供應鏈視角下企業采購成本控制研究

初憲 吉林省梅河口市商務局

利潤是所有大中小企業的追求的目標，成本是獲得利潤空間的關鍵要素。其中，采購成本占比最高，因此控制采購成本，是提升企業利潤的重要手段。經濟快速發展，供應鏈也不斷完善升級，各單位都應重視供應鏈管理工作。在實際經營過程中，采購成本是經濟收益的重要影響因素，針對供應鏈視角，有必要分析采購成本控制存在的問題，尋找合理地控制方案，促進企業穩定發展。

一、企業供應鏈視角下采購特點

供應鏈管理就是優化供應鏈的過程。本質是對供應商進行管理，滿足企業需求，不僅能降低企業成本，也能提升企業經營收益。

通常情況下，企業采購是參照物資需求，忽視了企業實際需求。因此，整個環節都是被動的，在供應鏈視角下，企業與供應商建立合作，能簡化采買流程提升采買效率，滿足了臨時需求、長期合作需求，也能省去很多報價和詢價環節，降低采購風險和交易成本。采購和物資部門都可以直接參與到采購環節，實現信息共享，并能隨時對所需物資進行調整，降低工作量的同時，提升質量。

傳統采購方式，需要走極其復雜的流程，采購時間長且反應能力差。而供應鏈模式能夠整合資源，通過與供應商之間互動，減少不必要環節，得到有售后服務，降低采購風險，也能實現信息共享。企業在進行采購時，也從原始的供求關系，變成戰略合作伙伴關系，做到不積壓庫存，就能隨時采購，一定程度上也降低了資金周轉風險。

同時，保持完整的供應鏈系統，能穩定市場份額，獲取更高的利潤，讓盈利可持續增長，信息化時代降臨，數據信息傳遞的精準度也會增加。良好的供應鏈，也能在物流成本方面做到開源節流的作用。

二、企業采購成本控制存在的問題

傳統采購模式，通常按照企業需求，提供物資數量和質量要求，并對多個供應商進行篩選，效率低下且采購成本過高。信息化社會，讓企業競爭越來越激烈，因此就需要極為對稱的信息流為采購基礎。企業采購成本控制，存在的問題主要有以下兩方面：

（一）企業自身管理不到位

大部分企業采購是隨時性的，物資不夠才開始采購，斗志時間倉促，忽視了物資的質量和價格。還有一部分企業，雖然加大了物資采購管理力度，但造成了大量資源浪費，出現物資積壓、資金周轉不良等現象。受運輸成本影響，不能將采購成本控制到最小化。如，化妝品企業，產品的特殊性，根據貨物的品類，應選擇空運或陸路運輸，走海運極容易使得產品受潮，增加損耗，不被客戶認可。

企業自身，采購工作、責任不明確，不同的環節應該有不同的職責部門，無論是訂單數量、訂單單價以及物資移交，都需要專業人員處理確認。增加的工作難度，也增加的失誤率，導致整個采購工作不能順利進行。

（二）供應商管理不到位

供應商的質量水平參差不齊，導致沒有嚴格的售后體系，質量保證體系得不到完善，出現重大問題很難解決。交貨期不能得到掌控，遇到大額訂單，出現貨物延期等現象，有不能給出好的應急辦法。在技術能力方面，樣品提供不及時，沒有好的技術反應能力和后續研發能力。

同時，企業和供應商雙方，無法預估市場形勢和社會發展趨勢，丟失市場配額。雙方采購人員經驗不足，專業能力不足，雙方之間溝通不嚴謹，無論從客戶滿意度還是庫存控制方面，都很難得到改善。各個節點之間的數據傳輸不能同意協調，沒有供應鏈整體概念，部門與部門之間的合作效率低下。

三、供應鏈視角下采購成本控制措施

（一）健全采購管理制度

控制采購成本，首先要完善采購制度。

科學的制度是采購活動的依托，也是對采購管理的重要約束。健全的采購管理制度包括計劃、流程、授權、審批、人員考核等。針對擬定的下降指標，采取多元化的績效考核方式，加強采購人員對成本控制的重視程度。好的考核方式也是提升采購人員自身素質的關鍵。不斷培養正確的采購里面，注重經驗和知識理念的提升，加強人員培訓工作，掌握相關知識，不斷完善采購水平。

（二）選擇合適控制方法

企業需要不斷創新和供應商的合作機制，不斷擴大渠道，增加企業的選擇范圍，避免出現價格壟斷等不良現象發生。大批量的采購，要考慮季節、氣候、市場需求等方面因素影響，把握市場價格變化。在實際采購過程中，綜合產品實際、供貨商信任度，選擇合適的付款方式。同時，加大對供應商的管理力度。在企業發展過程中，應建立供應商檔案，嚴格審查供應商的相關資質，確保供應鏈順暢且能滿足企業未來發展需求。在事實分級管理的同時，也能避開采購的隨意性和盲目性。

（三）建立供應鏈信息系統

企業采購成本的核心，是建立在質量信息共享的基礎之上的。因此，供應鏈檔案管理，就是以企業需求和社會需求為導向，加強信息化建設，提升作業效率和服務質量，出現問題能第一時間解決。同時，收到產品精細化分類影響，數據信息的應用就顯得尤為重要。

信息平臺建立，可以按照產品分類，準確地判斷產品的采購數量和囤積數量，是企業利潤最大化。也可以使供應商和企業能共同探討評估競爭局勢，提前布局，相互協作的同時，降低整個供應鏈成本，實現雙贏。

四、結束語

綜上所述，企業轉型和發展，離不開物資管理和采購成本優化升級。供應鏈能將供應商和企業緊密連接到一起，加強信息流通和信息共享能力，無論是供應商還是企業，都十分有益。相對于企業發展而言，實現經濟效益的關鍵，就是控制成本，因此在采購過程中，企業有必要對供應鏈給予一定的重視。