董寧 沈陽新松機器人自動化股份有限公司
我國的經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展,各企業(yè)緊隨時代的潮流,發(fā)展規(guī)模也在持續(xù)壯大,那么隨著體量的不斷提高,不可避免的會在使用傳統(tǒng)財務分散式管理模式時暴露出一些弊端,因此為了提高企業(yè)在市場競爭中的地位,使用計算機信息管理實現(xiàn)財務的集中核算是大部分企業(yè)的必然選擇,這種模式下,可以實現(xiàn)對人力、資金流通、企業(yè)制度等實現(xiàn)有效管理,使企業(yè)的管理效率得到有效提高,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
財務集中核算指的是企業(yè)各所屬子公司所有財務工作在母公司會計部門集中進行統(tǒng)一核算的管理模式,對企業(yè)財務管理來說意義重大。在實際應用過程中,財務集中核算會全面覆蓋企業(yè)下屬單位、內(nèi)設部門,每個單位部門在管理過程中都會有著自己的特殊性,為了更好履行財務監(jiān)督管理職能,實現(xiàn)資金統(tǒng)籌安排,提高資金利用率,進一步簡化財務處理目的,需要集中統(tǒng)一進行財務審核與管理。
財務集中核算的關鍵是在企業(yè)建立起財務集中核算的管理中心,在該模式下,財務資金的所有權、使用權等權益不變的情況下,在企業(yè)各單位設立報賬員的崗位,通過會計委派,對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算業(yè)務,融會計核算、監(jiān)督、管理、服務于一體的會計委派形式。集中核算是把核算功能集中發(fā)揮作用,達到專業(yè)和高效率。集中監(jiān)管是把監(jiān)管工作集中起來做,是在監(jiān)管工作中集中對會計工作和信息進行監(jiān)督管理。從會計集中核算制度的基本運作模式看,其基本做法就是在機制創(chuàng)新上“三分離一公開”。在這種集中管理的模式下實現(xiàn)了對人員組織的集中管理、資金流通的集中管理、制度的集中核算管理以及財務核算的集中管理。企業(yè)下屬各職能部門,包括生產(chǎn)部門及職能科室只對本部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制原始憑證或原始憑證匯總表,定期地遞交會計部門,并據(jù)以填制記賬憑證登記總分類賬及所屬的明細分類賬,編制會計報表。這一核算方式便于減少核算的中間環(huán)節(jié),提高工作效率。但如果企業(yè)職能部門機構(gòu)龐大,生產(chǎn)復雜,則會計部門工作量就會增加,反而會降低工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模越來越大,在這個過程中資金流通的有效核算就成為了保證企業(yè)良性發(fā)展的必要因素,在傳統(tǒng)分散式核算的過程中,各職能部門的資金流通在公開透明上做的并不完善,會出現(xiàn)一定范圍的賬目核算不匹配的情況,而在財務集中核算的管理模式下,企業(yè)的資金實現(xiàn)了集中化統(tǒng)籌管理,資金的全部賬目信息在資金管理部門的賬戶下一目了然,哪些錢做了什么事都有著統(tǒng)一的管理,能夠較好地保證企業(yè)資金的集中統(tǒng)籌管理,避免了資金的違規(guī)挪用現(xiàn)象的發(fā)生,將極大增強企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性在這種集中模式下,也能夠較好地與其他企業(yè)進行有效的合作。隨著我國的快速發(fā)展,企業(yè)的管理理念逐漸追上并趕超國外的優(yōu)秀企業(yè),在這種情況下,企業(yè)的相關管理就必須跟得上企業(yè)的快速發(fā)展以應對白熱化的國際競爭,我國企業(yè)使用財務集中管理的模式是對這一理念的有效實施,這種管理模式將企業(yè)各職能部門更加有效地聯(lián)系在一起,能夠更好地提高各單位的運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。
企業(yè)的管理者想要實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理,需要對企業(yè)的相關情況有一個總體且清晰的認識,而財務集中管理的政策將相關資金的流轉(zhuǎn)情況一目了然的展現(xiàn)在管理者面前,對其作相關的決策時能夠起到重要的指導作用,管理者對公司的資金進行全面細致的分析,了解在當前規(guī)模下做某一業(yè)務時,企業(yè)能否抗住其中所帶來的風險,將企業(yè)的資金管理有效的把握在自己的手中,為下一步企業(yè)的發(fā)展方向做好總體的規(guī)劃,對企業(yè)的發(fā)展能夠起到一定的幫助,企業(yè)的資金規(guī)模能夠直接影響到企業(yè)的發(fā)展建設,通過對資金集中核算對管理者的決策起到一定的影響作用。
實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,采用財務集中核算的管理模式,公司的經(jīng)營情況可以較為直觀的體現(xiàn)出來,企業(yè)擁有多少可用的資金,管理者能夠做到有效的把握,在這種情況下,管理者可以對每一筆資金,每一份資源都做到合理的管控,通過這種管控將資源運用到合適的位置上。當企業(yè)運行的過程中,出現(xiàn)了資源配置不合理的情況也可以及時止損,對其做出有效的調(diào)整,企業(yè)管理過程中總是會隨著決策在某些情況下走上一條岔路,通過財務集中管控的管理模式,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題時就可以在現(xiàn)有模式下做出改變,將企業(yè)的發(fā)展引向正途。企業(yè)在不斷地發(fā)展,資金規(guī)模不斷地增長,同時面臨的風險也會不斷增加,這種風險主要體現(xiàn)在財務上,財務是公司發(fā)展的晴雨表,通過財務狀況發(fā)現(xiàn)風險,整頓風險,就可以減少企業(yè)發(fā)展中遇到的問題。
企業(yè)發(fā)展過程中伴隨著大量的資金支出以及投入,財務的集中核算能夠使在該過程中的財力、物力以及人力的浪費大量減少。集中管理模式相較于傳統(tǒng)分散式管理模式的一個顯著的差異便是每一筆支出都能查詢到其支出去向,分散式管理下各部門之間缺少有效的財務溝通,就容易造成資金投入混亂的情況發(fā)生,通過對支出管理模式的調(diào)整,保證資金在運轉(zhuǎn)中的條理清晰,就能盡可能減少資金管理中的無效花費,從而減少成本的投入。在該過程中財務協(xié)同生產(chǎn)部門、設計部門,實施精益化預算,建立標準,并有效進行成本規(guī)劃。“精益化”的財務預算要求預算管理工作做細,盡量對每一崗位、每一業(yè)務環(huán)節(jié)的具體成本費用支出均建立一套相應目標成本考核標準,要結(jié)合各部門的特點將各項成本分門別類細化到最末端。同時在財務集中核算下可以采用有價值的財務分析是財務部門應根據(jù)會計核算系統(tǒng)中的成本核算數(shù)據(jù),制作各種成本分析報表,為生產(chǎn)部門提供成本抑減及成本改善的分析建議報告,為決策層提供財務數(shù)據(jù)好進行合理制定管控成本制度。
企業(yè)財務標準化,是指將公司財務的整個過程進行規(guī)范,在符合企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度的前提下,對企業(yè)業(yè)務流程、部門設置、崗位分工及權限劃分進行分析,本著服務業(yè)務、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的,形成具有自身特點的標準財務管理系統(tǒng)。企業(yè)財務的規(guī)范化管理可以在很大程度上解決財務管理中存在的問題,同時還會夯實會計基礎工作。如果規(guī)范化成果在實際工作中運用還可以大幅提升財務管理水平,進而提升公司核心競爭力。使用財務集中核算的管理方法使核算體系規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)透明,通過集中核算的形式反映出企業(yè)管理的真實情況,企業(yè)使用先進的管理系統(tǒng)對財務進行維護按照國家標準進行財務核算,是企業(yè)的財務管理實現(xiàn)規(guī)范化,保證其真實性和統(tǒng)一性。
財務集中核算對現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展起著重要的作用,能夠規(guī)范化財務制度,資金的管理,減少發(fā)展過程中的無效投入的發(fā)生,實現(xiàn)資源的合理配置等,通過財務的集中核算使公司管理者對公司的財務狀況有一個系統(tǒng)的認識,幫助管理者引導發(fā)展的方向,總之財務集中核算對現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展起著不可磨滅的重要作用。