現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購創(chuàng)新與實踐探討

王玉峰 中捷通信有限公司

當(dāng)前我國正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)深化改革的重要階段，并也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨向高質(zhì)量前進(jìn)的關(guān)鍵時期。同時結(jié)合我國“十四五”規(guī)劃的要求，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，需要通過建立現(xiàn)代供應(yīng)鏈，注重提升產(chǎn)業(yè)競爭力，為新動能發(fā)展提供依托。因此在今后發(fā)展進(jìn)程中，我國相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步注重現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的創(chuàng)新，將實現(xiàn)智能化采購作為發(fā)展目標(biāo)，培育新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及利益增長點。因此相關(guān)企業(yè)需要進(jìn)一步推動現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購體系的標(biāo)準(zhǔn)化建立，促使社會經(jīng)濟(jì)從追求速度轉(zhuǎn)化為追求質(zhì)量。

一、現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈概述

現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈理念是在黨的十九大報告中首次被提出，是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)朝向高質(zhì)量前進(jìn)的重要手段，也能夠為供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的順利推行奠定良好基礎(chǔ)。在實際建設(shè)和運用過程中，將現(xiàn)代供應(yīng)鏈發(fā)展理念與先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合從而在企業(yè)之間形成智能化、網(wǎng)絡(luò)化、可視化以及柔性化的供應(yīng)鏈體系。同時通過技術(shù)與管理的綜合集成，能夠系統(tǒng)化的指導(dǎo)現(xiàn)代供應(yīng)鏈采購和運營。基于此，開展智能采購的主要內(nèi)容，則包括供應(yīng)商及尋源管理、采購合同管理、訂單協(xié)同及信息共享等，按照企業(yè)的采購需求實現(xiàn)精準(zhǔn)匹配，優(yōu)化采購流程和方法，實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購成本得到降低，提高經(jīng)營生產(chǎn)實效。

因此現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈相比于傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的發(fā)展，具有比較顯著的創(chuàng)新優(yōu)勢，能夠在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中滲透科學(xué)技術(shù)，促使管理人員和操作者等均可積極主動的吸收人工智能、互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)，促使管理過程發(fā)生新的變化。而且現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈具有明顯的可視化和移動化，有效表現(xiàn)數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)。另外智慧供應(yīng)鏈的人性化特征較為突出，注重考慮人機(jī)交互的協(xié)調(diào)性，充分供應(yīng)鏈采購技術(shù)和管理系統(tǒng)趨向人性化[1]。

二、現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈對企業(yè)降本增效的作用

現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈在實際中的運用，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到重要作用和價值，有助于節(jié)省成本，提高績效。通常情況下，智慧供應(yīng)鏈能夠基于AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，為企業(yè)的采購供應(yīng)鏈流程提供微服務(wù)架構(gòu)，從而為采購流程和功能上，有效融入科學(xué)的采購方法論，并利用目前比較先進(jìn)的云計算、大數(shù)據(jù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，促使企業(yè)采購的全程實現(xiàn)可視化和智慧管控，并建立高效協(xié)同等采購服務(wù)平臺，進(jìn)而為企業(yè)采購業(yè)務(wù)提供靈活部署、便捷的擴(kuò)展功能。有利于實現(xiàn)降本增效，提高企業(yè)綜合競爭能力。具體表現(xiàn)為以下幾點：

（1）通過現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈，能夠有效的建立科學(xué)的開發(fā)體系，進(jìn)而尋找和優(yōu)化相應(yīng)的供應(yīng)商。并可支持詢報價、招投標(biāo)、競價等供應(yīng)商尋源方式，進(jìn)而統(tǒng)籌安排和控制供應(yīng)鏈資源，相比于以往的尋源方式，具有更好的效率。

（2）實現(xiàn)智慧化的供應(yīng)鏈管控，基于企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營策略，對采購業(yè)務(wù)實施精細(xì)化管理、建立全程的、多部門的智慧化監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)警，根據(jù)實時的業(yè)務(wù)分析對采購戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。

（3）保障現(xiàn)代供應(yīng)鏈呈現(xiàn)高效協(xié)同化，建立智慧供應(yīng)鏈的主要功能，則是保障采購信息互通和業(yè)務(wù)互動的全面動態(tài)性，促使全過程和自動化在線交易趨向協(xié)同化，并積極利用導(dǎo)航和預(yù)警，對業(yè)務(wù)進(jìn)行高效管控。

（4）改進(jìn)績效，與供應(yīng)商建立比較穩(wěn)定、密切的合作關(guān)系，通過采用績效考核與分析，確保供應(yīng)商選擇具有合理性，進(jìn)而優(yōu)化和控制現(xiàn)代供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)[2]。

（5）保障采購流程全程可視化，現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈可在關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點發(fā)出自動提醒，并對各個業(yè)務(wù)的節(jié)點用時開展分析。切實實現(xiàn)企業(yè)的采購具有智能化，大量節(jié)省成本，提高綜合效益。

三、現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購與實踐措施

我國供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革不斷深入發(fā)展，在此形勢之下，應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購，有效結(jié)合國內(nèi)外新理念、新方法以及新技術(shù)，構(gòu)建完善的職能采購體系，并采用以下實踐措施，進(jìn)一步完善現(xiàn)代供應(yīng)鏈。

（一）堅持公平競爭的招標(biāo)采購理念

目前在我國的供應(yīng)鏈發(fā)展過程中，招標(biāo)采購是應(yīng)用頻數(shù)最高、范圍最廣泛的方式之一。但其并非是一種萬能性的采購模式，所以往往會在企業(yè)中承載過多、過高的功能作用，導(dǎo)致其本源優(yōu)勢喪失。因此在現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購創(chuàng)新發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循公平公正、開放、科學(xué)的原則進(jìn)行供應(yīng)商匹配，并以誠實守信、綜合能力等作為評價基礎(chǔ)。并應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的階段，進(jìn)一步完善公平競爭機(jī)制。不過在實踐時，現(xiàn)行的招標(biāo)采購制度及競爭機(jī)制，無法適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，難以明確自主經(jīng)營決策的權(quán)責(zé)，對采購活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題，難以發(fā)揮防范和管控功能[3]。因此，為有效推進(jìn)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購，則需從兩大方面入手，一是對供應(yīng)鏈的融合管理進(jìn)行充分優(yōu)化，二是對招標(biāo)采購制度進(jìn)行系統(tǒng)化完善。具體創(chuàng)新實踐措施包括如下幾點：

（1）對企業(yè)所有制治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入改革和完善，并確立企業(yè)主體依法實施自主采購交易決策以及監(jiān)督約束權(quán)力等，提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力。

（2）按照企業(yè)的具體需求，開展物資采購的分類規(guī)劃管理。同時科學(xué)選擇采購組織的形式和方法，提高供應(yīng)商管理能力、信用以及績效等。

（3）注重提高招標(biāo)采購隊伍的專業(yè)素養(yǎng)，建立健全招標(biāo)采購智能化交易體系，依托高素質(zhì)人才實現(xiàn)高效運行，確保采購交易效率和質(zhì)量提升。

（二）合理選擇招標(biāo)采購方式

當(dāng)前時代下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，日益注重從追求發(fā)展速度轉(zhuǎn)型到提高質(zhì)量。為深化企業(yè)改革以及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整等政策，應(yīng)當(dāng)充分完善招標(biāo)采購方式，改進(jìn)傳統(tǒng)模式下存在的不足和弊端。即是按照實際需求，對物資及服務(wù)等采購均實施公開招標(biāo)形式，根據(jù)需求類型進(jìn)行分類，通過準(zhǔn)確定位提高招標(biāo)描述質(zhì)量。促使需求設(shè)計得到良好的優(yōu)化，同時也有利于精確匹配到適合的供應(yīng)商，提高采購效率和供應(yīng)鏈運行水平。

另外一方面，在組織實施具體的采購環(huán)節(jié)時，相關(guān)人員必須要結(jié)合所需采購的物資情況，正確劃分需求類型，便于開展集中采購、分散采購、批量采購以及定制采購等方式，保證采購組織形式具有科學(xué)性。此外，企業(yè)要充分掌握采購業(yè)務(wù)以及供應(yīng)鏈未來的發(fā)展趨勢，運行信息化手段建立健全現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈采購體系。為提高建設(shè)成效，首先可完善采購管理流程和規(guī)范，保證采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)智能化分類。其次注重應(yīng)用多種采購方式，形成組合模式，提高采購效率。并積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)改善招標(biāo)談判、詢價、競價等，通過公開招標(biāo)起到公平交易和依法監(jiān)督的作用。利用多種采購方式互補應(yīng)用進(jìn)一步減少強制單一采購方式，采購人需按照相應(yīng)的采購項目以及當(dāng)前市場供求關(guān)系、競爭結(jié)構(gòu)等，依法自主選擇和規(guī)范運用適當(dāng)?shù)牟少彿绞絒4]。

（三）利用大數(shù)據(jù)驅(qū)動提高智能采購水平

現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購的創(chuàng)新，需要結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行驅(qū)動，進(jìn)而提高采購業(yè)務(wù)水平。在實施過程中，應(yīng)采取以下措施：

（1）在招標(biāo)階段做好智能化輔助。即是在采購計劃的提報階段、項目儲備統(tǒng)籌階段、投資計劃信息收集階段等，設(shè)置智能化提醒，促使以往的采購計劃由被動接受逐漸轉(zhuǎn)化為主動提醒。同時在計劃審查階段，強調(diào)合理使用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，合理對采購物資的批次數(shù)量、單價、交貨時間等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行自動篩查，確保采購計劃和招標(biāo)文件等得到智慧化審查。

（2）實現(xiàn)招標(biāo)一鍵化操作。借助當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建全面的供應(yīng)商資質(zhì)數(shù)據(jù)庫，并引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則、合理性結(jié)構(gòu)以及數(shù)字化存儲功能等。在招標(biāo)環(huán)節(jié)，可基于該數(shù)據(jù)庫一鍵查詢供應(yīng)商的資質(zhì)及業(yè)績信息，實現(xiàn)自助化，簡化調(diào)研程序和時間，并基于信息庫一鍵生成供應(yīng)商檔案。

（3）提高招標(biāo)平整的精益化和智能化。采用大數(shù)據(jù)及云平臺等先進(jìn)技術(shù)，將供應(yīng)商的所有信息進(jìn)行全面匯集。然后通過搭建分層數(shù)據(jù)配置、抓取、比對規(guī)則，保障評審要素的配置具有靈活性，并保障策略的智能化制定，實現(xiàn)量化評分的自動化推送，并實現(xiàn)自動授權(quán)，并保障線上評審的規(guī)范性和公正性[5]。

（4）科學(xué)合理的規(guī)劃運營在線監(jiān)控。則是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)在封閉評標(biāo)區(qū)域，設(shè)置全程監(jiān)控，依托人臉識別等智能化技術(shù)，建立敏感的人機(jī)感知系統(tǒng)，自動識別身份記錄目標(biāo)人活動軌跡等，確保供應(yīng)鏈運營合規(guī)，并實施重點業(yè)務(wù)區(qū)域的全面、有效監(jiān)控，有助于對重大風(fēng)險的提前預(yù)控，有效糾偏違規(guī)行為。

（四）優(yōu)化招標(biāo)采購評價及定標(biāo)方法

對于現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的智能采購模式來說，為提高采購質(zhì)量和效率，需要對招標(biāo)采購評價和定標(biāo)方法進(jìn)行充分優(yōu)化。并對市場交易主體的評價方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以往的投標(biāo)人評價往往是采用一次性靜態(tài)合格評價方式，即是對主體的資質(zhì)資格以及信用、發(fā)展能力等開展一次性評估，即確定該供應(yīng)商信息。而在現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的智能采購環(huán)節(jié)，需將其轉(zhuǎn)型為集中化的實施監(jiān)控評估，促使評價結(jié)果具有動態(tài)性特征，以便于實現(xiàn)精確匹配。同時，現(xiàn)階段我國市場資源重組趨勢加強，并且在信息傳播速度不斷加快的形勢下，市場交易主體出現(xiàn)違規(guī)行為的主要因素，則是供應(yīng)鏈雙方的選擇依據(jù)不齊全，而且時效相對較慢，很容易導(dǎo)致投訴或者糾紛。為實現(xiàn)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的健康發(fā)展，必須要革新實踐措施，在采購業(yè)務(wù)中深入融合公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息共享，激發(fā)潛在市場交易主體的積極性，便于對供需雙方開展全面、客觀的評價。

另外一方面，應(yīng)當(dāng)對采購需求進(jìn)行集中化、實時性的評價，保障其能夠精確的匹配供應(yīng)商，并在智能技術(shù)的支撐下，優(yōu)化選擇權(quán)。除此，還應(yīng)當(dāng)建立健全持續(xù)化的、動態(tài)化的考核管理機(jī)制，全方位、準(zhǔn)確的評估供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信用等級，形成完整的績效考核成果。

（五）運用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建智慧化運營管理模式

在現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購創(chuàng)新發(fā)展的過程中，必須要積極運用先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建完善的智慧化運營管理模式，以此充分優(yōu)化市場營商環(huán)境。因此首先要發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，促使采購業(yè)務(wù)實施水平得到顯著提升，并可通過應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)對資產(chǎn)的全壽命周期管理，并基于物資標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)作用，對采購設(shè)備進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，進(jìn)而全面的強化設(shè)備質(zhì)量管理和控制，促使各個產(chǎn)業(yè)鏈能夠在其引導(dǎo)之下趨向中高端發(fā)展。確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行。

其次，有效促進(jìn)平臺和業(yè)務(wù)的融合，進(jìn)而深化供應(yīng)鏈平臺，打造一站式服務(wù)門戶，促使全供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)具有數(shù)字化、線上化和一體化。同時持續(xù)進(jìn)行供應(yīng)鏈平臺的功能迭代和深化，采用建用一致的原則，進(jìn)一步提高智能技術(shù)的創(chuàng)新能力和實踐應(yīng)用水平。同時，應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)鏈運營中心，發(fā)揮對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合的積極作用，并基于數(shù)據(jù)庫等專業(yè)處理軟件開展供應(yīng)鏈分析，進(jìn)一步推動企業(yè)的降本增效。

最后，應(yīng)當(dāng)深化跨專業(yè)間的協(xié)同管理，比如強化前端業(yè)務(wù)引領(lǐng)，促使現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到提升。針對采購業(yè)務(wù)質(zhì)量，還需健全相關(guān)協(xié)同機(jī)制，提高信息共享質(zhì)量。嚴(yán)格按照有關(guān)專業(yè)部門的評價，形成完善的信息結(jié)構(gòu)，并注重集成和共享，促使各項專業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效貫通，進(jìn)一步增強業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密程度。切實保障跨專業(yè)數(shù)據(jù)的可用性、真實性和可視化，實現(xiàn)供應(yīng)鏈智能采購的透明化和公平性。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購是推動我國供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革實施的重要手段，也是實現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)朝向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變的有效舉措。因此對于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)充分了解現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的內(nèi)涵，加深其對于降本增效的作用和影響，并通過堅持公平競爭的招標(biāo)采購理念、合理選擇招標(biāo)采購方式、利用大數(shù)據(jù)驅(qū)動提高智能采購水平、優(yōu)化招標(biāo)采購評價及定標(biāo)方法、運用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建智慧化運營管理模式等，以此創(chuàng)新現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈智能采購模式，有利于健全市場發(fā)展體系，提高標(biāo)準(zhǔn)化運作水平，并在國內(nèi)外雙循環(huán)的新格局下，切實推動經(jīng)濟(jì)質(zhì)量提高。