李麗萍 山西建筑工程集團有限公司
隨著社會的進步,科學技術的發(fā)展,智能化、信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)的發(fā)展趨勢。財務共享也在這樣的趨勢下應運而生的,信息化的方式替代人工運作,幫助財務工作人員完成一些基礎性的工作,提高了工作效率。財務共享有利有弊,財務工作人員必須掌握財務共享給企業(yè)會計信息質量帶來的不利與有利,合理有效的運用,避免經(jīng)濟損失。
財務共享是一種管理模式,是包含了信息技術、服務管理、組織管理、質量管理等多種管理手段的綜合體。信息技術的應用是財務共享的基礎,業(yè)務流程是財務共享的核心,客戶是財務共享的目標導向。構建財務共享模式可以提高企業(yè)財務運作的效率、提升客戶的滿意程度,使財務流程更加細化、優(yōu)化,推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的進程。財務共享模式已經(jīng)逐漸成為許多跨國企業(yè)在全球進行擴張的必然選擇。
會計信息質量是會計信息必須要滿足的標準及要求。企業(yè)會計信息的質量對于企業(yè)投資的決策成功與否有著直接的影響。就目前我國市場經(jīng)濟的情況來看,信息失真是一項十分嚴重的問題,信息失真也使得相當一部分企業(yè)對于會計信息的質量信任不足。而導致這種狀況的因素,有人員的因素,也有企業(yè)本身的因素。因此提高企業(yè)會計信息的質量,需要提高會計人員的專業(yè)素質與思想道德素質,完善企業(yè)的文化建設與規(guī)章制度[1]。
財務共享可以將標準化的、重復性較高的基礎性財務工作進行集中處理,低附加值的工作由機器來完成,減少人工的工作。財務共享不僅具備集中核算的功能,還具備預算預測、財務分析、戰(zhàn)略支持等其他功能。但目前財務共享在企業(yè)實際的運用過程中,在人工工作減少后便減少財務部的工作人員,對于財務分析、風險把控等工作沒有給予足夠的重視。企業(yè)會計信息的可靠性要求企業(yè)應以實際發(fā)生的交易或事項為根據(jù),會計信息必須要中立無偏。財務共享中心的邊源化會導致數(shù)據(jù)數(shù)量有余,質量不足。這便造成了企業(yè)會計信息可能存在結果不實的情況,信息的可靠性不足,增加了信息使用者所做決策失敗的可能性[2]。
財務共享中心通常是將企業(yè)內(nèi)所有財務工作進行集中處理完成,而這也為與企業(yè)子公司以及分支機構所在地的稅務部門溝通帶來了困難。稅收籌劃是企業(yè)以法律為依據(jù),根據(jù)國家稅收政策及地方稅收政策,選擇適合企業(yè)的、可以實現(xiàn)企業(yè)稅收收益最大化納稅方式進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)符合稅收優(yōu)惠政策申請條件時,由于子公司及分支機構對于所在地最新的稅收政策法規(guī)沒有進行及時的傳達,使得申請不能及時上報,會為稅收籌劃的經(jīng)濟效益帶來不利影響。企業(yè)會計信息質量對于會計信息的時效性也有著相應的要求,若企業(yè)會計信息的及時性無法保證,企業(yè)會計信息的質量也將有所削減。
內(nèi)部審計是財務管理工作的監(jiān)督環(huán)節(jié),以杜絕企業(yè)內(nèi)相關工作人員通過制度漏洞、管理缺口牟取不正當利益。完善的內(nèi)部審計體系可以保證企業(yè)會計信息的真實性,有利于企業(yè)的發(fā)展。財務共享模式下企業(yè)的內(nèi)審以非現(xiàn)場審計和自動審計為主,然而目前的實際的情況是許多企業(yè)對于大規(guī)模數(shù)據(jù)提取的信息化硬件水平不足,并且內(nèi)部審計信息化的資金投入也有所欠缺,這便限制了監(jiān)督工作的順利開展,若是繼續(xù)采用傳統(tǒng)的審計方式,又難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。同時內(nèi)部審計工作對于工作人員的素質也有較高的要求,對于財務、法律、信息技術等方面都要掌握。內(nèi)部審計的有效進行可以在源頭減少會計信息失真給企業(yè)帶來的壓力。
打造財務共享環(huán)境,使全員都可參與其中,體驗基礎性財務共享服務。為實現(xiàn)財務共享創(chuàng)造條件,構建完善的財務共享網(wǎng)絡系統(tǒng),提高財務與業(yè)務對接效率。依據(jù)企業(yè)運營需求,健全財務共享模式下基礎性會計工作,促進企業(yè)會計轉型[3]。
財務共享改變了會計職能,也對員工的素質有了更高的要求。為了使企業(yè)員工可以良好適應財務共享的財務管理模式,就要重視員工的培訓,使員工對于每一環(huán)節(jié)都清晰明了。對于財務崗位的員工還要有針對性的培訓,以滿足財務轉型的需求。對于考核指標的建立,不應只以業(yè)績?yōu)槲ㄒ坏暮饬繕藴?,應從提高的效率、整合的資源等多方面考察、獎勵。
以現(xiàn)有的財務共享中心為基礎,企業(yè)應進一步對流程進行完善、梳理,不能將財務共享中心視作單獨的一個部門,要將財務共享中心與企業(yè)相關的各項活動相融合,建立一個統(tǒng)一化又個性化的財務核算平臺。例如一些多元化經(jīng)營的企業(yè),要加強財務與業(yè)務之間的聯(lián)系,利于落實財務共享,以保證會計信息的質量,有助于企業(yè)的價值創(chuàng)造。
規(guī)范化的財務工作流程,有效化的內(nèi)部審計,都需要強大的數(shù)據(jù)庫來支持財務共享系統(tǒng)。在建設的過程中,對于時間、人力、物力、財力都有極大的需求。另外,要建立安全可靠的信息化平臺,有效利用財務共享數(shù)據(jù),就需要財務、業(yè)務、企業(yè)資源計劃相融合,各子系統(tǒng)之間相互整合、協(xié)調。運用財務共享系統(tǒng)進行會計核算、業(yè)務流程,提高企業(yè)會計信息質量。
綜上所述,財務共享對于企業(yè)會計信息質量會造成會計信息可靠性不足,會計信息及時性降低,會計信息失真等不良影響。通過樹立財務共享的意識;加強員工的素質培養(yǎng),建立合理的考核指標;重視流程管理,加強業(yè)務與財務的融合;增加投入資金,推動系統(tǒng)技術進步等手段可以完善財務共享系統(tǒng),促進企業(yè)會計信息質量的提升。