加強企業應收賬款管理的有效路徑分析

徐艷嬌 沈陽機床股份有限公司

近年來，隨著各大現代企業的經營發展，應收賬款管理工作在企業管理中的地位顯著提升，對企業應收賬款管理進行不斷強化，可以對企業的發展質量進行提升，推動企業的長期穩定發展。作為企業管理工作中的重要部分，應收賬款是指企業在勞務服務供應、商品銷售等活動中，需要向購買方收取的款項，必須做好這一方面的管理工作，確保企業的資金得到及時回收，避免企業出現財務危機。通過深入分析企業應收賬款管理存在的問題，探究企業應收賬款管理的有效路徑，有利于提出一些可靠的參考依據，促進企業應收賬款管理工作的順利開展。

一、企業應收賬款管理的重要性分析

（一）有利于降低經營風險

通過發揮應收賬款管理在企業發展中的作用，可以對企業存在的壞賬進行有效處理，大幅度降低企業在經營方面存在的風險。部分企業對客戶的信用管理缺乏重視性，或是賬款的回收工作不及時，再加上有些客戶存在經營困難，甚至直接出現倒閉的情況，使得企業出現大量的壞賬。而應收賬款管理能夠幫助企業解決這些問題，保證賬款得到及時回收，處理好銷售業績提升與應收賬款增加之間的關系，幫助企業規避風險，促進企業的健康穩定發展[1]。

（二）有利于提高企業利潤

對于企業的經營發展來講，其增加市場份額、擴大商品銷售、獲取訂單的手段越來越多，而賒銷是其中比較常用的一種手段，這種手段能夠快速轉化企業的存貨為應收賬款，使企業的商品庫存率得以降低，使企業的庫存管理成本得以降低，避免了企業出現滯銷風險和存貨減值的風險，對提高企業經濟效益起到了較好的積極作用。通過對企業的應收賬款管理進行強化，可以保證應收賬款的回收及時，控制好應收賬款產生的風險，使企業能夠不斷擴大自身的銷售業績，獲取更高的利潤，促進企業的穩定發展。

（三）有利于優化企業現金流

對于企業的經營發展來講，應收賬款是企業比較重要的一個資金來源，若是應收賬款的回收存在問題，則很容易造成壞賬、呆賬等情況。在出現壞賬之后，企業已經無法回收自身應收的賬款，而呆賬使得企業在短時間內無法回收資金，導致企業的現金流受到影響，很容易造成資金鏈斷裂的情況，不利于企業的長期穩定發展。通過對企業的應收賬款管理進行強化，可以發揮應收賬款的整體作用，幫助企業及時回收應收的賬款，使企業的資金使用率得以提升。

二、企業應收賬款管理存在的問題分析

（一）對應收賬款管理缺乏重視性

由于受到各方面因素的影響，許多企業將經營管理的工作重心放在獲取更大的經濟效益上，這種追求短期效益的經營目標對企業產生了較大的影響，其考核指標都是圍繞企業自身的利潤，使得企業在應收賬款管理工作方面存在較大不足。具體來講，企業各個部門將大量的時間和精力消耗在提高銷售量、提高盈利方面，對應收賬款的重視性存在不足，沒有建立完善的應收賬款管理機制，缺乏科學的收賬辦法，使得企業出現了大量的壞賬，嚴重影響到企業的健康穩定發展[2]。

（二）應收賬款內控機制不完善

隨著經濟發展不斷加快，企業面臨著更復雜的競爭環境，應收賬款管理受到企業的高度重視，但是在企業實施應收賬款管理的時候，依舊存在內控機制不完善的情況，不能明確應收賬款管理工作的職責，未能建立專門的管理機構，且任務分配存在不合理的地方，導致企業應收賬款管理工作的開展受到影響。同時，在內控機制不完善的情況下，經常出現責任推諉的狀況，不能及時處理應收賬款管理工作中出現的問題，這就給企業帶來較大的損失。此外，在企業應收賬款管理工作的時候，其資金賬目的核算體系不夠完善，無法發揮應收賬款清查核算的使用功能，最終造成了應收賬款的數額不明確的情況，給后續的管理工作帶來較大挑戰。

（三）應收賬款的風險管理存在不足

在企業應收賬款管理活動中，必須充分認識到風險管理在應收賬款管理工作中的重要價值，借助風險管理能夠對應收賬款帶來的風險進行有效處理，增強企業在風險識別、風險預防和風險處理方面的能力。然而在企業實際的應收賬款管理工作中，其風險管理存在較大不足，普遍都是在發生風險之后，采用臨時性的方法進行補救，使得企業面臨的較大的損失[3]。同時，在應收賬款的管理中，其中的合同管理也存在不足，未能建立規范的制度，在擬定合同條款的時候存在漏洞，使得應收賬款管理工作中的糾紛較多，不利于企業應收賬款管理工作的有效進行。

三、加強企業應收賬款管理的有效路徑分析

如前所述，企業應收賬款管理工作仍存在一些有待解決的問題，為了解決相關問題，則需落實有效的路徑策略。總結起來，具體路徑策略如下：

（一）完善客戶信用等級評價制度

在賒銷業務交易活動的時候，要求企業做好詳細的調查工作，充分掌握客戶的財務情況、銀行信用、經營規模等基礎信息，借助5C 系統、國家企業信用平臺等等對客戶的可抵押資產、資本情況、經濟能力、資信品質情況等等進行了解，確認客戶是否符合賒銷業務交易的條件，確定客戶的經濟償還能力。在確定客戶的償還能力之后，可以制定應收賬款的賬期和賒銷額度，一旦超過這一范圍，那么企業的信用管理系統則會進行自動化的控制，對發貨的行為進行停止操作。通過這一方法能夠幫助財務部門對客戶的實際情況進行了解，保證賬款的催收工作及時進行，增強企業識別風險的能力，使企業能夠順利完成應收賬款的管理工作[4]。

（二）加強應收賬款內部管理

作為企業應收賬款管理工作中的重要部分，應收賬款內部管理是一個比較基礎的工作環節，可以將應收賬款管理工作貫徹落實，發揮應收賬款管理的作用。具體來講，企業內存在多個部門，要求各部門能夠明確自身在應收賬款管理工作中應承擔的責任，尤其是財務部門和銷售部門的管理工作必須加以重視。

從銷售部門的管理這一方面來講，其日常工作經常選擇不同的銷售策略對企業的銷售量進行提升，促使企業能夠按時完成預期的銷售業績任務。而在這一情況下，賒欠被廣泛應用到銷售部門的促銷活動中，使得企業面臨著龐大的應收賬款，給企業的應收賬款管理工作帶來較大挑戰，進一步加大了企業的財務風險。為解決這一問題，需要明確企業應收賬款管理工作中銷售部門的工作職責，規范銷售部門的管理內容。比如銷售部門必須明確應收賬款的賬期及限額，確定應收賬款的催收人。其次，需要制定科學的考核標準，將考核標準與銷售部門的工作業績掛鉤，使每一個銷售人員都能夠參與到應收賬款的回收中，為企業應收賬款管理工作的開展打下良好基礎[5]。

從財務部門的管理這一方面來講，需要對日常的管理及合同管理進行強化。比如在合同管理活動中，需要建立完善的審核機制，規范審核工作的流程，既要明確審核工作中各個崗位的工作權限及工作內容，也要將相關的財務人員安排到合同管理中，以便能夠評估合同存在的風險，制定合理的風險處理機制，使企業面臨的應收賬款風險得到有效控制。在日常管理活動中，需要不斷優化應收賬款管理外的工作內容，做好任務分配，確定具體的工作責任人，切實提高管理的效率。比如客戶對賬制度的建設，應收賬款的核實、記錄、保存和更新等工作，對應收賬款的賬齡進行管理，依據賬齡完成壞賬的審批和應收賬款的催收工作。應重視客戶信用政策的制定、客戶信用報告的編制、應收賬款的記賬、統計及匯總等工作。此外，需要適當地調整財務管理及資金管理，按照不相容職務相分離的原則，合理安排各項工作，解決財務管理中的欺詐等風險，并加強賬款催收的管理，使企業的應收賬款管理更加有效[6]。

（三）制定科學的收賬政策及收賬方法

賬款的回收是企業應收賬款管理工作中比較重要的一個環節，這一過程存在諸多困難，必須采取合理有效的方法開展工作，確保賬款回收工作的科學性及有效性。具體來講，首先就要制定科學的收賬政策，圍繞收賬工作建立完善的工作流程，使工作人員能夠按照規范的流程進行操作，促進收賬工作的有效進行。比如在賬款回收工作的時候，可以按照信件通知、電話催款、直接面談、法律行動的流程進行賬款回收，這不僅能夠保證賬款回收工作的進行，也可以維護雙方的關系。其次，需要做到合理選擇賬款回收的工作方法，針對不同的情況采取不同的收賬方法[7-8]。比如在客戶遇到臨時性的困難，不能做到按時還款，若是客戶解決問題之后，以及具備經營的能力，可以幫助客戶解決問題，促進雙方的共同發展，且能夠順利完成賬款的回收工作。對于已經陷入經營困難的客戶，其擁有的資產已經無法抵銷債務，則需要利用法律來維護自身的利益，盡可能降低企業面臨的損失。對于逃避債務的企業，可以對激將法、疲勞戰法、惻隱身術法、講理的方法等等進行綜合運用，確保企業的應收賬款得到及時回收。

四、結語

綜上所述，為促進企業應收賬款管理工作的有效進行，需要提高對應收賬款管理的重視性，深入了解企業應收賬款管理工作的現狀及相關問題，做到完善客戶信用等級評價制度、加強應收賬款內部管理、制定科學的收賬政策及收賬方法，從而提高企業應收賬款管理的工作水平，進一步促進企業的可持續發展。