會計電算化在應用中的風險與對策探討

任秀云 太原新森實業有限公司

隨著信息技術在各個領域的普及，推動了各行各業的信息化建設，依托于現代化的信息技術大大提升了企業的管理效率。財務管理是企業管理架構中不可忽視的關鍵環節，把控著企業的資金命脈，在信息技術的廣泛應用之下，使得企業的會計電算化水平不斷提高，通過會計電算化提高了會計管理水平，降低了人力成本，同時也減少了人力作業的諸多誤差和漏洞。但與此同時，會計電算化的應用中也存在著諸如系統漏洞、信息泄露、黑客攻擊等諸多問題，給企業的財務管理工作帶來極大的風險。因此，需要企業充分的認識到會計電算化在應用中存在的風險，并采取有效措施加以應對，推動企業的穩定發展。

一、會計電算化在應用中的風險

（一）內部控制體系比較薄弱

內部控制體系的建設是規避企業財務風險，保障會計電算化有效應用的前提，但是就目前情況而言，部分企業在內部控制體系的建設上存在著較大的不足，使得企業內控力度比較薄弱，內部控制的相關機制不夠完善，會計人員缺乏內部控制和風險防范的意識，在會計電算化的應用中存在著不規范的財務行為，或對潛在的財務風險缺乏預警與規避能力，制約了會計電算化的有效應用。

（二）會計電算化的制度不健全

會計電算化是信息時代下企業財務管理的必然趨勢，近年來大部分企業都在積極開展財務信息化建設，并借助會計電算化提升了財務管理水平，但是在會計電算化實際的應用當中，由于現有的會計管理制度和體系無法滿足會計電算化的實際需求，使得企業在會計電算化的應用中出現了諸多的問題，也造成了會計電算化中的信息安全等一系列問題，這些問題的出現反映出了企業在會計電算化管理制度建設的滯后性，雖然企業開展了會計電算化業務，但是忽視了制度上的約束與監督，導致了會計電算化水平難以滿足企業實際的發展需求，阻礙了會計電算化的有效性。

（三）會計電算化的軟件質量參差不齊

隨著會計電算化在企業中的應用越加普遍，市場上各類會計電算化的軟件也越來越豐富，在功能與類型上呈現出多樣化的發展趨勢。但從整體而言，由于缺乏統一的標準和嚴格的市場監督管理，使得會計電算化軟件的質量參差不齊，企業所應用的會計電算化軟件如果存在設計上的漏洞和缺陷，必然會導致會計電算化應用中的諸多問題。此外，目前針會計電算化的軟件可以大致分為通用版軟件和專用版軟件，大部分的企業受制于成本、技術、人員等方面的限制，都會以通用版的軟件為主，很難根據企業的實際情況開發和應用專用的軟件，這種通用版軟件與企業會計管理的實際情況存在著一定的差異，也造成了會計電算化應用中的問題。

（四）會計電算化系統安全管理風險

企業的財務數據反映了企業的財務往來，揭示了企業的資金情況，是企業最為核心和機密的數據。在會計電算化的應用過程中，由于大量使用信息技術，在開放的網絡環境下，往往面臨了一定的信息安全風險。一方面，如果內部人員缺乏信息安全意識，惡意竊取企業的重要信息數據，會給企業造成較大的財務風險，帶來不可估計的損失；另一方面，如果企業信息安全管理的意識不足，沒有建立完善的信息安全管理體系，會增加黑客攻擊、非法訪問等信息安全問題的發生概率，給企業會計電算化的應用造成較大的風險。

二、提高會計電算化應用水平的對策

（一）提高財務內部控制的水平

近年來，信息技術的快速發展推動了諸如大數據技術、云計算技術、人工智能及數字化技術在企業中的廣泛應用，在這種情況下企業的信息化建設勢在必行。要保障會計電算化在企業中的有效應用，就必須借助內部控制體系的不斷完善。

第一，企業管理層應當加強對會計電算化應用的重視，加大技術、人才、資金等方面的投入，為會計電算化的應用做好充分的準備；重視會計人才隊伍的建設，加強對會計人員的培訓與管理，充分明確會計電算化與企業發展之間存在的關系，加強對會計人員的法制教育，提高會計人員的安全防范意識，自覺遵守財務規范，避免在會計工作中出現人為性的錯誤，更需要提高個人職業素養與道德底線，維護企業的利益。

第二，根據企業會計電算化的應用需求，定期對會計人員進行專業化的培訓，掌握會計電算化軟件的操作方法，能夠熟練的應用會計電算化的相關工具，提高學習能力，加強知識儲備，從而為企業會計電算化的應用做好準備。

第三，會計電算化的應用不可避免的會存在一定的信息安全風險，為了規避黑客攻擊、非法訪問、電腦病毒等信息安全問題，企業應當加強信息安全管理，結合會計電算化的具體需求應用專用軟件，建立企業自身的會計電算化平臺，提高信息安全防護等級，降低信息安全風險。

（二）健全會計電算化的管理制度和體系

完善的管理制度和體系是企業應用會計電算化的基礎，也是對會計電算化的應用進行考核與評價的依據。因此，企業必須重視會計電算化管理制度與體系的建設。

第一，實行崗位責任制。企業會計電算化的應用必須做好充分的規劃設計工作，結合會計電算化的實際需求完善組織架構，加強人才建設，做好分工，制定相應的管理與監督機制。

第二，針對會計電算化的應用需求采取分級管理的方式，嚴格遵循會計電算化軟件的操作規范，設立相應的訪問和管理權限，如果會計電算化應用中出現漏洞與問題，應當由專人負責及時解決問題。

第三，做好信息數據的管理工作，對企業重要信息數據的錄入、備份、存檔、保管和調用都需要建立完善的管理機制，并借助設置登陸權限、網絡防火墻、信息備份等方式保障信息數據的安全；此外，還可以利用口令登陸、聲音檢測、指紋辨認等先進的安全檢測技術及用戶登陸權限的設置提高信息安全管理的等級，減少信息泄露或丟失的風險。

第四，嚴格遵循國家的審計標準與新會計準則，建立完善的會計電算化機制，提高對會計電算化應用的監督審核，確保企業會計電算化的規范化應用。

（三）及時更新與優化會計電算化的系統功能

要充分發揮出會計電算化的應用價值，需要企業與時俱進，及時對會計電算化的系統和軟件進行更新，不斷擴展其功能，為企業會計電算化的應用做好準備。

一是及時對會計電算化軟件進行更新換代，加大對新技術、新工具的應用，根據企業會計電算化的實際需求，引進先進的會計電算化軟件，并及時對軟件進行升級，為企業財務管理工作構建穩定的信息化管理平臺，保障企業財務管理的信息化建設水平。二是加快企業會計電算化的硬件設施建設，加大技術和資金投入，引進先進的會計電算化設備，注重硬件升級，并按照會計電算化的需求提高信息安全管理水平，配備專用電源，防止重要信息數據的丟失。

（四）強化會計電算化應用中的審計工作

財務審計是企業財務管理的重要工作內容，在會計電算化的應用當中，由于對審計標準的界定不夠清晰，使得原有的審計方法、審計內容和審計標準受到了一定的影響，降低了審計工作在財務管理中的作用發揮，因此需要不斷強化會計電算化應用過程中的審計工作，保障會計電算化的合法合規。

一是合理匹配審計系統。為了滿足會計電算化應用中審計工作的需求，發揮出財務審計的作用，必須充分重視審計工作的開展，定期邀請部分專家對企業的財務工作和會計信息數據進行全面的審計，結合企業的實際情況制定相應的審計方案，明確審計工作的重點和內容，匹配會計電算化的應用要求，保障審計工作的效果。

二是明確審計工作的標準，嚴格遵循國家的法律法規，保障審計工作的規范化，以會計電算化的實際工作情況對審計工作的流程、目標、重點、步驟等進行提前規劃，為會計電算化的應用提供保障。

三是提高財務審計人員的綜合素質，結合國家新的審計準則，嚴格執行國家的法律法規，提高個人的法律意識，本著嚴謹、客觀、公正的原則開展審計工作，保障審計過程的合法合規，及時發現會計電算化應用中的財務漏洞和風險，借助審計工作的開展提高會計電算化的專業化程度，解決會計電算化應用中的現實問題。

三、結論

會計電算化在企業財務管理中的應用，可以提高會計管理的自動化與信息化程度，減少人力作業的成本，提高財務管理效率。會計電算化的應用需要從企業的實際情況出發，加快會計電算化軟件和系統的開發與建設，提升會計人員的綜合素質，為會計電算化的有效應用做好準備。