企業內部控制與成本費用控制的相關性研究

張麗霞 太原市熱力集團有限責任公司

當前內部控制已經全面嵌入了企業的經營管理中，做好企業內部控制能夠有效提升企業運營的效率，確保財務報告的可靠性，是促進企業持續、長遠發展的重要保障。成本費用控制是企業經營管理中非常重要的管理內容，做好企業的內部控制能夠助力成本費用的控制，因此現代企業一定要積極探索有效的內部控制策略，加強內部控制來實現成本費用控制。

一、企業內部控制與成本費用控制的聯系

內部控制在我國企業中的應用已經有了十幾年的歷史，財政部、審計署以及證監會等部門在2009 年聯合制定了《企業內部控制基本規范》，在相關的文件中提出了內部控制的概念，對內部控制的定義和應用的范圍作出了明確的規定。內部控制是為了實現企業控制目標的過程而提出來的，其由董事會、經理層、監事會和企業的員工共同實施。企業具有盈利性，最終的經營和發展目標是為了盡可能地獲得更多的利潤，獲取經濟利益來為企業的發展提供基礎。從企業發展的歷程來看，將內部控制應用到企業的經營管理中能夠幫助企業更好地對各個方面進行管理和控制，提升經營管理活動的科學性，同時對企業的成本進行有效控制，最終實現提升企業經濟經營效果的目的。

成本費用是指企業在生產經營管理過程中投入的各種費用，成本費用的內部控制是指采取有效的措施來按照既定的目標對企業在生產經營管理過程中的各種費用進行有效控制。成本費用控制是提升企業經濟效益的有效路徑，在企業的經營管理利潤不變的情況來，控制成本費用能夠給企業帶來更多的經濟利潤。從企業現實的經營管理來看，制定企業內部科學的制度，按照責任來對企業的不同崗位責任和成本責任進行劃分，能夠積極調動全體員工的工作熱情，對生產經營各個環節的成本進行控制，實現對每一個工序和每一個環節的監管，讓每一個環節和工序的成本都按照企業既定的目標來核算，最終促使企業形成科學的成本費用管理體系[1]。

二、企業成本費用控制的內容

企業成本費用控制的內容主要包括人工成本控制、材料成本控制和其他成本費用的控制。（一）人工成本控制：企業在生產、經營和管理的過程中需要投入勞動力，現階段勞動力的成本在不斷增加，做好人工成本的控制是企業成本費用控制的有效內容。人工成本控制強調的是人才的合理優化配置，讓每一個員工都能夠在適合自己的崗位，充分發揮自己的知識和技能來高效完成各種崗位工作[2]。（二）材料成本控制：任何類型的企業在發展的過程中都會消耗各種各樣的材料，對于一般的情況來看，材料成本所占總成本的比例非常大，因此一定要從材料成本入手來做好成本控制。具體可以從材料的采購、材料的運輸、材料的儲存以及材料消耗等多個方面來進行控制，比如選擇物美價廉的材料供應商，和供應商形成長期合作的關系來獲取價格上的優勢。在采購材料時，不僅要考慮到材料本身的價格，同時還應該考慮到材料的運輸價格等。對于各種材料的采購要按照企業現實的需求來合理規劃，避免儲存太多的材料而在材料儲存上花費過多的成本。（三）其他成本費用控制：其他成本費用主要包括管理成本、設施設備成本等，都應該在企業成本費用控制的過程中引起應有的重視。

三、加強企業成本費用內部控制的有效策略

（一）提升全體員工的成本費用控制意識

企業成本費用控制是一項非常復雜和煩瑣的工作，涉及企業的各個方面和環節，并且成本費用控制是一個長期的過程，并不是說一朝一夕就可以達到目標的，因此要想取得理想的成本費用控制成效，就要求要提升全體員工的成本費用控制意識，讓每一個員工都深刻認識到成本費用控制的重要性，并積極參與到成本費用控制中來。企業的領導要從自身開始做好成本費用控制，起到良好的帶頭作用，同時做好成本費用控制意識的宣傳，讓每一個員工都能夠深入了解成本費用控制，形成強烈的意識，將成本費用控制的理念深深刻在腦海中，并貫徹到平時的工作中，真正將其內化于心，外化于行。比如企業可以將成本費用控制的理念貫徹到企業的文化建設中，在企業醒目的位置設置一些標語，不斷強化員工的成本費用控制意識。

（二）加強成本費用支出的把控力度

雖然很多企業都認識到了成本費用控制的重要性，但是在實際的成本費用控制中，對成本費用支出方面的控制和監督力度不足，整體的成本費用把控比較隨意和粗放，難以取得理想的效果。針對這種情況，就要求企業一定要加強對成本費用支出的把控力度。首先，對于各項成本費用支出的行為都要加強檢查，根據企業的相關要求來對企業成本費用支出活動開展調查。其次要不斷創新成本費用支出的監督方式，從現階段的工作現狀出發不斷總結經驗，制定更加規范的監督程序，如果查出有成本費用支出方面的問題一定要嚴格按照制度和規定來認責[3]。最后，還應該建立對應的機制來對成本費用支出的憑據和臺賬定期核查，尤其是要加強對虛開發票、資金挪用和虛報支出名目等行為的防范，做好嚴格的審查工作。

（三）加強成本費用信息的獲取來源

對于企業來說，要做好成本費用內部控制就要全面了解企業的成本費用控制情況，要能夠通過各種渠道和方式來獲取成本費用控制方面有價值的信息，了解企業在成本費用控制方面的弱項。比如很多企業對于企業成本費用支出信息往往是通過簡單的查賬和臺賬稽查等方式來獲取，很多問題都可能會被遺漏。針對這種情況，就要求企業一定要加強對成本費用支出相關信息的獲取來源，及時收集和上報相關的信息，尤其是要對部門負責人監督資金使用情況和上報資金使用情況的職責做出明確的規定，如果發現存在著資金支出而未上報的情況，一定要及時處罰。監督部門要對相關的信息定期做好匯總和整理，并定期核查費用支出情況信息，發現問題信息一定要及時跟蹤核實。此外，還應該和供應商單位以及外部客戶單位加強溝通，深入了解費用支出的真實流向和情況。

（四）建立科學的成本費用支出管理體系

做好企業的成本費用內部控制工作，就要求一定要建立科學、有效的成本費用支出管理制度。建立成本費用支出管理制度時一定要根據松緊有度的原則，給各個部門更多的費用支配權利，部門可以自行決定核定額度內的部分，但是在決定如何支配時一定要遵循合理配置的原則。給予各部門自主支配權之后，要做好審計工作，確保所有的資金都能夠規范、合理應用[4]。另外要落實財務部門的崗位職責，引入監督人員的機制，加強對相關費用的內控效果。對于費用支出的情況來制定定期監測的制度，比如按照季度來動態監測企業的經營管理，做好財務情況的監督，從而準確把握企業的資金流向以及資金使用的明細，同時還能夠對企業的經營業務和資產質量有明確把握。部分企業審計方面的能力不足，因此可以聯合外部專業機構來加強內部審計。

（五）制定更加靈活高效的成本費用管理機制

當前市場主體在不斷增多，企業面臨著非常激烈的市場競爭，企業的投入和回報之間的關系在不斷變化，但是企業依然沿用機械管理模式來做好成本費用的控制工作，管理缺乏靈活性，這對企業生產以及經營部門工作的積極性造成了重大的影響。針對這種情況，企業要設計更加靈活和高效的成本費用管理機制。比如對于營銷部門來說，可以根據營銷部門的上年度的業務績效以及實際的業務量等情況來對今年的營銷專項費用額度進行核算，而專項費用額度可以用在不同業務部門的核定，以此來助力業務部門業務的拓展。如果業務部門實在要申請調整營銷專項費用額度，也應該控制在一定的范圍之內，并且要提前做好報備。

四、結語

企業的成本費用控制和內部控制有著緊密的聯系，加強內部控制能夠更好地控制成本費用。在實際的成本費用內部控制中，企業一定要提升所有員工的成本控制意識，加強成本費用支出的把控力度，建立科學的成本費用支出管理體系，同時制定更加高效靈活的成本費用管理機制，調動各個部門工作的積極性。