劉思征 李濤 中電建路橋集團(tuán)有限公司
在企業(yè)管理中,績效考核是不可或缺的重要組成。企業(yè)聘請員工工作,按照一定的周期付給員工薪酬,其目的是獲得績效,最后形成企業(yè)的利潤,所以績效考核與員工的薪酬分配之間有著非常緊密的關(guān)聯(lián)。然而,在企業(yè)的日常管理中,績效考核常常是最令管理者頭疼的問題。應(yīng)該按照什么樣的關(guān)聯(lián)來發(fā)放薪酬呢?是完全按照績效來支付薪金,還是按照部分績效來發(fā)放薪金,如果是按照部分績效支付,那么又應(yīng)該按照多大的比例呢?諸如此類問題,一直在困擾著企業(yè)管理者,如果解決不好,會(huì)給企業(yè)帶來很多管理上的負(fù)面問題。
績效考核與薪酬分配的管理是促使人的主觀能動(dòng)性被真正調(diào)動(dòng)的重要因素。如果考核所起到的約束力不足,那么對員工的消極懈怠就束手無策,工作無法被有效的推動(dòng);如果考核過于苛刻,員工與企業(yè)之間又容易形成博弈的狀態(tài),企業(yè)內(nèi)部變成了市場,人與人之間的關(guān)系越來越利益化,組織的凝聚力越來越差,合作、創(chuàng)新的企業(yè)文化逐漸淪喪。
研究表明,對績效進(jìn)行追蹤和評價(jià)的企業(yè),其財(cái)務(wù)指標(biāo)表現(xiàn)更出色。之所以有的管理者會(huì)被這樣或那樣的問題所困擾,究其根本,原因?qū)嶋H上并不在績效考核本身,而是運(yùn)用績效考核的方式存在問題,而運(yùn)用績效考核的方式,又一定程度上取決于企業(yè)管理者對于績效考核的理解。經(jīng)過實(shí)踐及調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)高層管理者對于績效考核的認(rèn)識(shí)還非常的主觀和片面。其認(rèn)為,績效考核的目的是為了讓員工按照組織制定的計(jì)劃保質(zhì)保量的完成自己的分內(nèi)工作,那么這個(gè)工作是否被保質(zhì)保量的完成就成為了績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有達(dá)到要求,員工就屬于沒有履行雙方的雇傭關(guān)系契約,企業(yè)有權(quán)利降低標(biāo)準(zhǔn)支付薪酬;如果員工完成的工作超過了企業(yè)的既定要求,企業(yè)也應(yīng)該給予合理的回報(bào)。基于這種思想,績效考核成了一種靠壓力來控制員工的武器,最終與目標(biāo)管理的初衷背向而馳。
管理的核心目標(biāo)追求的是效率與公平,績效管理作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,實(shí)際上應(yīng)保持一致的追求。要保證公平,績效考核中就應(yīng)有明確且公允的標(biāo)準(zhǔn),有合理和公正的評價(jià)程序;要保證效率,績效考核中就應(yīng)將重心放置在影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵性驅(qū)動(dòng)因素上,激勵(lì)員工自主奮發(fā)努力創(chuàng)造價(jià)值,激發(fā)員工的責(zé)任感、滿足感和主人翁意識(shí),使員工人盡其才,獲得公平回報(bào)。
人力資源薪酬管理中的績效考核是一個(gè)系統(tǒng)化的概念,其內(nèi)容涉及了員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績以及人際關(guān)系等多方面,旨在通過全方位的評價(jià),對員工的整體價(jià)值做出判斷,并通過不斷調(diào)整人力資源管理的策略來實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值作用,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其意義主要體現(xiàn)在以下幾方面:
在企業(yè)中,員工的薪酬與獎(jiǎng)勵(lì)往往與績效考核結(jié)果直接關(guān)聯(lián),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,績效考核為員工提供有關(guān)工作績效的數(shù)量和質(zhì)量的反饋。基于這些信息,員工可以對自己的工作表現(xiàn)有更為清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)也能更明確的知道該如何改進(jìn)自己的工作。
人才是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的不竭動(dòng)力,是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在,人事決策事關(guān)企業(yè)的人才儲(chǔ)備與發(fā)展規(guī)劃,績效考核可以在人力資源部門做出升職、調(diào)職、解聘等人事決策時(shí)發(fā)揮巨大的作用,雇主可以根據(jù)個(gè)人才能和缺點(diǎn)的信息做出選擇。此外,考核制度還可以幫助管理層評價(jià)其選拔和安置職能的有效性。如果新聘用的員工普遍表現(xiàn)不佳,管理者就應(yīng)該考慮當(dāng)初是否聘用了合適的人。
人力資源規(guī)劃與管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為人力資源戰(zhàn)略,從而使企業(yè)的人力資源管理能更為準(zhǔn)確的服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略。因此,人力資源規(guī)劃的制定必須要建立在全面了解現(xiàn)階段企業(yè)人員結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、人員思想等的基礎(chǔ)之上,而通過績效考核,企業(yè)管理者可以從側(cè)面了解到企業(yè)人員的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面缺乏關(guān)鍵的技能,從而能對企業(yè)的人才培訓(xùn)工作展開一定的指導(dǎo),有利于企業(yè)制定新的或者修改原有的培訓(xùn)計(jì)劃,以進(jìn)一步開發(fā)公司的人力資源。
準(zhǔn)確定位績效考核的目的,應(yīng)該是績效考核的核心問題。通過考核目的可以更明確的獲知績效考核要處理哪些問題以及要實(shí)現(xiàn)什么樣的管理目標(biāo)。然而,當(dāng)前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)僅是把績效考核簡單的歸為如何確定員工的工資,并錯(cuò)誤的將績效考核的目的認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)員工的工資差距,還有部分企業(yè)認(rèn)為績效考核的目的就是判斷員工是否在崗位上做出了恪盡職守,并將績效考核結(jié)果作為年度獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
人力資源薪酬管理中績效考核旨在對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績以及人際關(guān)系等做出全面的評價(jià),因此其標(biāo)準(zhǔn)可以概括為針對員工工作態(tài)度和工作效果的考核,這也是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的考核方向。工作態(tài)度一般涵蓋了出勤率高低、是否有責(zé)任感、是否遵守公司章程等方面,而工作效果則主要是指工作完成的質(zhì)量以及取得的成績等方面。考核標(biāo)準(zhǔn)看似明確,然而實(shí)際的可操作性和精準(zhǔn)性都比較低,缺少必要的量化標(biāo)準(zhǔn),由此績效考核的結(jié)果必然受到影響。
績效考核應(yīng)該是一個(gè)全員參與的過程,績效考核的結(jié)果和相關(guān)的建議也應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給員工,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行充分的溝通,以便員工能清晰的了解自身的不足之處并及時(shí)改進(jìn)。然而,當(dāng)前很多企業(yè)中都缺乏良好的溝通和民主的企業(yè)文化,每次考核后,員工并不能獲知部門領(lǐng)導(dǎo)對自己哪些方面的工作感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn),僅能評工資的變化來主觀臆測考核體系對自己的影響,并由此可能對企業(yè)績效考核體系的公正性、客觀性、有效性、實(shí)用性、科學(xué)性等產(chǎn)生強(qiáng)烈的懷疑,進(jìn)而導(dǎo)致一些曲解和敵意。最終的結(jié)果是,績效考核不但未發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而產(chǎn)生大量的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)的情況下,造成員工離心離德,甚至導(dǎo)致人才流失。
考核機(jī)制是開展績效考核工作的基礎(chǔ)和保障,直接關(guān)系到工作的質(zhì)量。然而,就當(dāng)前階段來看,企業(yè)的人力資源薪酬管理績效考核存在與市場脫節(jié)的現(xiàn)象,價(jià)格機(jī)制、競爭機(jī)制、供求機(jī)制未能在績效考核中充分發(fā)揮作用,人才配置不合理,無法做到“人盡其才”。究其原因,一方面是績效考核人員的素質(zhì)不過關(guān),主觀意識(shí)和人際關(guān)系常常左右考核結(jié)果,導(dǎo)致績效考核中的“人情味”過重,績效考核不但準(zhǔn)確性大打折扣,有時(shí)甚至?xí)?yán)重打擊員工的積極性和創(chuàng)造性,造成人才的消極怠工甚至人才的流失。另一方面是我國人才市場整體發(fā)展存在交易滯后、人才資源配置粗放等一系列問題,存在人才資源短缺和人力資源配置不合理、人才積壓的多重矛盾。再有,政府機(jī)構(gòu)在企業(yè)人才配置方面,宏觀調(diào)控力度嚴(yán)重不足甚至是缺失。
要明確績效考核的目的,就要首先明確企業(yè)為什么要進(jìn)行績效考核?績效考核的目的決定了績效考核的方法,合理的績效考核,會(huì)對企業(yè)業(yè)績的提升起到進(jìn)一步的促進(jìn)作用,能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工產(chǎn)生使命感,進(jìn)而發(fā)揮出創(chuàng)造力,使企業(yè)銷售產(chǎn)生運(yùn)行的活力,使強(qiáng)者得其位,弱者有壓力并形成向上的動(dòng)力,并最終使企業(yè)的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。績效考核注重的是過程,是對于績效全過程的管理,是一個(gè)設(shè)定目標(biāo)并且設(shè)法達(dá)成目標(biāo)的過程,是一種通過對人的管理去提高成功概率的方法。績效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)對員工行為的牽引,通過對績效目標(biāo)的牽引和拉動(dòng)以促使員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。而且最重要的目的是通過對員工工作業(yè)績和潛力的復(fù)核實(shí)現(xiàn)改善員工的工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達(dá)成公司的經(jīng)營目標(biāo)。
人力資源薪酬管理中的績效考核對象針對的不僅僅是員工,也包含了企業(yè)各層級的管理者,甚至是最高層管理者。績效考核的結(jié)果不但可以作為職級升降、獎(jiǎng)懲的依據(jù),更重要的作用是作為績效改進(jìn)的重要依據(jù)。要明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn),首先,企業(yè)管理層和與員工應(yīng)就工作目標(biāo)達(dá)成一致,就據(jù)此建立企業(yè)目標(biāo)庫,對目標(biāo)進(jìn)行分類管理,合理設(shè)置定性、定量目標(biāo),依據(jù)實(shí)際的情況設(shè)定具體的考核權(quán)重。其次,將公司的目標(biāo)由上而下,并按照時(shí)間維度、部門、員工維度進(jìn)行逐層的細(xì)化分解,從而轉(zhuǎn)變成具體的、可執(zhí)行的日常工作目標(biāo)。但在考核結(jié)果的達(dá)成上則適用自下而上的原則,即員工的總體績效狀況決定了部門績效,部門績效狀況決定了公司績效狀況。再次,豐富績效考核的方法,可通過目標(biāo)、系統(tǒng)、人工考核等多手段、多維度的統(tǒng)計(jì)分析,就員工某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的考評結(jié)果變化情況進(jìn)行考評統(tǒng)計(jì)。
對績效管理的周期進(jìn)行階段性劃分,一般是:績效的設(shè)計(jì)、績效的施行、績效的評估、績效的反饋。而績效的反饋是績效管理的核心,在整個(gè)人力資源薪酬管理體系中都承擔(dān)著相當(dāng)關(guān)鍵的角色,作為關(guān)鍵性的最后環(huán)節(jié),其直接決定了績效評估預(yù)期目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。
在考核取得結(jié)果后,考核的組織者以及被考核員工應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的、有實(shí)質(zhì)意義的溝通,針對考核所反映出的系列問題積極探求根本原因并合力尋求應(yīng)對之策。對問題顯示比較多的員工進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),對于考核表現(xiàn)較為突出的員工進(jìn)行績效獎(jiǎng)勵(lì),促使企業(yè)管理者和員工能切實(shí)提升自身的思考能力以及系統(tǒng)執(zhí)行能力,促進(jìn)員工與企業(yè)共成長,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效有效提高。
績效考核機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的長效機(jī)制,完善的績效考核機(jī)制對于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的有效開展、激發(fā)員工的奮發(fā)精神、提升企業(yè)的管理效能有著重要的作用。績效考核制度的健全和完善首先離不開對考核主體責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化,只有將責(zé)任主體的認(rèn)知向正確的方向進(jìn)行扭轉(zhuǎn),才能有效保證考核工作的科學(xué)性、公平公正性、客觀性以及效率性。考核信息的及時(shí)披露,考核結(jié)果的有效反饋與溝通,能促使之后的考核工作更為科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。此外,要健全優(yōu)化績效考核機(jī)制,就要對績效考核方法進(jìn)行多維度、全方位的探索和改革,對員工能力進(jìn)行綜合性的評價(jià),既要講人情,更要講規(guī)則,使“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”落到實(shí)處,而非流于形式。
人力資源薪酬管理中的績效考核是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容多樣,環(huán)節(jié)眾多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都與考核評價(jià)的整體結(jié)果息息相關(guān),不容任何失誤。為此,企業(yè)應(yīng)重視績效考核機(jī)制的不斷完善,以制度促管理,結(jié)合我國特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制創(chuàng)建有針對性的績效考核標(biāo)準(zhǔn),對績效考核反饋出的問題進(jìn)行及時(shí)溝通和解決,全面提升員工的向心力和凝聚力,使企業(yè)在市場中能披荊斬棘,始終立于不敗之地。