新制度下行政事業(yè)單位會計差錯處理探析

劉紅心 山東省鄒平市財政局

隨著我國社會經(jīng)濟體制改革的不斷發(fā)展，事業(yè)單位逐漸意識到會計對財務管理的重要性，加強事業(yè)單位會計管理，積極解決在工作中出現(xiàn)的差錯問題。結合財務制度規(guī)定管理措施，總結差錯問題處理方法，不斷分析研究差錯調(diào)整內(nèi)容，提高會計工作質(zhì)量，保障行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位會計相關理論應用

（一）應用可行性

會計管理可行性表現(xiàn)在使用效率的有效提升。針對財政運行中出現(xiàn)的發(fā)展問題，可以通過建立完善系統(tǒng)理論體系，不斷提高管理需求，達成規(guī)范化標準，完備會計理論實踐內(nèi)容，降低成本等方式來進行有效解決。為了行政事業(yè)單位能更好發(fā)展，根據(jù)國家頒布法律制度，設立預算管理體制，制定嚴格財務標準要求。結合自身發(fā)展需求，根據(jù)發(fā)展目標確立全面管理制度，保障事業(yè)單位財政預算的合理使用，推進行政單位事業(yè)發(fā)展。針對不同會計財務事項，設立預算規(guī)劃，選擇科學合理管理方法，實現(xiàn)財務有效管理，保證事業(yè)單位發(fā)展進程。

（二）應用必要性

行政事業(yè)單位在制定推進會計制度時，要建立科學完善的財務系統(tǒng)，制定會計管理措施，著重針對財政收支和認責方面進行嚴格標準規(guī)定。有效推行行政管理工作的展開實施，提高事業(yè)單位資源利用率，強化執(zhí)行監(jiān)督權力，避免技術人才大量流失，不斷加強員工責任感，增加工作效率，減少會計差錯出現(xiàn)。會計管理對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生重要影響，因此，在開展會計管理工作時，要根據(jù)相關改革建議，不斷完善問題處理做法，發(fā)揮管理工作的重要性，提高工作人員業(yè)務水平。培養(yǎng)高素質(zhì)人才，不斷充實技術水平，學習財務理論知識，加強實踐動手能力，提高整體工作效率，確保財務賬目信息質(zhì)量，保障事業(yè)單位管理水平，加強會計管理機制[1]。

二、行政事業(yè)單位會計差錯原因分析

（一）財務負責人任定隨意

行政事業(yè)單位在管理方面還存在一些問題，由于對任職人員需求高，專業(yè)技術人員稀缺，部分單位不重視員工工作能力，造成管理觀念意識較差，事業(yè)單位在財務負責人任定上出現(xiàn)一些問題，沒有考慮到負責人對整個管理過程的影響。

部分單位及人員不遵守會計相關制度規(guī)定，采用不規(guī)范財務管理制度，無法保證核實工作的準確性，賬目容易出現(xiàn)問題。領導控制意識薄弱，缺乏管理體制保障，不正視財務工作地位，賬目信息不實，造成事業(yè)單位資金價值損耗。任定的隨意性，無法完成監(jiān)督控制信息核實過程，使事業(yè)單位財務資金產(chǎn)生盈虧。財務負責人違反規(guī)定原則進行選擇任用，致使財務工作缺少基本控制。缺乏控制管理機制，財務管理經(jīng)常發(fā)生問題，違背會計管理和標準，是造成會計差錯出現(xiàn)的根本原因，達不到規(guī)定的精準核算要求，影響賬目數(shù)據(jù)可靠性。

（二）人員綜合素質(zhì)能力不高

行政事業(yè)單位在技術人員招收方面名額較少，無法滿足正常工作需求，而受傳統(tǒng)工作方式的影響，觀念意識難以轉(zhuǎn)變，會計工作強度大，數(shù)據(jù)計算難度高，業(yè)務質(zhì)量提升速度緩慢[2]。

事業(yè)單位財務人員人數(shù)不足，工作難度大，現(xiàn)有很多業(yè)務工作人員觀念陳舊，加之核算賬目時操作流程不規(guī)范，不符合當下制度核算標準，缺少多次計算流程，缺乏核實結果過程，引發(fā)賬目數(shù)值混亂。

經(jīng)濟體制改革變化快，事業(yè)單位人員選用跟不上社會需求，特別是會計工作人員整體能力素質(zhì)低，增加了會計工作出現(xiàn)問題概率，不利于差錯問題的解決和研究。對于會計相關法律法規(guī)缺乏相關理解認知，達不到會計差錯要求的更正方法，綜合素養(yǎng)難提升和標準工作流程復雜，嚴重影響事業(yè)單位發(fā)展。

（三）系統(tǒng)陳舊影響操作使用

事業(yè)單位會計在工作中大多使用的還是老式財務核算系統(tǒng)軟件，因系統(tǒng)陳舊會影響數(shù)據(jù)結果的產(chǎn)生效率和準確性。會計工作穩(wěn)定操作離不開專業(yè)性強的軟件系統(tǒng)，在內(nèi)部改革工作開展時，出現(xiàn)軟件操作不當，影響會計內(nèi)部管理，信息數(shù)據(jù)不精準，從而發(fā)生賬務處理失真等現(xiàn)象。

針對財務內(nèi)部系統(tǒng)軟件陳舊，產(chǎn)生財務工作進展緩慢問題。系統(tǒng)軟件作為一種輔助工具，嚴重影響了事業(yè)單位財務處理的進度[3]。單一控制方法無法對交易金額數(shù)據(jù)進行有效分析研究，造成工作人員工作難度大，有些系統(tǒng)功能不完備導致無法對財務狀況進行精準分析，影響財務結果分析和資金流動。

（四）單位缺少監(jiān)管部門監(jiān)督

很多事業(yè)單位在會計管理方面還沒有設計監(jiān)管部門，無法對財政信息進行有效監(jiān)督，隨之會產(chǎn)生工作結果不準確，人員工作不認真，敷衍了事等不良工作行為。若缺乏系統(tǒng)監(jiān)管部門對員工進行監(jiān)督檢查，會使程序復審成為空談，對結果正確率產(chǎn)生很大影響，容易造成嚴重財務問題。根據(jù)目前的事業(yè)單位會計管理制度分析，還缺少有效監(jiān)督機制的應用。缺少實時有效監(jiān)管，嚴重會出現(xiàn)賬目不符，信息不實等問題，造成事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失。

三、行政事業(yè)單位會計差錯處理措施

（一）選用合格負責人進行管理

行政事業(yè)單位出現(xiàn)會計差錯問題，可以選擇專業(yè)技術強的業(yè)務骨干管理擔當財務負責人。制定嚴謹財務會計制度規(guī)定，加強對工作人員的業(yè)務能力提升。針對發(fā)展中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)問題進行記錄，分析并找到解決方法，達到有效解決。保證工作人員業(yè)務管理能力和財務會計處理差錯能力，提高綜合管理發(fā)展水平。在會計工作中，制定工作差錯處理制度，根據(jù)工作人員各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯計算值來制定具體處理措施。

按照法律制度規(guī)定標準，必須采用專業(yè)技術人員擔任財務負責人，這樣能加快管理的速度和效率，不斷促進財務業(yè)務發(fā)展，做好實時有效監(jiān)督。重視工作人員辦事效率，不斷提高工作能力水平，采用專業(yè)規(guī)范的管理制度，完善財務工作方式，提高事業(yè)單位發(fā)展水平。

針對會計工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種財務問題，根據(jù)會計相關政策和制度規(guī)定，提出解決措施。在事業(yè)單位財務管理方面，選用專業(yè)人才擔任負責人，嚴格遵守會計差錯處理措施，根據(jù)規(guī)定程序進行工作核算，保證數(shù)據(jù)信息準確性，提高財務會計工作質(zhì)量，通過不斷改進工作方法，提高財務工作效率，達到事業(yè)單位規(guī)定財務標準。保障在發(fā)現(xiàn)問題時能及時更正信息，找到相關負責人，根據(jù)財政數(shù)據(jù)核算，找到工作中出現(xiàn)的錯誤，以便及時解決。結合事業(yè)單位發(fā)展情況，制定會計制度管理內(nèi)容，明確規(guī)定事故問題解決辦法，確立責任制，保證事業(yè)單位會計人員工作能力水平。

（二）不斷提高會計人員綜合素養(yǎng)

要根據(jù)《政府會計制度》，總結管理經(jīng)驗，不斷改進技術人員招收制度和管理制度，提升對專業(yè)技術素質(zhì)高的人員招收率。通過嚴格考核制度，測試員工綜合素質(zhì)，給予員工提供完善嚴格的高質(zhì)量培訓。對工作內(nèi)容進行規(guī)范操作，提高員工職業(yè)道德修養(yǎng)，通過加強員工教育，提升員工積極主動工作意識，保證能力素質(zhì)的有效提升。

會計工作人員需不斷提高業(yè)務水平，加強工作責任感。保證處理財務信息差錯處理的能力，嚴格按照工作要求進行操作，提升思想道德意識，不斷提高自身管理能力。遵守會計相關制度規(guī)定，在工作中遵守規(guī)范性原則，加強計算結果準確性，提高賬目信息真實性。根據(jù)制度規(guī)范處理賬目問題，避免賬務處理失真現(xiàn)象不斷發(fā)生。

在會計差錯處理時要注意工作流程規(guī)范性，依據(jù)出現(xiàn)差錯問題的不同解決措施，來保證數(shù)據(jù)精準性。首先可以研究差錯出現(xiàn)時間，針對報告期與資產(chǎn)負債時間進行比較分析；然后可以根據(jù)問題發(fā)生的所屬時間，把結果分成當期和前期兩種時間；最后，要根據(jù)數(shù)據(jù)重要性來判斷，劃分會計差錯等級，通過不同級別來進行有效更改，保證最終結果的穩(wěn)定科學。針對各種差錯問題，采用適合的不同方式進行更正。不斷提高工作人員素質(zhì)，減少隨意處理和不處理行為。建立嚴格會計差錯工作機制，明確工作內(nèi)容規(guī)范，培養(yǎng)會計人員學習管理能力。派遣專業(yè)老師進行上課培訓，整體提高工作人員業(yè)務水平能力，提升會計人員綜合素養(yǎng)。設立核算會計差錯崗位，對業(yè)務結果進行分析核算。根據(jù)新時代發(fā)展的要求，完善內(nèi)部控制制度，保障收支預算平衡，加強會計審核標準，從而提高工作效率，保證賬目質(zhì)量要求。

（三）全面提升會計系統(tǒng)信息化建設

在科學技術飛速發(fā)展下，對于軟件系統(tǒng)更新升級也提供了一些新的升級需求。要大力加強軟件系統(tǒng)的開發(fā)，提升軟件系統(tǒng)應用管理水平。提高財務處理穩(wěn)定性和靈活性，不斷提升軟件的計算能力和分析水平，保證計算結果準確。

更新事業(yè)單位會計工作數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，采用多方面智能化科學系統(tǒng)，不再使用工作人員提交紙質(zhì)票據(jù)遞交上報財務機構，經(jīng)審核通過后撥款的管理模式。加強優(yōu)化軟件系統(tǒng)管理，用先進核算系統(tǒng)進行分析填寫報表方式，全面提高會計系統(tǒng)信息化建設進程，保證信息質(zhì)量的準確性和安全性。針對傳統(tǒng)會計差錯技術方法，結合科學性原則進行技術方面調(diào)整。從提高工作效率角度出發(fā)，采用高效記賬方式，整理財務數(shù)據(jù)信息，采用完善的信息化管理模式，不斷改進技術方法，增強提升工作效率。

完善信息化軟件系統(tǒng)，根據(jù)會計差錯處理重要性，建立科學完備的信息處理系統(tǒng)。減少工作人員核算過程，采用科學技術手段，保證核算結果準確安全，降低出現(xiàn)重要差錯的機率。加強系統(tǒng)使用效率，運用完善處理措施，簡化工作流程。根據(jù)現(xiàn)有工作準則，不斷調(diào)整差錯處理措施應用，實現(xiàn)事業(yè)單位快速發(fā)展。整合核算處理方法，縮小差錯出現(xiàn)概率，簡化會計計算步驟，確保數(shù)據(jù)計算簡單化。在保證財務數(shù)值的情況下，完善會計工作流程，提升信息化建設速度和質(zhì)量。

（四）建立內(nèi)審部門實現(xiàn)有效監(jiān)管應用

需要結合事業(yè)單位會計財務處理規(guī)范，針對事業(yè)單位自身情況制定管理內(nèi)容，設計財務工作目標，給員工分配財務相應工作，遵循科學分配的規(guī)定，不斷提升工作效率，保證工作人員發(fā)揮自身價值，有效建立健全的監(jiān)督管理體制，做好資產(chǎn)收支核算，保證價值穩(wěn)定性。對財務賬目進行精準計算，分析數(shù)值來判斷整體發(fā)展水平，認真核實資本費用，實現(xiàn)科學有效檢查管理。

對于監(jiān)管部門有效監(jiān)督管理措施，可以實現(xiàn)良好的財務保障。加快財務資金處理的進程，通過對財務數(shù)據(jù)監(jiān)督和核算等方法，實現(xiàn)對資金來往的全面掌握。針對一些業(yè)務數(shù)據(jù)不實問題，及時進行管理調(diào)整，保證會計賬目精準性。事業(yè)單位需及時建立財務監(jiān)管部門，實現(xiàn)積極有效監(jiān)督。營造嚴肅的法律環(huán)境，健全監(jiān)督體系，保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，提高工作方法科學性。

事業(yè)單位會計工作監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督、部門主管監(jiān)督和財政部門監(jiān)督等。對于工作中的一些問題，建立標準工作原則會計差錯更改措施。從事業(yè)單位會計差錯工作方面來看，事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度內(nèi)容還不完善。根據(jù)法律法規(guī)制度規(guī)定，建立獨立性操作性強的會計管理制度，對工作進行有效監(jiān)督，遵守相關法律法規(guī)不斷改進事業(yè)單位財務管理體系。在法律體系保障下，形成全方位監(jiān)督模式，設立監(jiān)督主體人員，分劃各個部門監(jiān)督范圍，避免形式化監(jiān)管。建立健全監(jiān)督標準評價體系，實施有針對性監(jiān)督策略，整體提升監(jiān)督工作人員素質(zhì)，達到有效監(jiān)管應用。

在行政事業(yè)單位建立內(nèi)審部門實現(xiàn)有效監(jiān)管，完善會計監(jiān)督體系，制定責任追究制度。對于會計差錯問題損失情況，采取追究措施，找到負責人解決問題。設立嚴格內(nèi)審部門，對財務會計工作進行實時監(jiān)督，完善財務處理工作辦法。加強會計相關法律法規(guī)建設，制度統(tǒng)一的會計工作制度和規(guī)定。定時管理檢查工作內(nèi)容，對于賬目內(nèi)容進行反復核實檢查，建立內(nèi)審信息共享平臺，保證信息公平公正公開，實現(xiàn)有效監(jiān)管，保證財務工作順利進行。針對會計工作賬目計算過程，實行數(shù)據(jù)監(jiān)管部門，通過收集數(shù)據(jù)進行計算分析，檢查會計工作的準確性，保障財務賬目的精準，確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全。

四、結論

綜上所述，針對行政事業(yè)單位會計差錯處理，要根據(jù)不同差錯，采取不同解決辦法，為行政事業(yè)單位發(fā)展提供保障。重視研究調(diào)整，制定嚴格差錯原則，有效解決會計差錯問題。使用高效科學系統(tǒng)，提高財務賬目精準性，加強對工作人員的技能培訓，降低會計差錯出現(xiàn)次數(shù)，不斷推進行政事業(yè)單位發(fā)展。