石油企業(yè)物資采購降本增效之淺見

胡華春 中海石油（中國）有限公司天津分公司

物資采購成本，即指企業(yè)為保障正常生產(chǎn)需要所進行的物資采購和設(shè)備投資上的支出。一般來說，包括物資和設(shè)備采購成本、運輸成本、倉儲成本以及相關(guān)的配套和人員服務(wù)成本等。對于石油企業(yè)來說，物資采購體量較大，涉及資金數(shù)額巨大據(jù)統(tǒng)計，我國石油企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中需要的物資多達60大類，部分大型石油企業(yè)的年度物資需求種類高達20萬種，每年石油企業(yè)的采購經(jīng)濟總量都在數(shù)十億以上。也正因為如此，物資采購對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響，甚至與資金鏈的穩(wěn)定運行密切相關(guān)。在低油價時期，企業(yè)能否平穩(wěn)度過“寒冬”，科學(xué)的物資采購成本管控成為重要的一環(huán)；在油價上揚之時，科學(xué)的物資管理，也是企業(yè)獲取更大市場競爭優(yōu)勢的重要舉措。

一、石油企業(yè)物資采購降本增效的重要性

物資采購成本管理是企業(yè)增加利潤的重要途徑。企業(yè)的主要目的就是創(chuàng)造利潤，其最終目標(biāo)是實現(xiàn)價值最大化。企業(yè)獲得利潤的有效途徑一直都是通過降低成本和增加銷售額來實現(xiàn)的。但是，對于某些企業(yè)而言，銷售額不會在短期內(nèi)實現(xiàn)里程碑式的提升，實現(xiàn)利潤的唯一途徑就成了削減成本?；蛘哒f，只有削減成本才能有效提升銷售額。而隨著銷售額的增加，企業(yè)又可以在物資采購中占有更加主動的地位，從而進一步節(jié)省成本，提高利潤，由此形成良性循環(huán)。物料采購的成本管理是企業(yè)抵抗競爭壓力的重要依靠。企業(yè)在發(fā)展過程中必然要面臨很多阻力和壓力。例如，企業(yè)必須與同行業(yè)的競爭對手展開市場爭奪，實現(xiàn)企業(yè)的利潤，保護其員工的利益以實現(xiàn)整體增長。但在現(xiàn)在社會分工越來越細的情況下，有時企業(yè)之間是一種競爭與合作共存的關(guān)系，所以在控制成本時又要保持一種平衡，以降低風(fēng)險為最主要的目的，又不能將壓力一味向外轉(zhuǎn)移。所以，為了在企業(yè)面臨巨大壓力時沖破圍困，必須加強成本控制，以使企業(yè)的利潤最大化，實現(xiàn)其業(yè)務(wù)合理發(fā)展的最終目標(biāo)。

二、物資采購管理存在的主要問題

（一）對采購風(fēng)險認(rèn)知亟待加強

就當(dāng)前石油企業(yè)而言，物資采購風(fēng)險是客觀存在的，只要存在采購活動，就一定會伴隨風(fēng)險。在實際工作中，部分石油企業(yè)物資采購管理者對風(fēng)險防范認(rèn)知不足，認(rèn)為只要按照合同中的條款與內(nèi)容履行彼此義務(wù)，就不會出現(xiàn)風(fēng)險，低估了其他誘因?qū)Σ少徥马椀挠绊憽?/p>

（二）物資采購約束機制缺失

物資采購約束機制缺失是國有企業(yè)在物資采購管理中普遍存在的問題，也是導(dǎo)致物資采購亂象的重要原因。部分國有企業(yè)在物資采購管理過程中缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)定和制度約束，導(dǎo)致采購活動不規(guī)范、不合理，采購人員盲目按照主觀意圖辦事，甚至不惜鋌而走險，違背采購管理的規(guī)章制度，以達到損公利己、中飽私囊的目的。此類不規(guī)范采購行為的出現(xiàn)，使得國有企業(yè)的物資采購工作達不到預(yù)期效果，很容易造成物資過量儲備、物資質(zhì)量不達標(biāo)等問題，導(dǎo)致企業(yè)資源被嚴(yán)重浪費。同時，物資采購混亂還導(dǎo)致企業(yè)成本控制能力低下，在行業(yè)競爭中失去價格優(yōu)勢，極大地降低了企業(yè)的市場競爭力，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）信息化程度不足

目前，大部分企業(yè)已經(jīng)意識到市場是一個不斷動態(tài)變化的大型整合系統(tǒng)，為了在越發(fā)激烈的市場競爭中取得長遠發(fā)展，許多國企已經(jīng)意識到信息化對于優(yōu)化企業(yè)物資采購經(jīng)濟監(jiān)管工作的重要性，并且引入信息化系統(tǒng)，開發(fā)信息化在企業(yè)各方面管理中的應(yīng)用模式，與以前相比，為企業(yè)的物資管理帶來了極大便利。但是不得不說當(dāng)前企業(yè)仍然存在信息化程度不足的問題。具體原因是在一些細節(jié)的信息化處理方面不到位。對于一些小的物資用量以及運輸過程中的成本的核算，由于比較繁瑣，因此并沒有完全覆蓋信息化管理，這就導(dǎo)致整個物資采購經(jīng)濟監(jiān)管系統(tǒng)存在一些漏洞。一般來說，在企業(yè)的管理中，企業(yè)在進行商品生產(chǎn)之前，要提前書面提交用料計劃以及采購合同，再通過經(jīng)濟監(jiān)管工作人員錄入信息系統(tǒng)。

三、提升物資采購質(zhì)量的有效方法

（一）明晰思路制定規(guī)劃

在進行國有大型企業(yè)集中采購規(guī)范化建設(shè)的過程中，需要企業(yè)構(gòu)建一套高效、透明和集中的采購管理體系。也就是說，在采購管理中需要把集中采購納入到企業(yè)未來三年發(fā)展的規(guī)劃中，通過采購模式和集中招標(biāo)模式來優(yōu)化原本的采購管理系統(tǒng)，并明確好實施的方向。當(dāng)然，還需要企業(yè)確立責(zé)任明細制度，并開設(shè)陽光采購的格局，以此實現(xiàn)集約化管理，使規(guī)章制度更具實施性和透明性。在這一過程中，企業(yè)進行采購業(yè)務(wù)整合前，先要提升自身的議價能力，統(tǒng)籌規(guī)劃集約化采購工作，之后借助先進的采購方式，來提高采購工作的效率，從而降低企業(yè)經(jīng)營的成本。此外，開展統(tǒng)一和集中的采購工作，以及統(tǒng)一的監(jiān)管工作，還能有效避免貪污腐敗的不良行為。

（二）強調(diào)內(nèi)部監(jiān)督，發(fā)揮審計優(yōu)勢

根據(jù)國有企業(yè)的運行特點，在采購階段的內(nèi)控體系整合中，應(yīng)該將內(nèi)部監(jiān)督管理作為核心，根據(jù)各項工作的執(zhí)行情況發(fā)揮審計優(yōu)勢，為企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本控制提供保障。通常情況下，在內(nèi)部監(jiān)督管理體系整合中需要做到：第一，在部分國有企業(yè)發(fā)展中，內(nèi)部監(jiān)督主要停留在事后監(jiān)督中，這種情況無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理中存在的問題，所以，對于國有企業(yè)管理者，應(yīng)該及時改變這種監(jiān)督模式，將內(nèi)控體系落實在采購環(huán)節(jié)中，通過專門監(jiān)督部門的設(shè)定，進行采購工作的管理，并通過專項以及整體監(jiān)督工作的落實，發(fā)揮內(nèi)控管理的優(yōu)勢，有效避免國有企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)控監(jiān)督工作流于形式問題的出現(xiàn)。第二，由于內(nèi)控監(jiān)督作為專業(yè)性較強的工作內(nèi)容，對管理者的職能要求較高，所以，監(jiān)督審計人員一定要具備專業(yè)的素養(yǎng)以及豐富的工作經(jīng)驗，在具體的采購環(huán)節(jié)中，通過對國有企業(yè)物資采購需求的分析，按照規(guī)范性的內(nèi)控管理體系進行采購，以保障采購工作的穩(wěn)步進行。

（三）建立招標(biāo)采購管理信息共享系統(tǒng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在協(xié)同應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云計算的基礎(chǔ)上，落實招標(biāo)采購管理信息共享系統(tǒng)的構(gòu)建，確保企業(yè)得以順利開展招標(biāo)采購工作。立足于信息共享系統(tǒng)運行機理而言，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用下可促進內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)平臺信息交互的實現(xiàn)，為招標(biāo)采購工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。外網(wǎng)平臺方面要求潛在投標(biāo)人將注冊、投標(biāo)報名、文件上傳等一系列工作事先做好，而內(nèi)網(wǎng)平臺方面要求采購人將投標(biāo)人信息儲存、編制采購文件、開標(biāo)評標(biāo)、公示中標(biāo)結(jié)果等工作做好，在保持內(nèi)外平臺密切互動的前提下，方可促進招標(biāo)采購任務(wù)完成效率的提高。同時，招標(biāo)人應(yīng)在共享系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息的運用下，設(shè)置項目采購中的資格條件、招標(biāo)控制價格、標(biāo)底、評標(biāo)辦法等要素，確保提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、信息支持是切實有效的，以便提高招標(biāo)采購工作開展質(zhì)量。此外，內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)平臺間，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持能夠?qū)崟r交換信息，可將招標(biāo)采購工作需求有效滿足。

四、結(jié)束語

石化企業(yè)的物資采購風(fēng)險管理工作不是一蹴而就的。企業(yè)在實施風(fēng)控管理過程中，只有對其建立起一套行之有效的系統(tǒng)化管理模式，才能在根本上解決企業(yè)的采購成本，降低采購成本，提高產(chǎn)品采購質(zhì)量，只有促使石化企業(yè)的物資采購盡快市場化、規(guī)范化、制度化，提高管理能力，才能使石化企業(yè)在市場中更具備產(chǎn)品競爭力和企業(yè)品牌競爭力。