企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享的應(yīng)用分析

孫文斌 濟寧市財信金科小額貸款股份有限公司

一、企業(yè)財務(wù)共享概念

財務(wù)共享是指通過互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)將分別在各地區(qū)的財務(wù)核算進行整合，各個單位的財務(wù)核算需要按照總部制定的核算制度開展。財務(wù)共享可實現(xiàn)總部對下屬各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控，促使各個單位財務(wù)更加規(guī)范、科學(xué)，降低了各單位財務(wù)人員的工作量，并可提高資金在整個公司內(nèi)部的使用效率，最終提高了企業(yè)財務(wù)管理效率與企業(yè)競爭力。它還可以使企業(yè)下屬各單位在財務(wù)核算過程中、在會計科目使用中形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為合并報表、統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)提供了系統(tǒng)支持。例如，一些規(guī)模中等偏上的企業(yè)通過使用財務(wù)共享系統(tǒng)，將內(nèi)部控制、資金管理、會計核算、預(yù)算管理等功能在本部與下屬各單位之間實施，本部財務(wù)部門可以及時地通過系統(tǒng)對下屬單位下達指令或監(jiān)控經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)共享已經(jīng)在多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用。

二、企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用的重要意義

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)除了在產(chǎn)品銷售方面要下功夫外，還要通過創(chuàng)新管理方式，為經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供技術(shù)支持，從而達到降低企業(yè)經(jīng)營成本，變相提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。企業(yè)通過財務(wù)共享模式可以提高經(jīng)營管理、財務(wù)管理工作的效率，將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行有機的融合，財務(wù)部門在收集數(shù)據(jù)時可大大減少工作量，并保證決策信息及時、準(zhǔn)確。目前，財務(wù)共享模式已經(jīng)得到了多數(shù)企業(yè)管理層的認(rèn)可，多數(shù)企業(yè)管理層開始在經(jīng)費、制度建立、人才培養(yǎng)等方面為財務(wù)共享模式運行提供了環(huán)境，財務(wù)共享在財務(wù)管理工作的應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響與積極作用。

1.實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新研發(fā)出的組織管理模式，該模式能進行戰(zhàn)略規(guī)劃，通過信息技術(shù)軟件，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的優(yōu)化，有效整合企業(yè)內(nèi)部組織流程，特別是對財務(wù)相關(guān)資源實現(xiàn)共享服務(wù)。

此外，財務(wù)共享的模式將倉儲、生產(chǎn)、銷售、人力資源等各個部門的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)核算相結(jié)合，各部門在執(zhí)行財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度時也大大提高了工作效率。

2.它是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要措施。目前，我國一些企業(yè)管理層認(rèn)為財務(wù)管理就是單純的會計核算，其他一些如內(nèi)部控制、報表分析、績效評價等工作只是應(yīng)付上級檢查的一種形式而已。正是由于管理層對財務(wù)管理工作的漠視，使得多數(shù)企業(yè)財務(wù)工作效率低下。而在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)內(nèi)部及時地、準(zhǔn)確地收集各種財務(wù)核算、決策信息。工作量被大大減少的財務(wù)人員，可以抽出更多的時間參與到經(jīng)營管理決策中，并可以主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。此外，財務(wù)共享的最重要一個優(yōu)勢就是能夠?qū)⒖偛控攧?wù)核算制度在下屬單位之間得到貫徹執(zhí)行，例如，在預(yù)算編制、會計科目使用、會計報表編制基礎(chǔ)等方面能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

3.逐步降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。在實施了財務(wù)共享模式后，企業(yè)財務(wù)人員無須親自到各個業(yè)務(wù)部門或下屬單位獲得相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，只需要在系統(tǒng)中直接點擊想獲得信息的部門即可，這樣將使企業(yè)節(jié)約一定的人工成本，通過人力資源重新整合、調(diào)整，最終降低企業(yè)運營的成本。企業(yè)未來發(fā)展中要注重財務(wù)管理中心的服務(wù)模式，應(yīng)用該模式實現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置，最終幫助企業(yè)降低相關(guān)運營成本，提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能使企業(yè)效率大大提升，通過規(guī)模化的管理，實現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟的快速增長。

三、強化企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用的措施

1.在實施財務(wù)共享前應(yīng)做好調(diào)查與前期準(zhǔn)備工作。財務(wù)共享模式不能是千篇一律地照搬，它需要企業(yè)在建立財務(wù)共享機制前，對內(nèi)部與外部運行環(huán)境進行認(rèn)真的考察，特別是對組織機構(gòu)、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容有所掌握。通過崗位流程與業(yè)務(wù)特點進行分析后，將信息化系統(tǒng)與內(nèi)部控制流程、崗位分工、財務(wù)核算、業(yè)務(wù)資料進行整合，幫助企業(yè)財務(wù)共享機制制定目標(biāo)提供素材，確保制定的財務(wù)共享模式可行、高效。企業(yè)在設(shè)計財務(wù)共享流程前，應(yīng)對參考的目標(biāo)企業(yè)運營成本情況給予關(guān)注，并考慮自身成本與效益情況，揭示自身企業(yè)與參考企業(yè)之間存在的差異，使制定的財務(wù)共享模式與制度更加切合實際。此外，企業(yè)管理層應(yīng)對全體職工進行宣傳，使其能夠了解財務(wù)共享對于財務(wù)管理、經(jīng)營管理的作用。前期工作完畢后，要注重服務(wù)流程設(shè)計階段，注重該階段財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍，及時對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行有效創(chuàng)新和完善，才能使流程設(shè)計內(nèi)容更加具有質(zhì)量保證。財務(wù)共享服務(wù)的重點是日常重要性較高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，企業(yè)通過財務(wù)共享模式可以減輕財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)量，通過收集各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)幫助財務(wù)人員分析數(shù)據(jù)、形成會計信息與決策信息。在實施了財務(wù)共享模式以后，企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員對國內(nèi)外先進財務(wù)管理經(jīng)驗進行調(diào)查、學(xué)習(xí)，及時地修訂自身制定的財務(wù)共享模式相關(guān)流程，使企業(yè)財務(wù)共享模式可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)信息化時代的要求，為企業(yè)提高經(jīng)營管理效率貢獻力量。

2.為財務(wù)共享運行提供必要的環(huán)境。財務(wù)共享模式下，使傳統(tǒng)財務(wù)管理的會計基礎(chǔ)核算方式發(fā)生變化，使財務(wù)人員可以從繁重的財務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來，提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。財務(wù)共享模式除了是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，它主要還關(guān)注內(nèi)部控制流程、財務(wù)數(shù)據(jù)之間核對等工作，它通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)，使財務(wù)部門制定的各項決策更加科學(xué)、可行，并為企業(yè)管理層提高財務(wù)風(fēng)險防范能力提供了支持。因此，企業(yè)在實施財務(wù)共享前應(yīng)從各個方面為其運行提供準(zhǔn)備，綜合考慮地理、人力、資金成本等因素對財務(wù)共享運行的影響。同時，企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財務(wù)共享在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，督促各個部門向財務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時的信息，保證制定的財務(wù)共享模式可以有效地實施并發(fā)揮作用，只有這樣才能使數(shù)據(jù)得到很好的運用。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)相關(guān)工作的重點，以及環(huán)境也會發(fā)生變化，地點不同稅負(fù)情況也會有所不同，因此需要企業(yè)高度重視，綜合平衡各種因素，最終合理選擇相關(guān)共享服務(wù)內(nèi)容，才能使財務(wù)共享服務(wù)落到實處。制定科學(xué)、高效的財務(wù)共享模式與制度需要具有一定業(yè)務(wù)能力的財務(wù)人員實施，企業(yè)管理層應(yīng)重視對財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員進行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，除了在專業(yè)層面進行培訓(xùn)外，還應(yīng)該對財務(wù)人員的職業(yè)道德進行培訓(xùn)。財務(wù)人員自身也要強化學(xué)習(xí)，從日常的工作中不斷強化對理論學(xué)習(xí)與實踐學(xué)習(xí)，注重對其他業(yè)務(wù)部門工作人員進行溝通，及時地對財務(wù)共享流程進行完善與修訂，使企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的服務(wù)意識、共享意識。共享服務(wù)還要注重引入相關(guān)財務(wù)軟件，注重軟件系統(tǒng)的運用和支持，建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，通過該平臺實現(xiàn)財務(wù)信息的有效掌握，最終保障財務(wù)共享服務(wù)有效落實。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式可以使企業(yè)總部強化對各下屬單位的監(jiān)控，保證指令被及時地落實，提高財務(wù)管理效率，降低企業(yè)運營的成本，保證企業(yè)可以在競爭激烈的市場中占有一席之地。企業(yè)管理層應(yīng)對自身與外部經(jīng)營環(huán)境進行有效的分析，注重財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，從有效的管理過程看，財務(wù)共享模式有利于企業(yè)財務(wù)管理，并促進企業(yè)提升整體競爭實力，運用該模式能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，最終促進企業(yè)快速成長，以期能在經(jīng)濟全球化的浪潮中勇立潮頭、掌握主動。