黃翠麗 廣西安全工程職業(yè)技術學院
利用多種實效性較高的現(xiàn)代化手段,開展高質(zhì)量的會計審計及財務核算工作,不僅有助于提高單位財務管理整體質(zhì)量,對推動發(fā)展也存在積極影響,因此對其中存在的問題及對應解決策略加以深入研究,具有較高的價值。
首先,在企業(yè)會計事務中,最為基本和首要的會計工作是收付賬款的記錄,在傳統(tǒng)或以往的財務會計工作中,這項工作主要由會計人員對收入和支付的賬款進行手動輸入記錄,當企業(yè)財務進行多次交易的時候,那么通過這樣的方式會使效率降低,并且浪費更多的時間和精力。另外,在進行統(tǒng)計的過程中,如果財務人員出現(xiàn)一點小狀況,那么可能會對整個公司的財務經(jīng)濟造成了一定的影響。根據(jù)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)以及智能環(huán)境的影響之下,更多的財務企業(yè)通過數(shù)字化支付的手段來進行工作交易,那么對于所有的交易記錄都會在后臺的總數(shù)據(jù)中能夠顯示出來,財務人員只要根據(jù)當日所確定的日期以及地點進行數(shù)據(jù)提取,就可以進行核算,這樣通過輸入的方式,能夠減少更多的時間和精力,并且不會產(chǎn)生工作壓力,極大的提高了工作效率。其次,在財務會計人員對企業(yè)每期的財務報表進行制作分析時,往往會從企業(yè)當前的經(jīng)營狀況中來預測推算企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的盈利水平和虧損狀態(tài)。而在傳統(tǒng)模式下,財務會計人員往往只能從數(shù)據(jù)中進行分析,這樣分析得到的結果只是企業(yè)在財務方面的盈虧情況,很難對企業(yè)的整體經(jīng)營水平進行衡量。
實際上,在過去的公司財務中通常是以財務管理部門進行財務會計人員的配備,在一定的程度上會浪費更多的人力資源,并且承擔起更多的成本,這是實際在企業(yè)公司的支出中占有很大的一部分比重。但是一方面通常情況下,財務會計人員是不可以進行連續(xù)替代的,因為企業(yè)需要有穩(wěn)定的財務會計人員進行正常的工作,這樣他們對本企業(yè)的一些流程可能會更加熟悉了。另一方面,對于財務會計人員有很多的關于財務方面的證書,如初級會計師、中級會計師、注冊會計師證書等相關從業(yè)資質(zhì),因此在行業(yè)上具有很高進入壁壘,這也是導致財務會計人員的聘用成本如此高額的原因之一。在數(shù)字化時代下,先進技術的使用在企業(yè)財務會計部門會造成一定的消極影響,如企業(yè)更愿意在使用先進技術設備的條件下合理配備財務會計人員,從而對財務會計行業(yè)的就業(yè)造成一定影響,一些小型企業(yè)主甚至直接棄用財務會計人員,轉(zhuǎn)而自己學習相關的財務會計知識,并在“大智移云”相關技術的支持下進行相關財務會計工作的管理。這對當前我們財務會計行業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,如何在智能云端時代的背景下培養(yǎng)出能夠順應時代特點進行發(fā)展的高素質(zhì)、高技能人才就會成為財務會計行業(yè)下一步發(fā)展的關鍵點。
財務共享平臺是基于“大智移云”時代背景所提出的關于企業(yè)在財務會計管理發(fā)展下的結合了智能云端技術和移動互聯(lián)網(wǎng)的先進理念。在信息化時代飛速發(fā)展的背景之下,大型企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)助交流越來越頻繁,如果按照傳統(tǒng)的財務會計部門運作模式進行應用會導致辦公效率低下、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)不夠以及合作交流發(fā)展不順利等不好的現(xiàn)象,極大地阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展,限制了企業(yè)內(nèi)部信息的透明化、集中化、公開化目標的發(fā)展。財務共享平臺的建立,一方面可以提升企業(yè)之間的交流和溝通,在合作事宜上,往往只需要對合作伙伴進行信息授權即可實現(xiàn)相互之間的完全對接,便捷高效的同時,改善了企業(yè)間存在的信息不對稱以及合作過程中的道德風險問題;另一方面,財務信息的共享可以實現(xiàn)在全公司范圍內(nèi)的公示,企業(yè)的一舉一動都在大家的視野范圍內(nèi),有效提高了財務會計部門對財務信息的處理的準確度,也讓公司的財務信息能夠受到大家的監(jiān)督,避免貪污、瀆職等亂象的發(fā)生。在財務共享平臺基礎上,企業(yè)還可以自主創(chuàng)新探索適合本公司發(fā)展的財務會計管理模式。如國家電網(wǎng)系統(tǒng)在財務共享平臺的基礎上研發(fā)出了適用于居民使用的高低錯峰居民用電插卡式管理系統(tǒng),既實現(xiàn)了對財務共享平臺的良好應用,又方便了居民的生活,提高了用戶的生活質(zhì)量,服務得到了較大幅度的改善。
如何在數(shù)字化信息時代的背景下,合理規(guī)范企業(yè)的財務系統(tǒng)就是當前企業(yè)需要重點關注的地方。財務信息化的優(yōu)勢在于對信息的處理更加高效,與此同時所帶來的弊端在于,財務會計人員對于財務信息的使用和對公司內(nèi)部信息的管理將會變得比較復雜。信息化的財務系統(tǒng)對于企業(yè)來講既是機遇也是挑戰(zhàn),對于財務系統(tǒng)的信息化層面來講,對企業(yè)內(nèi)部的財務信息進行信息化管理有效提高了管理的質(zhì)量和效率,同時減少了成本,長此以往可以在一定程度上對企業(yè)的外部經(jīng)濟效益進行顯著的提升;在對外溝通的交流和合作上,完善規(guī)范的信息化財務系統(tǒng)可以給合作對象留下良好的印象,有利于企業(yè)綜合服務能力的提高。對于企業(yè)的財務流程要在全新的系統(tǒng)之下進行調(diào)整后投入運營,結合移動互聯(lián)網(wǎng)支付的相關特色,重新建立專屬于企業(yè)的財務會計統(tǒng)計核算模式。此外,企業(yè)一方面要加強對于財務會計人員的管控與監(jiān)督,另一方面,對于企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù),財務會計人員應該做到不保留、不外傳、堅守著良好的職業(yè)道德素質(zhì)。這需要企業(yè)管理人員在規(guī)章制度上、人員管理調(diào)配上以及公司內(nèi)部的架構管理上采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的配合措施。
綜上所述,當今社會生活是“大智移云”等先進理念在時代不斷發(fā)展下結合全新技術持續(xù)發(fā)酵的產(chǎn)物,各項層出不窮的先進技術和理念,對企業(yè)內(nèi)部財務會計和會計核算相關行業(yè)工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn)。