財務共享服務對建筑企業財務管理的影響

季金鳳 南通四建集團有限公司

在“一帶一路”倡議下，中國加大了對公路和鐵路項目的投資，受此影響，建筑單位的管理水平也得到了顯著提升，這與建立財務共享服務密切相關。所謂的財務共享服務就是一個集各種財務流程于一體的服務框架。通過集成不同業務組織的會計業務流程來處理各種重復的會計計算工作，從而達到壓縮成本和提升財務管理效率的目的。

一、財務共享服務對建筑公司財務管理的積極作用

（一）壓縮財務管理成本

財務共享服務可以收集各級施工企業資源，集中解決企業管理的難題，加強各分支機構和各項工程中施工單位財務管理的整合能力，確保信息傳遞的及時性以及準確性。隨著建筑單位業務領域的擴展以及業務內容的增加，公司管理的分散化對建筑公司的管理工作產生了很大的負面影響[1]。在這種情況下，可以分幾個階段加強和優化財務共享服務系統。釋放傳統財務管理框架對于財務管理資源的制約，讓施工單位的財務工作人員能夠更加靈活地分配資源，提高施工單位財務管理速度，確保財務管理工作的準確性。

（二）提升財務管理效率

優化建筑單位財務共享服務系統，可以有效提高其財務管理效率，同時提高財務管理信息化水平，加強專業分工，增強財務管理功能。一方面，在創建財務共享系統過程中，相關工作人員要依據公司職能計劃和財務管理目標，明確劃分財務職能范圍，并通過共享系統協調現有財務管理組織和資源，進一步提高公司財務管理目標。此外，還可以明確財務管理功能，加強責任監督制度，防止權力混亂并對施工單位可能遇到的財務風險進行針對性預防。另一方面，建筑公司可以建立完整的財務共享服務框架，通過這種方式改善財務組織和財務職能。在改善和優化可管理共享服務過程中，建筑單位需要不斷對財務職能以及組織框架進行分類整合，發現其中存在的缺陷并及時進行改善，提高建筑公司的財務管理效率。

（三）提升財務數據精度

傳統財務管理框架下，財務活動所產生的大量數據在施工單位業務部與財務部之間交叉傳輸，數據的級別在不同部門中并不一致，在這種情況下，各個部門匯總到財務部門的數據就會存在大量差錯，提升了財務數據處理難度。想要提升數據精度，就要對數據傳輸路徑的簡化，而這可以通過建立一個完整的財務共享服務框架來解決[2]。運用財務共享服務系統可以整合不同部門生成的財務數據，然后通過統一的路徑將大量數據匯集到單一數據處理平臺，使施工單位財務部門獲取第一手數據，這樣能夠顯著提升財務信息數據的精度，為提高財務管理準確性和專業化做出了貢獻。

二、建筑公司創建財務共享服務中心具體方式

（一）創設財務共享服務框架

施工企業應明確財務共享服務計劃，建立財務共享服務系統。對于核心部分，應聘請專業咨詢機構對建筑單位財務管理工作人員進行指導，通過這種方式提升財務共享系統的專業性和科學性，并降低與之相關的風險。在設計財務共享系統時，建筑單位需要制定財務共享服務發展計劃，將該計劃目標滲透到公司財務共享服務系統中。選擇共享服務模式過程中，相關工作人員要準確，嚴格地解析建筑單位發展策略，并且對公司財務狀況，實際發展情況等情況進行準確把握。此外，還要結合建筑單位財務管理中存在的問題以及該行業未來發展趨勢，靈活選擇適合公司使用的財務共享服務方式，以此來更好地適應當前建筑單位財務管理活動。只有選擇了正確的財務共享服務模式，才能夠大幅度壓縮財務管理成本，并提升工作效率，從長遠來看，對于建筑單位未來發展提供技術支持。為了發揮財務共享服務系統的功效，建筑單位需要提升自身的信息化水平。若建筑單位信息化水平達不到相應要求，在推進此項工作時就應該保持審慎的態度。在實際工作中，可以將一些小型項目作為試點，在小范圍內運用財務共享服務系統，并且在得出可行性分析報告之后，或更施工單位信息化水平提升之后進行大范圍推廣[3]。

（二）結合實際情況制定發展計劃

由于建筑單位的性質，建立財務共享服務系統意味著不能模仿其他行業的管理模式，需要依據建筑單位自身發展特點和現狀制定適合公司發展的財務共享服務系統。通過對大量建筑單位財務管理活動的分析，發現與其他行業財務管理工作相比，建筑單位項目相對分散，項目經常遍布全國各地，甚至有些項目的施工地點是在國外。這些項目具有很高的流動性，從屬性上看均屬于一次性建設項目，其業務部門的職能以及人員架構存在重復問題。傳統財務管理方式已無法滿足當代建筑行業財務管理需求。隨著信息技術水平的提高，建筑單位面臨著升級改造的巨大壓力[4]。在這種背景下，施工單位要統一規劃各個項目的財務計劃和流程，并以集團管理和控制模型為基礎創建財務共享服務系統，統一指導和管理下屬機構或公司的財務狀況，通過這種方式來提高財務管理效率。此外，還要針對財務共享服務系統建立安全防衛體系。在實際工作中，從數據庫、網絡接口、數據終端等方面，創建立體防護框架，確保財務數據安全。

三、結束語

財務共享服務系統是傳統財務會計和信息化技術相結合所形成的新財務管理模式，對于建筑單位而言，運用財務共享服務系統可以減輕公司財務工作人員工作量，將其從繁重的財務工作中解放出來，降低財務管理成本。通過提升財務信息質量，實現財務信息的精細化管理，可以有效提升施工企業的財務管理功能，確保建筑單位穩定發展。