會計信息化對企業財務管理帶來的影響分析

張鐵鋼 鞍鋼建設集團有限公司

隨著我國信息化水平的提高，企業經營管理中也廣泛地應用了信息化管理手段，并在提高管理效率等方面帶來了積極的影響。特別是傳統的財務管理在信息化背景下，各部門之間強化了溝通、會計人員工作效率及會計信息質量取得了顯著的提升，但同時也在數據安全性、人才業務能力等方面面臨著一定的挑戰，亟須企業管理層認真梳理會計信息化對財務管理帶來的各種影響，通過采取一定的措施確保企業財務管理水平的提高。

一、企業財務管理信息化現狀

1.財務信息化管理制度尚未建立。目前，多數的企業管理層未能樹立正確的信息化管理觀念，只將財務管理片面地認為是簡單地記錄會計信息，認為信息化目標對企業經營發展所起到到的作用不大。同時，企業各個部門對財務管理工作也存在錯誤的認識，未能對財務預算編制、內部控制與報表分析工作給予必要的配合。財務人員自身方面也對信息化管理工作不夠重視，這種態度直接影響到會計信息化工作的推進，使財務管理工作仍停留在傳統簡單核算的層面。此外，多數的企業管理層未能從硬件、軟件及經費方面為財務管理信息化建設投入必要的資金，加之各部門對信息化管理工作的漠視，使企業財務管理信息化整體水平不高。個別的企業只是在軟件使用方面應用了信息化技術，但未能根據自身財務管理流程建立信息化管理制度，對于一些數據安全、數據保管、崗位設置都沒有通過制度予以明確，制度的缺失使企業部門對技術應用水平不高，都會使企業內部缺乏一定的信息傳播平臺，造成各個部門之間的信息傳播不健全不對稱，導致信息缺乏時效性和準確性，也會影響企業財務管理工作的開展。為了保證企業能夠順利發展，企業必須要提高自身的財務管理的信息化水平。

2.財務信息化管理系統不健全。會計信息化主要是以建立財務管理信息化系統為前提的，它是確保會計信息化工作順利開展的保證。但是，多數的企業在開發、建立會計信息化系統時，由于缺少對自身財務核算流程與管理需要的統一規劃，造成設計的信息化系統與企業實際情況不符，不但使一些設計的信息化模塊無法發揮作用，也給企業人力、資金方面造成一定的浪費。再者，企業財務人員多以會計基礎核算為主業，未能及時地學習信息化系統應用、數據安全維護等知識，對會計信息化管理順利開展造成一定的阻礙。特別是財務工作人員沒有擺脫傳統核算型會計模式的束縛，沒有通過信息化手段真正參與到企業管理層經營決策當中，財務管理工作仍停留在會計基礎核算上。

二、會計信息化對企業財務管理帶來的正面影響

1.使部門之間的信息實現了共享，提高了財務管理的效率。在傳統的財務管理模式下，主要是依靠財務人員手工進行核算、匯報、編制會計報表，工作量不僅很大，而且一旦出現會計差錯，財務人員需要付出很多時間去查找。而在會計信息化時代下，財務人員可以從煩瑣的會計基礎核算中解脫出來，實現了會計核算從事后處理到實時達到，提高了工作效率。企業內部的其他部門也可以利用信息化會計管理加強部門之間的溝通交流，從而能夠促進企業內部各個部門之間的合作，能夠提高整個企業的工作效率。

2.使企業管理層決策更加準確、科學。隨著互聯網、大數據技術的廣泛應用，它為財務人員收集與決策相關的數據提供了廣闊的平臺，并通過互聯網實現了企業部門業務數據與財務部門之間的共享。信息化模式下，財務人員可以根據大數據對影響生產經營的各項因素進行收集，使財務預算指標得以及時地修訂。此外，企業通過ERP管理系統，可以實現財務核算與倉儲、人力資源、往來款等業務部門基礎數據的對接，并通過網絡了解國內外同行業競爭對手等相關情況，通過分析各項數據為管理層制定經營戰略目標提供準確的數據支持，幫助企業不斷地提升市場競爭能力。

三、會計信息化對企業財務管理帶來的不利影響

1.信息化系統自身存在一定的風險。會計信息化管理對于提升企業財務管理效率發揮著巨大的作用，但由于企業服務器、電腦處于網絡線上運行，大量的企業財務數據將在網絡上實現共享，這樣為一些不法分子侵占企業數據與商業機密提供了可能，最終使企業面臨極大的經濟損失甚至是生存危機。

2.對企業財務人員提出了新的要求。在信息化時代背景下，財務人員除了要掌握《企業會計準則》等財經法規知識，而且需要熟練掌握一定的計算機基礎知識并能夠熟練運用信息系統和計算機知識技能來執行財務管理工作。因此，在信息化下的財務人員如果相關技能不達標，那么將不能滿足企業現代管理系統的需求。

四、在信息化背景下，企業應采取的積極措施

1.確保財務信息安全。隨著信息化技術的廣泛應用，企業各項經營管理與財務數據都將在互聯網模式下實現共享，企業應重視信息安全工作，通過建立科學的內部會計控制制度，提高財務數據安全防范能力。企業管理層應在內部建立信息管理中心或指派信息化專管人員，定期對服務器安裝防火墻、殺毒軟件，定期對財務數據進行備份，避免財務數據受到網絡攻擊。此外，企業應將財務信息化數據安全防范作為部門、領導考核的重要內容，提高企業全體職工參與財務數據安全防范工作的積極性。

2.為信息化管理培養合格的人才。大數據時代的到來，需要企業具有財經專業及計算機、網絡應用技術的復合性人才，它需要財務人員能夠適應大數據時代要求，強化自身學習與實踐，除了掌握一定的財務管理能力，更具有較強的企業管理能力。另外企業還要定期組織一些培訓活動和外出交流活動，聘請專業講師進行專業技能培訓，有利于提高會計人員的綜合能力。實現財務分析與財務管理的信息化，從而更加高效地完成財務管理工作。

3.督促企業各部門之間加強溝通與協作。企業管理層應在內部樹立起管理型會計核算的理念，使財務管理的結果可以為管理層決策提供更多依據。一是通過互聯網實現企業總部與下屬單位之間的數據共享，并通過建立ERP信息化平臺，將人力資源、預算管理、倉儲管理與會計核算、內部控制等工作相融合，實現企業總部對下屬單位經濟業務的有效監控，提高企業整體財務管理效率。例如，企業利用ERP軟件可以及時地匯總各下屬單位申報的預算、財務報表，通過系統自身的加總、勾稽、復核功能，及時發現各單位會計數據產生的差異，提高了財務人員分析數據、出具會計報表的效率，更加有利于企業核心政策的落實。第二，財務信息化系統人工智能化的提升。隨著科學技術的不斷發展，人工智能化不僅僅是取代簡單重復會計基本操作，它將會被引入到更為廣泛的會計管理領域，如德勤會計師事務所擬引入人工智能到審計領域。

五、結束語

綜上所述，財務管理是現代企業管理的重要組成內容，在信息化時代的今天，企業管理層應結合自身管理需要，建立起科學、可行的信息化管理體系，利用互聯網、大數據技術為企業財務工作人員服務，保證企業各個部門都能夠參與到會計信息化建設中，提高企業內部信息傳播的準確度，不斷提升企業的財務管理水平，能夠進一步發揮企業的優勢，提高在市場上的影響力和競爭力，從而能夠推進企業的可持續發展。