論建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型及發(fā)展

陳和希 國泰君安證券股份有限公司陜西分公司

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)存問題

一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略定位是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心所在，可分為以下幾種：降低成本、風(fēng)險(xiǎn)可以控制以及加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。對于建筑企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立主要是為了滿足特定的管理需要，然而對于一些次級單位并沒有明確的定位，所以就導(dǎo)致了在企業(yè)的組織體系中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于相對獨(dú)立的地位。

（一）企業(yè)對于自主研發(fā)的重要性認(rèn)識(shí)落后

現(xiàn)代建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)基本可以滿足企業(yè)大部分的通用需求，但是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的不斷強(qiáng)化和發(fā)展，不能夠及時(shí)有效的解決建筑企業(yè)的一些個(gè)性化或者特殊化的問題；另一方面，外部的物聯(lián)網(wǎng)公司對于相關(guān)軟件的專業(yè)研發(fā)不及時(shí)等問題導(dǎo)致反饋信息和管理需求得不到解決和響應(yīng)。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展受到極大的限制，不利于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和進(jìn)一步的發(fā)展。

（二）企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)有待革新

由于建筑企業(yè)自身具有一定的流動(dòng)性，而財(cái)務(wù)共享中心的工作地點(diǎn)相對固定，人員固化、流動(dòng)性較低，這在一定程度上限制了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展。首先是流水式和工廠式的審核工作，長久會(huì)讓工作人員產(chǎn)生惰性心理；再者就是財(cái)務(wù)共享中心的工作人員如果長時(shí)間缺少與項(xiàng)目的交流，對于一些實(shí)際的問題在執(zhí)行上容易出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致企業(yè)的項(xiàng)目與財(cái)務(wù)共享中心之間的信息不一致；最后一點(diǎn)，企業(yè)基層工作人員只負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的工作，并沒有對企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，也就削弱了現(xiàn)場財(cái)務(wù)的管控權(quán)力。

（三）財(cái)務(wù)共享中心的信息缺少有效傳遞

現(xiàn)如今建筑企業(yè)普遍是多個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)作，然而企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)的相關(guān)問題信息化建設(shè)沒有實(shí)現(xiàn)同步，再加上財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與其他的管理系統(tǒng)之間的對接和兼容性不夠，業(yè)務(wù)得不到有效的延伸。多個(gè)系統(tǒng)之間的重復(fù)性工作加重了工作人員的負(fù)擔(dān)，也不符合信息化建設(shè)的初衷，從而出現(xiàn)了各平臺(tái)數(shù)據(jù)之間不能及時(shí)同步等諸多問題。

（四）企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力有待提高

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心受限于系統(tǒng)之間的集成度，目前共享中心的業(yè)務(wù)審核主要是以合規(guī)性的審核為主，所以有的業(yè)務(wù)的責(zé)任依然在于項(xiàng)目本身。當(dāng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性不能得到保證的話，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)得不到有效的利用，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)優(yōu)化策略

第一，必須要保證建筑企業(yè)的戰(zhàn)略定位和組織定位要在企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)和一致的規(guī)劃下進(jìn)行，搞清各個(gè)管理崗位的職責(zé)，以提高效率，從而降低成本。第二，充分引入和培養(yǎng)信息化的高素質(zhì)人才，成立企業(yè)自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)的研發(fā)成果轉(zhuǎn)化力度和進(jìn)度，切實(shí)有效解決業(yè)務(wù)問題，同時(shí)為大系統(tǒng)、大共享的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。第三，完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作考核機(jī)制，明確獎(jiǎng)懲制度，做好輪崗交流工作，使得人員流動(dòng)制度化和系統(tǒng)化。第四，從企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)入手，從內(nèi)部突破，外部直接相連。內(nèi)部將信息進(jìn)行整合，然后將財(cái)務(wù)信息傳遞到各個(gè)部門，減少重復(fù)性工作，提高效率，打造一體化的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。第五，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提煉大的數(shù)據(jù)，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)分析模型，根據(jù)管理的實(shí)際需要，提供有效的數(shù)據(jù)信息。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型的方向

（一）向智能型一體化共享平臺(tái)轉(zhuǎn)化

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建基礎(chǔ)建設(shè)之后，對內(nèi)部要不斷的擴(kuò)大業(yè)務(wù)的服務(wù)領(lǐng)域，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化；對外部則是要通過平臺(tái)與稅務(wù)、網(wǎng)銀等連接，向平臺(tái)一體化方向拓展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流以及管理流三者的有機(jī)結(jié)合。

（二）向全球化共享轉(zhuǎn)化

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展離不開企業(yè)自身管理水平的助推和建筑企業(yè)自身向全球化拓展的動(dòng)力。國家的相關(guān)政策，給建筑企業(yè)帶來的空前的發(fā)展機(jī)遇，因此企業(yè)要發(fā)揮好財(cái)務(wù)管控的職能，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)向全球化方向轉(zhuǎn)化。

（三）向大數(shù)據(jù)應(yīng)用中心轉(zhuǎn)化

財(cái)務(wù)共享中心自身具備數(shù)據(jù)中心的先天優(yōu)勢，能夠從源頭上保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。未來的財(cái)務(wù)共享中心必定是以數(shù)據(jù)共享為核心內(nèi)容的，集成多種與管理、決策相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從而支撐起企業(yè)的重要決策。

（四）向人才培養(yǎng)中心轉(zhuǎn)化

財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)信息化的一線陣地，接觸到諸多的財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的政策信息，因而，財(cái)務(wù)共享中心具有培養(yǎng)復(fù)合型人才的客觀條件。當(dāng)然這也是管理人員用于人才的吸引、留任等所關(guān)注的問題。

（五）向利潤中心轉(zhuǎn)化

現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐漸被接受，但是其建設(shè)所需的條件讓一些規(guī)模小的企業(yè)望而卻步，這客觀為財(cái)務(wù)共享中心向獨(dú)立外包經(jīng)營轉(zhuǎn)型提供了參考方向；另外一些集團(tuán)企業(yè)為了減少重復(fù)性的建設(shè)，也為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了條件，所以也勢必讓其向獨(dú)立經(jīng)營、創(chuàng)造價(jià)值的共享中心轉(zhuǎn)化。

四、結(jié)語

現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)的工程，在具體的實(shí)施過程中需要不斷的完善和改進(jìn)，將其作為一種長效機(jī)制來加以強(qiáng)化，勢必會(huì)在未來風(fēng)險(xiǎn)管控以及提高決策等方面發(fā)揮重要作用。