企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究及發(fā)展前景

岳彥莉 中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司南京分公司

在財(cái)務(wù)共享模式創(chuàng)建時(shí)要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，遵循財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的原則和思路，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)以及要求入手，明確后續(xù)工作的主要思路和工作重點(diǎn)，并且還要加強(qiáng)對技術(shù)和設(shè)備的投入力度，并且與此同時(shí)要制定完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)管理模式和維護(hù)措施，從而使得財(cái)務(wù)共享模式能夠發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和效果，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析

財(cái)務(wù)共享模式相比于以往的財(cái)務(wù)工作模式來說，融入了新型的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，但是由于其中所涉及內(nèi)容具有復(fù)雜性和煩瑣性的特點(diǎn)，這給實(shí)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建帶來諸多的困擾以及難題。因此在實(shí)際工作中需要對財(cái)務(wù)管理以往煩瑣性的工作內(nèi)容進(jìn)行有效的分離，設(shè)置獨(dú)立性的部門來提升實(shí)際管理的效果以及水平[1]。在共享模式建立時(shí)，要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范性的工作流程以及管理模式，實(shí)現(xiàn)原有分散性業(yè)務(wù)模塊的多方位整合，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度解決在財(cái)務(wù)共享模式建立時(shí)的阻礙，實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的多方位統(tǒng)一。另外還聘請了專業(yè)人士作為流程專家，持續(xù)化的優(yōu)化實(shí)際的工作流程，提升客戶的滿意度。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中具備同質(zhì)性和高重復(fù)度的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)，展現(xiàn)出業(yè)務(wù)區(qū)域明顯的特征，防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂的問題，在財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的過程中，需要做好數(shù)據(jù)的匯總以及整合，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況和運(yùn)作模式，構(gòu)建完整性的工作報(bào)表，加入檢索系統(tǒng)，并且融入了安全防護(hù)技術(shù)提升時(shí)的運(yùn)用效果，做好資源的整合以及分配，防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新興業(yè)務(wù)在不斷的增加，以此來提升流程本身的擴(kuò)容能力，在滿足新興業(yè)務(wù)需要的同時(shí)提升最終的效益。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)踐分析

（一）建設(shè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

為了促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展，在新時(shí)期下企業(yè)需要根據(jù)市場發(fā)展的環(huán)境變化優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建共享體系，加強(qiáng)新技術(shù)的合理性利用，提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展實(shí)力和競爭水平。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展的必然趨勢了，在實(shí)際工作中，需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，并且還要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建層次來突出企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[2]。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式建立時(shí)，可以適當(dāng)?shù)慕梃b其他企業(yè)在共享模式建立中的一些經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，突出后續(xù)共享模式建立的針對性和科學(xué)性，從而更加貼合于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，從整體性的角度做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，通過層次性的執(zhí)行力度，以穩(wěn)定性的特征為主，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用效果以及運(yùn)用水平。另外在實(shí)際構(gòu)建時(shí)還需要了解流程中很有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出有效的應(yīng)對措施和預(yù)防方案，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級(jí)。最后為了保證財(cái)務(wù)共享模式的有序?qū)嵤?，企業(yè)要在內(nèi)部建立專業(yè)性較強(qiáng)的獨(dú)立運(yùn)維小組，可以劃分在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中，也可以設(shè)置在企業(yè)的子區(qū)域中，只要是方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，就可以進(jìn)行有效的設(shè)定，從而提升企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平以及發(fā)展效果。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)

由于企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展下的財(cái)務(wù)信息朝著多樣性和復(fù)雜性的方向而不斷的發(fā)展，因此為了提升財(cái)務(wù)管理的效果和信息處理的水平，在實(shí)際工作中需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)，從而為實(shí)際工作起到重要的支撐作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理模式，因此需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方向以及發(fā)展特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和職能的不斷擴(kuò)充以及延伸。信息技術(shù)在共享模式中發(fā)揮的優(yōu)勢較為突出，并且也是決定后續(xù)服務(wù)功能突出的重要性因素，因此在實(shí)際工作中要通過服務(wù)性的優(yōu)化性調(diào)整來提升企業(yè)當(dāng)前的創(chuàng)新水平[3]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式重要融入先進(jìn)的硬件設(shè)備，不斷的開發(fā)更加高效率和實(shí)用性較強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性管理。這樣一來在后續(xù)工作中，如果企業(yè)面臨各種各樣數(shù)據(jù)和信息時(shí)，那么可以根據(jù)共享服務(wù)信息平臺(tái)進(jìn)行信息的科學(xué)性處理和優(yōu)化，并且也有助于做好數(shù)據(jù)信息的分類管理工作，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)提升企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，在建立時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部成立資金管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等，與企業(yè)其他部門保持密切的聯(lián)系，還可以和銀行以及生產(chǎn)部門建立有效的產(chǎn)業(yè)鏈，在開展服務(wù)共享模式時(shí)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況做好信息的分類以及整合工作，提升信息共享模式的運(yùn)用效果和水平。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程控制

在新時(shí)期下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向，不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程，從而為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享要投入新型而高素質(zhì)的人才，從而指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享工作的有序進(jìn)行。另外還需要加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)信息的關(guān)注程度，及時(shí)的識(shí)別和判斷企業(yè)中的一些異常數(shù)據(jù)信息，通過業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和優(yōu)化，起到重要的預(yù)防和應(yīng)對作用，提升企業(yè)當(dāng)前的服務(wù)水平。

三、結(jié)語

在新時(shí)期下加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要方向和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)了，因此在實(shí)際工作中需要認(rèn)識(shí)到在以往財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施中的一些問題和不足，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和方向，提出優(yōu)化性的解決措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新性調(diào)整，符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性管理。