王如平 國家能源集團東北電力有限公司
在當前時代的發展過程中,電力體制的變革已經使電力企業發展速度更加快速,要求電力企業能夠重視自身財務管理體系的構建,不斷地提高自身的財務管理能力。在這個過程中,有效的方式就是展開財務信息化的建設,這是電力企業能夠更好地應對當前激烈的市場競爭的有效方式和必然的選擇。電力企業的財務管理信息化建設不但能夠為企業提供更加豐富的、完整的財務信息,同時也能夠體現出比傳統財務工作更加明顯的效果,但是仍然需要基于實際情況來探討在電力財務信息化建設環節存在的問題,對其進行相應的解決。
電力企業在企業財務工作中,對于信息化建設的認知體現出不足,他們認為財務的信息化建設以及管理僅僅是為了單純提高財務管理工作人員的工作效率,加快工作的速度,財務管理人員自身就能夠有更多的時間休息。但是卻沒有充分認識到電力企業在發展的過程中通過有效的財務信息化建設,能夠使企業的整體管理效益更高,比如說在電力企業針對自身的銀行賬戶管理的環節,缺乏信息化技術的應用可能難以及時發現存在的一些金額賬目差錯問題,也不同通過信息化手段來錄入電氣企業的一些票據信息,導致財務工作效率不高,同時也無法和時代的發展要求產生相應的匹配,這是企業實現現代化發展的重要基礎。因此,針對電力財務信息化建設環節,一些人員的錯誤認知對其發展造成了嚴重的影響。
實際中,電力企業在具體的經營管理活動方面的表現形式主要是包括資金流、物流以及信息流三個方面,對其進行全面性的控制,不能僅僅依靠財務部門的數據處理軟件。電力企業需要將相關業務中具體的業務信息通過這些軟件來進行相對應的管理,這是為了能夠為軟件的管理提供更加豐富的空間,使整體的操作效果更加良好。但是針對當前企業的實際情況來說,企業的資源共享的效果并不是十分明顯,甚至還存在其他的阻礙,導致整體的管理工作無法順利開展[1]。也就是說,在電力企業中產生一些財務信息內容時,可能會由于信息化建設環節存在一些問題而導致信息資源無法及時分享到相關人員的信息平臺中,對相關的信息進行及時的處理,進而導致后續的電力企業發展過程中產生數據錯誤或保管不及時而阻礙后續工作開展的問題,嚴重影響到電力財務信息化建設的實際效果。
電力財務信息化建設環節需要體現出良好的安全性效果,防止企業內部的一些財務信息暴露或者丟失,對其財務管理工作造成相對應的影響。因此需要結合實際情況來分析電力財務信息化建設方面的實際情況。除此之外,在電力財務信息化建設環節所面對的另一個問題是,承載財務信息化的介質容易受到外界的干擾。如果這種介質是磁介質,很容易會受到其他一些金屬物質的干擾而導致其應用的效果受到影響[2]。也有可能由于電力財務信息系統的防火墻或系統安全措施不到位而導致在其發展的過程中產生其他方面的一些信息安全問題,造成財物數據的丟失或財務數據被竊取,移作他用,威脅到電力企業的信息安全性,對企業的長遠發展造成嚴重的影響。
電力企業要實現信息化的管理工作,就需要管理人員自身能夠具有專業的能力以及意識,使其在工作的過程中認真細致,嚴格要求自己,及時發現在財務管理環節存在的各種問題,并能夠對其進行解決。但是實際中一些工作人員的能力并不能達到相關的標準,還有一些企業在人才的選拔方面刻意地降低人才的選拔標準,導致人才的質量受到了相對應的影響。實際上,這和電力企業對于財務信息化方面的認知不足也存在一定的聯系,由于管理人員缺乏對財務信息化管理方面的了解,導致在管理過程中忽視了這方面的實際作用,沒有引進專業的財務信息化管理人才,財務專業基礎知識價值無法體現,進而導致財務管理的效果不明顯。另外是電力企業內部的財務性管理人員結構設置不合理,雖然管理人員工作經驗豐富,但是他們在工作的過程中無法了解一些現代信息知識,將其進行全面應用,阻礙信息化管理效果的提高。
企業要開展有效的內部財務工作,就需要基于信息化網絡來開展,使企業內部的財務部門以及不同部門之間的信息實現相對應的對接以及交流,通過資源之間的共同配合,使信息的應用效果更加明顯。通過網絡的形式則可以使電力企業在相關信息能夠更加及時地傳送到相關部門工作人員的手中,使其對信息進行更加及時有效的處理,提高電力企業財務管理工作人員的工作效率和工作水平。具體來說,在電力企業的發展環節,通過信息化系統的構建能夠為企業的各種財務數據管理提供相應的基礎,讓電力體系下產生的而各種業務以及相關的憑證中的資金和數據信息都能夠錄入并保存在財務系統中,防止憑證丟失,方便后續的管理。
電力企業在具體的發展過程中,財務管理的目標會更加明確,可以使電力企業內部財務信息的一體化操作效果更加良好,實現財務信息共享的目標以及要求,這就需要電力企業的財務信息化建設環節能夠通過統一的信息管理軟件對信息進行處理以及整合,使信息的利用效果得到相應的體現,使電力企業內部的各種信息系統建設效果更加完善,促進計算機平臺價值的提高,通過財務信息系統讓企業的管理人員及時了解企業的經營狀態以及電力制度方面存在的一些不足之處,一邊月對其進行完善,更好地管理企業在發展過程中產生的各種信息內容[3]。
在電力企業的發展過程中,財務工作方面的信息應當得到全面性的控制,將其體現在財務工作的所有流程,包括最初的財務體系構建,財務信息管理,財務制度完善,以及最終的財務總結等方面。財務信息本身是來自電力企業的其他信息基礎數據庫,因此需要做電力企業的數據庫系統進行全面性的管理,使整體的效果更加良好。除此之外,還需要深化針對電力企業的財務信息系統開發工作,使整體的信息模式更加全面,對電力企業的人員進行合理的安排,使各個環節的工作人員都能夠重視自身的工作,確保電力財務信息化建設效果有效提高[4]。
本身電力企業就是屬于一種技術密集型的產業,往往大量的優勢人才參與到企業的發展過程中,促進相關建設工作的有序開展。實際中,財務信息化建設的人才引進以及培養方面還沒有達到相關的要求,需要電力企業能夠重視自身財務部門的技術培養和信息基礎知識的構建,使財務工作人員快速掌握信息化建設方面的客觀要求以及知識和技能,使財務工作人員對財務信息化的認知得到相應的提高,使其能夠在工作的過程中更加熟練地去使用各種財務處理方式和信息化技術,對日常的財務業務進行合理的處理,最終能夠確保電力財務信息化建設的實際效果,優化財務處理流程[5]。
總而言之,在電力財務信息化建設環節面臨著眾多的問題,阻礙了電力企業的長遠發展,需要結合實際情況來對其進行相對應的解決,提出有效的電力財務信息化建設對策,最終促進電力企業的長遠發展。因此,本文的分析能夠為電力財務信息化建設工作的開展提供相應的基礎,使后續工作的開展能夠具有一定的參考依據。