新時(shí)期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展路徑探究

宋偉剛 山東海建水利工程有限公司

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題分析

（一）財(cái)務(wù)信息化管理制度不全面

雖然有些建筑集團(tuán)企業(yè)在總部組建了財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，但是沒有健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，讓本來就對財(cái)務(wù)信息化管理缺乏重視程度的子公司無章可循，沒有形成標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程。很多建筑企業(yè)還沒有構(gòu)建和落實(shí)不相容崗位分離制、審批授權(quán)制、內(nèi)部審計(jì)制、會計(jì)復(fù)核制度以及全面預(yù)算管理制度等內(nèi)控制度，從而即使已經(jīng)引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息管理軟件，但還是存在管理混亂、責(zé)權(quán)不明的問題。比如有的子公司沒有按照正規(guī)的審批程序就超預(yù)算采購，從而使得采購成本過大。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到滿足

公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作需要收集大量的成本數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，但是建筑項(xiàng)目的分散數(shù)據(jù)收集的環(huán)節(jié)比較多，此時(shí)，公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就要通過多種渠道去匯集，然后再進(jìn)行匯總。但是，在數(shù)據(jù)的收集期間，容易造成部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，而對后續(xù)的財(cái)務(wù)核算的結(jié)果帶來較大的影響。

（三）信息化軟件技術(shù)水平較差

公司的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用不好，將軟件盲目引入企業(yè)，盲目實(shí)施軟件的結(jié)果使公司本身缺少與公司實(shí)際情況相符的信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理軟件相對簡單，沒有靈活性和適應(yīng)性。另外，由于公司發(fā)展需求和發(fā)展目標(biāo)的差異，不能令人滿意，對不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進(jìn)行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會計(jì)，無法對軟件有效管理，無法計(jì)算成本和資本。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的路徑

（一）健全財(cái)務(wù)信息化管理制度

首先建筑企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，例如全面預(yù)算管理制度、不相容崗位分離制、審批授權(quán)制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、會計(jì)復(fù)核制度以及績效管理制度等，來統(tǒng)一信息化管理流程，稽核崗與資金結(jié)算崗相分離，明確崗位職責(zé)，規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。對于全面預(yù)算管理制度，需要集團(tuán)公司每一年度通知各子公司開始編制預(yù)算申報(bào)表，各分、子公司要簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，下達(dá)預(yù)算編制文件要求。各分、子公司通知下屬基層單位和項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制，各分、子公司審核之后上報(bào)集團(tuán)總部，再由集團(tuán)總部進(jìn)行審核，審核后交由預(yù)算管理委員會審議，審議通過后進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)分解或者調(diào)整預(yù)算方案。只有構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，才能夠全力支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（二）充分發(fā)揮信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化

在當(dāng)前信息化時(shí)代下，建筑公司可以應(yīng)用會計(jì)電算化來開展數(shù)據(jù)的核算，依托于計(jì)算機(jī)作為核算基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)用財(cái)會軟件，并實(shí)現(xiàn)軟件的自動數(shù)據(jù)分析和核算，來替代傳統(tǒng)工作人員的手工核算。電算化逐步以計(jì)算機(jī)來替代手工的財(cái)務(wù)模式，在未來的建筑行業(yè)中有較大的應(yīng)用趨勢。因此，公司要購置先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，并且可以與外部的軟件開發(fā)公司合作，聯(lián)合研制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并且引入高端財(cái)務(wù)信息軟件，來實(shí)現(xiàn)線上的財(cái)務(wù)報(bào)表編制、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)分析、資金管理、資金監(jiān)控和對工程項(xiàng)目的運(yùn)營監(jiān)控，這樣才能夠提高整個(gè)建筑公司整體財(cái)務(wù)管控水平。

（三）積極進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

作為建筑公司面臨的一種風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該對其進(jìn)行更有效的控制，并且建筑公司應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的概念納入整體財(cái)務(wù)管理活動的開發(fā)中。特別是建筑公司可能會考慮成立專門的小組來控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，小組成員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估，并責(zé)成財(cái)務(wù)管理組織在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制方面采取特定的財(cái)務(wù)管理措施。一般財(cái)務(wù)經(jīng)理在制定具體財(cái)務(wù)管理措施時(shí)，應(yīng)注意對各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的研究，并應(yīng)在確定具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和報(bào)告。建筑公司應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動因素，在財(cái)務(wù)管理水平和一般業(yè)務(wù)發(fā)展水平上進(jìn)行一些調(diào)整和優(yōu)化。一旦將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的概念更好地整合到財(cái)務(wù)管理活動的發(fā)展中，同時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理成為有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中心，建筑公司就可以在管理和控制財(cái)務(wù)運(yùn)作方面采取更多的主動性，降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）增強(qiáng)財(cái)會人員信息化操作水平

建筑企業(yè)首先在招聘的門檻設(shè)置上遵循“優(yōu)勝劣汰”的選拔制，根據(jù)一人一崗的實(shí)際需求，挑選出信息化操作水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，發(fā)揮人才的最大化價(jià)值。其次要加大對老員工的培訓(xùn)力度，尤其是現(xiàn)代系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較快，必須要通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來加強(qiáng)老員工對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)熟練操作的能力。并且建立考核制度和績效指標(biāo)，從而提高他們對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，全面認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化管理制度下他們應(yīng)盡的責(zé)任。最后企業(yè)要幫助他們制定職業(yè)發(fā)展方向，管理會計(jì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要方向，需要有針對性地在日常工作中培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)管理會計(jì)的職業(yè)定位要求，培養(yǎng)出更多的“多面手”來。

（五）加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系溝通

建筑公司要促使財(cái)務(wù)部與其他的工程建設(shè)部進(jìn)行密切的溝通聯(lián)系，這樣才能夠使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)地傳輸?shù)截?cái)務(wù)部，以便于開展數(shù)據(jù)的核算，避免由于財(cái)務(wù)部與工程部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離，而使公司內(nèi)部產(chǎn)生大量的信息孤島的問題。建筑公司的高管要逐步打通公司的項(xiàng)目運(yùn)營系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)匯總對接。此外，企業(yè)還要加大各部門職工之間的聯(lián)系，然后將分散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)匯總，以便實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上的資金流、信息流、業(yè)務(wù)流的匯總，為信息共享而奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

財(cái)務(wù)信息化管理能夠幫助建筑集團(tuán)企業(yè)解決信息傳遞不及時(shí)、數(shù)據(jù)資料失真、執(zhí)行效果不佳、責(zé)任不明晰等關(guān)鍵性問題，通過構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)作與工作聯(lián)結(jié)。建筑企業(yè)只需要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度來支持信息化管理工作，選用適合本企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息軟件，保證各環(huán)節(jié)信息處理系統(tǒng)的有效對接，就能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。