企業財務管理中財務共享的應用分析

孫文斌 濟寧市財信金科小額貸款股份有限公司

一、企業財務共享概念

財務共享是指通過互聯網、系統將分別在各地區的財務核算進行整合，各個單位的財務核算需要按照總部制定的核算制度開展。財務共享可實現總部對下屬各單位經濟業務進行實時監控，促使各個單位財務更加規范、科學，降低了各單位財務人員的工作量，并可提高資金在整個公司內部的使用效率，最終提高了企業財務管理效率與企業競爭力。它還可以使企業下屬各單位在財務核算過程中、在會計科目使用中形成統一的標準，為合并報表、統一財務數據提供了系統支持。例如，一些規模中等偏上的企業通過使用財務共享系統，將內部控制、資金管理、會計核算、預算管理等功能在本部與下屬各單位之間實施，本部財務部門可以及時地通過系統對下屬單位下達指令或監控經濟業務，財務共享已經在多數企業財務管理應用。

二、企業財務管理中財務共享應用的重要意義

隨著市場經濟的快速發展，企業除了在產品銷售方面要下功夫外，還要通過創新管理方式，為經營戰略目標的實現提供技術支持，從而達到降低企業經營成本，變相提高企業經濟效益的目的。企業通過財務共享模式可以提高經營管理、財務管理工作的效率，將業務信息與財務信息進行有機的融合，財務部門在收集數據時可大大減少工作量，并保證決策信息及時、準確。目前，財務共享模式已經得到了多數企業管理層的認可，多數企業管理層開始在經費、制度建立、人才培養等方面為財務共享模式運行提供了環境，財務共享在財務管理工作的應用對企業發展產生了重要影響與積極作用。

1.實現了業務數據與財務數據的共享。財務共享服務模式是一種新研發出的組織管理模式，該模式能進行戰略規劃，通過信息技術軟件，實現相關數據的優化，有效整合企業內部組織流程，特別是對財務相關資源實現共享服務。

此外，財務共享的模式將倉儲、生產、銷售、人力資源等各個部門的業務信息與財務核算相結合，各部門在執行財務制度、內部控制制度時也大大提高了工作效率。

2.它是提高企業財務管理水平的重要措施。目前，我國一些企業管理層認為財務管理就是單純的會計核算，其他一些如內部控制、報表分析、績效評價等工作只是應付上級檢查的一種形式而已。正是由于管理層對財務管理工作的漠視，使得多數企業財務工作效率低下。而在財務共享模式下，財務人員可以在互聯網及企業內部及時地、準確地收集各種財務核算、決策信息。工作量被大大減少的財務人員，可以抽出更多的時間參與到經營管理決策中，并可以主動學習相關專業知識。此外，財務共享的最重要一個優勢就是能夠將總部財務核算制度在下屬單位之間得到貫徹執行，例如，在預算編制、會計科目使用、會計報表編制基礎等方面能夠實現統一標準。

3.逐步降低企業經營管理成本。在實施了財務共享模式后，企業財務人員無須親自到各個業務部門或下屬單位獲得相關財務數據，只需要在系統中直接點擊想獲得信息的部門即可，這樣將使企業節約一定的人工成本，通過人力資源重新整合、調整，最終降低企業運營的成本。企業未來發展中要注重財務管理中心的服務模式，應用該模式實現有效資源的優化配置，最終幫助企業降低相關運營成本，提升相關數據的準確性，才能使企業效率大大提升，通過規模化的管理，實現相關經濟的快速增長。

三、強化企業財務管理中財務共享應用的措施

1.在實施財務共享前應做好調查與前期準備工作。財務共享模式不能是千篇一律地照搬，它需要企業在建立財務共享機制前，對內部與外部運行環境進行認真的考察，特別是對組織機構、崗位設置、業務流程等內容有所掌握。通過崗位流程與業務特點進行分析后，將信息化系統與內部控制流程、崗位分工、財務核算、業務資料進行整合，幫助企業財務共享機制制定目標提供素材，確保制定的財務共享模式可行、高效。企業在設計財務共享流程前，應對參考的目標企業運營成本情況給予關注，并考慮自身成本與效益情況，揭示自身企業與參考企業之間存在的差異，使制定的財務共享模式與制度更加切合實際。此外，企業管理層應對全體職工進行宣傳，使其能夠了解財務共享對于財務管理、經營管理的作用。前期工作完畢后，要注重服務流程設計階段，注重該階段財務管理服務的區域范圍，及時對相關業務流程進行有效創新和完善，才能使流程設計內容更加具有質量保證。財務共享服務的重點是日常重要性較高的財務核算業務，企業通過財務共享模式可以減輕財務工作人員的業務量，通過收集各業務部門數據幫助財務人員分析數據、形成會計信息與決策信息。在實施了財務共享模式以后，企業應定期組織財務人員對國內外先進財務管理經驗進行調查、學習，及時地修訂自身制定的財務共享模式相關流程，使企業財務共享模式可以適應大數據信息化時代的要求，為企業提高經營管理效率貢獻力量。

2.為財務共享運行提供必要的環境。財務共享模式下，使傳統財務管理的會計基礎核算方式發生變化，使財務人員可以從繁重的財務基礎工作中解放出來，提高了企業財務管理效率。財務共享模式除了是對經濟業務的核算，它主要還關注內部控制流程、財務數據之間核對等工作，它通過大數據、互聯網等信息化技術，使財務部門制定的各項決策更加科學、可行，并為企業管理層提高財務風險防范能力提供了支持。因此，企業在實施財務共享前應從各個方面為其運行提供準備，綜合考慮地理、人力、資金成本等因素對財務共享運行的影響。同時，企業管理層應高度重視財務共享在財務管理工作中的應用，督促各個部門向財務部門提供準確、及時的信息，保證制定的財務共享模式可以有效地實施并發揮作用，只有這樣才能使數據得到很好的運用。構建財務共享服務中心，企業相關工作的重點，以及環境也會發生變化，地點不同稅負情況也會有所不同，因此需要企業高度重視，綜合平衡各種因素，最終合理選擇相關共享服務內容，才能使財務共享服務落到實處。制定科學、高效的財務共享模式與制度需要具有一定業務能力的財務人員實施，企業管理層應重視對財務人員及業務人員進行相關內容的培訓，除了在專業層面進行培訓外，還應該對財務人員的職業道德進行培訓。財務人員自身也要強化學習，從日常的工作中不斷強化對理論學習與實踐學習，注重對其他業務部門工作人員進行溝通，及時地對財務共享流程進行完善與修訂，使企業內部樹立起正確的服務意識、共享意識。共享服務還要注重引入相關財務軟件，注重軟件系統的運用和支持，建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，通過該平臺實現財務信息的有效掌握，最終保障財務共享服務有效落實。

四、結語

綜上所述，財務共享模式可以使企業總部強化對各下屬單位的監控，保證指令被及時地落實，提高財務管理效率，降低企業運營的成本，保證企業可以在競爭激烈的市場中占有一席之地。企業管理層應對自身與外部經營環境進行有效的分析，注重財務共享服務模式的建立，從有效的管理過程看，財務共享模式有利于企業財務管理，并促進企業提升整體競爭實力，運用該模式能實現企業經濟效益的增長，最終促進企業快速成長，以期能在經濟全球化的浪潮中勇立潮頭、掌握主動。