、財務等部門的協調聯動,發揮合力提升內審成果應用率。通過協作可以避免內審部門權力過大的問題,也可以通過與其他部門良好溝通,讓其他部門更愿意配合內部審計部門的工作,從而更好推進內部審計成果應用。第二,構建內部審計成果共享與應用平臺。信息化平臺建立后,電力企業各個部門可以共享內部審計成果以及相關資源,潛移默化中推進內部審計成果的應用。
審計問責機制的建立有利于促進內部審計成果轉化與應用,長效機制的構建則有利于促使內部審計成果應用常態化。第一,電力企業應依據相關法律法規,制定內部審計問責制度。審計問責制度的建立是構建問責機制的前提,制度中應規定問責流程及相關內容,不斷提升審計問責力度,從而在內審成果應用中實現有據可依。第二,推動長效機制構建。對于電力企業來說,內部審計成果應用不是一個短期決策,而是應當長期執行的工作,因此構建長效機制促使成果應用常態化是當前應當實施的科學策略。
第一,內部審計人員不斷提升綜合素質,深入探索內審成果應用。電力企業審計人員應通過學習等方式豐富專業知識與相關技能,對內部審計成果應用的制度、流程等進行深入探索,以取得更好的工作效果。第二,保持責任意識,弘揚求真務實精神。電力企業審計人員應保持清醒頭腦,堅守職業底線,提升責任意識,始終以求真務實為原則開展工作,在審計成果應用中做到不偏袒、不徇私、不舞弊。第三,加強對內審成果應用案例的學習,提高工作效率。內部審計人員可以對之前的案例進行交流與學習,找到案例中的工作亮點,并應用于實際工作中,以便更好地推進內審成果應用工作。
審計成果是內部審計工作的精華,深化內部審計成果應用可以提升內部審計價值,也可以解決企業長期存在的內部問題。內部審計成果應用也一直是電力企業的重點工作,雖然現階段還存在一些障礙,但是通過管控策略的實施一定可以現有問題。有效的管控策略包含:主動應用內審成果,讓工作落地有聲;企業各部門加強協作,形成合力;健全問責機制與長效機制;借助內審人員的力量加強審計成果應用。隨著電力企業對內部審計成果應用的推進,審計成果價值也得到延伸,相應的成果轉化也會達到理想效果。