于紅 青島衡睿德會計師事務所有限公司
云會計是會計領域與信息技術有機結合的產物,其是以信息網絡為基礎,借助服務商提供的云端服務器對企業上傳的會計信息進行處理,然后再回傳給企業。同時,云端服務器中還可以對企業會計信息進行存儲,企業可以方便地調取需要的會計信息。云會計的發展,使得會計信息傳輸、處理、反饋的效率得到了大幅度提升。
第一,云會計促進了審計模式的創新。依托云會計的新興審計方式,實現了會計信息處理效率的提高,有利于企業成本的降低。通過對云會計進行有效應用,可以將審計人員從煩瑣、沉重的會計信息分析、處理工作中解脫出來,從而可以有更多的時間與精力來對審計問題進行判斷。同時,對云端資源、云會計進行有效應用,還有利于推動審計模式由以往的單一審計轉變為聯合審計。第二,云會計有利于創造信息價值。借助云會計平臺,企業可以對行業數據信息、企業內部信息進行分析、整合,對相關信息數據進行處理的時候,可在多個層面上進行比較,將數據信息轉變為利于審計工作的資料,從而提高審計信息的價值。第三,云會計有助于重構審計流程。作為一種新的會計工作模式,云會計具有存儲量大、成本低廉、效率高等諸多優勢,在推動會計信息化建設的過程中發揮著重要的作用。通過對云會計進行有效應用,可以將以前由審計機構才能完成的設計、維護審計程序工作,打包給服務商,借助云端服務器對審計程序進行分析,并開展風險點評級。
第一,審計數據變得更加煩瑣。對云會計進行應用的過程中,審計數據的復雜程度變得更高,使得數據分析難度明顯提高。例如,審計工作中,審計人員應結合數據結構變化情況,來對自身工作進行調整,增強自身專業能力,明確云會計給審計工作帶來的影響及審計工作面臨的新要求,并要不斷優化審計標準。同時,云會計下,審計線索出現了數字化、網絡化的趨勢,傳統審計工作方法已經不再適用,審計人員應借助云服務功能,對審計數據進行跟蹤、挖掘,從中找出有價值的信息,從而才能實現審計水平的提高。第二,審計線索變得更加復雜。在傳統會計體系下,審計線索比較清晰,而在云會計下,不管是處理經濟業務還是生成會計報表,均要借助云計算,并進行自動化、數字化、網絡化處理,改變了以往會計信息的生成、傳遞模式。與傳統會計體系相比,云會計下審計工作的審計線索分散在網絡節點上,幾乎不可見,且能自由遷移,這就增加了審計人員跟蹤業務流程的難度。第三,審計內容變得更加多樣。以往審計工作中,對原始資料的要求較高,云會計下,審計內容變得更加多樣:建立云系統;云系統認證機構與網絡銀行信息真實性;云系統控制處理功能,確保審計安全真實;加密技術與防火墻對審計工作的作用;提供云服務的相關單位;審計人員組織與內部控制系統等。這些多樣的審計內容,無疑提高了審計工作的復雜程度與難度。
云會計下,為確保審計證據的有效性,企業應根據實際情況,對審計管理模式、審計方法進行改進。第一,應將審計軟件融入到AIS 系統中,從而在應用接口下實現審計部門、稅務機構、客戶、審計機構等多方之間的聯系,在企業內構建一個以云會計為基礎的審計管理網絡模式。第二,將數據挖掘技術與聯機分析技術與審計軟件有機結合起來,來解決審計線索復雜化的問題,如,可以應用數據挖掘技術,對企業的計價、庫存、分攤方式的審計進行強化。
伴隨著信息技術的不斷推廣應用,“互聯網+”已經在會計行業中得到了滲透,為云會計提供了良好的支持。為實現審計工作效率與效果的提高,應采取科學有效的審計工作方式,通過有機結合互聯網技術,從而實現內部控制、審計監督的有機結合。同時,云會計下,在開展審計工作的過程中,要有大局意識,通過對互聯網進行有效應用,來建立完善的信息化審計機制、應用系統,以審計網為基礎,實現審計信息系統、互聯網、云會計間的有機整合,建立集約化的會計信息共享模式,實現信息共享。
云會計下,為實現審計工作的良性發展,必須提高審計人員的專業素質。應緊跟時代步伐,培養具有專業能力的審計人員,不僅要學習專業知識,還要學習計算機、網絡方面的知識,確保審計人員掌握的知識與技能切實符合云會計發展的需求。
綜上,云會計既給審計工作帶來了正面影響,也產生著一定的負面影響。新形勢下,應對審計工作方式進行創新、加快“互聯網+”與審計的融合、提高審計人員的專業素質,從而實現審計工作的優化,使其更符合云會計提出的新要求。