水利工程檔案管理存在的主要問題與解決措施

袁要武 長(zhǎng)沙市天心區(qū)南托垸水利管理站

水利工程建設(shè)也是重點(diǎn)，對(duì)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展有一定的積極作用。針對(duì)水利工程檔案的形成情況，在實(shí)施階段需要從工程規(guī)劃、勘探以及設(shè)計(jì)和竣工等方面入手，合理的進(jìn)行資料管理，進(jìn)行檔案資料保存。在水利工程的檔案管理中，進(jìn)行規(guī)范化管控，積極的掌握其中關(guān)鍵問題，重點(diǎn)處理相關(guān)問題，制定合理的補(bǔ)救措施，從而規(guī)范水利工程建設(shè)。

一、水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

（一）水利工程檔案質(zhì)量問題

水利工程檔案涉及的內(nèi)容比較多，在實(shí)際管理中，由于工程建設(shè)的過程中存在制度不完善的現(xiàn)象，導(dǎo)致水利工程檔案的要求不嚴(yán)格，各種不同程度的問題出現(xiàn)，都會(huì)滋生很多問題。在實(shí)際管理中出現(xiàn)書寫記錄不規(guī)范的現(xiàn)象，內(nèi)容不完整，數(shù)據(jù)資料也存在一定的問題。在實(shí)際管理的過程中，分類混亂，不利于檢索。在水利工程檔案管理的階段，受到各個(gè)方面因素的影響，直接影響到后續(xù)工作的開展[1]。

（二）檔案管理意識(shí)淡薄

檔案管理工作是水利工程建設(shè)的重要部分，在實(shí)際管控的過程中，如果不能將其納入到工程范疇內(nèi)，在人員配置和檔案管理方面存在不同程度的問題。如果制度不完善，項(xiàng)目管理人員僅重視水利施工情況，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理和水利工程管理的相互聯(lián)系，因此在整體配置方面缺少考察。檔案管理工作涉及的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)問題相對(duì)比較多，如果檔案管理不仔細(xì)或者不及時(shí)，都會(huì)滋生很多方面的問題。在實(shí)際管理中，對(duì)出臺(tái)的文件資料必須及時(shí)審核，由于檔案管理重視度比較低，在工程竣工后的三個(gè)月內(nèi)沒有進(jìn)行合理的檢查，因此增加了檔案管理的很多問題。

（三）管理部門的關(guān)系不清

水利工程建設(shè)管理部門需要進(jìn)行智能機(jī)構(gòu)的劃分，明確各個(gè)部門的具體管理工作。但是在實(shí)施階段，施工單位和責(zé)任單位設(shè)置的臨時(shí)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理存在混亂的現(xiàn)象，沒有有一個(gè)清楚的了解。在檔案資料管理的過程中，檔案資料交接和實(shí)際情況不符合，無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。此外檔案在臨時(shí)機(jī)構(gòu)中撤銷以及交替的時(shí)候，如果沒有納入到內(nèi)容交接內(nèi)容中，會(huì)出現(xiàn)資料缺失的現(xiàn)象，如果沒有整體上進(jìn)行完善，必然導(dǎo)致檔案管理混亂。

二、水利工程檔案管理的具體對(duì)策

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

水利工程項(xiàng)目本身比較復(fù)雜，在實(shí)際管理中必須具備合理的管理理念。在后續(xù)實(shí)施加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和宣傳，提升檔案管理的管理水平。在實(shí)際建設(shè)階段，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)班子和建設(shè)技術(shù)人員等需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，尤其是檔案管理人員，從思想上強(qiáng)化對(duì)水利工程檔案的重視程度，通過各項(xiàng)有效的管理之后，能符合現(xiàn)有的條例要求。實(shí)際管理過程中，將水利施工檔案納入到整個(gè)工程建設(shè)范圍中，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的同步記錄。在水利工程建設(shè)的過程中，由于檔案中可能存在資料遺失的現(xiàn)象，在實(shí)施過程中要確保檔案的完整性，制定合理的管理對(duì)策，對(duì)檔案丟失情況，要追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，不斷的完善現(xiàn)有的責(zé)任，要從根本上引起重視，將檔案管理工作落到實(shí)處，做好水利工程檔案管理等工作[2]。

（二）提升管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理對(duì)專業(yè)性要求比較高，在實(shí)際管理中要以制度作為基礎(chǔ)，發(fā)揮制度形式的約束作用。在實(shí)際管理的階段，必須選擇比較高素質(zhì)的工作人員，靈活處理水利工程檔案管理的各種問題。只有通過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，才能更好的掌握相關(guān)管理要點(diǎn)。整體管理人員的素質(zhì)提升，配合相關(guān)的管理制度，能讓水利工程的各項(xiàng)制度有章可循，通過各項(xiàng)切實(shí)有效的管理之后，能提升管理人員的責(zé)任感、主動(dòng)性和自覺性。在后續(xù)管理中需要明確檔案管理的各項(xiàng)要求，營(yíng)造出良好的氛圍，單位需要培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)人員和檔案管理人員，確保各項(xiàng)檔案管理的有序落實(shí)[3]。

（三）實(shí)現(xiàn)信息化管理

在水利工程檔案管理中，信息化管理有一定的作用，管理流程如下：

圖1 水利工程檔案信息化管理流程

在信息化管理的過程中，采取新型的技術(shù)手段，在現(xiàn)代化信息化管理階段，不斷的引入現(xiàn)代化的管理設(shè)備，傳統(tǒng)的管理手段對(duì)檔案資料的查找和利用有一定的局限性，在后續(xù)管理中，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突出，計(jì)算機(jī)能對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和編號(hào)等，可借助他的索引功能，完成對(duì)檔案資料的調(diào)閱，從而提升管理工作的效率。通過切實(shí)有效的管理后，實(shí)現(xiàn)了資源的共享和交流，從而實(shí)現(xiàn)全面化和科學(xué)化的管理。

三、結(jié)語

水利工程檔案管理是個(gè)復(fù)雜的過程，在當(dāng)前的實(shí)際管理中，受到各種因素的影響，在管理中有一定的問題，針對(duì)現(xiàn)狀，在實(shí)施過程中需要采取現(xiàn)代化的管理手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行全面和正確的收集管理，發(fā)揮出水利工程檔案的價(jià)值，規(guī)避具體管理階段的風(fēng)險(xiǎn)，從而確保現(xiàn)代化水利工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。