秦璐璐 唐山市曹妃甸區財政局
縣級行政事業單位會計信息化建設是基層事業單位在大數據背景下必須要進行的一項重要任務,對提高事業單位的信息處理速度、信息處理的準確性和可靠性都具有非常重要的意義。
(1)提高信息處理的速度。縣級行政事業單位會計信息化建設使工作人員擺脫了傳統手工記賬和手工進行核算的工作模式,采用先進的財務會計系統和數據處理軟件,計算和處理速度得到了極大的提高,能更好的發揮會計在事業單位中的管理職能。
(2)提高了會計信息的準確性。縣級行政事業單位會計信息化建設在提高信息處理速度的同時也能有效提高信息的準確性和可靠性,有效避免了人為因素造成的影響。
(3)有效提高工作效率。縣級行政事業單位會計信息化建設完成后,會計處理系統就是一個實時的、高度自動化和智能化的高速處理系統,在實現數據收集、存儲的基本職能之外還能實現數據分析、共享、傳輸等功能,能有效提高會計工作的工作效率。
雖然在大數據的大背景下很多行政事業單位都提出了信息化建設的理念,但是由于大數據使用和應用的時間還不長,還沒有達到成熟階段。行政事業單位原有的制度和機制都是針對傳統工作方式制定的,已經不能滿足會計信息化建設的需求。縣級行政事業單位會計信息化建設的同時,相關制度和機制卻沒有相應的發展,嚴重阻礙會計信息化建設的進程,不利于行政事業單位會計信息化的有效進行和健康發展。
由于行政事業單位會計信息化建設相對而言是比較新鮮的事物,對信息化建設的不熟悉,對會計操作系統和強大的功能沒有完全了解,導致了在會計信息化操作中缺乏靈活性,有束手束腳的感覺,同時由于對會計信息化系統沒有深入的了解,很多更深層次和更高級的功能沒有得到有效的開發利用,只是用到了一些最基本的功能,不能體現信息化會計軟件的強大數據處理和數據分析的優勢,事業單位的一些功能需求也沒有得到有效滿足。
我國會計制度的改革,雖然對會計人員的專業技術水平提出了新的要求,但是由于多種原因的存在,縣級行政事業單位的會計人員業務水平相對而言是處于低級水平,習慣于傳統會計工作方式,思想守舊,往往對新事物和新的工作方式比較排斥,嚴重降低了事業單位的工作效率,對縣級行政事業單位會計信息化建設造成了阻礙。另一方面,縣級行政事業單位由于工作相對穩定,可能一段時間都沒有引進相應的技術人才,本單位的會計人員也沒有進行相關的技術培訓,導致了縣級行政事業單位的會計人員與社會發展對會計要求的水平不匹配,會計人員越來越不能適應大數據背景下會計信息化建設對會計人員提出的崗位要求,從而出現了消極的工作情緒,影響工作效率和會計信息化建設的進程。
縣級行政事業單位會計信息化建設要有相應的制度和機制保障,因此完善和健全相應的會計信息化制度和機制是實現會計信息化建設的基本保障。而不管是傳統會計制度還是會計信息化建設其首要的因素就是人,會計信息化制度和機制的建設要體現以人為本的原則。首先,確立嚴格會計管理制度,責權分明,明確規定崗位職責和工作范圍,做到責權利分明,避免工作中出現推諉扯皮的現象。其次,制定有針對性的獎懲制度,對在信息化建設中有突出貢獻的人給予獎勵,對工作質量差工作效率低的人員則要給予懲罰。最后,還要建立行之有效的培訓制度,會計信息化建設對于縣級行政事業單位的會計系統而言是新鮮事物,需要對行政事業的單位的會計人員進行相關信息化建設的培訓,引導會計人員一步步加深對信息化建設的認識,培養一支既熟悉縣級行政事業單位會計管理業務也能熟練應用會計信息化平臺的專業會計團隊,有效提高行政事業單位的工作質量和工作效率。
會計信息化建設主要是構建會計信息化管理平臺,會計信息化管理平臺的功能強大,但是目前很多會計信息化平臺實現的功能很有限,只能實現會計管理的一些基本功能,如日常會計支出、報銷、核算等一些最基本的功能。為了逐步開發會計信息化平臺的其他功能,行政事業單位要多方籌集資金,完善系統功能,提出行政事業單位的使用要求,在具備數據對比、績效分析、資產分析數據以及會計數據共享等的基礎上還要具備行政事業單位獨有的服務功能。完善會計信息化服務平臺的功能可以有效規范行政事業單位的內部管理,提高會計管理和服務水平,更好的為廣大公眾提供服務。
縣級行政事業單位是為基層廣大人民群眾服務的,會計信息化建設能極大方便民眾,可以在縣級行政事業單位的相關網站和服務平臺上查詢相關信息,節省了群眾辦事的時間,提高效率。大數據背景下,行政事業單位的會計人員要充分利用先進的網絡技術、信息化技術和大數據,不斷探索會計信息化在行政事業單位的發展途徑,努力提高單位的會計信息化水平、充分發揮會計信息化職能,實現事業單位資源共享,構建公平、開放、全面發展的會計信息化發展之路。
縣級行政事業單位的會計信息化建設是國家會計改革一項重要內容。隨著信息化技術的發展,行政事業單位的會計信息化建設也是改革的必然趨勢。完善和建立會計信息化建設的制度和機制;提升會計管理平臺的系統功能,充分發揮信息化服務的職能,實現資源共享,有效提高縣級行政事業單位的服務質量和服務效率。