何燚 江蘇首佳土地房地產評估測繪事務所有限公司第一分公司
對于一個企業的工程實施,首先需要考慮的是對于整個工程項目的審計合理性,在保證施工質量的前提之下,對于整個工作的展開進行科學合理的審計分析,在施工成本和施工材料的預算方面作出有效的評估,對具體的施工過程、人員的調配和資金的運作方面實現有效的利用。對于工程項目的審計工作,要求在保證施工質量的前提下,對投資成本進行合理節約,同時能夠做到物力人力的合理調配。
工程項目開展前需要先由相關的審計人員對工程項目材料進行相關審計工作,以保障在后續結算過程上,其質量能夠得到保證,在相關的資金利用和人員調配問題上符合我國的相關法律法規,從而有序的開展后續作業工作。
在工程項目竣工結算的審計工作,需要相關審計人員具有良好的職業道德,對合同進行審計工作,審計人員需要對雙方合作工作的法人資質進行相關的審查,考慮在工程的具體結算時雙方是否有能力保障后續的資金支持,同時對于企業的能力做出相關的判斷,在施工技術上審查雙方是否具有相關的從業資格證和相關的技術保證。結算內容的審查上需要注重是否存在一些弊端或是在后續工作上責任不明確的問題,還需要考察合同的制定是否符合我國的相關法律法規和政府部門頒布的招標文件,結算在后續的影響和風險評估方面作出有效判斷,切實保證審計的有效性和合法性。
對于竣工結算的審計工作,其中的重點是確認項目在制定和實施過程中的合法性。結算的審計工作需要對合同涉及的法律法規做出分析,考察合同是否存在違法行為。合同的制定方式也必須符合法律的基本要求,合同的制定過程最好采取的方式是書面文字的方式,需要合同雙方都處于完全民事責任人,能夠對合同承認相應的民事責任,同時在結算的制定上需要明確雙方的時效性和有效性,簽訂時需要相關機構進行認證。對于特定的招標項目,需要合同上簽訂一系列的附加條款,在附加條款的簽訂過程需要考慮附加條款對于雙方的影響,在合理合法的范圍內進行相應的修改。
結算審計過程需要對于材料的費用自出,前期的市場調研工作做出有效的分析,同時進行一系列的風險評估,保證審計的完整性。審計中要明確提出該項目的開始時間和交付時間,確定制定對于雙方履行的責任義務和工作范圍。資金問題方面更需要做出細致的審計工作,避免在日后的施工過程產生一定的經濟糾紛問題。
結算合同制定時相關審計員需要對合同文本內容進行仔細分析,有些片面性的文字需要及時提出,含糊不清的概念進行及時相應的修訂。需要保證合同制定雙方能夠清楚的明白自己的責任劃分,同時對于一些影響合同方向性的文字需要加以改正,避免在日后的工程產生責任劃分不清的問題,影響后續工作的開展耽誤進程。
審計過程對于責任的劃分不準確,導致在日后發生相關問題時,產生雙方的責任推卸問題,因此審計過程中發現責任主體不具有相應的資質或是在自身資產能力方面造假的行為,可以認定該合同的無效性。合同簽訂過程雙方責任人使用的印章必須和公司在相關部門備案的印章一致,不能出現借助某一公司來對合同造假現象發生。
竣工結算的簽訂需要明確標出開工時間和收工時間。在實際的施工過程上,可能存在一定的不確定因素導致工程停滯的現象出現,這就導致沒辦法按時交付工程。審計過程中需要對該因素進行綜合分析,劃分相關的責任,制定相關的附加條款保證該審計結果的有效性。
審計工作要加強對于信息化平臺的建立,開展專門的部門保障企業的信息安全。在數據化發展的今天,審計工作上的疏忽和企業的內部數據不能妥善保存,很容易遭到數據泄露,對公司的發展存在很大安全隱患,要加強公司信息安全保障,建設相應的制度做好監管工作。審計員自身也需要提高個人的道德水平,保障客戶的企業數據不外泄。
結算簽訂需要對工程質量要求做出相應的通知,保障在后續施工過程中的效率。對于質量要求需要制定相關標準,在工程達標后開展相應的交付和打款工作,針對后續的驗收工作時,需要派遣專業的人員進行檢驗。
工程項目的審計要對項目的基礎做出詳細的考察工作,項目的風險預算上做出完整的分析。在投資過程上首先要考慮這個項目的風險問題,在項目的最初階段明確企業的資金情況,做出合理分析,確保在項目失敗的情況下把公司的損失降到最低,同時對面不確定因素要做出相應的預案,保證在面對突發問題時可以得到合理的解決,確保工程項目的順利進行。同時在項目的發展階段,要明確工程項目的施工目標。
綜上所述,竣工結算的審計過程需要明確雙方該履行的責任義務,同時對整個工程進行細致的分析,在符合相關法律的情況下完成合同的制定,利用信息化平臺實現團隊之間的交流溝通,做好工程結算的審計工作,利用技術手段去規避結算過程當中可能產生的風險,進一步實現工程的順利進展。