王玉娟 瀚景項目管理有限公司
建筑工程項目是一項涉及范圍廣、工程量大、施工環節復雜的工程。因此,有必要在保證工程質量的基礎下,更加注重造價管理工作,通過這種方式來降低工程總體成本,為施工單位爭取到更多的利潤空間。但是,隨著近年來建筑行業的不斷發展,一些施工單位對于成本管理工作并不是十分重視,將大部分注意力放在了工程安全和項目質量方面,使得預算超支現象時有發生,從長遠來看,這種對于造價管理的忽視對施工單位的發展非常不利。因此,施工單位要依據建筑工程具體情況控制各個環節的成本,同時找出并解決影響項目成本管理的因素,在確保建筑項目質量符合相關要求的前提下,盡可能壓縮成本,為施工單位帶來更多的利潤,并順利實現其社會價值。
成本管控是企業管理的重要內容,但是因為缺乏對于成本管控的意識,不少建筑企業并沒有完善的成本管控制度來保證成本管控行動的落實。相比于工程項目管理來說,成本管控常常被建筑企業所忽視。建立健全成本管控制度對于構建完善的成本管控體系具有積極的意義,但是在實際工作中,往往無法找到完善的成本管控制度來規范成本管控行為,進而影響成本控制與管理工作的順利開展,使得建筑工程項目的成本管控具有較大的隨意性。
我國目前成本管控的方法較為傳統,缺乏靈活性、創新型以及科學性,不利于整個成本管控工作的順利開展。建筑企業的成本管控需要給予既定的管理標準以及管理規劃,其成本控制與管理的方案往往是領導層來進行把握,常常存在嚴重的個人主義,一些標準的制定并不符合當前市場環境的發展。在成本控制與管理方案制定時,會根據對市場現階段以及未來階段的預判進行預估值,但是往往與真實值存在一定的差距。傳統的成本管控方法往往忽視了項目成本預估值與真實值的對比,常常以時間為借口不去尋找背后真正的影響因素,從而導致企業成本控制與管理流于形式,難以體現科學性。
企業都是以擴大規模為發展目標的,在這個過程中,其所管理的建筑工程項目施工規模越大,建設成本也會越高。在當前行業競爭激烈,經濟利潤可上升的空間越來越小的市場環境下,要想實現經濟利益的最大化,進行成本控制管理尤為重要。因此在企業經營發展的過程中,如果沒有建立一套相對科學合理的健全的管理制度,勢必會影響其在經營過程中對成本控制的效果,不完善的管理制度也會導致在后期的發展過程中許多環節找不到有針對性的管理方法,管理過程將失去控制。
首先,在實際的工作中,項目經理要時刻關注市場動態,了解項目的具體盈虧情況以及影響盈虧情況的各類因素,并組織專家隊伍針對這些因素制定相關的解決措施方案,最大程度地對這些不良的影響因素進行控制。其次,項目經理要起到帶頭作用,勇于擔當、扛起重責,對項目相關的運行情況、項目合同、勞動合同、人員聘用、采購合同等進行全面的把握和管理,消除會影響成本控制的種種隱患,從根本上解決成本控制過程中會出現的問題。最后,還要加強監督管理控制,將每一項任務的內容安排到各個責任人身上,并對相關項目責任人的工作進行監督和反饋,增強人員組織管理能力,充分提高工作效率。
在構建了層次清晰的組織模式之后,要建立體系化的成本管理模式,還需要進一步將成本管理控制工作內容細化,需要特別注意的問題如下。(1)由項目經理帶頭,實行全員參與制,讓每一個人都參與成本控制工作,不放過每一個細節的成本控制。(2)強化資金控制工作,加強預算管理,確保資金的合理使用。盡量做到專款專用,避免人員偷工減料或縮減成本,造成資金安全問題或者導致建筑工程的施工質量存在安全隱患。(3)深入市場調查,分析成本控制的影響因素,組織專家隊伍制訂相關的解決方案,對成本進行有效控制。在經過科學合理的分析之后可以對成本進行定額管理,將每一項工程內容的支出預算都規定在合理范圍內,有利于企業實現成本控制目標。
項目成本管理過程中,每月對項目成本情況進行統計并形成月結責任成本報表,核算每月的預算收入、各類實際成本支出、盈虧額等成本數據,并將實際發生的各項成本與策劃的目標成本進行對比分析,對于偏差的項目及時查找和逐項分析原因,預測工程成本變化趨勢,主動提出降低成本的措施,及時糾偏,實現施工成本動態管理。
成本管理是企業管理的重要組成部分,需要系統全面、科學合理,企業必須注重提高施工項目的成本管控水平,它對保障建筑工程施工質量、減少建筑資源浪費、促進企業增產節支、加強經濟效益,提高企業整體管理水平和實現長遠發展具有重大意義,對社會經濟的發展也有一定的推動作用。