關(guān)于會計電算化對會計工作方法影響

閆慧芳 鄭州商學(xué)院

將電子通信工具計算機(jī)當(dāng)作會計工作處理的重要手段，通過將手工做賬變成使用計算機(jī)中下載的軟件，這是會計電算化的整個工作過程。合理利用會計電算化可以在較短的時間內(nèi)處理平時工作中大量的工作內(nèi)容，而且其可以結(jié)合計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置來預(yù)測和分析管理水平，以明顯提升財會人員工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

一、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）對會計職能的影響

會計電算化有著廣闊的發(fā)展前景，在運(yùn)用中可以將財務(wù)會計的多項(xiàng)職能全面發(fā)揮出來，比如：監(jiān)督職能，還有核算職能等等，顯著提高會計工作總體效率。并且隨著會計電算化的普遍應(yīng)用，對應(yīng)的會計工作職能也有所改變，而且市場環(huán)境越來越復(fù)雜，每個企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理模式都有所改變，會計工作崗位職能受到很多因素影響，讓其具有多樣化的特點(diǎn)。一般來說，會計電算化主要是指會計工作以及計算機(jī)技術(shù)等等融合為一體的電算系統(tǒng)，由此不難發(fā)現(xiàn)，會計電算化除了預(yù)測會計工作和調(diào)整決策，也直接影響財務(wù)數(shù)據(jù)分析以及核算等等。在新時期，信息技術(shù)迅速發(fā)展，對于會計電算化來說，是重要的發(fā)展機(jī)遇，財務(wù)人員采用會計電算化方法對財務(wù)信息進(jìn)行有效處理，既可以節(jié)省很多時間，又可以降低人力消耗，進(jìn)而顯著提高會計工作效率[1]。今后，會計電算化將朝著智能化的方向不斷發(fā)展，而且從財務(wù)管理逐漸衍生到很多環(huán)節(jié)中，主要包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)等等，充分利用會計電算化搜集的財務(wù)信息，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)化。這時的會計電算化，不只是處理會計信息，也可以對綜合業(yè)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)分析且處理，讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，加強(qiáng)自身的核心競爭優(yōu)勢。

（二）對會計記賬的影響

通過合理運(yùn)用會計電算化，可以對手工記賬的不足進(jìn)行有效彌補(bǔ)，將核對環(huán)節(jié)直接省略，節(jié)省很多時間，大大的提升記賬效率。在查詢財務(wù)數(shù)據(jù)過程中傳統(tǒng)會計方法往往要人工翻閱記賬憑證以及賬簿等等，在面對煩瑣復(fù)雜的財務(wù)信息時，很難迅速準(zhǔn)確地查詢到，也要花費(fèi)大量的時間以及人力。并且在編制會計憑證中容易出現(xiàn)很多情況，常見的有記賬錯誤以及在企業(yè)經(jīng)營后期必須要更改會計信息等等，以上情況都與會計憑證修改有一定的關(guān)聯(lián)。在傳統(tǒng)會計工作中主要運(yùn)用紅字沖銷或者劃線更正的方法進(jìn)行，與會計電算化形式相比之下，不僅僅是效率很低，而且對后續(xù)會計記賬非常不利[2]。但是在處理這種情況時采用會計電算化方法，十分簡單方便，會計人員僅僅利用會計電算化系統(tǒng)的搜索引擎來查詢操作，就可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)所需更改的憑證，而且要迅速更改填寫不正確或者不規(guī)范的憑證，可操作性相當(dāng)強(qiáng)。由此可以得出，會計電算化使財務(wù)數(shù)據(jù)處理以及查詢等方法有所改變。除此之外，傳統(tǒng)會計保存會計信息只是依賴紙質(zhì)的報表以及憑證等等，然后在特定的檔案管理室進(jìn)行保存，對庫房有相當(dāng)高的要求，然而會計電算化系統(tǒng)可以利用向云端上傳數(shù)據(jù)信息或者在計算機(jī)存儲數(shù)據(jù)信息，存儲方法更加可靠。

（三）對會計科目的影響

應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)，可以使復(fù)雜的會計工作變得簡單化，嚴(yán)格遵循可靠性的基本原則，電算化系統(tǒng)可以簡單化會計科目代碼，而且讓會計電算化系統(tǒng)可以迅速準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)層提供會計信息，成為其做出各項(xiàng)決策的有力依據(jù)，真正滿足管理的實(shí)際需求[3]。會計電算化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中必須要將資源共享當(dāng)作基礎(chǔ)目標(biāo)，穩(wěn)定資源，在這個前提下確保會計科目以及會計核算內(nèi)容的記錄方法等等都實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，建立和健全與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相符且體現(xiàn)企業(yè)特征的核算制度。在會計電算化系統(tǒng)中能夠設(shè)置相同的會計科目，作為企業(yè)財務(wù)部門，應(yīng)該結(jié)合記賬習(xí)慣，在結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下有效處理電算化設(shè)計，科學(xué)設(shè)置相應(yīng)的科目類別和層次，使會計電算化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)操性。重視會計科目代碼設(shè)置的合理性，由于其對系統(tǒng)的使用體驗(yàn)有直接影響，所以必須要認(rèn)真操作。最好在會計科目代碼編寫中認(rèn)真考慮到今后會計業(yè)務(wù)的發(fā)展，也就是涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容和會計科目越來越多，所以必須要盡可能將科目代碼的長度控制在最小化，防止不能便于使用，難以將會計電算化系統(tǒng)的使用價值充分發(fā)揮出來。并且需要留出一定的空間進(jìn)行修改，也就是說，科目代碼具有較強(qiáng)的靈活性，能夠隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的改變而進(jìn)行適當(dāng)?shù)母摹?/p>

（四）對財務(wù)審計的影響

一般來說，會計工作和審計工作有著密切的聯(lián)系。首先，會計工作和審計工作都建立在人們對經(jīng)濟(jì)管理的需求下，所以一起發(fā)展，彼此影響。其次，審計能夠利用會計原理監(jiān)督和查找財務(wù)信息的可靠性以及真實(shí)性。因此，會計電算化必定影響財務(wù)審計。第一，對財務(wù)審計的方法產(chǎn)生影響[4]。傳統(tǒng)審計方法只是利用人工來排查以及核實(shí)財務(wù)信息，浪費(fèi)很多人力以及時間，然而運(yùn)用會計電算化，財務(wù)審計模式不再是簡單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)檢查，而是監(jiān)測企業(yè)內(nèi)部控制。第二，對財務(wù)審計內(nèi)容產(chǎn)生影響。會計電算化系統(tǒng)是開發(fā)和利用計算機(jī)系統(tǒng)所有功能也能將其理解成開發(fā)和利用審計內(nèi)容。因此，檢查軟件程序是審計內(nèi)容，則計算公式制定的精確性以及系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計是不是科學(xué)等等。第三，財務(wù)審計環(huán)境發(fā)生變化。在運(yùn)用會計電算化后，審計人員無須采用手工方法來審核各項(xiàng)財務(wù)資料，比如：財務(wù)報表，還有記賬憑證等等。然而審計范圍也越來越大，很有可能導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)的審查工作難以正常開展。第四，財務(wù)審計策略發(fā)生變化，審計人員必須要重視信息化運(yùn)用，加強(qiáng)綜合能力，只有這樣才可以更好地適應(yīng)信息化需求。

二、目前會計電算化基礎(chǔ)上會計工作存在的問題

（一）會計信息安全方面的問題

在信息化社會，網(wǎng)絡(luò)既有利于企業(yè)運(yùn)作，又嚴(yán)重威脅企業(yè)。首先，對于會計電算化運(yùn)行來說，網(wǎng)絡(luò)是核心載體，在實(shí)際運(yùn)行中企業(yè)很有可能面臨諸多方面風(fēng)險，比如：物質(zhì)基礎(chǔ)，還有技術(shù)支持等等[5]。計算機(jī)中有風(fēng)險，如果遇到木馬以及病毒侵襲，容易影響網(wǎng)絡(luò)會計，不能正常使用，而且有可能出現(xiàn)系統(tǒng)全面癱瘓的情況。如果出現(xiàn)以上問題，企業(yè)必須要花費(fèi)很多人力、財力以及物力大進(jìn)行維修，這樣就不利于企業(yè)的穩(wěn)定營運(yùn)，造成重大的損失。并且會計電算化和傳統(tǒng)會計有顯著的差異。利用全新的磁介質(zhì)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，盡管目前采用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和原來的傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理有很大不同，不需要耗費(fèi)很大的存儲空間以及存儲成本，然而將該信息在計算機(jī)中存儲的方法很有可能被別人惡意盜取或者操作。同時，盡管利用會計電算化可以快速共享與傳遞財務(wù)資源以及信息資源，然而由于網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的開放性以及自由性，所以容易影響其安全保密系數(shù)[6]。財務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)會計工作中運(yùn)用會計電算化，僅僅登錄賬號密碼就能操作，然而如果賬號密碼泄露，就容易對企業(yè)造成一定的損失。

（二）會計人員的有關(guān)專業(yè)素質(zhì)低下

當(dāng)前，信息高速發(fā)展，如果不能合理運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，那么，不管從事哪個行業(yè)，都必定趕不上別人。對于傳統(tǒng)會計而言，其每個人員僅僅需要熟練掌握財會專業(yè)知識就行，但是會計電算化的出現(xiàn)就提出比較嚴(yán)格的要求，有關(guān)人員既要了解豐富的專業(yè)知識，又要可以靈活運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)。會計電算化不僅要使用計算機(jī)，而且要與專業(yè)會計人員主動配合，只有這樣才可以將其價值充分發(fā)揮出來。但是通過全面分析會計人員綜合能力得知，目前復(fù)合型人才少之又少，他們僅僅知道如何傳統(tǒng)記賬，但是不懂怎樣正確使用財務(wù)軟件記賬。企業(yè)尚未建立對應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)平臺，導(dǎo)致會計電算化的價值很難實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮。

三、會計電算化基礎(chǔ)上加強(qiáng)會計工作方法的有效策略

（一）提升對會計電算化的認(rèn)識

企業(yè)決策層的管理意識對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方法有直接的影響。作為中小企業(yè)管理人員，需要充分認(rèn)識到，中小企業(yè)在政策、資源以及資金方面都缺乏優(yōu)勢，若不能積極推進(jìn)體制改革，這樣就無法在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟[7]。利用會計電算化既可以優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，又可以完善會計管理體制，企業(yè)應(yīng)該積極推行，以加強(qiáng)會計電算化改革意識。并且利用會計電算化將企業(yè)人力資源全部釋放出來。中小企業(yè)不具有較強(qiáng)的風(fēng)險控制意識，也沒有掌握豐富的風(fēng)險管理專業(yè)知識，很多財務(wù)風(fēng)險通常會導(dǎo)致企業(yè)無法正常營運(yùn)。但是通過合理應(yīng)用會計軟件的風(fēng)險預(yù)警功能，可以對企業(yè)風(fēng)險管理的不足進(jìn)行有效彌補(bǔ)，為企業(yè)風(fēng)險控制提供有力保障。

（二）建立會計電算化的內(nèi)部控制條件

中小企業(yè)會計電算化的科學(xué)應(yīng)用，必須要有完善的管理體系作為支持。將電腦登記代替書寫記錄、將電子記錄代替紙質(zhì)記錄、將軟件計算代替手動計算，以往在紙質(zhì)賬簿基礎(chǔ)上制定的各種申報制度以及賬目管理制度便毫無意義。必須要再次制定可以滿足會計電算化實(shí)際需求的管理制度。其制定的制度是否滿足會計電算化不同層次全面的管理需求，是會計電算化運(yùn)行效果的重點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)軟件應(yīng)用方法、操作程序等等規(guī)范化[8]。在計算中使用的電子設(shè)備如果想要長期運(yùn)營，也要做很多工作，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)電子化程度的實(shí)際情況，合理配置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)來管理。首先，應(yīng)該結(jié)合每個會計人員的電算化水平，對工作崗位以及工作內(nèi)進(jìn)行二次分配，保證工作能力滿足崗位職責(zé)需求。然后，又一次分配崗位職責(zé)，特別是在會計電算化早起，應(yīng)該保證一個崗位一個職責(zé)，禁止出現(xiàn)一個崗位多個職責(zé)的情況。最后，合理制定電子檔案管理制度，凡是不符合制度操作的行為，必須要給予相應(yīng)的懲罰。

（三）促進(jìn)會計電算化人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

結(jié)合各個會計的電算化基礎(chǔ)科學(xué)制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，能夠迅速獲得效果。在現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)都已經(jīng)制定統(tǒng)一的培訓(xùn)計劃。每種會計電算化的基礎(chǔ)都是有差異的。擁有電算基礎(chǔ)的會計對基礎(chǔ)課程沒有學(xué)習(xí)積極性和主動性，導(dǎo)致浪費(fèi)大量的培訓(xùn)資源。無電算基礎(chǔ)的會計想要延長基礎(chǔ)培訓(xùn)課程時間，然而不能盲目變更已經(jīng)制定的培訓(xùn)計劃。此培訓(xùn)計劃未充分考慮到個體之間的差異性，就會浪費(fèi)培訓(xùn)資源，而且培訓(xùn)效果不明顯。并且現(xiàn)階段的很多培訓(xùn)都是一次性培訓(xùn)或者階段性培訓(xùn)，不能適應(yīng)日益更新的軟件應(yīng)用，所以需要迫切制定長效培訓(xùn)機(jī)制。

四、結(jié)語

總而言之，會計電算化的發(fā)展使企業(yè)運(yùn)營環(huán)境和會計管理環(huán)境都發(fā)生變化，在很大程度上促進(jìn)傳統(tǒng)會計工作的不斷完善。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，需要意識到在會計工作容易受到會計電算化影響，而且積極適應(yīng)新的環(huán)境，在信息時代，完善傳統(tǒng)會計管理工作將與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用有不可分割的聯(lián)系。為了可以順應(yīng)時代要求，全面發(fā)揮在企業(yè)會計工作中會計電算化的重要價值，企業(yè)應(yīng)該從不同的角度對其日益完善，這就需要企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中積極調(diào)整，努力適應(yīng)。