關于會計電算化對會計工作方法影響

閆慧芳 鄭州商學院

將電子通信工具計算機當作會計工作處理的重要手段，通過將手工做賬變成使用計算機中下載的軟件，這是會計電算化的整個工作過程。合理利用會計電算化可以在較短的時間內處理平時工作中大量的工作內容，而且其可以結合計算機系統的設置來預測和分析管理水平，以明顯提升財會人員工作效率，為企業創造更多的經濟利益。

一、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）對會計職能的影響

會計電算化有著廣闊的發展前景，在運用中可以將財務會計的多項職能全面發揮出來，比如：監督職能，還有核算職能等等，顯著提高會計工作總體效率。并且隨著會計電算化的普遍應用，對應的會計工作職能也有所改變，而且市場環境越來越復雜，每個企業內部結構和經濟管理模式都有所改變，會計工作崗位職能受到很多因素影響，讓其具有多樣化的特點。一般來說，會計電算化主要是指會計工作以及計算機技術等等融合為一體的電算系統，由此不難發現，會計電算化除了預測會計工作和調整決策，也直接影響財務數據分析以及核算等等。在新時期，信息技術迅速發展，對于會計電算化來說，是重要的發展機遇，財務人員采用會計電算化方法對財務信息進行有效處理，既可以節省很多時間，又可以降低人力消耗，進而顯著提高會計工作效率[1]。今后，會計電算化將朝著智能化的方向不斷發展，而且從財務管理逐漸衍生到很多環節中，主要包括生產環節以及銷售環節等等，充分利用會計電算化搜集的財務信息，真正實現企業網絡化以及系統化。這時的會計電算化，不只是處理會計信息，也可以對綜合業務信息進行科學分析且處理，讓企業真正實現現代化生產管理，加強自身的核心競爭優勢。

（二）對會計記賬的影響

通過合理運用會計電算化，可以對手工記賬的不足進行有效彌補，將核對環節直接省略，節省很多時間，大大的提升記賬效率。在查詢財務數據過程中傳統會計方法往往要人工翻閱記賬憑證以及賬簿等等，在面對煩瑣復雜的財務信息時，很難迅速準確地查詢到，也要花費大量的時間以及人力。并且在編制會計憑證中容易出現很多情況，常見的有記賬錯誤以及在企業經營后期必須要更改會計信息等等，以上情況都與會計憑證修改有一定的關聯。在傳統會計工作中主要運用紅字沖銷或者劃線更正的方法進行，與會計電算化形式相比之下，不僅僅是效率很低，而且對后續會計記賬非常不利[2]。但是在處理這種情況時采用會計電算化方法，十分簡單方便，會計人員僅僅利用會計電算化系統的搜索引擎來查詢操作，就可以準確發現所需更改的憑證，而且要迅速更改填寫不正確或者不規范的憑證，可操作性相當強。由此可以得出，會計電算化使財務數據處理以及查詢等方法有所改變。除此之外，傳統會計保存會計信息只是依賴紙質的報表以及憑證等等，然后在特定的檔案管理室進行保存，對庫房有相當高的要求，然而會計電算化系統可以利用向云端上傳數據信息或者在計算機存儲數據信息，存儲方法更加可靠。

（三）對會計科目的影響

應用會計電算化系統，可以使復雜的會計工作變得簡單化，嚴格遵循可靠性的基本原則，電算化系統可以簡單化會計科目代碼，而且讓會計電算化系統可以迅速準確向領導層提供會計信息，成為其做出各項決策的有力依據，真正滿足管理的實際需求[3]。會計電算化系統在實際運用中必須要將資源共享當作基礎目標，穩定資源，在這個前提下確保會計科目以及會計核算內容的記錄方法等等都實現規范化，建立和健全與有關標準要求相符且體現企業特征的核算制度。在會計電算化系統中能夠設置相同的會計科目，作為企業財務部門，應該結合記賬習慣，在結合標準規范的前提下有效處理電算化設計，科學設置相應的科目類別和層次，使會計電算化系統具有較強的實操性。重視會計科目代碼設置的合理性，由于其對系統的使用體驗有直接影響，所以必須要認真操作。最好在會計科目代碼編寫中認真考慮到今后會計業務的發展，也就是涉及的業務內容和會計科目越來越多，所以必須要盡可能將科目代碼的長度控制在最小化，防止不能便于使用，難以將會計電算化系統的使用價值充分發揮出來。并且需要留出一定的空間進行修改，也就是說，科目代碼具有較強的靈活性，能夠隨著業務內容的改變而進行適當的更改。

（四）對財務審計的影響

一般來說，會計工作和審計工作有著密切的聯系。首先，會計工作和審計工作都建立在人們對經濟管理的需求下，所以一起發展，彼此影響。其次，審計能夠利用會計原理監督和查找財務信息的可靠性以及真實性。因此，會計電算化必定影響財務審計。第一，對財務審計的方法產生影響[4]。傳統審計方法只是利用人工來排查以及核實財務信息，浪費很多人力以及時間，然而運用會計電算化，財務審計模式不再是簡單的經濟業務檢查，而是監測企業內部控制。第二，對財務審計內容產生影響。會計電算化系統是開發和利用計算機系統所有功能也能將其理解成開發和利用審計內容。因此，檢查軟件程序是審計內容，則計算公式制定的精確性以及系統內部設計是不是科學等等。第三，財務審計環境發生變化。在運用會計電算化后，審計人員無須采用手工方法來審核各項財務資料，比如：財務報表，還有記賬憑證等等。然而審計范圍也越來越大，很有可能導致會計電算化系統的審查工作難以正常開展。第四，財務審計策略發生變化，審計人員必須要重視信息化運用，加強綜合能力，只有這樣才可以更好地適應信息化需求。

二、目前會計電算化基礎上會計工作存在的問題

（一）會計信息安全方面的問題

在信息化社會，網絡既有利于企業運作，又嚴重威脅企業。首先，對于會計電算化運行來說，網絡是核心載體，在實際運行中企業很有可能面臨諸多方面風險，比如：物質基礎，還有技術支持等等[5]。計算機中有風險，如果遇到木馬以及病毒侵襲，容易影響網絡會計，不能正常使用，而且有可能出現系統全面癱瘓的情況。如果出現以上問題，企業必須要花費很多人力、財力以及物力大進行維修，這樣就不利于企業的穩定營運，造成重大的損失。并且會計電算化和傳統會計有顯著的差異。利用全新的磁介質對會計數據進行存儲，盡管目前采用的網絡設計和原來的傳統會計數據處理有很大不同，不需要耗費很大的存儲空間以及存儲成本，然而將該信息在計算機中存儲的方法很有可能被別人惡意盜取或者操作。同時，盡管利用會計電算化可以快速共享與傳遞財務資源以及信息資源，然而由于網絡具有較強的開放性以及自由性，所以容易影響其安全保密系數[6]。財務人員在網絡會計工作中運用會計電算化，僅僅登錄賬號密碼就能操作，然而如果賬號密碼泄露，就容易對企業造成一定的損失。

（二）會計人員的有關專業素質低下

當前，信息高速發展，如果不能合理運用先進的計算機技術，那么，不管從事哪個行業，都必定趕不上別人。對于傳統會計而言，其每個人員僅僅需要熟練掌握財會專業知識就行，但是會計電算化的出現就提出比較嚴格的要求，有關人員既要了解豐富的專業知識，又要可以靈活運用計算機技術。會計電算化不僅要使用計算機，而且要與專業會計人員主動配合，只有這樣才可以將其價值充分發揮出來。但是通過全面分析會計人員綜合能力得知，目前復合型人才少之又少，他們僅僅知道如何傳統記賬，但是不懂怎樣正確使用財務軟件記賬。企業尚未建立對應的學習和培訓平臺，導致會計電算化的價值很難實現充分發揮。

三、會計電算化基礎上加強會計工作方法的有效策略

（一）提升對會計電算化的認識

企業決策層的管理意識對企業組織結構調整方法有直接的影響。作為中小企業管理人員，需要充分認識到，中小企業在政策、資源以及資金方面都缺乏優勢，若不能積極推進體制改革，這樣就無法在激烈的市場競爭中站穩腳跟[7]。利用會計電算化既可以優化企業現有的組織結構，又可以完善會計管理體制，企業應該積極推行，以加強會計電算化改革意識。并且利用會計電算化將企業人力資源全部釋放出來。中小企業不具有較強的風險控制意識，也沒有掌握豐富的風險管理專業知識，很多財務風險通常會導致企業無法正常營運。但是通過合理應用會計軟件的風險預警功能，可以對企業風險管理的不足進行有效彌補，為企業風險控制提供有力保障。

（二）建立會計電算化的內部控制條件

中小企業會計電算化的科學應用，必須要有完善的管理體系作為支持。將電腦登記代替書寫記錄、將電子記錄代替紙質記錄、將軟件計算代替手動計算，以往在紙質賬簿基礎上制定的各種申報制度以及賬目管理制度便毫無意義。必須要再次制定可以滿足會計電算化實際需求的管理制度。其制定的制度是否滿足會計電算化不同層次全面的管理需求，是會計電算化運行效果的重點。實現軟件應用方法、操作程序等等規范化[8]。在計算中使用的電子設備如果想要長期運營，也要做很多工作，應該結合企業電子化程度的實際情況，合理配置獨立的管理機構來管理。首先，應該結合每個會計人員的電算化水平，對工作崗位以及工作內進行二次分配，保證工作能力滿足崗位職責需求。然后，又一次分配崗位職責，特別是在會計電算化早起，應該保證一個崗位一個職責，禁止出現一個崗位多個職責的情況。最后，合理制定電子檔案管理制度，凡是不符合制度操作的行為，必須要給予相應的懲罰。

（三）促進會計電算化人才團隊建設

結合各個會計的電算化基礎科學制定相應的培訓方案，能夠迅速獲得效果。在現實中許多企業都已經制定統一的培訓計劃。每種會計電算化的基礎都是有差異的。擁有電算基礎的會計對基礎課程沒有學習積極性和主動性，導致浪費大量的培訓資源。無電算基礎的會計想要延長基礎培訓課程時間，然而不能盲目變更已經制定的培訓計劃。此培訓計劃未充分考慮到個體之間的差異性，就會浪費培訓資源，而且培訓效果不明顯。并且現階段的很多培訓都是一次性培訓或者階段性培訓，不能適應日益更新的軟件應用，所以需要迫切制定長效培訓機制。

四、結語

總而言之，會計電算化的發展使企業運營環境和會計管理環境都發生變化，在很大程度上促進傳統會計工作的不斷完善。因此，對于現代企業而言，需要意識到在會計工作容易受到會計電算化影響，而且積極適應新的環境，在信息時代，完善傳統會計管理工作將與網絡信息技術的應用有不可分割的聯系。為了可以順應時代要求，全面發揮在企業會計工作中會計電算化的重要價值，企業應該從不同的角度對其日益完善，這就需要企業在實際發展中積極調整，努力適應。