信息化時代圖書館期刊管理模式創新淺思考

陳堯 遵義醫藥高等專科學校

圖書館是學校的信息資源中心，從一個學校圖書館的建設就能看出學校對于信息資源的重視程度。同時圖書館也為教師的科研需求提供了資源保證，為學生的知識查找提供了便利條件。隨著時代的發展與社會的變化，現今信息化技術快速發展，信息化、數字化已經廣泛應用于各個領域。在此背景下圖書館的管理工作也面臨了新的考驗與挑戰。期刊是圖書館館藏資源的重要組成部分，有著出版周期短、獲取便捷的特點，深受師生的喜愛。近年來，遵義醫藥高等專科學校為了滿足在校師生的學習科研要求，不斷創新圖書館期刊管理模式，以便為師生創造良好的學習氛圍和便利的學習條件。而信息化時代背景下，圖書館要想與時俱進，還需要正視當前期刊管理模式的不足，利用現代技術，推陳出新。結合學校的實際情況與學生的需求，創新管理模式，才能提升圖書館館藏資源的利用率，才能讓期刊管理工作更加科學有序。

一、信息化時代圖書館期刊管理的新特點

（一）期刊信息資源共享性

在互聯網技術快速發展的時代背景下，圖書館的電子期刊種類更加豐富，更具有時效性。圖書館期刊資源來源于不同的渠道，同時也可以用多種形式展開傳播。相較于傳統的紙質期刊，信息化背景下數字期刊打破了時間與空間的限制，讀者可以在任何終端，隨時隨地展開閱讀。現如今信息化技術發展成熟，各大高職院校也建立起圖書館共享平臺，在平臺中能夠實現資源的置換與共享，不僅拓寬了期刊資源，同時也提升了資源的利用率。現今移動客戶端的普及非常高，我校很多學生更加傾向于用手機展開期刊閱讀。針對這一特點，圖書館更要加強對于期刊的創新管理，實現數字化與網絡化協同發展，讓資源能夠更有效共享，讀者可以將喜愛的期刊內容通過微信、QQ 等不同平臺分享、傳播，讓閱讀成為一種享受。

（二）期刊載體形式多元化

在過去，圖書館的期刊載體通常都是印刷型的紙質文字。隨著信息化技術的快速發展，互聯網給學生的生活帶來了諸多便利，現今期刊載體形式也更加多元化。走入圖書館不難發現，期刊的形式十分豐富，有電子期刊、光盤數據、網絡期刊數據庫等等，這種多元化的文獻格局讓期刊煥發新的生命力。這些新的期刊形式能夠將文字與圖片有效結合，打破了傳統期刊文字的單一形式。在光盤數據庫中還能將聲音與視頻有效結合，用圖片、文字、視頻給讀者帶來更加直觀的閱讀體驗，豐富感官[1]。這樣不僅有利于提高閱讀效率，更能提升閱讀質量。期刊載體形式的多元化，也給讀者帶來更加便捷的閱讀方式，同時牢牢把握住了時效性，能夠及時掌握最新的資訊與信息。鑒于此種特點，圖書館在進行期刊管理時，也應該創新管理模式，針對于不同載體形式展開相應的管理。

（三）期刊服務方式要求高

在圖書館的傳統期刊管理模式中，由于是紙質期刊，所以管理人員的工作通常局限于裝訂、整架等工作中，這種單一的工作使得期刊管理開發空間較少。而現如今在信息化技術的支持下，隨著移動終端的普及，圖書期刊在服務方式上也呈現出更加多元的特點，鑒于此種情況，期刊管理工作者就需要結合讀者的需求為其推送相關期刊信息。這種方式更能迎合讀者的喜好，從而提高閱讀效率，發揮圖書館期刊資源。當前圖書館的期刊文獻也從“館藏中心”逐漸轉變為“讀者中心”，這種服務方式更能滿足讀者多元化的需求，同時也能為讀者提供更優質的服務，營造更良好的學習氛圍，對于樹立圖書館良好新形象，增加師生滿意度有著重要作用。

二、信息化時代圖書館期刊管理存在的問題

隨著信息化技術的快速發展，現今圖書館的期刊管理更加科學化和規范化，同時能夠為讀者提供更加優質的服務，讓期刊載體的形式更加多元。但是在信息化技術的影響下，圖書館期刊管理中存在的諸多問題也逐漸顯露，例如期刊管理手段滯后、管理人員素質有待提高、期刊網絡建設速度較慢等等，這些現實問題的存在，讓圖書館期刊管理工作亟待修正。也只有正視這些問題的所在，結合學校圖書館發展的實際情況和讀者的需求，才能真正提高圖書館期刊管理創新模式，真正發揮圖書館的作用和價值。

（一）期刊網絡建設速度較慢

在圖書館的傳統期刊管理工作中，期刊主要面向在校師生。在現代化信息技術的加持下，期刊管理面向社會的網絡逐漸建立起來，集成化的期刊管理體系通過選材、編目以及檢索管理等幾個基本模式組成，為期刊整理工作提供了幫助。同時，期刊信息網絡的建立，也將圖書館的館藏文獻進行最大程度的挖掘，實現了資源共享，為圖書館期刊的利用打下了堅實的基礎[2]。但是就目前情況而言，圖書館期刊網絡系統的建立仍然不夠完善。很多管理工作仍然依靠手工操作，這不僅降低了信息處理效率，同時也使信息服務水平受到限制，降低了讀者的閱讀體驗。

（二）期刊管理手段滯后

現今各大專科院校逐漸建立起數字化圖書館、信息化圖書館，在圖書館中建立起完善的閱讀目錄數據庫，在登錄、檢索、借閱等環節上也實現了自動化管理。但是就我校圖書館期刊管理實際情況而言，仍然存在管理手段滯后的問題。設備落后、技術不佳等一系列問題，給期刊管理工作帶來一定考驗。圖書館在實際工作中還是使用人工操作的期刊管理方式，即便擁有了計算機，也沒有充分利用其優勢，使其數據庫建設形同虛設，自動化程度較低，難以滿足讀者的需求。除此之外，我校圖書館期刊管理模式中還存在一個問題，就是紙質期刊的管理通常安排了傳統的期部門進行管理，而網絡期刊的采購工作則是由電子閱覽室負責，這種孤立的管理方式，很容易導致圖書館期刊資源出現混亂的情況。各種資源庫之間缺乏溝通，期刊難以實現優勢互補，經常出現重復采購的現象，浪費資源。

（三）管理人員素質有待提高

目前我校圖書館部分期刊管理工作人員缺乏應有的業務素質，專業能力較差。首先體現在信息化技術運用能力較差，沒能與時俱進，更新自己的思想觀念，及時掌握信息技術，將其與圖書館期刊管理工作有效結合。除此之外，在期刊采集、征訂、管理過程中，由于是人工操作，所以經常會出現紕漏，這也給圖書館的期刊管理帶來埋下一定隱患。隨著時代的發展與社會的變化，現今人們的閱讀意識不斷提高，對于圖書館服務有了更高的要求。圖書館期刊管理人員不僅要掌握一定信息技術，更要一專多能，能夠滿足不同讀者的多元化需求。但是很多圖書館管理人員專業能力不達標，往往不能達到新時代對于管理人員的要求，這就使得圖書期圖書館期刊管理工作停滯不前。

三、信息化時代圖書館期刊管理模式創新方法分析

在信息化技術的影響下，傳統的期刊管理模式已經不能滿足讀者的需求，圖書館必須結合時代發展背景，利用信息化技術對其期刊管理模式進行創新，實現資源優化配置，發揮圖書館的功能，實現資源利用的最大化。

（一）創新讀者服務工作模式

在信息化時代，圖書館期刊管理模式應該摒棄傳統觀念的束縛，主動轉變服務方式，真正樹立起“以讀者為根本”的服務理念，為讀者提供更加優質的服務，滿足讀者多元化的需求。圖書館首先可以建立起期刊導讀服務，讓讀者在一進入圖書館或者是登錄相關網站后，即可閱覽期刊信息，在傳統期刊借閱、檢索的基礎上，利用信息化技術進行信息的收集和整理，成立期刊資源導航數據庫。并且對期刊進行合理的歸類和劃分，結合讀者的實際需求，建立不同的數據庫。例如專業期刊庫、精品期刊庫、文獻期刊庫等等，讓讀者能夠結合自己的需求做出選擇，不僅節約了瀏覽時間，更能提高讀者的滿意度[3]。此外，還需要完善期刊的深入服務，為讀者提供更加精準的專題服務，例如圖書館可以結合當前社會熱點問題進行熱點期刊分類，也可以根據學科將其細分為不同的學術資源專題，也可對優質內容進行深度剖析，展開專題匯編。將這些資訊推送給讀者，能夠讓讀者接觸到最具時效性的信息。最后圖書館還要加深讀者的閱讀參與度，可以通過調查問卷的方式，了解讀者的喜好，獲得讀者的反饋，讓讀者參與到圖書館期刊管理服務中，積極發表自己的想法和見解。根據讀者的反饋來成立具有高校特色的圖書館期刊信息庫。除此之外，還要加強在校師生對于終端技術的使用培訓，讓讀者提高信息素養，能夠利用現代化技術，在圖書館中更準確、更高效的找到所需的信息，提高圖書館的期刊館藏利用率。

（二）采用開放式的系統管理模式

隨著互聯網的快速發展，現今信息化、智能化、大數據技術廣泛應用于各行各業。圖書館也順應時代的發展實現信息化管理。現如今信息服務已經成為圖書館的主要服務模式之一，信息服務通過信息手段給讀者帶來更豐富的資源與文獻，實現文獻資源的集成管理，這種服務的目標性更強，更具有主動性，更符合時代發展與讀者的實際需求。針對期刊管理手段滯后的問題，圖書館必須整合期刊資源，通過開放式的管理模式來實現整體化的管理。圖書館應該打破各部門、資源庫之間的設置約束，使用期刊檢索與借閱一體化的方式，發揮期刊資源的整體效應，滿足讀者多元化的需求。在信息化技術的支持下，網絡期刊、電子期刊發展迅速，期刊資源已經實現了跨區域的共享。所以圖書館不僅要保留紙質期刊、光盤期刊，同樣還要利用信息技術建立網絡平臺，發展數字化圖書館，利用互聯網平臺拓寬閱讀渠道。實現圖書館與圖書館之間的緊密合作，即便在不同的位置，也能將期刊資源有機整合到一起，讀者通過手機、電腦登錄圖書館網站后便可進行期刊閱讀。對于提高期刊利用率和閱讀率有著積極意義，同時這種開放式的管理模式也更能滿足現代讀者的需求。

（三）提升期刊管理人員的專業素養

在新時代與新背景下，信息技術快速發展，圖書館工作人員必須不斷汲取信息知識，拓寬思維和眼界，與時俱進，提高信息運用能力，才能更好地適應時代的發展，提高自身的專業素質和服務能力，更能滿足新時代讀者對于圖書館服務的要求。圖書館期刊管理人員是架起期刊管理與讀者的重要橋梁，期刊管理工作能否持續創新與期刊管理人員的綜合素養有著緊密的關系。所以，圖書館期刊管理人員不僅要具備良好的服務意識，敬崗愛業，更要掌握圖書情報專業知識，掌握現代期刊管理技術，熟悉信息檢索工具，了解數據庫、資源庫的檢索技術，能夠指導讀者使用手機和電腦進行檢索。所以圖書館要加強對其管理人員的專業培訓，讓他們能夠掌握前沿的信息技術，同時還要提高其服務意識，在日常工作中，杜絕倦怠、敷衍的態度，能夠主動發現自己的不足，主動研究、挖掘網絡信息技術，能夠為讀者提供更優質的服務。當期刊管理人員的專業素養提升，圖書館也能有效提升期刊資源的利用率，擴大影響范圍。并且能夠與讀者建立起良好的互動，能夠有效增強圖書館與讀者之間的聯系，建立良好的關系，有利于增強專科學校圖書館的人流量，提高資源利用率，對于學生的成長與發展也有一定的積極作用。

四、結束語

隨著信息化技術的發展，現今圖書館期刊管理工作面臨了新的挑戰，在抓住先機，積極建立信息資源庫的同時，圖書館必須重視當前期刊管理模式中的不足。傳統圖書館服務理念落后，服務方式單一，不能滿足學生的需求，缺乏主動服務精神。針對這些實際問題，高效必須結合信息技術，利用其優勢，創新期刊管理模式。通過創新讀者服務模式，采用開放式的系統管理模式，提升期刊管理人員的專業素養來建立健全服務制度，積極展開信息服務，有效實現期刊資源的合理利用，為讀者搭建起良好的閱讀平臺，實現圖書館的價值，真正發揮期刊的作用。